某某公司员工基本管理手册11015.doc

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1、公司手册册前 言宗天始终终把规范化化管理作为企企业生存存发展的的必要依依托。本本手册制制定、公公布后，公公司各部部门的全全体员工工必须共共同遵守守。规范范的制度度将为每每一位宗宗天人营营造一个个高效、有序、公正、公平的的工作环环境，而而严格的的执行将将最终保保障公司司每位员员工的切切身利益益，同时时也确保保公司在在激烈的的竞争中中始终立立于不败败之地，并并得以持持续地发发展壮大大！子在在川上曰曰：逝者如如斯夫，不不舍昼夜夜。宗天的的事业，一一如奔腾腾的江河河-汇百川川，纳溪溪流，腾腾巨浪。而宗天天的员工工恰如江江河中的的每一颗颗水分子子，在时时光的长长河中一一往无前前，永不不停歇。第一章 企业

2、文文化1-1 宗天标标识1-2 宗宗天公约约1-33 宗天天宗旨11-4 宗天的的用人原原则1-5 对对员工的的期望11-6 道德规规范1-7 公公司的中中英文地地址、常常用电话话第二章 综合管管理2-1公公司组织织机构框框架图2-2工工作时间间和考勤勤制度22-3办办公室环环境管理理规定22-4关关于加班班的规定定2-55员工佩佩挂胸牌牌的规定定2-66员工日日常行为为规范22-7会会议纪要要提交制制度2-8文件件档案资资料统一一管理制制度2-9书刊刊、素材材管理规规定2-10保保密制度度2-111办公公用品、耗材的的管理22-122车辆管管理2-一三电脑脑、打印印机、扫扫描仪及及互联网网的

3、使用用规定22-144关于收收发传真真、邮件件、报刊刊、杂志志的规定定2-一五公司司钥匙和和办公钥钥匙的管管理第三章 相关岗岗位描述述及上岗岗技能要要求3-1财财务部工工作内容容3-22外联资资源部岗岗位描述述及上岗岗要求33-3客客户服务务部岗位位描述及及上岗要要求3-4行政政主管工工作内容容3-55项目主主管上岗岗要求33-6IIT信息部部岗位描描述及上上岗要求求3-77策划文文案及创创意文案案的上岗岗要求33-8创创意策划划总监岗岗位要求求3-99策划文文案岗位位必读33-100创意设设计师上上岗要求求3-111美术术设计师师上岗要要求3-12礼礼仪主管管职务描描述及岗岗位必读读3-一三

4、资料料管理员员工作内内容3-14驾驾驶员职职责3-一五后勤勤日常工工作内容容及上岗岗要求33-166宿舍管管理规章章第四章 人事管管理4-1人人员招聘聘制度44-2关关于试用用期员工工的人事事制度44-3解解聘与离离职4-4请假假制度44-5普普通员工工考核表表4-66主管考考核表第五章 财务管管理5-1会会计核算算制度55-2对对合作单单位和个个人进行行结算的的办法55-3关关于借款款、报销销、项目目组包干干核算的的规定55-4票票据管理理制度及及相关知知识5-5合同同、印鉴鉴、保险险柜的管管理5-6财务务部的其其它职责责5-77业务性性质划分分及利益益分配原原则第六章 库房管管理制度度第七

5、章 公司福福利7-1 有关婚婚、产、丧假的的规定77-2 带薪年年假的规规定7-3 为员工工投保社社会保险险的规定定7-44 员工工健康检检查及医医疗补助助规定77-5 评奖规规定7-6 关关于交通通费的规规定7-7 手手机通讯讯津贴77-8 项目主主管、策划文文案、创意文文案、创意总总监岗位的的特殊报报销规定定7-9 额外倒倒休制度7-10 其它福福利制度度第八章 违纪惩惩罚制度度8-1 轻度过过失的惩惩罚8-2 中中度过失失的惩罚罚8-33 重度度过失的的惩罚88-4 公司财财产非正正常损耗耗的处理理第九章 员工礼礼仪规范范9-1 公司内内应有的的礼仪99-2 日常工工作中的的礼仪99-3

6、 电话的的接听要要求9-4 接接待客户户的礼仪仪9-55 握手手的礼仪仪9-66 介绍绍和被介介绍的方方法9-7 名名片的接接受和保保管9-8 赴赴宴和用用餐9-9 社社交礼仪仪禁忌第十章 兼职员员工的工工作规章章第十一章章 卫生医医疗、防防火安全全第十二章章 员工工工资标准准12-11 基本本工资12-2 工工龄工资资12-33 兼职职人员工工资第十三章章 常用表表格示范范 一三-3 客户服服务部回回访记录录一三-4 集体奖奖奖金统统一评分分单1-1 宗天标标识宗为为本，主主旨。如如：万变不不离其宗宗天为所依依存，所所依靠。如：王者以以民为天天，而民民以食为为天宗天，寓意意主旨所所依，正正大

