某工程竣工文件编制指南9821.docx

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1、铁路四电电工程竣竣工文件件编 制 指 南南中铁三局局电务公公司工程程管理部部20066年5月前言竣工文件件是在建建设项目目建设过过程中形形成的，是反映工程过程和工程工作量的依据，是工程验收、质量评定的主要依据，是办理工程结算的重要组成部分，同时也是工程运行维护中的重要基础资料。编制竣工工文件是是工程技技术管理理工作的的一项重重要内容容，针对我公司司目前实实际情况况，工程程管理部部本着科科学严谨谨、实事事求是、服务基层层的宗旨旨，认真编制制了本指指南，希望对对施工现现场的技技术人员员能够有有所帮助助。由于人员员有限，编编制时间仓仓促，编编制过程中中难免有有错漏之之处，请请大家谅谅解，对对使用中中

2、发现的的问题，请请及时反反馈，以以利修正正，谢谢谢。 二OOO六年五月前言2第一章概概述5一、竣工工文件的的编制依依据5二、竣工工文件的的编写原原则5三、竣工工文件的的编制要要求6四、竣工工文件的的形成与与积累66第二章竣竣工文件件的组成成与内容容8一、竣工工文件应应包括的的基本内内容有8二、竣工工文件编编制范围围8三、有外外文的竣竣工文件件8四、铁路路四电专专业竣工工文件应应包含的的内容99（一）通通信专业业9（二）信信号专业业10（三）电电力专业业11（四）电电气化专专业111五、其它它技术资资料122第三章竣竣工文件件的编制制14（一）开开（复）工工报告及及批复文文件144（二）竣竣工工

3、程程数量表表14（三）变变更设计计资料115（四）建建交表115（五）工工程质量量验评及及隐蔽工工程检查查证（铁铁程检表表）166（六）工工程质量量验收记记录177（七）各各种电气气、设备备测试记记录188（八）各各种设备备出厂合合格证、图纸、说明书书等188（九）相相关协议议及会议议纪要118（十）工工程日志志19（十一）工工程施工工小结119（十二）工工程竣工工验收报报告199（十三）竣竣工图纸纸19第四章竣竣工文件件组成保保管单位位（卷）的的方法220一、通信信工程220二、信号号工程220三、电力力工程220四、电气气化工程程20五、专用用线200第五章竣竣工文件件整理方方法和案案卷质

4、量量要求222一、施工工资料的的整理222二、竣工工图的修修改和整整理233三、竣工工图的折折叠和装装订255四、工程程日志的的整理225五、卷内内施工资资料、工工程日志志、图纸纸编张号号25六、填写写卷内目目录266七、填写写备考表表27八、竣工工文件装装盒277九、案卷卷封面和和脊背的的填写227第六章竣竣工文件件的分送送单位和和份数229一、竣工工文件的的分送单单位299二、竣工工文件的的份数229第七章竣竣工文件件的交接接手续331第八章附附件333附件1：竣工文文件整理理移交采采用的各各种表格格及封面面式样334附件1之之1 竣竣工文件件软面式式样355附件1之之2 工程程日志软软封

5、面式式样366附件1之之3 科技技档案卷卷内目录录式样337附件1之之4 科技技档案卷卷内备考考表式样样38附件1之之5 档案案（文件件）移交交清册式式样399附件1之之6 档案案(文件)移交目目录式样样40附件1之之7 科技技档案盒盒封面式式样411附件1之之8 科技技档案盒盒脊背式式样42附件1之之9 科技技档案盒盒规格尺尺寸433附件2竣工工图标式式样444附件3竣竣工文件件分送单单位和数数量表445示例1 开工报报告样式式及示例例48示例2 建交-116表样样式及示示例500示例3 变更设设计资料料样式及及示例551示例4.1 建建交-220表53示例4.2 建建交-221表54示例4

6、.3 建建交-222表55示例4.4 建建交-223表样样式566示例5.1 铁铁程检-18表表样式557示例5.2 铁铁程检-19表表样式558示例5.3 铁铁程检-20表表样式559示例5.4 铁铁程检-21表表样式660示例5.5 铁铁程检-22表表样式661示例5.6 铁铁程检-23表表样式662示例5.7 铁铁程检-43表表样式663示例5.8 铁铁程检-44表表样式664示例5.9 铁铁程检-45表表样式665示例5.10 铁程检检-466表样式式66示例5.11 各种验验标表格格样式之之一677示例5.11 各种验验标表格格样式之之二688示例5.11 各种验验标表格格样式之之三

