专卖店库存管理制度bxxp.docx

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1、程序文件专卖店库存存管理办办法2003年年 月 日起生生效文件号编制审核批准版 次1日期2003.1.88日期日期共 页41. 目的及适用范围1.1 为明确专卖店库存的期量标准，加强库存管理控制，特制定本参考办法；1.2 库存量管理理归口专专卖店店店面管理理员，并并会同仓仓管人员员、财务务人员、销销售代表表共同实实施管理理1.3 本制度适用用所有专专卖店的的库存量量管理，各各专卖店店也可根根据自身身情况作作相应调调整1.4 本制度文件件中联公公司业务务部制定定、解释释及修改改1.5 本制度文件件从20003年年 月 日起执执行。2. 仓库管理办办法2.1 专卖店的必必须是独独立的仓仓库，绝绝不

2、可以以与其它它非中联联专卖的的产品堆堆放摆放放于一起起；2.2 专卖店需要要有电脑脑来进行行仓库管管理；2.3 至少每月需需要对仓仓库进行行一次盘盘库，并并就盘库库结果，在在专卖店店经进的的核准下下，更改改电脑中中的库存存量；2.4 仓库配件陈陈列需要要做到配配件、配配件号、摆摆放位置置三统一一；2.5 橡胶件或油油品应分分隔摆放放，并应应注明保保持期和和入库时时间；2.6 建议专卖店店的库存存进行财财产保险险；2.7 其它仓库管管理注意意事项。3. 库存量管理理办法3.1 库存量相关关名词解解释a) 库存期量标标准指针对对单个产产品的有有关库存存数量和和采购日日期的标标准量，用用于控制制库存

3、水水平和指指导库存存管理b) 月销售量指预预计的单单个品种种货物的的月度销销售数量量平均每每天销售售量月月销售量量30天天c) 现有库存指仓仓库中存存储的货货物实际际数量d) 在途库存指已已经向总总部下采采购订单单，但货货物仍没没有入库库的货物物数量e) 已分配库存存指现现有库存存中已经经安排出出库的货货物以及及失效未未处理的的货物的的数量f) 可调配库存存指现现有库存存中可以以用于调调配的货货物数量量g) 最小安全库库存量指在在目前的的销售速速度和采采购周期期的前提提下，为为抵御断断货风险险，专卖卖店应该该拥有的的最小现现有库存存量。h) 最高库存从资资金、成成本、销销售期限限等方面面综合考

4、考虑可以以接受的的最大存存储量i) 采购周期指从从采购订订单发出出到货物物入库的的天数j) 采购周期需需求量采购购周期乘乘以平均均每天销销售量k) 最小采购量量指总总部规定定的每列列产品最最小的采采购量3.2 库存量相关关标准的的设置和和修订a) 月销售量I. 年初店面人人员依据据去年的的平均月月销量，并并参照本本年度的的销售计计划设定定月销售售量标准准，会同同仓管人人员设定定安全库库存、请请购点的的参考；II. 每个季度的的最后一一个月（即即每年33、6、99、122月）的的25日日以前，销售部主管人员依前三个月及去年同期各月份的销售量，并参考市场状况，拟订下个季度各月份的预计销售量；III

5、. 在销售计划划或市场场环境有有重大变变化的情情况下，如新增或取消某一产品的销售，某产品市场供应出现较长时期的变化等，应修订月销售量标准；b) 采购周期IV. 采购周期由由店面管管理员依依据各种种采购作作业所需需天数设定定，供设设定采购购周期、请请购点及及请购数数量的参参考；V. 目前月度计计划采购购的周期期为600天，补补充采购购周期为为2-33周，紧紧急采购购周期为为1周内内；VI. 采购周期应应根据中中联总部部的供货货能力及及时修正正。c) 最小安全库库存量I. 最小安全库库存量由由店面管管理员根根据销售售量、采采购周期期、需求求波动性性、专卖卖店的需需求等设设置，经经专卖店店经理批批准

6、生效效；II. 根据目前的的采购周周期，一一般为专专卖店11周左右右的销售售量；III. 最小安全库库存量应应根据月月度计划划采购周周期、补补充采购购周期、销销售量做做及时的的修正3.3 采购数量的的设定a) 月度计划采采购量的的设定：目前中联规规定专卖卖店主要要采用月月度计划划采购方方式，于于每月115日前前上报总总部，采采购期约约为600天月度计划采采购的指指导量= 月度采采购周期期需求量量 现有有可调配配库存量量 在途途库存 + 最小安安全库存存量根据总部规规定的最最小采购购量、最最高库存存等对月月度计划划采购指指导数量量进行修修正，制制定月度度计划采采购量b) 补充采购量量的设定定补充

7、采购一一般是现现有库存存量降低低到最小小安全库库存量，向向总部采采取的采采购行动动，采购购期为22-3周周补充采购指指导量= 补充采采购周期期需求量量 现有有可调配配库存量量 + 最小安安全库存存量c) 紧急采购量量的设定定紧急采购指指专卖店店遇到超超出预期期的需求求，库存存接近为为零，而而向总部部采取的的紧急小小额采购购，紧急急采购如如果成功功，一般般在几天天内到货货紧急采购量量一般为为最小安安全库存存量3.4 采购量标准准的财务务可行性性审计a) 采购量标准准的财务务可行性性审计由由财务人人员负责责b) 财务审计的的内容包包括：采采购成本本的平衡衡、现金金流的平平衡、流流动资金金总额控控制c) 财务部应尽尽早介入入采购量量标准的的制定过过程，以以充分理理解和把把握标准准3.5 采购量标准准审批和和执行a) 采购量标准准的审批批权限归归属专卖卖店经理理b) 店面管理员员按照AABC分分类标准准汇总所所有产品品的采购购量标准准，经财财务对财财务可行行性审计计通过后后，上报报专卖店店经理批批准后执执行4. 对专卖店库库存量管管理的支支持4.1 总部提供诸诸如紧急急采购、专专卖店间间库存调调配等方方式降低低专卖店店库存风风险；4.2 总部将尽量量缩小各各类采购购的周期期，降低低专卖店店库存风风险；4.3 中联总部将将定期举举行培训训，支持持专卖店店进行库库存管理理。