7、光明明。是宗天的的标识，同同时也是是公司的的英文名名称。ZZEN的的英文取取意为宗，禅，引申申为智者的的思考；TOPP的英文文取意为为顶峰，超超越，引申申为超越极极限。寓意公公司从事事智业产产业，鼓励励大家超超越自我我、创意意无限。的字体体颜色为为朱红色色，代表表庄重沉沉稳、行行浩然正正气。其色值为为：C288;M993;YY95;K1661-2 宗天公公约一言之虚虚 百患丛丛生 一事之之虚 为害终终生办事事要落在在实处，做做人要脚脚踏实地地。无论论何时何何地，坚坚守宗天天的风格格：务实实对客户户负责，对对集体负负责，对对自己负负责。谦谦虚务实实，无愧愧我心！1-3 宗天宗宗旨以求真真务实之之

8、心，博博万变无无穷之妙妙！1-4 宗天用用人原则则 综合考察察员工的的德、才、勤、绩 有德有才才破格重重用 有德少少才培养养使用有有才无德德限制使使用 无德无无才坚决决不用有勤有绩绩当受重重用 有绩少少勤指导导使用有有勤少绩绩观察使使用 无勤无无绩回家家自用1-5 公司对对员工的的期望岗位的的差异只只是分工工的不同同，做好好、做精精自己的的本职工工作是对对企业最最大的贡贡献，也也是对自自己最大大的负责责。1-6 员工道道德规范范1. 遵遵守公司司的各项项规章制制度，遵遵守国家家的法律律、法规规。2. 不不参与和和公司业业务有冲冲突的商商业行为为。任何何利用职职务之便便谋求个个人利益益的均属属违

9、纪行行为。例例如：不不私下谈谈及收取取厂商之之馈赠，包包括、礼礼品、金金钱或利利益；不不利用职职权为亲亲友在公公司谋职职。3. 保保守商业业机密，不不与外人人讨论有有关公司司业务机机密的信信息，公公司内的的讨论只只限于工工作需要要。自觉觉遵守有有关薪金金政策的的保密制制度。4. 公公司以外外所涉及及的个人人活动，不不得对本本公司的的名誉、商标、资产、设施、关系、保密资资料以及及其他资资源等构构成损害害。5. 在在代表公公司与其其他第三三方的业业务交往往中，若若接受礼礼品金额额在50元以上上的，必必须上交交公司行行政部登登记入库库，统一一处理。6. 除除事先经经公司许许可外，员员工不能能同本公公

10、司的供供应商、竞争者者、客户户或其他他方面发发生利益益关系。这些利利益包括括工资、薪金、费用回回扣及小小费等。7. 不不得利用用公司的的资金、资源、内部消消息及影影响力等等，谋取取个人、他人及及非本公公司的其其他团体体组织的的利益。8. 除除经公司司许可外外，员工工不得担担任其它它业务机机构（与与本公司司业务无无关的业业务或慈慈善团体体除外）的的任何职职务或从从事其它它业务机机构的任任何工作作。1-7 公司的的中英文文地址、常用电电话全称：北北京宗天天文化发发展有限限责任公公司Beeijiing ZENNTOPP Cuultuure Devveloopmeent Co., LLtd 地址：北北

11、京市朝朝阳区广广渠路九九龙花园园5号楼B座2000620006 Rooom, 5B Buiildiing, Jiiuloong Garrdenn, GGuanngquu Rooad, Chhaoyyangg Diistrrictt, BBeijjingg, PP.R. Chhinaa.邮编（PPosttal codde）：10000222电话（Tel）：+866-100-67776333333、6777386673、6777473306、6777417763传传真（Fax）：+866-100-87778008688x xxzonngtiianxxx EE-maail: zoongttiannx

12、zoongttiannxxyyinggpinnxzoongttiannxx （应聘聘专用）乘车路线线：300路东三三环双井下车，向向东800米，路路北或乘3448、35、23、7一五九龙花花园（有的的车站名名为造纸厂）下火警：1119 匪警：1110 急救中心心：1200双井派出出所：6777162244燃气公司司：6733206605物业公司司：6777878817、6777438848宽带网机机房：8777800054、6777878817-80332-2工工作时间间和考勤勤制度工作时间间8：30012：30 14：00一八八：00（3月-110月）8：30012：30 14：00一八八：