7、699示例5.11 各种验验标表格格样式之之四700示例5.12 部分测测试记录录样式之之一711示例5.12 部分测测试记录录样式之之二722示例5.12 部分测测试记录录样式之之三733示例5.13 竣工验验收附表表样式之之一744示例5.13 竣工验验收附表表样式之之二755示例5.13 竣工验验收附表表样式之之三766示例5.13 竣工验验收附表表样式之之四777示例5.13 竣工验验收附表表样式之之五788示例5.13 竣工验验收附表表样式之之六799第一章 概 述竣工文件件是指在在建设项目建建设过程程中形成成的，如如实反映映施工过过程和建建设项目目实体状状况的，具具有保存存利用价价

8、值的各各种文件件材料、图纸、录音、录像等等。竣工工文件是是铁路建建设项目目的真实实记录，是是对建设设项目进进行稽查查、审计计、监督督、管理理、验收收以及铁铁路设备备养护、维修及及破损后后修复的的依据，是是改建、扩建和和实施质质量保修修的重要要凭证。一、竣工工文件的的编制依依据1.铁铁路建设设项目竣竣工验收收交接办办法（铁铁建设20001117号号）。2.铁铁路建设设项目竣竣工文件件编制移移交办法法(铁铁道部办办档200028号)。3.建设设单位、接管使使用单位位档案管管理部门门的具体体要求。4.集团团公司、公司施施工技术术管理办办法。二、竣工工文件的的编写原原则1.竣工工文件编编制工作作由建设

9、设单位负负责组织织，施工工单位负负责编制制，接管管单位档档案部门门负责协协助指导导。建设设项目在在招、投投标和签签订施工工及监理理合同、协议时时，应列列专门条条款明确确规定竣竣工文件件的编制制要求、内容、份数、交接时时间以及及整理归归档的责责任。2.施工工单位应应认真履履行投标标承诺与与合同中中关于竣竣工文件件编制的的有关条条款、规规定，加加强对竣竣工文件件编制和和交接的的管理，将将这项工工作纳入入施工技技术管理理、优质质评比、单位总总工程师师和有关关工程技技术人员员的职责责范围。施工单单位的各各级技术术管理部部门应有有专人负负责竣工工文件编编制的组组织、检检查、指指导工作作。3.建设设单位和

10、和监理单单位将竣竣工文件件是否齐齐全、完完整作为为对施工工单位末末次验工工计价的的条件之之一，竣工文文件不齐齐全、不不完整，建建设项目目不能验验收交接接。4.竣工工文件贯贯彻“谁施工工谁编制制”的原则则，做到到领导重重视、责责任到人人，随工工程进度度同步编编写、分类整整理、集集中文整整，保证证全部竣竣工文件件规格统统一，资资料齐全全。5.竣工工文件由由各单位位（各项项目经理理部）总总工程师师组织，技技术人员员编制、汇总、组卷、移交。三、竣工工文件的的编制要要求1.竣工工文件应应真实地地反映工工程实体体，文件件、资料料必须齐齐全、完完善、准准确、清清楚，与与工程竣竣工实际际情况相相符。2.竣工工

11、文件资资料收集集整理、竣工图图的制作作要与施施工进度度同步进进行，工工程竣工工验收前前形成完完整的竣竣工文件件。3.竣工工文件的的编制必必须以符合业业主的规规定为前前提，编编制份数数满足业业主和归归档要求求。4.竣工工文件要要坚持专专人复核核制度，对对所有竣竣工图、表、资资料均应应指定专专人进行行复核，确确保准确确无误。5.竣工工文件签签署应齐齐全，法法律手续续应完备备，竣工工图应有有正规的的图标。四、竣工工文件的的形成与积累1.竣工工文件的的收集、整理、归档及及移交，应应做到布布置施工工任务与与布置竣竣工文件件编制、工程施施工进展展与竣工工文件形形成积累累、工程程验收交交接与竣竣工文件件交接

12、同同步进行行。2.建设设项目开开工后，建建设单位位按接管管单位提提出的要要求，组组织各参参建单位位，做好好文件材材料形成成、积累累工作。工程施施工单位位项目技技术负责责人要按按照各专专业竣工工文件编编制内容容，随时时做好图图纸修改改、资料料收集和和积累工工作，注注意收集集施工中中采用的的新工艺艺、新材材料、特特殊地质质、重点点难点的的科技攻攻关项目目、地下下建筑、地下管管线、工工程质量量事故处处理方案案以及工工程隐蔽蔽部位的的资料，并并应根据据变更设设计的要要求，及及时修改改施工图图，填写写工程日日志，做做到准确确、符合实实际。3.工程程施工单单位项目目技术负负责人，要将施施工过程程中形成成的

