公司办公室主任职位说明书.pdf

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1、公司办公室主任职位说明书公司办公室主任职位说明书岗位名称直接上级岗位定员一、职责与工作任务：一、职责与工作任务：职责表述：负责起草上级领导机关文件及请示、报告、报占全部工作时间的百分比：表审核10%办公室主任总经理1 人所在部门直接下级所辖人员公司办公室办公室成员职职工 负责组织起草公司上级集团公司、北京市及有关部门的请示、报告。责责作一一负责审核各部门以公司名义的对外报告和报表。任务 负责督办集团公司、北京市及有关部门明确由公司承办的事项。职责表述：负责起草领导讲话、报告及工作的催办落实职职工 负责组织起草公司主要领导的重要讲话及工作会议的主报告责责作二二参加总经理办公会和总经理召开的专题会

2、议并负责记录任务 负责起草会议纪要及会议决定事项的催办落实与信息反响。占全部工作时间的百分比：25%占全部工作时间的百分比：职责表述：负责公司管理方案、工作任务书的制定、考核35%负责公司管理方案的制定与组织实施并协调管理接口职职工责责负责公司各部门月度工作任务书的编制、下达，并催促检查、考核。作三三任负责公司领导在文件、签报、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的催办落实务与信息反响职责表述：负责领导重要活动安排及信息报送占全部工作时间的百分比：10%职职工负责组织协调公司工作会议及公司领导重要活动的安排责责作四四任负责公司综合信息的编发、报送和公司大事记编写及公司重要文件汇编务占全部工作时

3、间的百分比：职职职责表述：负责办公室日常工作19%责责五五 工 负责公司公文标准化、标准化管理与文档管理作负责公文的发送、传递、催办和公司发文的审核任务参与公司有关经营方针政策的研究制订参与公司重大合作工程的谈判签约并提供咨询意见职职占全部工作时间的百分比：责责 职责表述：负责公司房产产权与土地使用权管理1%六六工作 负责公司房产产权管理与土地使用权管理，对公司房产任 配置调整管理务二、职权：二、职权：权限权限 1 1权限权限权限权限 3 3权限权限 4 4工作任务书的编制下达权。对各部门工作催促、检查与考核权协调各部门工作权领导重大活动安排权三、工作协作关系：三、工作协作关系：内部协调关系内

4、部协调关系 公司领导、各部门公司领导、各部门外部协调关系外部协调关系 集团办公厅、各部门四、任职资格：四、任职资格：教育水平教育水平职称等级职称等级专业专业大专及以上中级及以上行政管理、中文、经济管理及相关专业培训内容培训内容培训培训培训方式与时培训方式与时间间工商管理、经济管理等相关知识及兵器工程师培训班等外培或公司有组相关业务的培训织培训一周左右两年以上办公室管理工作或企业管理工作经验经验经验专业知识、技专业知识、技行政管理知识、写作知识、法律知识、经济学知识能能管理知识、技管理知识、技有较强文字能力、对外协调沟通能力，计算机办公软件能能五、其它：五、其它：使使用用工工具具/设设计算机、打印机、机、备备工作环境工作环境一般工作环境工作时间特性工作时间特性 经常加班六、关键绩效指标：六、关键绩效指标：1 12 23 34 4性。性。5 5、文件起草的准确性、严密性、文件起草的准确性、严密性会议纪要的及时性、完整性。会议纪要的及时性、完整性。会议决定事项的落实情况会议决定事项的落实情况方案的完成率方案的完成率综合信息的编发、报送的准确综合信息的编发、报送的准确