13、00 （11月-次年2月）周六、周周日、国国家法定定节假日日休息。每天上班班应提前前10分钟到到岗，对对个人办办公桌、电脑等等进行清清洁。每天下班班应延迟迟10分钟离离岗，清清洁、整整理四周周环境。考勤制度度1. 上上下班打打卡、行行政主管管负责制制行政政部须如如实监督督员工的的出勤情情况、加加班情况况。不得得出现错错记、漏漏记、弄弄虚作假假等现象象，否则则将受到到减薪直直至除名名处罚。因因公在外外不能按按时打卡卡的职员员不得请请别人代代打，应应由行政政主管将将缘由在在考勤卡卡上书面面注明。考勤制度度1. 上上下班打打卡、行行政主管管负责制制行政部须须如实监监督员工工的出勤勤情况、加班情情况。

14、不不得出现现错记、漏记、弄虚作作假等现现象，否否则将受受到减薪薪直至除除名的处处罚。因因公在外外不能按按时打卡卡的员工工不得请请别人代代打，应应由行政政主管将将缘由在在考勤卡卡上书面面注明。2. 缺缺勤的处处理1）迟到到、早退退-每10分钟罚罚款10元，不不足十分分钟的按按十分钟钟计2）病假假、事假假-扣除相相应时间间内的报报酬（未未经批准准视为旷旷工）扣扣除金额额 = （当月月基本工工资）211.5天请假天天数3）旷工工-视具体体情况从从重处罚罚，直至至除名每每次处以以不低于于100元的罚罚款，当当月旷工工3次以上上的扣发发全部工工资直至至除名。4）事先先未请假假即不到到岗的病病、事假假不得

15、补补请，按按旷工论论处3. 当当月无迟迟到、早早退、请请假等缺缺勤记录录的员工工可得全全勤奖20元2-3办办公室环环境管理理规定一、 办办公卫生生环境要要求及员员工行为为规范：1. 所所有员工工有责任任和义务务维护公公司办公公区域的的整洁和和环境卫卫生，并并有权指指责批评评任何违违反公德德的行为为（包括括：办公公室内环环境卫生生、个人人桌面的的整洁、个人办办公座位位的周围围环境整整洁，地地面清洁洁等）。2. 应保持持桌面清清洁和桌桌面摆放放物品的的整齐美美观。33. 离开办办公室前前应做到到：电脑脑关机、抽屉上上锁、桌桌面整洁洁、座椅椅归位。4. 下班后后，最后后离开的的员工必必须检查查门窗、

16、水电，锁锁好门方方可离开开。5. 重要文文件不得得放在桌桌面，看看过后应应锁进抽抽屉。未未经许可可，不准准随意翻翻动、阅阅览他人人办公桌桌上的文文件。废废弃的文文件应及及时销毁毁。机要要传真内内容不得得随便传传阅泄密密。6. 不得在在办公室室的通道道处摆放放物品，阻阻碍通行行。7. 使用后后的办公公用品应应归位，报报纸杂志志阅后放放回原处处。8. 不得乱乱扔杂物物、空中中接物，不不得将任任何物品品往楼下下抛。99. 不得在在上班时时间聊天天、大声声喧哗、打闹、影响别别人工作作。100. 不得在在就餐区区以外的的区域吃吃东西。11. 不得在在公共办办公区化化妆。112. 不得带带领与工工作无关关

17、的人员员进入公公司。一一三. 吸烟请请到室外外或专设设的吸烟烟区。114. 进入办办公区前前请擦净净鞋底，不不要将水水渍、污污物带入入。一五. 雨伞应应整理干干净后放放在卫生生间。不不得乱摆摆乱放，有有碍观瞻瞻和交通通。166. 隔离板板、墙面面上不得得粘贴图图画、饰饰物等与与工作无无关的物物品。与与工作有有关的资资料、纸纸张只能能用透明明胶粘贴贴，严禁禁用图钉钉、铁钉钉等固定定。 17. 不得将将个人物物品长时时间存放放在公司司。一八. 违反以以上规定定者每次次处以5220元罚款款。二、就餐餐区环境境卫生管管理规定定1. 爱爱护桌椅椅及餐具具。2. 就餐后后须将杂杂物扔到到垃圾桶桶内，不不得

