公司组织架构图和岗位说明书(建筑公司).docx

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1、广西建设设有限公公司部门职能能及岗位位职责 (汇汇 编) 20010年年3月某建筑公公司组织织架构和和岗位说说明书目 录一、 组织架构构-21、 公司行政政组织架架构-22、 工程项目目部组织织架构 -3二、 总经理 -44三、 副总经理理-55四、 总工程师师-66五、 人力总监监-77六、 财务总监监-88七、 行政人事事部 -91、 人事主管管 -1002、 行政后勤勤主管 -113、 文员-12八、 财务部 -1331、 部门经理理 -142、 会计 -153、 出纳 -166九、 总工程师师办公室室 -1171、 副总工程程师 -1882、 预决算员员 -1993、 质检员 -200

2、4、 土建工程程师 -211十、 采购部 -221、 部门经理理 -2332、 材料员 -224十一、设设备部 - 251、 部门经理理 -262、 操作员 -277十一、项项目部 - 2883、 部门经理理 -294、 工 长长-295、 资料员-3306、 试验员-317、 水电工 -328、 项目作业业班长 -339、 门 卫卫-344一、 建设公司司行政组组织机构构:董事会 总经理财务总监副总经理总工程师人力总监采购部设备部财务部行政人事部待定待定总工办公室定项 目 部定说明:11、本架架构以项项目任务务完成为为目标,所所有的公公司职能能部门都都为项目目部提供供服务。 22、总工工办公

3、室室为项目目部的直直接管理理部门(实线),其他部门为项目间接支持部门(虚线)。 33、设备备部也可可以远翔翔贸易为为主,另另行设立立组织架架构。二、项目目现场管管理体系系图项目经理安全员总工长材料员质检员专业工长门卫作业班组作业班组说明:1、项目目施工现现场安全全第一,所所以安全全员位于于项目其其他人员员之上。 2、见见习工长长属于工工长职级级的一类类,如需需明细,也也可罗单单独罗列列出来。总经理岗位说说明书岗位名称称总经理岗位定编编1岗位职系系行 政所属上级级董事长 所属下级级副总经理理、总工工程师、人力总总监、财财务总监监、采购购部经理理、设备备部经理理工作目标标受董事会会委托,行行使对公

4、公司经营营管理工工作的全全面指挥挥、指导导、协调调、监督督、管理理的权力力,承担担执行董董事会公公司规章章及工作作指令义义务,对对所承担担工作全全面负责责工作职责责1执行董事事会决议议,主持持公司全全面工作作,确保保完成董董事会下下达的各各项经济济指标2负责组织织制定公公司各项项管理制制度,经经董事会会总裁会会议批准准后组织织实施3负责组织织制订公公司的发发展规划划、年度度经营计计划,经经董事会会会议批批准后组组织实施施4确定公司司组织机机构与人人事编制制,建立立健全公公司管理理体系5负责审批批公司人人员招聘聘和人事事安排,决决定各部部门人员员的任免免、薪酬酬、奖罚罚6负责组织织实施公公司季度

5、度、年度度计划、财务计计划、利利润分配配使用方方案7负责审批批资金使使用、费费用开支支、财务务预算方方案、物物资采购购计划8组织召开开总经理理办公例例会,处处理日常常工作。召开企企业负责责人会议议,布置置工作9建立健全全质量安安全管理理网络,选选派工作作认真负负责、坚坚持原则则、威信信较高、既懂理理论又有有实践经经验的人人员负责责项目部部施工全全过程监监督管理理工作10掌握市场场信息,不不失时机机地增加加经营项项目,扩扩大业务务范围,增增强企业业的应变变和竞争争能力11关心职工工生活,积积极改善善职工的的劳动条条件,创创造良好好工作环环境12负责处理理公司重重大突发发事件13负责做好好公司对对

6、外关系系的协调调主要权限限1对董事会会经营目目标和重重大投资资决策的的建议权权2对其他高高层、中中层管理理人员的的人事任任免权3对公司各各项工作作的监控控权4对公司员员工奖惩惩的决定定权5对下级之之间工作作争议的的裁决权权6对所属下下级的管管理水平平、业务务水平和和业绩的的考核评评价权7董理会预预算内的的财务审审批权副总经理理岗位说说明书岗位名称称副总经理理岗位定编编1岗位职系系行 政所属上级级总经理所属下级级待定工作目标标待定工作职责责12345678910111213主要权限限1234567总工程师师岗位说说明书岗位名称称总工程师师岗位定编编1岗位职系系行 政所属上级级总经理所属下级级副总

