企业人事档案管理系统.docx

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1、企 业 人 事事 档 案 管管 理 系 统统摘 要要人事档案案管理系系统就是是典型管管理信息息系统，通过人人事档案案管理系系统对人人事档案案进行管管理具有有人工管管理所无无法比拟拟的优点点例如如：检索索迅速、查找方方便、可可靠性高高、存储储量大、保密性性好、寿寿命长、成本低低等。一个设计计完善，运行稳稳定的人人事档案案管理系系统可以以使人们们从繁重重的传统统手工管管理中解解脱出来来，从而而提高企企业人事事档案管管理的工工作效率率，协助助企业更好好的完成成人事档档案管理理工作；因此，利用计计算机对对企业人人事档案案进行管理理是必然然趋势，人事档档案管理理系统是是企业管管理工作作中不可可缺少的的。

2、所以以在毕业业设计中中，我选选择开发发人事档档案管理理系统。对于人事事档案管管理系统统的设计计主要包包括后台台数据库库的建立立、维护护以及前前端应用用程序的的开发两两个方面面。对于于前者而而言要求求建立起起数据一一致性及及完整性性强、数数据安全全性好的的数据库库。对于于后者而而言则要要求具备备应用程程序功能能全,易使用用等，运运行稳定定等特点点。因此此，我选选用的开开发软件件是Miicroosofft 公公司出品品的Viisuaal FFox Proo6.00。关键字：人事档档案管理理；信息息系统；VISSUALL FOOXPRRO；数数据库设设计目 录摘 要要 （1）第一章 企企业人事事管理

3、的的重要意意义（3）第二章 人人事管理理在企业业管理的的重要性性（5）2.1 人事事档案管管理与管管理信息息的关系系 （5）2.2 人事事档案管管理在企企业管理理中的重重要性 （7）第三章 人人事档案案管理系系统的开开发（8）3.1 开发发人事档档案管理理的重要要基础知知识（8）3.1.1数据据库(88)3.1.2面向向对象的的程序设设计(99)3.2 开发发人事档档案管理理系统的的准备工工作（10）3.2.1 人事档档案管理理系统的的总体规规划 （110）3.2.2 人人事档案案管理系系统的开开发方法法选择（111）第四章 开发发人事管管理系统统的详细细说明 （14）4.1 系统统设计目目标

4、（14）4.2 总体体结构和和主要功功能（14）4.2.1 人事档档案管理理系统的的功能分分析（114）4.2.2 开发的的企业人人事档案案系统的的功能概概述（155）4.3 系统统开发方方法和开开发环境境的选择择（15）4.4 数据据库设计计（15）4.4.1 数据库库概念结结构设计计（115）4.4.2 数据库库逻辑结结构设计计（116）4.5 各个个功能模模块的创创建及程程序设计计（20）4.5.1 功能模模块的创创建（220）4.5.2 主控程程序模块块的程序序设计（337）第五章 企业业人事档档案管理理系统的的实现 （38）5.1 系系统使用用说明书书 （388）5.2 系系统的维维

5、护 （399）结束语 （441）参考文献献 （42）致谢 （443）第第一章 企业业人事管管理的重重要意义义中华人民民共和国国第六后后全国人人民代表表大会常常务委员员会第二二十二次次会议于于19887年99月5日日通过的的中华华人民共共和国档档案法第二条条规定：档案是是指过去去和现在在的国家家机构、社会组组织以及及个人从从事政治治、军事事、经济济、科学学、技术术、文化化、宗教教等活动动直接形形成的对对国家和和社会有有保存价价值的各各种文字字、图表表、声像像等不同同形式的的历史记记录。人事档案案作为档档案的一一种，是是人事(劳动)管理部部门，根根据人事事工作需需要，以以个人姓姓名为特特征集中中保

6、存起起来的反反映员工工个人经经历、德德才情况况、工作作实绩等等方面内内容的文文件材料料。人事事档案的的种类主主要有干干部档案案和工人人档案。它具有有以下主主要特点点：(1)全全面性。人事档档案收存存员工的的履历、自传、鉴定(考核)、政治治历史、入党入入团、奖奖励、处处分、任任免、工工资等方方面的有有关文件件材料。因此，它能记记录员工工个人成成长，思思想发展展的历史史；能展现现员工家家庭情况况、专业业情况、个人自自然情况况等各个个方面的的内容；是员工工个人信信息的储储存库。它概括括地反映映员工个个人全貌貌。(2)可可利用性性。由于员员工仍在在工作，其人事事档案则则成为人人事(劳劳动)部部门正确确