13、各种种检查证证、试验验报告、原材料料出厂合合格证等等原始记记录，按按工程项项目和内内容分别别放在平平时立卷卷盒内，以以防文件件材料的的散失和和损坏。第二章 竣工工文件的的组成与与内容一、竣工工文件应应包括的的基本内内容有：1.开（复复）工报报告及批批复文件件；2.竣工工工程数数量表；3.变更更设计资资料； 4.建交交表；5.工程程质量验验评及隐隐蔽工程程检查证证（铁程程检表）；6.工程程质量验验收记录录（新验验标表格格）；7.各种种电气、设备测测试记录录；8.各种种设备出出厂合格格证、图图纸、说说明书等等；9.相关关协议及会会议纪要要；10.工工程日志志；11.工工程施工工小结；12.工工程竣

14、工工验收报报告；13.竣竣工图纸纸及相关关电子文文档。二、竣工工文件编编制范围围新建铁路路建设项项目的竣竣工文件件按通信信、信号号、电力力、电气气化等专专业编制制。改建建、扩建建工程项项目的竣竣工文件件，内容容应按设设计施工工的范围围编制。三、有外外文的竣竣工文件件工程建设设项目中中凡有引引进技术术、引进进设备的的单位，要要做好引引进技术术和引进进设备图图纸文件件的收集集、整理理、译注注工作。归档时时，外文文材料与与译注材材料一起起归档，归归档的竣竣工图应应是译注注后的图图纸。四、铁路路四电专专业竣工工文件应应包含的的内容（一）通通信专业业1.开（复复）工报报告及批复复文件2.通信信、信号号、

15、电力力工程竣竣工数量量表(建交16)3.变更更设计通通知单4.通信信设备、仪器、仪表配配备表5.利用用原有设设备、器器材一览览表6.各种种电话装装设一览览表7.检查查地下光光（电）缆埋设设情况(铁程检检18)8.检查查通信电电线路回回线测定定(铁程检检19)9.检查查地线埋埋设情况况(铁程检检20)10.检检查通信信光（电）缆电气气特征(铁程检检21)11.设设备开箱箱检查（铁铁程检43）12.设设备安装装检查（铁铁程检44）13.长长途电线线路(含电缆缆)规划批批准图及及文件14.各各种电气气、设备备测试记记录(交接管管单位的的维修部部门)15.工工程质量量验收记记录（新新验标表表格）16.

16、竣竣工图纸纸17.各各种机械械、电缆缆、设备备出厂合合格证、图纸、说明书书(交使用用单位)18.相相关会议议纪要19.工工程日志志20.工工程施工工小结21.工工程竣工工验收报报告（二）信信号专业业1.开（复复）工报报告及批批复文件件2.通信信、信号号、电力力工程竣竣工数量量表(建交-166)3.信号号设备数数量表4.联锁锁表5.继电电集中联联锁组合合排列表表和零散散组合类类型表6.计算算机联锁锁接口电电路组合合排列表表及零散散组合类类型表7.变更更设计通通知单8.检查查地下电电缆埋设设情况(铁程检检-188)9.检查查地线埋埋设情况况(铁程检检-200)10.设设备开箱箱检查（铁铁程检43）

17、11.设设备安装装检查（铁铁程检44）12.信信集闭设设备基础础检查证证(铁程检检-466)13.各各种电气气、设备备测试记记录(只交接接管单位位的设备备维修部部门，含含各种联联锁试验验记录表表、信号号机建筑筑限界测测量记录录表等)14.工工程质量量验收记记录（新新验标表表格）15.竣竣工图纸纸16.各各种机械械设备出出厂合格格证、图图纸、说说明书(进口设设备应有有中外文文两种文文字的资资料)17.相相关会议议纪要18.工工程日志志19.工工程施工工小结20.工工程竣工工验收报报告（三）电电力专业业1.开（复复）工报报告及批批复文件件2.通信信、信号号、电力力工程竣竣工数量量表(建交16)3.