18、将就就餐物品品散落桌桌椅、地地上。33. 严禁浪浪费粮食食。4. 员工就就餐自带带餐具，餐餐具在就就餐后整整齐归位位，不得得随意乱乱放。2-4 关于加加班的规规定1 不不提倡超超时工作作，员工工须在工工作时间间内高效效、按时时完成任任务。紧紧急任务务、特殊殊情况，经经项目主主管(含）以以上领导导批准后后方可加加班。各各部门必必须加班班的工作作和人员员一定要要严格控控制和管管理。2 项项目组的的加班费费从项目目集体奖奖中按分分数和比比例发放放。3 除除财务部部岗位、客户服服务部岗岗位及公公司批准准的特殊殊情况外外，原则则上不考考虑单个个人的加加班费用用。员工工因自身身原因加加班工作作的，公公司不

19、给给予任何何补助。4 财财务、客客服、网网管等后后方支持持岗位的的员工因因本职参参与项目目组时，不不参与集集体奖评评分，加加班费列列入公司司管理成成本；以以项目组组成员身身份参与与项目组组时，列列入集体体奖评分分，加班班费以分分数形式式发放列列入项目目成本。5 加加班时间间的核定定：1）以开开始前往往加班地地点时的的时间作作为计算算的起始始（含路路程时间间）。22）以完完成任务务后离开开加班地地点时的的时间作作为计算算的结束束（不含含路程时时间）。3）吃饭饭、休息息时间不不得记入入加班时时间。6 公公司无法法提供加加班餐时时，产生生的餐费费按每人人每餐6元报销销。7 加加班后的的报批：由加班班

20、人填写写加班登登记单，报报行政主主管审核核、项目目主管确确认签字字。行政政主管在在每次加加班后两两日内将将加班登登记单上上报业务务总监审审批签字字。8 项项目外的的双休日日加班，可可做相同同时间的的换休。项目中中的加班班不论是是否双休休日，均均可做相相同时间间的换休休，但同同时换休休者的集集体奖奖奖金统一一评分单单中有效加加班一栏的的分数应应为0。9 公公司因业业务需求求通知员员工加班班的，员员工未经经批准不不得擅自自不到岗岗加班。一次违违规者扣扣罚当月月50%奖金，两两次扣罚罚全月奖奖金，并并降为试试用期，三三次者开开除。若若因此造造成公司司重大损损失者，员员工应予予以赔偿偿，严重重的予以以

21、开除处处分。10 加班期期间发生生意外事事件要及及时与有有关负责责人反映映，加班班期间一一定要注注意防火火、防盗盗和节能能。加班班后，一一定要关关好所有有电器、开关和和总闸，并并关好门门窗，锁锁好大门门。11 因加班班人员疏疏忽而造造成重大大事故的的，公司司将根据据有关规规定对责责任人进进行严肃肃处理。2-5员员工佩挂挂胸牌的的规定1. 员员工胸牌牌佩挂时时间为员员工着工工装的任任何时段段；2. 胸牌应应佩挂在在左胸兜兜口位置置；3. 严禁随随意与同同事调换换胸牌；4. 胸牌代代表公司司形象，必必须爱护护，并保保持清洁洁无污渍渍。严禁禁在胸牌牌上粘贴贴饰物、乱涂乱乱写。影影响公司司形象者者，一

22、次次扣罚10元。5. 平时须须妥善保保管，不不得乱扔扔乱放；6. 胸牌佩佩挂的管管理工作作由行政政部负责责；7. 员工着着工装却却未佩挂挂胸牌的的，一次次扣罚5元。8. 胸牌如如有损坏坏或丢失失应及时时报行政政部补办办，补办办费用自自理。2-6 员工日日常行为为规范1. 着着装要求求：重大大活动和和公司要要求的场场合应着着统一工工装，着着装必须须干净、整齐，不不得出现现体味、口味等等不洁现现象。着着装要领领如下：男男性夏季季衬衫下下摆必须须束入西西裤；冬冬天一律律着西装装、佩领领带，领领带尖应应触及皮皮带扣。夏装衬衬衫只允允许衣领领处一个个扣子不不系，其其余必须须系紧。女女性夏季季衬衫下下摆必

23、须须束入腰腰际，统统一穿肉肉色长筒筒丝袜或或连裤袜袜。西装装的正确确系扣法法：西服服上衣必必须系好好扣子，单单排两粒粒扣西服服应当只只系上面面的一粒粒，单排排三粒扣扣西服应应系上边边的两粒粒衣扣。工工装必须须勤洗勤勤换，保保持衣领领、袖口口整洁，无无黑（汗汗）斑、油渍。 皮皮鞋必须须保持清清洁，不不得穿拖拖鞋（含含拖式凉凉鞋）、运动鞋鞋、布鞋鞋等或赤赤脚穿鞋鞋上班。2. 维护卫卫生保洁洁，各人人桌上物物品摆放放整齐，不不得乱扔扔文件、纸张、废弃物物。不得得在墙面面、桌面面、电脑脑上贴、写、划划。电源源、用电电设备旁旁不得摆摆放水杯杯。损坏坏物品须须赔偿。3. 工工作时间间不得私私自外出出、瞌睡