7、工程程师、预预决算员员、施工工员、质质检员工作目标标行使对公公司生产产技术、质量安安全工作作的全面面指挥、指导、协调、监督、管理的的权力,承承担执行行公司规规章及工工作指令令义务,对对其所分分管的技技术质量量管理负负责工作职责责1负责公司司工程质质量和技技术工作作的总体体控制2组织研究究行业最最新技术术发展方方向,主主持制定定公司技技术、质质量工作作目标和和计划3负责组织织制定公公司有关关工程的的技术规规范和有有关技术术文件,并并组织实实施4负责公司司新的施施工方案案的审批批5负责公司司工程项项目的施施工组织织设计的的审批6参加投标标中技术术标的评评审,完完善施工工能力、技术能能力、施施工环境

8、境、生产产安全等等方面的的保证措措施7建立健全全公司安安全生产产管理体体系,制制定公司司安全管管理目标标、方针针推广安安全工作作先进经经验,并并确保正正常运行行8负责组织织对工程程基础、主体分分部和单单位工程程的质量量验收,并并参加项项目施工工工程竣竣工验收收会9定期组织织进行施施工技术术、质量量分析,制制订预防防和纠正正措施10负责组织织重大质质量事故故的鉴定定和处理理11负责公司司全面质质量管理理体系的的建立与与监督实实施12协助总经经理具体体制定专专业技术术人员的的发展规规划和技技术人员员的培训训、考核核工作13完成上级级领导交交办的其其他工作作主要权限限1分部分项项工程验验收的评评议权

9、2发现违章章施工制制止权、评议权权3对项目主主管等人人员有业业务指导导权4对不合格格项有要要求整改改权5对不称职职部门管管理人员员有调配配和辞退退建议权权6合理化建建议权人力总监监岗位说说明书岗位名称称人力总监监岗位定编编1岗位职系系行 政所属上级级总经理所属下级级人力主管管、行政政主管、行政文文员工作目标标主要负责责公司人人力资源源规划、绩效考考核、薪薪酬福利利、劳动动关系及及行政后后勤的监监督执行行工作职责责1参与企业业发展规规划的拟拟订、年年度经营营计划的的编制和和企业重重大决策策事项的的讨论2负责企业业各项规规章制度度的拟订订、执行行与监控控、企业业文化的的建设与与宣导3制定人力力资源

10、规规划(包包括人才才储备及及人才库库),根根据公司司发展情情况与各各部门主主管对需需求岗位位进行工工作分析析、工作作说明、最低资资格要求求4负责组织织人力资资源战略略实施的的监督和和指导5负责企业业组织结结构和职职位设置置的管理理和维护护并适时时提出合合理的调调整建议议6配合公司司发展战战略来设设计薪酬酬、福利利政策,健康安安全、劳劳工关系系的服务务7制定合情情合理的的绩效考考核机制制和建立立管理层层和员工工的沟通通机制,保保持旺盛盛的士气气8督导处理理员工投投诉,组组织处理理员工投投诉和劳劳资纠纷纷,完善善内部沟沟通渠道道9负责企业业重要会会议、重重大活动动的筹备备组织工工作,接接待重要要来

11、访客客人10督各类公公司办公公文书材材料的草草拟、上上报及监监督一般般文件的的审批11全面负责责企业行行政、后后勤的管管理工作作,按时时拟订各各项工作作计划12负责对企企业各项项行政办办公费用用进行管管理与控控制13负责与其其他部门门进行招招聘、考考核等方方面的沟沟通工作作主要权限限1公司人力力资源规规划建议议权2公司组织织结构调调整的建建议权3人力资源源制度和和流程调调整的审审核权4公司是否否录用新新员工及及公司基基层员工工任免、晋升、降职的的审核权权5公司中高高层员工工任免、晋升、降职的的建议权权6公司薪酬酬标准和和薪酬结结构调整整方案、福利方方案的建建议权7公司员工工绩效考考核结果果建议