18、送电电线路数数量表(建交22)4.配电电线路数数量表(建交23)5.电力力设备数数量表6.变更更设计通通知单7.检查查地下电电缆埋设设情况(铁程检检18)8.检查查地线埋埋设情况况(铁程检检20)9.主变变压器安安装技术术检查证证(铁程检检22)10.各各种电气气、设备备测试记记录(只交接接收单位位的维修修部门)11.设设备开箱箱检查(铁程检检43)12.设设备安装装检查(铁程检检44)13.设设备基础础隐蔽工工程检查查(铁程检检45)14.工工程质量量验收记记录（新新验标表表格）15.竣竣工图纸纸16.各各种机械械出厂合合格证、图纸、说明书书(交使用用单位)17.供供电协议议及相关关会议纪纪

19、要18.工工程日志志19.工工程施工工小结20.工工程竣工工验收报报告（四）电电气化专专业1.开（复复）工报报告及批批复文件件2.工程程竣工数数量表3.变更更设计通通知单4.电气气化设备备表(建交20)5.接触触网主要要工程数数量表(建交21)6.送电电线路数数量表(建交22)7.配电电线路数数量表(建交23)8.电缆缆清册9.主变变压器安安装技术术检查证证(铁程检检22)10.牵牵引变压压器安装装技术检检查证(一)(二)(铁程程检223)11.设设备开箱检检查(铁程检检43)12.设设备安装装检查(铁程检检44)13.设设备基础础隐蔽工工程检查查证(铁程检45)14.锚锚板拉线线、接地极极埋

20、设检检查记录录15.少少油断路路器、真真空断路路器安置置记录16.变变压电力力电缆安安装记录录17.各各种电气气、设备备测试记记录(只交接接收单位位的维修修部门)18.工工程质量量验收记记录（新新验标表表格）19.竣竣工图20.电电力线路路影响电电气化铁铁路处理理有关竣竣工图21.各各种设备备、电力力线、钢钢筋混凝凝土线杆杆出厂合合格证、说明书书、图纸纸22.相相关协议议及会议议纪要23.工工程日志志24.工工程施工工小结25.工工程竣工工验收报报告五、其它它技术资资料对于在施施工过程程中形成成的其它它技术资资料、质质量记录录等等，均应归入技术档案进行保存，具体请执行公司办公室工作管理办法“第

21、五章 档案管理 第四十七条 科学技术档案”。第三章竣竣工文件件的编制制从宏观上上讲，竣竣工文件件的编制制是贯穿穿工程始始终的一一项工作作。微观观上来说说，竣工工文件的的编制是是基于随随施工过过程形成成的各类类资料收收集完毕毕，开始始进行整整理、汇汇总的一一个环节节。以下，我我们从竣竣工文件件包括的的基本内内容逐一一进行分分述：（一）开开（复）工工报告及及批复文文件指经过监监理单位位审批的的开工报报告。开开（复）工工报告的的格式：一般来来说，各各个铁路路局都有有各自的的要求，按照不同的要求来做即可，若建设单位、监理单位无特殊要求时，使用公司统一规定的格式。但表格内的主要内容基本相同，一般均包括表

22、头部分，“工程主要内容”、“施工准备情况”、“存在问题”、“申请开工单位意见”、“监理工程师审核意见”等等。表头部分一般包括单位工程名称、里程、施工单位、设计单位、监理单位、开工日期、预计竣工日期等内容。填写时注意将应有内容填写齐全，注意各方签署意见、负责人签名、日期，并加盖单位公章。此处组卷应为经监理单位批复的原件。开（复）工工报告填填写样式式及示例例见示例例1。（二）竣竣工工程程数量表表这个竣工工数量表表按“建交116”表格式式填写。注意本本表应反反映工程程竣工时时的实际际数量，同同时，应应与相关关资料协协调统一一（变更更设计、竣工图图纸、隐隐蔽工程程签证、验工计计价资料料、所附附相关协协

23、议内容容、甲供供材料设设备使用用移交情情况等等等），避避免相关关问题的的出现。在实际际工程中中，往往往由于设设计变更更等原因因，引起起工程数数量的变变化，因因此，此此时填入入表里的的内容不不能完全全拷贝工工程初期期提报的工工程数量量表，应应根据工工程实际际，实事事求是填填入。注意：（11）表中编编号按设设计文件件工程数数量表所所列顺序序填写；（2）通通信、信信号、电电力分开开各自填填表，并并将表名名中的其其他相应应无关项项划去。建交116样式式见示例例2。（三）变变更设计计资料这类资料料是在施施工过程程中形成成的，包包括变更更设计申申请报告告和变更更设计通通知单，均均要求组组卷。变更设计计申请