24、睡、闲聊聊、吃东东西。4. 对对所有来来访的客客人都应应谦恭接接待。最最先看到到客人的的员工必必须立即即起身问问候，并并给予适适当安排排（通常常情况应应随即给给客人倒倒一杯温温水或热热茶）。为客人人指引方方向时需需手心向向上，手手指并拢拢，忌用用食指。5. 办办公区、就餐区区、卫生生间一律律禁止吸吸烟，吸吸烟请到到室外或或吸烟区区。 6. 员员工在办办公区不不得出现现以下行行为：在办公公区域内内吃食品品个人办办公区上上摆放纸纸团、废废弃物等等与工作作无关的的物品个人座座椅上的的头发、污渍不不及时清清理电脑屏屏幕、键键盘长时时间不清清理个人办办公区电电话线、电脑线线、电源源线混乱乱桌洞下下堆积杂

25、杂物发送与与工作无无关的手手机短信信下班后后不及时时将椅子子放回桌桌洞内借阅报报纸刊物物等不能能及时放放回原位位并放置置整齐不注重重个人修修养，如如：大声声谈笑喧喧哗、坐坐姿站姿姿不雅、服装仪仪容不整整、体味味体臭不不洁7. 除除加班外外，不得得在办公公区播放放、收听听音乐。8.接听听来电应应使用规规范用语语（详细细内容见见本手册册9-33）。铃声声响起时时，按第第一、第第二、第第三接听听员的顺顺序接听听电话，接接听员都都不在时时，离电电话最近近的员工工应在铃铃响三声声内拿起起听筒，并并问候对对方。电电话的转转接应使使用规范范语言，态态度要亲亲切。9. 任任何时间间禁止占占用公司司的电话话线路

26、聊聊天。不不得私自自拨打长长途电话话、信息息台电话话。接听听电话时时应尽量量把声音音放小，以以免影响响他人。10. 不得在在工作时时间拨打打、接听听私人电电话，遇遇特殊情情紧急况况时应长长话短说说。11. 遇临时时紧要事事件，虽虽非办公公时间也也应遵照照赶办，不不得借故故推委。12. 严禁利利用公司司的各种种设备、资源、信息等等进行私私下交易易。非经经公司许许可，不不得擅自自兼任其其它单位位的职务务。一三. 不得对对外泄露露公司的的经营情情况、客客户情况况，未经经许可不不得翻阅阅不属于于自己掌掌管之文文件。14. 严禁以以任何形形式收受受回扣、接受招招待、虚虚报成本本、营私私舞弊。2-7会会议

27、纪要要提交制制度公司召开开的会议议必须书书面记录录。记录录要求：1. 全：全全面记录录会议的的内容。2. 准：准准确记录录与会人人员的意意见，不不能以个个人的喜喜好、观观点而增增删内容容，或加加入记录录人自己己的观点点。3. 精：不不能做记记录机，要要详略得得当，重重点突出出。确认认要求：会议纪纪要应该该由与会会主要人人员签字字。存档档要求：会议纪纪要应由由资料管管理员存存档保管管，其他他员工可可调阅查查询非保保密性的的会议记记录。提提交时间间要求：会议纪纪要的提提交时间间不得晚晚于会议议召开后后两天。2-8 文件档档案资料料统一管管理制度度 1. 公公司的一一切文件件档案、书籍期期刊、地地址

28、电话话、图片片照片、磁盘光光盘、声声像制品品、电脑脑软件、网络密密码、样样品礼品品等均属属公司内内部资料料，不得得擅自复复制、带带离、转转借、传传播。违违者等同同于盗窃窃公司财财产。2. 资资料室的的资料涉涉及公司司商业机机密，仅仅供员工工内部使使用，不不对外借借阅。员员工限于于在公司司办公区区内借阅阅、使用用资料，一一般情况况下不得得带出公公司。3. 员员工借阅阅前必须须由资料料管理员员在登记记簿上登登记，每每日下班班前交还还。4. 参参加活动动和展会会时应积积极收集集、索取取会刊、简介、样品、图片、光盘等等信息资资料，并并交资料料管理员员统一保保存、资资源共享享。5. 爱爱护书籍籍，请勿勿