12、权权财务总监监岗位说说明书岗位名称称财务总监监岗位定编编1岗位职系系行 政所属上级级总经理所属下级级会计、出出纳工作目标标组织公司司财务管管理人员员认真执执行国家家财经法法律法规规,组织织做好日日常财务务的核算算和财务务的监督督工作,准准时完成成上级下下达的各各项财务务指标和和工作任任务工作职责责1组织领导导公司的的财务管管理、成成本管理理、预算算管理、会计核核算、会会计监督督、审计计监察、存货控控制等方方面工作作,加强强公司经经济管理理,提高高经济效效益2组织执行行国家有有关财经经法律、法规、方针、政策和和制度,保保障公司司合法经经营,维维护股东东权益3参与公司司投资行行为、重重要经营营活动

13、等等方面的的决策和和方案制制定工作作,参与与重大经经济合同同或协议议的研究究、审查查,参与与重要经经济问题题的分析析和决策策4参与制订订公司年年度总预预算和季季度预算算调整,汇汇总、审审核下级级部门上上报的月月度预算算,召集集并主持持公司月月度预算算分析与与平衡会会议5负责审核核签署公公司预算算、财务务收支计计划、成成本费用用计划、信贷计计划、财财务报告告、会计计决算报报表,会会签涉及及财务收收支的重重大业务务计划、经济合合同、经经济协议议等6负责重要要内审活活动的组组织与实实施7制订财务务系统年年度、月月度工作作目标和和工作计计划,经经批准后后执行8主持制订订公司的的财务管管理、会会计核算算

14、和会计计监督、预算管管理、审审计监察察、库管管工作的的规章制制度和工工作程序序,经批批准后组组织实施施并监督督检查落落实情况况9负责组织织公司的的成本管管理工作作。进行行成本预预测、控控制、核核算、分分析和考考核,降降低消耗耗、节约约费用,提提高监利利水平,确确保公司司利润指指标的完完成10监查公司司经营计计划及各各项经济济合同,并并认真监监督其执执行,参参与公司司技术、经营以以及产品品开发、基本建建设、技技术改造造和其他他项目的的经济效效益的市市议11负责向公公司总经经理汇报报财务状状况和经经营成果果。定期期或不定定期汇报报各项财财务收支支和盈亏亏情况,以以便领导导及时进进行决策策12参与审

15、查查调整价价格、工工资、奖奖金及其其涉及财财务收支支的各种种方案13负责公司司税金的的计算、申报和和解缴工工作,协协助有关关部门开开展财务务审计和和年检主要权限限1本部门员员工的考考评权,晋晋级、奖奖惩建议议权2对涉及财财务流程程的单证证有审核核权3授权范围围内的财财务审批批权4预算范围围内的费费用使用用权行政人事事部部门门职能说说明书部门名称称行政人事事部 人员定编编3所属上级级 人力总监监部门职能能1建立公司司考勤制制度、人人事用工工制度、人事管管理制度度、公司司薪酬制制度和方方案、岗位设设置申报报、岗位位工资申申报、劳劳动纪律律管理等等条例,经经批准后后组织实实施2负责公司司人力资资源管

16、理理工作,制制定有关关人力资资源的政政策和规规章制度度,经批批准后,组组织实施施3负责人力力资源方方面的工工作程序序和规章章制度、实施细细则的培培训、执执行和检检查4总结人力力资源部部工作情情况和相相关数据据,收集集分析公公司人事事、劳资资信息并并定期向向总经理理提交报报告5负责人员员的招聘聘、录用用、辞退退、考核核和奖罚罚工作,确确保人员员的准入入和退出出机制完完善、调调控效果果良好6负责制订订公司岗岗位编制制,协助助公司各各部门有有效地开开发和利利用人力力,满足足公司的的经营管管理需要要7审批经人人事部核核准的过过失单和和奖励单单,并安安排执行行8组织办理理员工绩绩效考核核工作并并负责审审