24、报报告的格格式：若若建设单单位、监监理单位位无特殊殊要求时时，使用用公司统统一规定定的格式式，但不不同的表格格均应有有设计单单位、监监理单位位、施工工单位、建设单单位签署署意见、负责人人签字、单位公公章。变更设计计申请报报告、变变更设计计通知单单样式及及示例见见示例33。（四）建建交表此部分的的建交表表指除建建交116表外外的其它它建交表表。信号专业业：无通信专业业：无电力专业业：送电电线路数数量表（建建交222）、配电电线路数数量表（建建交223）电气化专专业：电电气化设设备表（建建交220）、接触触网主要要工程数数量表（建建交221）、送电电线路数数量表（建建交222）、配电电线路数数量表

25、（建建交223）。建交220、建建交221、建建交222、建建交223表样样式见示示例4.1、示例44.2、示例44.3、示例44.4。（五）工工程质量量验评及及隐蔽工工程检查查证（铁铁程检表表）此处主要要指施工工过程中中形成的的各种检检查证。主要有有：（1）铁铁程检18 检查查地下光光（电）缆的埋埋设情况况表本表适用用于四电电工程有光（电）缆施工内内容的情情况，此表后后应附有有“地下电电缆工程程埋设情情况表（施施记339）”。注：电力力专业可可不做“地下电电缆工程程埋设情情况表（施施记339）”，直接接用检验验批即可可。本表样式式见示例例5.11。（2）铁铁程检19 检查查通信电电线路回回线

26、测定定表本表适用用于通信信工程。本表样式式见示例例5.22。（3）铁铁程检20 检查查地线的的埋设情情况表本表适用用于四电电工程，本本表后应应附有“接地电电阻测量量记录”。注：电力力专业可可不做“接地电电阻测量量记录”，直接接用检验验批即可可。本表样式式见示例例5.33。（4）铁铁程检21 检查查通信电电缆电气气特性表表本表适用用于通信信工程。本表样式式见示例例5.44。（5）铁铁程检22 主变变压器安安装技术术检查证证本表适用用于电力力、电气气化工程程。本表样式式见示例例5.55。（6）铁铁程检23 牵引引变压器器安装技技术检查查证（一一）（二二）本表适用用于电气气化工程程。本表样式式见示例

27、例5.66。（7）铁铁程检43 设备备开箱检检查证本表适用用于四电电工程。本表样式式见示例例5.77。（8）铁铁程检44 设备备安装检检查证本表适用用于四电电工程。本表样式式见示例例5.88。（9）铁铁程检45 设备备基础隐隐蔽工程程检查证证本表适用用于电力力和电气气化工程程的各类类基础。本表样式式见示例例5.99。（10）铁程检检466 信信集闭设设备基础础检查证证本表适用用于信号号工程的的各类基基础。本表样式式见示例例5.110。（六）工工程质量量验收记记录指在施工工过程中中形成的的检验批批质量验验收记录录表、分分项工程程质量验验收记录录表、分分部工程程质量验验收记录录表、单单位工程程质量

28、验验收记录录表、单单位工程程质量控控制资料料核查表表、单位位工程安安全和功功能检验验资料核核查及主主要功能能抽查记记录表、单位工工程观感感质量检检查记录录表等等等。要求各种种验收记记录表格格相关人人员意见见、姓名名、日期期签署齐齐全，单单位工程程质量验验收记录录还应将将施工单单位、监监理单位位、勘察察设计单单位、建建设单位位的公章章加盖齐齐全。竣竣工文件件组卷时时“单位工工程质量量验收记记录”应使用用加盖各单单位公章章的原件件。至于如何何填写各各类工程程质量验验收记录录的详细细讲解请在在公司办办公平台台部门工工作工程管管理部技术管管理“铁路路四电工程施施工质量量验收标标准应用用指南”中查阅阅。

29、各表表样式见见示例55.11。（七）各各种电气气、设备备测试记记录在本部分分中各专专业应包包括的主主要内容容：信号工程程：继电电器、变变压器、防雷元元件、灯灯丝转换换继电器器、转辙辙机、自自动闭塞塞中的各各种设备备等等的检检测记录录；各种种联锁试试验记录录；信号号机建筑筑限界测测量记录录；ZPPW-220000A电缆缆地下接接续质量量记录表表等等。通信工程程：光电电缆线路路（含站站场地区区线路）特特性测试试记录；传输、交换、调度、无线、区段、站场、客运信信息、数数据、环环境及电电源监控控、电源源等设备备和系统统性能测测试记录录。电力工程程：电力力变压器器、避雷雷器、跌跌落保险险、隔离离开关、断