29、在页内内勾画、标记，请请勿折损损、污染染书籍，损损坏需赔赔偿。6. 请请勿在进进餐区或或其他可可能污损损书籍的的环境下下阅读。7. 阅阅后请放放回原处处，以方方便别人人。2-9 书刊、素材管管理规定定1. 员员工可在在资料管管理员处处登记后后借阅书书刊，借借阅期不不得超过过一周。制图用用的工具具箱、素素材、光光盘限公公司内部部使用，不不得外借借。2. 借借阅期内内不可损损坏书刊刊，超过过借阅期期可办理理续借手手续，续续借期不不超过一一周，其其后，资资料管理理员有权权收回该该书刊。3. 文文明使用用书刊和和素材，不不得任意意涂改和和裁剪。4. 因因工作需需要而存存放在个个人手中中的书刊刊、素材材

30、等工具具，要保保证其完完好无损损，如因因个人保保管不当当所造成成的损坏坏、丢失失，当事事人负责责赔偿。5. 非非经批准准不得擅擅自将公公司的各各类书刊刊和素材材外借或或带离公公司。2-100 保密制制度为保证证公司机机密信息息，使公公司免受受不公平平竞争带带来的损损失，公公司要求求每一位位员工都都要自觉觉地严格格遵守公公司制定定的保密密规定，要要求如下下：一、 属属于保密密范围的的机密信信息有：1. 与与公司经经营有关关的客户户、技术术、管理理等其他他信息。2. 有关公公司的赢赢利、价价格、经经营策略略、商务务谈判、客户资资料、投投资及财财务数据据、组织织机构、业务拓拓展、经经营计划划、数据据

31、库资料料、应用用软件等等。3. 员工的的薪资及及各种津津贴补助助情况。4. 公司的的各项研研究报告告、策划划文案、图片资资料等。5. 有关礼礼宾人员员、演艺艺人员、翻译人人员等一一切人力力资源的的一切资资料。二、 员员工离职职时，应应将所经经手的全全部机密密材料移移交给公公司指定定的接收收人，并并保证不不得将公公司的机机密外传传。这些些资料的的种类包包括但不不限于：文件、文案、通讯录录、名片片、报告告、笔记记、图册册、图片片、磁盘盘、磁带带、光盘盘等； 这些资资料的来来源包括括：1. 在经营营活动中中创造、生成、收集或或使用的的与公司司目前或或未来业业务有关关的任何何资料；2. 员工本本人在公

32、公司工作作期间，代代表公司司由本人人或本人人参与发发明、提提议、设设计等产产生出来来的方案案、资料料，包括括已经公公开和尚尚未公开开的资料料。三、为保保护公司司利益，员员工签订订正式劳劳动合同同的同时时应签署署保密协协议。任任何违反反本规定定的行为为均被视视为严重重违反公公司规章章制度的的行为，公公司有权权对发生生这些行行为的员员工进行行处分直直至除名名，并有有权向员员工追索索因违反反本规定定而直接接或间接接导致的的公司损损失。触触犯法律律法规的的还将追追究相应应的法律律责任。2-111 办公用用品、耗耗材的管管理1. 本本着勤俭俭节约的的原则，各各部门所所需办公公用品和和耗材由由行政部部集中

33、购购买、发发送。公公司内部部非正式式文件，若若确需打打印时应应使用不不涉及公公司机密密信息的的过时稿稿纸和其其他废纸纸。违者者每张罚罚款2元。2. 员工离离职前，除除消耗类类办公用用品外，其其余如计计算器、名片夹夹等均须须填好移交清清单后交还还公司。若因个个人使用用、保管管不善而而引起的的损坏或或丢失，须须根据物物品价值值及使用用期限折折合价格格进行赔赔偿。33. 办公用用品批量量采购至至少应由由两人共共同执行行，经办办人员应应做好市市场调查查，选择择价廉质质优的商商品，建建立几个个固定的的购物地地点以节节约成本本。购置置价值超超过千元元以上的的物品，根根据情况况可采取取其它采采购方式式。4.

34、 磁盘、笔等办办公用品品的更换换应以旧旧换新。2-122 车辆管管理 1. 机动动车辆由由经理办办公室统统一管理理，原则则上由专专人驾驶驶，遇特特殊情况况必须更更换或替替代驾驶驶员的，应应由经理理办公室室批准。2. 车车辆的年年检、保保养、清清洁、停停放以及及办理保保险等车车务手续续由驾驶驶员负责责办理。3. 驾驾驶员出出车前必必须认真真做好车车辆检查查，车容容整洁、车况良良好、部部件齐全全、制动动有效，不不允许病病车上路路。如有有部件损损坏和不不安全因因素隐患患，应及及时处理理直至修修复，确确保安全全运输。4. 车车辆每周周至少清清洗一次次，驾驶驶人员在在特殊天天气情况况下可根根据车况况适当

