2022年公司办公室主任职位说明书.doc

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1、 公司办公室主任职位说明书岗位名称办公室主任所在部门公司办公室直截了当上级总经理直截了当下级办公室成员岗位定员1人所辖人员一、职责与工作任务：职责一职责表述： 负责起草上级领导机关文件及请示、报告、报表审核占全部工作时间的百分比：10%工作任务负责组织起草公司上级集团公司、北京市及有关部门的请示、报告。负责审核各部门以公司名义的对外报告和报表。负责督办集团公司、北京市及有关部门明确由公司承办的事项。职责二职责表述： 负责起草领导讲话、报告及工作的催办落实占全部工作时间的百分比：25%工作任务负责组织起草公司主要领导的重要讲话及工作会议的主报告参加总经理办公会和总经理召开的专题会议并负责记录负责

2、起草会议纪要及会议决定事项的催办落实与信息反应。职责三职责表述： 负责公司治理计划、工作任务书的制定、考核占全部工作时间的百分比：35%工作任务负责公司治理计划的制定与组织施行并协调治理接口负责公司各部门月度工作任务书的编制、下达，并催促检查、考核。负责公司领导在文件、签报、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的催办落实与信息反应职责四职责表述： 负责领导重要活动安排及信息报送占全部工作时间的百分比：10%工作任务负责组织协调公司工作会议及公司领导重要活动的安排负责公司综合信息的编发、报送和公司大事记编写及公司重要文件汇编职责五职责表述： 负责办公室日常工作占全部工作时间的百分比：19%工作任

3、务负责公司公文标准化、标准化治理与文档治理负责公文的发送、传递、催办和公司发文的审核参与公司有关运营方针政策的研究制订参与公司严重合作工程的会谈签约并提供征询意见职责六职责表述： 负责公司房产产权与土地使用权治理占全部工作时间的百分比：1%工作任务负责公司房产产权治理与土地使用权治理，对公司房产配置调整治理二、职权：权限1工作任务书的编制下达权。权限对各部门工作催促、检查与考核权权限3协调各部门工作权权限4领导严重活动安排权三、工作协作关系：内部协调关系公司领导、各部门外部协调关系集团办公厅、各部门四、任职资历：教育水平大专及以上职称等级中级及以上专业行政治理、中文、经济治理及相关专业培训培训内容培训方式与时间工商治理、经济治理等相关知识及兵器工程师培训班等相关业务的培训外培或公司有组织培训一周左右经历两年以上办公室治理工作或企业治理工作经历专业知识、技能行政治理知识、写作知识、法律知识、经济学知识治理知识、技能有较强文字才能、对外协调沟通才能，计算机办公软件五、其它：使用工具/设备计算机、打印机、机、工作环境一般工作环境工作时间特性经常加班六、关键绩效指标：1 会议纪要的及时性、完好性。2 会议决定事项的落实情况3 计划的完成率4 综合信息的编发、报送的精确性。5、文件起草的精确性、紧密性