30、路器器、互感感器、电电容器、电抗器器、电度度表、功功率表、电流表表、电压压表、继继电器、绝缘子子、电力力电缆等等检测记记录。电气化工工程：牵牵引变压压器、电电力变压压器、避避雷器、隔离开开关、断断路器、电容器器、电抗抗器、互互感器、电度表表、功率率表、电电流表、电压表表、继电电器、分分相、分分段绝缘缘器、绝绝缘子、电力电电缆等检检测记录录。部分测试试记录样样式见示示例5.12。（八）各各种设备备出厂合合格证、图纸、说明书书等在施工过过程中设设备到货货后，尽尽量将设设备出厂厂合格证证、图纸纸、说明明书等收收集齐全全，尤其其是工程程中使用用的特殊殊设备、新型设设备。合合格证组组入竣工工文件卷卷内，

31、设设备图纸纸、说明明书等直直接移交交基层接接管单位位。这部部分资料料只需制制作一份份，送基基层设备备维修使使用部门门。（九）相相关协议议及会议议纪要组入竣工工文件的的协议主主要指涉涉及到产产权的相相关协议议，一般般主要有有土地征征用协议议、临时时占地租租用协议议、青苗苗伐树补补偿协议议、交叉叉跨越电电线路协协议、供供用电协协议等等等。会议纪纪要主要要有定测测纪要、设计交交底以及及涉及到到技术标标准、方方案、工工程范围围等相关关内容的的会议纪纪要。这这部分内内容可视视接管单单位要求求及工程程实际增增减。（十）工工程日志志在组卷时时，去掉掉空白页页和“流水帐帐”内容，留留下有参参考价值值的内容容，

32、必要要时对内内容进行行摘抄。同时，根根据工程程日志的的填写要要求与相相应的竣工工资料分分册（单单位工程程）一一一对应。（十一）工程施工小结工程施工工小结应应包括工工程概况况、工程程实施情情况、技技术实施施情况、“四新”技术实实施、工工程的经经验与教教训等内内容。（十二）工程竣工验收报告一般应包包括竣工工申报表表（铁验验表11）、初验申申报表（铁铁验表-2）、初验专专业小组组记录表表（铁验验表-33）、正正式验收收申报表表（铁验验表-44）、竣竣工验收收交接记记录表（铁铁验表5）、竣竣工验收收报告。注意参参加验收收各方代代表签署署姓名、日期，各各方单位位加盖单单位公章章。应将将加盖公公章的原原件

33、组卷卷至接管管单位及及公司档档案部门门要求提提报的份份数中。竣工验收收附表样样式见示示例5.13。（十三）竣工图纸竣工图详详细的修修改、整整理、折折叠和装装订详见见“第五章 竣竣工文件件整理方方法和案案卷质量量要求”。第四章 竣工工文件组组成保管管单位（卷卷）的方方法一、通信信工程按干线通通信线路路、通信信站、地地区及站站场通信信、无线线通信、车站客客运管理理信息系系统五个个部分组组成保管管单位，电电缆径路路按设计计区段组组卷。二、信号号工程按电锁器器联锁、电气集集中联锁锁、驼峰峰信号、区间信信号、调调度集中中或调度度监督、其他信信号六个个部分分分别组成成保管单单位，站站场与区区间分开开组卷（

34、一般情情况下，区间以一个站的集中控制区为单元进行组卷，如建设单位有特殊要求时以建设单位要求为准）。三、电力力工程首先按区区间和站站场分别别组成保保管单位位，然后后按变、配电所所，站内内电力线线路、供供电线路路、动力力配线、室内外外照明、自动控控制六个个部分分分别组卷卷。四、电气气化工程程按接触网网、变配配电所等等部分组组成保管管单位，接接触网应应将站场场和区间间分开组组卷。五、专用用线10公里里以内不不分专业业综合组组卷，110公里里以上按按专业组组卷。注：凡施施工资料料与图纸纸分开组组成保管管单位的的，如施施工资料料与图纸纸数量都都不多时时，可以以合并组组成一个个保管单单位（卷卷）。第五章

35、竣工工文件整整理方法法和案卷卷质量要要求竣工文件件的文整整，是将将收集的的施工资资料、图图纸、工工程日志志，通过过加工整整理组成成保管单单位。整整理的主主要任务务是：将将应收集集归档的的施工资资料编排排好次序序装订成成册，粘粘上竣工工文件软软封面；对施工工图纸进进行修改改，更换换图标，按按尺寸要要求进行行折叠或或装订；对工程程日志进进行整理理，去掉掉空白页页，对重重要内容容进行摘摘抄，装装订成册册，粘上上软封面面；对卷卷内施工工资料、工程日日志、图图纸编张张号，填填写卷内内目录、备考表表，装入入铁道部部统一规规定的科科技档案案盒内(竣工工文件移移交及整整理采用用表格见见附件11)。现现分述如如