17、查各项项考核、培训结结果9负责工作作考核,满满意度调调查,研研究工作作绩效考考核系统统和满意意度评价价系统,制制定纪律律奖惩制制度,以以工作职职责来制制定绩效效考核标标准10负责核定定各岗位位工资标标准。做做好劳动动工资统统计工作作,负责责对日常常工资、加班工工资的报报批和审审核工作作,办理理考勤、奖惩、差假、调动等等工作11接待求职职员工并并进行解解说,及及员工入入职、请请假、辞辞职手续续的办理理12人事档案案的管理理、保管管、用工工合同的的签订13协助财务务和各部部门做好好考勤和和排班工工作,做好员员工每月月考勤统统计工作作,管理理好员工工的考勤勤及工资资结算工工作14做好员工工社保参参、

18、退的的审批工工作15受理员工工投诉和和员工与与公司劳劳动争议议事宜并并负责及及时解决决16对公司发发展规划划部门的的工作提提出意见见和建议议17相关政策策资料的的收集、分析、整理,并并定期向向总经理办办公会议议报告18总经理办办公会议议的组织织、会议议记录、记录整整理归档档等工作作19对公司、项目食食堂、宿宿舍进行行管理20根据总经经理办公公会议,下下发公司司级文件件21做好总经经理办公公室接待待工作行政人力力部人力力主管岗位说说明书岗位名称称人力主管管岗位定编编1岗位职系系行 政所属上级级人力总监监所属下级级暂无工作目标标负责公司司人员培培训工作作,对内内外协调调,用人人制度改改革,机机构与

19、编编制管理理、编制制统计工工作,人人员调配配工作.劳动计计划管理理.劳动动保护工工作.考考核工作作,协助助其他岗岗位与部部门做好好管理工工作工作职责责1执行、监监督公司司人事管管理制度度2协助人力力资源总总监做好好相应的的职位说说明书,并并根据公公司职位位调整需需要进行行相应的的变更,保保证职位位说明书书与实际际相符3制定招聘聘计划、招聘程程序,进进行初步步的面试试与筛选选,做好好各部门门间的协协调工作作等4负责招聘聘管理,协协助人事事总监开开展人事事招聘、调动等等工作5协助总监监完成绩绩效考核核6负责办理理社会保保障福利利7负责公司司员工每每月的薪薪酬核算算表的编编制、报报审工作作8负责员工

20、工的入职职、离职职办理手手续9负责员工工人力资资源档案案的整理理、分类类与管理理10组织员工工岗前培培训、协协助办理理培训进进修手续续11配合人力力资源总总监做好好各种职职系人员员发展体体系的建建立,做做好人员员发展的的日常管管理工作作12协助部门门其他人人员完成成公司布布置的任任务13完成领导导交代的的临时任任务主要权限限1公司人力力资源规规划及司司组织结结构调整整的建议议权2公司是否否录用新新员工的的建议权权3公司基层层员工任任免、晋晋升、降降职的审审批权4公司员工工培训工工作实施施的执行行权5公司员工工绩效考考核结果果建议权权行政人力力部主后后勤管岗位说说明书岗位名称称后勤主管管岗位定编

21、编1岗位职系系行 政所属上级级人力总监监所属下级级行政文员员工作目标标行使对公公司行政政后勤日常常工作监监督、管管理的权权力,并并承担执执行各项项规章、工作指指令的义义务管理理责任,对对所分管管的工作作全面负负责工作职责责1协助公司司各项规规章制度度、后勤勤管理制制度的实实施和监监督执行行工作2制订和具具体负责责实施环环境卫生生改善计计划3负责企业业资质及及各种证证件的年年审工作作4各类会务务的后勤勤安排布布置5负责组织织安排员员工宿舍舍的检查查,协调调宿舍安安排6负责公司司宿舍公公共财产产管理7提出宿舍舍维修和和住宿用用品配置置计划8协调日常常卫生、水电(宿宿舍)的的相关事事务9负责食堂堂各

22、类事事务管理理的监督督10组织劳保保用品、办公类类用品、低值易易耗品的的采购、审价及及发放11负责公司司办公桌桌、椅等等的调整整与配置置12固定资产产的盘点点13负责公司司车辆的的调度安安排与安安全运行行管理以以及车辆辆加油及及油卡的的管理14负责各个个工程相相关图纸纸的整理理和分类类以及重重要施工工图纸的的归类存存档15重要施工工图纸的的归类存存档16完成领导导临时交交办的任任务主要权限限1协助总监监完善行行政后勤勤管理制制度的建建议权2行政治安安安全防防范环境境卫生的的监督检检查权3对劳保用用品、办办公类用用品及其其它低值值易耗品品采购报报价的审审核权4有对所负负责范围围内的工工作改进进的