35、调调整。雨雨雪等恶恶劣天气气后及长长途返回回时，车车辆外表表严重污污染的应应及时清清洗。5. 车车辆在公公司期间间应停放放在公司司指定的的停车位位，外出出期间驾驾驶员应应寻找合合理的停停车场所所停放并并保证车车辆的安安全；6. 遇遇交通事事故或车车辆被损损坏、被被盗窃的的，应及及时报警警并立即即通知保保险公司司到场解解决。7. 公公车私用用造成的的交通事事故，除除保险公公司理赔赔的费用用外，由由责任人人负责赔赔偿给他他人和给给公司造造成的一一切损失失。8. 未未经公司司批准擅擅自用车车，使用用者按正正常用车车费用的的5倍缴纳纳车费，另另外对驾驾驶员每每次罚款款2000元。 9. 车车辆每年年应

36、彻底底大修保保养一次次。车辆辆大修是是一次全全面的系系统质量量鉴定，应应由资深深车辆技技术人员员和驾驶驶员对车车辆认真真检查，对对不符合合质量要要求部位位应请承承修方及及时整改改合格后后方可接接受。新新车和大大修后的的车辆有有一段磨磨合期，驾驾驶员必必须注意意控制车车速及其其它养护护工作。10. 车辆辆使用规规定： 公司车辆辆一般不不外借。公司车辆辆原则上上不用于于单程330KMM以内的的短程外外出（办办理50000元元以上的的大额存存取款、携带公公司机要要文件物物品等其其它特殊殊情况除除外）。员工远程程外出（单单程300KM以以上）应应合理安安排出行行时间，以以保证效效率、节节省时间间、减少

37、少费用为为原则，首首选地铁铁、轻轨轨等公共共交通工工具。在在公交线线路确实实不畅，且且时间确确实紧急急的情况况下，经经部门经经理（含含）以上上领导批批准，方方可使用用公司车车辆，并并在使用用后由驾驾驶员立立即填写写出车车登记表表。因项目原原因而使使用公司司车辆的的，按11元/KMM计算项项目成本本，由驾驾驶员、项目主主管、批批准领导导分别签签字后报报财务核核算，从从项目组组包干车车费中扣扣减。出车登登记表由由驾驶员员负责统统计、保保管，财财务部负负责监督督、核算算，必须须如实记记录，否否则将承承担相应应责任。2-一三三 电脑、打印机机、扫描描仪及互互联网的的使用规规定1. 公司司电脑及及局域网

38、网的维护护、软硬硬件的安安装、病病毒的防防治统一一由网管管负责安安排、监监控。未未经网管管许可，不不得私设设密码。2. 所所有电脑脑显示器器屏保程程序必须须统一：-使用者者姓名（粗粗黑体字字）3. 公公司电脑脑遵循“谁使用用，谁保保管”的原则则。未经经保管者者本人或或部门经经理以上上领导许许可，他他人不得得随意开开启、使使用。4. 电电脑中的的一切文文档、图图片等资资料均为为员工的的职务成成果，属属于公司司财产和和业务机机密，要要注意保保密，不不得随意意拷贝或或传播、带离，更更不得随随意发给给其它单单位、个个人。违违者以盗盗窃公司司财产论论处。5. 所所有电脑脑必须都都要安装装杀毒软软件和防防

39、火墙，对对于财务务部、客客户服务务部的机机要文件件每周向向经理办办公室专专用移动动硬盘中中输入一一次，然然后应及及时自行行删除。普通岗岗位的文文案、报报价单、协议书书等资料料应每周周自行清清理删除除一次。6. 规规范使用用电脑的的要求：出现可可能断电电的情况况（如接接到停电电通知）应应提前关关机，以以免损伤伤硬盘；雷雨天天气尽量量少使用用电脑、不联接接互联网网，以免免通过线线路遭到到雷击；检查、维修电电路时，必必须提前前通知正正在使用用电脑的的同事注注意保存存好资料料或暂时时关机，以以免数据据丢失；不得在在联接电电脑的电电路上插插接大功功率电器器；水杯杯的摆放放应远离离电源、键盘；主机风风扇旁

40、不不要遮挡挡其它物物品，以以保持良良好的散散热通风风；不要要用易产产生静电电的抹布布或未拧拧干的抹抹布擦拭拭电脑，不不用手触触摸显示示屏；使使用者负负责维护护、清洁洁自己使使用的电电脑（包包括主机机、显示示器、键键盘、鼠鼠标、网网线、接接线板等等），不不得出现现灰尘污污垢堆积积现象。外出时时、午休休时、半半小时以以上不使使用电脑脑时请及及时关机机，以减减少电磁磁辐射、节约用用电、延延长电脑脑使用寿寿命、保保护自己己及他人人的身体体健康。如遇不不懂或解解决不了了的技术术问题应应立即请请教网管管或其他他有经验验的同事事，不得得盲目自自行操作作，否则则后果自自负。下下班或外外出前必必须关机机，并将将