36、下：一、施工工资料的的整理1.对已已形成单单位工程程的施工工资料进进行排列列，装订订成册。其排列列的顺序序是：(1)开开（复）工工报告及及批复文文件(2)工工程施工工小结(3)竣竣工工程程数量表表(4)变更设设计资料料(5)建建交表(6)各各种检查查证(7)各各种原始始记录(8)各各种原材材料、成成品出厂厂合格证证(9)各各种动力力机械图图纸、出出厂合格格证、说说明书(10)竣工验验收报告告(11)其他报报表和文文字材料料(12)工程日日志(13)竣工图图(按专专业、图图号排列列)以上各项项内容如如组在同同一卷内内，由于于保管期期限不同同,整个个案卷保管管期限应应从长。2.施工工资料装装订厚度

37、度控制在在15毫毫米220毫米米之内，装装订前先先除去金金属物，检检查文件件材料是是否齐全全，空白白页是否否去掉，有有无颠倒倒、错页页、重份份，表格格文头是是否一律律向上或或向左，施施工资料料装订线线是否预预留，小小于A44开纸是是否粘贴贴在A44开纸上上。文件件材料采采用尼龙龙细线在在左侧装装订，以以打4个个眼为宜宜，装订订后用胶胶水粘上上铁道部部统一规规定的竣竣工文件件软封面面(式样样见附件件1之1)。装订订后要求求结实牢牢固、整整齐美观观。二、竣工工图的修修改和整理竣工图是是对工程程实体的的写照，是工程程档案中中最重要要的部分分，是工工程移交交的重要要凭证，其其修改、整理要要求是：l.进

38、进铁道部部档案馆馆的重点点建设项项目，要要绘制正正规的竣竣工底图图。有的的建设项项目虽不属于于进部档档案馆，但但图上有有结构改改变、工工艺改变变、平面面位置改改变，地地下管线线埋设位位置等重重大改变变，或在在一张图图上改变部部位超过过35，修改改后图面面混乱，应应重新绘绘制。2.新绘绘制或修修改的竣竣工图，应应将图上上的施工工里程改改为竣工工统一里里程，如如线路平平、纵断断面图上上应将桥桥、涵、隧、站站、道口口、水准准基点、曲线始始终点、百公尺尺标、公公里标等等都修改改成统一一里程（或或称竣工工里程）。路基设设计宽度度也应改改为实际际宽度。3.一个个建设项项目如一一条铁路路线的平平、纵断断面缩

39、图图，不能能按施工工管段分分段绘制制，应由由建设单单位(建建设指挥挥部)统统一组织织绘制，以以免影响响使用效效果。4.桥梁梁、房建建专业在在施工中中如部分分采用定定型图、通用图图，施工工单位只只需在竣竣工图上上标明采采用的图图号即可可，如整整个建筑筑(房屋屋、水塔塔等)全部部采用定定型图、通用图图时，施施工单位位应向维维修部门门提供一一套完整整的图纸纸。5.一般般工程项项目的图图纸，应应在新晒晒的设计计蓝图上上修改成成竣工图图，修改改时应用用碳素笔笔，不得得用红色色笔或圆圆珠笔。6.新绘绘制或用用设计图图修改的的竣工图图，都应应将原图图标更换换成正规规的竣工工图标，大大小尺寸寸应以能能遮盖住住

40、原图标标为准，图图标内施施工负责责人等要要签署齐齐全，法法律手续续完备。竣工图图标应包包括以下下几项内内容。(1)施施工单位位全称(2)工工程项目目名称(3)工工程地点点及单项项工程名名称、图图纸所示示部位(4)施施工、竣竣工里程程(5)开开、竣工工日期(6)比比例尺(7)竣竣工图号号(将设设计图的的“施”字改改成“竣竣”字即即可)(8)制制图、复复核、主主管工程程师、项项目负责责人、公公司总工工程师、公司总总经理、监理工工程师等等签字。竣工图标标式样可可参照附附件2。7.用设设计图修修改成竣竣工图时时，应在在原设计计图标的的位置上上贴上竣竣工图标标，并应应全部覆覆盖，以以起到否否定原设设计图