23、建议议权5下属考核核权行政人力力部文员员岗位说说明书岗位名称称行政文员员岗位定编编1岗位职系系行 政所属上级级后勤主管管所属下级级无工作目标标协助行政政后勤主主管完成成对办公公用品的的采购发发放、领导办办公室等等打扫、来客接接待、公司制制度的汇汇总编制制、公司有有关证件件的审核核等相关关工作工作职责责1参与协助助行政可可控费用用预算编编报、统统计、核核算等相相关事务务工作2协助参与与月各项项行政可可控费用用的统计计、核算算、分摊摊及分析析等相关关工作3公司所有有打印、复印文文档工作作及信件件、报刊刊收发管管理工作作4负责本部部门文件件、资料料的收发发、保管管及归档档5各类报告告及文件件的上传传

24、下达6协助执行行办公用用品的采采购、发发放、管管理7协助行政政后勤主主管做好好图纸的的管理和和归档工工作8协助行政政后勤主主管对公公司的固固定资产产进行盘盘点、登登记。做做到编好好号、贴贴标码、注明使使用状况况、统计计数量、并责任任到具体体员工9负责对打打印机、传真机机等其它它办公设设备、设设施的保保养维护护和联系系维修工工作10协助行政政后勤主主管对公公司的固固定资产产进行盘盘点、登登记。做做到编好好号、贴贴标码、注明使使用状况况、统计计数量、并责任任到具体体员工11负责来访访客户的的接待、基本咨咨询和引引见12负责总经经理办公公室的卫卫生清洁洁及桌椅椅摆放,并并保持整整洁干净净13负责做好

25、好会前准准备、会会后场地地整理工工作14负责来访访客户的的接待、基本咨咨询和引引见15完成领导导临时交交办的任任务主要权限限1日常办公公管理建建议权2传真、复复印过程程中的监监控权3范围内执执行工作作处理权权4行政后勤勤管理建建议权财务部部部门职能能说明书书部门名称称财务部 人员定编编3所属上级级 财务总监监部门职能能1起草公司司年度经经营计划划,组织编编制公司司年度财财务预算算,执行、监督、检查、总结经经营计划划和预算算的执行行2执行国家家的财务务会计政政策、税税收政策策和法规规;制订订和执行行公司会会计政策策、纳税税政策及及其管理理政策3参与本公公司的工工程项目目可信性性研究和和项目评评估

26、中的的财务分分析工作作4负责总经经理所需需的财务务数据资资料的整整理编报报5负责对财财务工作作有关的的外部及及政府部部门,如如税务局局、财政政局、银银行、会会计事务务所等联联络、沟沟通工作作6负责资金金管理、调度,编制月月、季、年度财财务情况况说明分分析,向向公司领领导报告告公司经经营情况况7负责工程程费用统统计、复复核工作作,每月月负责编编制工程程应收款款报表8负责每月月转账凭凭证的编编制,汇汇总所有有的记账账凭证9负责公司司总长及及所有明明细分类类账的记记账、结结账、核核对,完完成会计计报表的的编制,并并及时清清理应收收、应付付款项10做好收款款工作,并并配合各各部门做做好财务务分析工工作

27、11负责公司司全年的的会计报报表、帐帐薄装订订及会计计资料保保管工作作12负责银行行财务管管理,负负责支票票等有关关结算凭凭证的购购买、领领用及保保管,办办理银行行收付业业务13负责编制制银行收收付凭证证、现金金收付凭凭证,登登记银行行存款及及现金日日记账,月月末与银银行对账账单和对对银行存存款余额额,并编编制余额额调节表表14负责公司司员工工工资的发发放工作作,现金金收付工工作财务部经经理岗位说说明书岗位名称称经理岗位定编编1岗位职系系财务所属上级级财务总监监所属下级级会计、出出纳工作目标标待定工作职责责12345678910111213主要权限限12345财务部会会计岗位说说明书岗位名称称