41、个人的的座椅推推回桌洞洞。违者者每次罚罚款100元。7. 未未经网管管许可，任任何人不不得自行行打开机机箱或拆拆装机器器，不得得擅自对对电脑硬硬盘进行行格式化化或重新新安装操操作系统统。如有有需要，必必须由网网管解决决。违反反者公司司给予其其警告，并并处以罚罚金。造造成电脑脑损坏者者须赔偿偿损失。8. 严严禁在公公司访问问与工作作无关的的网站。如由此此引起电电脑病毒毒和网络络传输问问题，公公司将对对当事人人处以1000-2000元罚金金。造成成重大损损失的将将给予严严肃处理理。 9. 使用用者要定定期对电电脑进行行病毒检检查，以以保证工工作的顺顺利进行行。IT信息部部应对防防病毒软软件及其其它

42、相关关软件的的安装给给予必要要指导和和监督。10.除非业业务需要要，否则则不得使使用公司司电脑玩玩游戏、上网聊聊天，不不得连接接不健康康的网站站。如果果发现上上述违纪纪行为，每每次对当当事人罚罚款5000元。无法确确认当事事人的将将由电脑脑保管者者和ITT信息部部共同承承担罚款款。11. 扫扫描仪长长时间不不使用时时应拔下下插头，以以减少对对扫描灯灯管的无无谓损耗耗。12. 使使用打印印机前应应先校对对文稿，确确认无误误后再打打印，以以避免浪浪费。作作废的打打印文档档程序必必须及时时从电脑脑中删除除，以免免影响其其他人打打印、浪浪费纸张张。一三. 对对于软盘盘、墨盒盒、网卡卡等耗材材、配件件，

43、更换换时必须须到行政政主管处处以旧换换新。14. 打打印文稿稿应由行行政秘书书登记备备案。2-144 关于收收发传真真、邮件件、报刊刊、杂志志的规定定1. 传真真作为重重要的业业务往来来文件，应应制定统统一、规规范的格格式，内内容包括括：传真真号码、收件人人姓名、主题、第次、第稿、共页等。与客户户、重要要合作伙伙伴等单单位的往往来传真真应由资资料管理理员存档档备查。存档原原则：重重要类传传真（合合同协议议、客户户资料等等）分类类归档永永久保存存、资料料类传真真（合作作单位简简介等）保保存一年年以上、一般类类传真保保存300日以上上。2. 我我公司传传真的收收发由行行政秘书书负责登登记备案案。资

44、料料类的传传真件由由收件人人阅后交交资料管管理员保保管。3. 邮邮件由行行政部统统一办理理，急件件需注明明发件时时间，特特快信函函需项目目主管或或部门经经理以上上领导签签字后方方可发送送。 4. 报刊刊杂志由由行政主主管统计计签收，由由行政秘秘书整理理上架。资料性性报刊杂杂志每年年由行政政部装订订后交资资料管理理员存档档，废旧旧报刊由由后勤部部定时回回收变卖卖。2-一五五 公司钥钥匙和办办公钥匙匙的管理理公司钥匙匙1. 公公司钥匙匙特指公公司的大大门、财财务室、资料室室、库房房等属于于公司管管理的重重要场所所的钥匙匙。2. 公公司钥匙匙的保管管事关公公司及全全体员工工的财产产、安全全、机密密、

45、资源源等，“钥匙保保管员”肩负着着公司授授予的信信任和责责任。3. 公公司钥匙匙不得以以任何理理由私自自相互借借用、外外配。4. 对对于公司司大门钥钥匙和库库房钥匙匙，遇加加班、取取送物品品等紧急急情况、特殊情情况，原原则上应应保证有有一名钥钥匙保管管员陪同同。确实实无法陪陪同且必必须留下下钥匙时时，应由由公司经经理批准准方可将将钥匙借借用，并并填写“领用记记录”。5. 陪陪同的钥钥匙保管管员可将将陪同时时间计加加班：陪陪同项目目的加班班入项目目组成本本，公司司事物性性的加班班上报公公司经理理批准。6. 大大门和库库房钥匙匙若遗失失，必须须立即换换锁。遗遗失责任任人负责责承担换换锁的费费用。7. 钥钥匙保管管员出现现离职、请长假假、出差差、离京京探亲等等情况时时，必须须事先将将钥匙交交还行政政部主管