41、的的作用。贴上的的竣工图图标应晒晒蓝，不不能用图图章盖在在白纸上上。8.新绘绘制的竣竣工图标标，要加加强审核核，防止止笔误，其其图幅要要按国标GBB44557-44660884执行行。三、竣工工图的折折叠和装装订1.竣工工图纸一一般散装装在盒内内，不装装订。竣竣工图折折叠尺寸寸为29972100毫米，为为便于查查阅，要求将图图纸先折折成2110毫米米手风琴琴式，然然后再折折成2997毫米米。为使使图标外露露，叠目目对应从从图标处处往后叠叠。2.成套套性使用用的图纸纸应进行行装订，如如通信、信号、各种标标准、安安装图册册。装订订尺寸为为42002977毫米，厚厚度不超超过200毫米。图纸装装订成

42、册册后对折折装在盒盒内。图图纸折叠叠及装订订方法，请请参考GGBl006099.3SS9技技术制图图复制图图的折叠叠方法。3.进铁铁道部档档案馆的的竣工底底图，将将一个单单项工程程图纸集集中在一一起，卷卷成卷，包包上牛皮皮纸，编编上临时时卷号，交交各铁路路局、合合资铁路路公司、地方铁铁路公司司等档案案部门转转交铁道道部档案案馆。四、工程程日志的的整理1.去掉掉空白页页及“流流水帐”，留留下有参参考价值值的内容容，必要时对对内容进进行摘抄抄。2.小桥桥、涵渠渠等按区区间组成成保管单单位（卷卷）内的的单项工工程的工工程日志志，可集集中在一一起用尼尼龙绳进进行装订订，厚度度不超过过20毫毫米，粘粘上

43、统一一规定的的软封面面（式样样见附件件1之22）。五、卷内内施工资资料、工工程日志志、图纸纸编张号号将整理好好的施工工资料、工程日日志、图图纸按组组成保管管单位的的要求装装入统一一规定的的科技档档案盒内内，然后后再编张张号。一一个保管管单位内内按施工工资料、工程日日志、图图纸的先先后顺序序排列，统统一编一一个张号号，不是是一个保保管单位位，不能能连续编编张号。1.卷内内张号的的位置是是：施工工资料及及工程日日志在每每一张的的右上角角(双面面字页编编一个张张号)；图纸在在图标的的右上方方。2.张号号用打号号机打印印，或用用碳素笔笔、蓝黑黑钢笔编编写。3.一个个保管单单位内如如只有图图纸，且且本身

44、有有张号，可可不必另另行编张张号，如如图纸与与施工资资料放在在一个盒盒内，不不管图纸纸是否有有目录，应应统一编编张号。4.张号号从施工工资料的的内容开开始，统统一用阿阿拉伯数数字，从从0011起编，卷卷内目录录、备考考表、扉扉页、封封面均不不编张号号。六、填写写卷内目目录每一个保保管单位位，均应应填写卷卷内目录录(式样样见附件件1之3)以提示每一一个案卷卷的内容容。1.卷内内目录“名名称”栏栏第一格格应填写写单项工工程名称称。2.将盒盒内每份份施工资资料、工工程日志志、图纸纸的内容容逐项登登在卷内内目录“名名称”栏栏第二格格以后各各格内，要要填写文文件、图图纸标题题全称。卷内目目录“张张次”栏

45、栏内只需需填该内内容的首首页号，不不填起、止号，但但最终件标注起止号号(如最最后一项项内容只只有一张张是550号，也也要填上上5050)，这样样能知道道卷内总总张数。3.文件件、图纸纸如有编编号的(即文件件号、图图号)，应应在卷内内目录的的“图号号或文件件号”栏栏内填写写清楚。4.卷内内目录应应用碳素素笔或蓝蓝黑钢笔笔填写，要要求字迹迹工整、清晰、版面整洁不不得涂改改。5.卷内内目录应应放在一一个保管管单位文文件材料料的前面面(不装装订在施施工资料料内)。七、填写写备考表表每个保管管单位内内均应填填写一份份备考表表(式样样见附件件1之4)便于统统计卷内内文件、图纸总总张数，了了解卷内内存在的的内容。备备考表放放在一个个保管单单位文件件材料图图纸的后后面。八、竣工工文件装装盒竣工文件件按已组组好的保保管单位位装入铁铁道部统统一规定定的盒内内(盒的的封面、脊背式式样及规规格尺寸寸见附件件1之79)，装盒的顺序是：卷内目录、施工资料、工程日志、图纸、备考表。九、案卷卷封面和和脊背的的填写1.案卷卷封面分分为案卷卷软封面面和案卷卷盒封面面两种，案案卷盒封封面为科科技档案案盒封面面，案卷卷软封面面在原科科技档案案盒封面面基础上上增加了了施工里里程和竣竣工