28、会 计岗位定编编1岗位职系系财务所属上级级财务总监监所属下级级暂无工作目标标严格按照照财务管管理制度度的要求求,认真真做好记记帐凭证证的稽核核,组织织会统报报表的编编审工作作,保证证财务结结算的正正确、及及时和真真实,为为领导提提供可靠靠的经营营管理资资料工作职责责1根据国家家财务会会计法规规和行业业会计规规定,结结合公司司特点,负负责拟订订公司会会计核算算的有关关工作细细则和具具体规定定,报经经领导批批准后组组织实施施2执行财务务计划,审审核、分分析、监监督预算算3做好帐务务和结算算工作,正正确进行行会计核核算,填填制和审审核会计计凭证,登登记明细细帐和总总帐,对对款项和和有价证证券的收收付

29、,财财物的收收发、增增减和使使用,资资产基金金增减和和经费收收支进行行核算4正确计算算收入、费用、成本,正正确计算算和处理理财务成成果,具具体负责责编制公公司月度度、年度度会计报报表、年年度会计计决算及及附注说说明和利利润分配配核算工工作5负责公司司固定资资产的财财务管理理,按月月正确计计提固定定资产折折旧,定定期或不不定期地地组织清清产核资资工作6负责公司司税金的的计算、申报和和解缴工工作,协协助有关关部门开开展财务务审计和和年检7根据规定定的成本本、费用用开支范范围和标标准,审审核原始始凭证的的合法性性、合理理性和真真实性,审审核费用用发生的的审批手手续是否否符合公公司规定定8及时做好好会

30、计凭凭证、帐帐册、报报表等财财会资料料的收集集、汇编编、归档档等会计计档案管管理工作作9定期与行行政、人人事、业业务等部部门对账账,进行行资产清清查10负责监管管财务历历史资料料、文件件、凭证证、报表表的整理理、收集集和立卷卷归档工工作,并并按规定定手续报报请销毁毁11对凭证、账簿、报表等等及时装装订、归归档12完成领导导临时交交办的任任务主要权限限1相关原始始单据的的审核权权2对帐务处处理的建建议权3应收帐款款收汇信信息的查查阅权4对帐务处处理的建建议权5对本岗位位工作的的建议权权财务部出出纳岗位说说明书岗位名称称出纳岗位定编编1岗位职系系财务所属上级级财务总监监所属下级级暂无工作目标标按照

31、有关关规定和和制度,办办理本单单位的现现金收付付、银行行结算及及有关帐帐务,保保管库存存现金、有价证证券、财财务印章章及有关关票据工作职责责1在财务总总监领导导下,按按照国家家财会法法规、公公司财会会制度的的有关规规定,认认真办理理提取和和保管现现金,完完成收付付手续和和银行结结算业务务2根据审核核无误的的手续,办办理银行行存款、取款和和转帐结结算业务务;登记记银行存存款日记记帐;及及时根据据银行存存款对收收单,在在月末作作出相应应调整,做做到银行行对帐单单相符3登记现金金和银行行日记帐帐,做到到月结日日清,保保证帐证证相符、帐款相相符、帐帐帐相符符,发现现差错及及时查清清更正4根据审核核无误

32、的的现金收收付凭证证,登记记现金日日记账及及银行日日记账,编编制资金金收支日日报表5认真审查查临时借借支的用用途、金金融和批批准手续续,严格格执行市市(县)内内采购领领用支票票的手续续,控制制使用限限额和报报销期限限6正确编制制现金、银行的的记帐凭凭证,及及时传递递给财务务登帐7配合有关关人员及及时开展展对应收收款的清清算工作作8严格审核核报销单单据、发发票等原原始凭证证,按照照费用报报销的有有关规定定,办理理现金收收支付业业务9核算人事事部提供供的薪金金发放名名册,按按时发入入公司职职工的工工资、奖奖金10负责及时时、准确确解缴各各种社会会统筹保保险、公公积金等等基金的的工作11负责其他他相关资资金出入入的办理理12负责妥善善保管现现金、有有关印章章、空白白支票和和收据,做做好有关关单据、帐册、报表等等会计资资料的整整理、归归档工作作13负责掌管管公司财财务保险险柜主要权限限1财务管理理的合理理化建议议2财务系统统设

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