7、使用人才，合理解解决工资资等问题题的一个个重要依依据。直接为为现实工工作服务务是人事事档案区区别于其其他档案案的重要要标志。(3)真真实性。这是人人事档案案可利用用性的基基础和前前提。人事档档案必须须做到整整体内容容完整齐齐全，个个体材料料客观真真实，才能为为用人部部门提供供优质服服务。(4)动动态性。人事档档案建立立后，其其内容不不是一成成不变的的，随着着当事人人人生道道路的延延伸将不不断形成成一些反反映新信信息的文文件材料料。因此，人事档档案必须须注意做做好新材材料的收收集补充充力求求缩短档档案与员员工实际际情况的的时间间差。(5)流流动性。人事档档案的管管理与员员工的人人事管理理相统一一

8、，才便便于发挥挥人事档档案的作作用，如如果保管管人事档档案，而不知知当事人人已调往往何处，即有有档无人人，造造成人档档脱节。这样的的无头档档案，保保管得再再好也无无意义。因此，在人事事档案管管理工作作中必须须坚持档随人人走。在员工工调走后后的一周周以内，必须将将其人事事档案转转往新的的管理部部门。(6)机机密性。人事档档案的内内容涉及及个人功功、过等等请多方方面情况况，有的的从侧面面反映了了一些重重大历史史事件，有的是是个人向向组织汇汇报并不能向向他人(包括家家庭成员员)言及及的内心心隐密等等等，因因此，人人事档案案属于党党和国家家的机密密，任何何人不得得泄露和和私自保保存人事事档案材材抖，不

9、不能向社社会无条条件地提提供服务务。人事档案案的这些些特点决决定了人人事档案案管理工工作的特特殊性。对于企企业人事事档案管管理工作作会因企企业的不不同而有有相应的的差异。但是，总体说说来大致致有以下下这些方方面：（一）、妥善保管管员工档档案；（二）、及时索索要、收收集、鉴鉴别和整整理员工工档案材材料并立立档；（三）、办理员员工档案案的查阅阅、借阅阅、和转转递手续续；（四四）、登登记员工工工作、工资、奖惩情情况；（五）、为领导导和有关关部门提提供员工工的情况况；（六六）、做做好员工工档案的的安全、保密、保护工工作；（七）、定期向向档案室室等部门门移交档档案。第二章 人事事管理系系统在企企业管理理

10、的重要要性2.1 人事档档案管理理系统与与管理信信息系统统的关系系2.1.1什什么是管管理信息息系统人事档案案管理系系统是典典型的管管理信息息系统。管理信信息系统统，MIIS（MManaagemmentt Innforrmattionn Syysteem），是一个个将企业业生产和和经营中中的各种种内、外外部信息息进行收收集、加加工、整整理、传传递，并并有序地地存储，以用于于管理和和决策，是企业业增效的的信息系系统。2.1.2管管理信息息系统的的基本功功能管理信息息系统的的基本功功能是：对信息息进行采采集、处处理、存存储、管管理、检检索和传传输等、并达到到为人们们共享的的目的。1、信息息的采集集

11、管理信息息系统首首先应具具备信息息采集功功能，把把系统外外的和分分布在系系统各组组织内部部的各种种有关信信息收集集起来，并转换换成系统统所需的的形式。信息的的采集是是管理信信息系统统的基础础，是系系统的重重要输入入部分，是系统统能否工工作的前前提。2、信息息处理进入管理理信息系系统的信信息存储储在计算算机中，成为数数据。要要对这些些原始数数据进行行分类整整理、有有序存储储、加工工处理，即是经经过分类类、排序序、查询询、统计计、计算算、模拟拟、预测测、判断断等多种种处理方方式，最最后提供供有价值值的决策策信息，供高级级管理人人员作决决策时参参考。3、信息息存储在信息化化社会中中，任何何一个企企业

12、和单单位都是是一个大大的信息息处理系系统，存存储的信信息量是是相当巨巨大的，必须依依靠先进进的存储储技术。信息的的有序存存储要涉涉及两个个方面的的技术，一个是是硬件的的存储介介质技术术，另一一个则是是软件方方面的数数据存储储的逻辑辑组织技技术，这这就是要要求降低低数据重重复存储储的冗余余度，保保持数据据的一致致性、完完整性、安全性性和保密密性。而而在硬件件条件相相同的条条件下，数据的的组织和和存储所所要求的的软件技技术就成成为管理理信息系系统功能能发挥的的重要因因素。它它关系着着管理信信息处理理信息的的效率。4、信息息的管理理在存储和和组织数数据量相相当大的的管理信信息系统统时，数数据的管管理

13、就显显得特别别重要，数据格格式、编编码、组组织方式式、逻辑辑结构、访问权权限和数数据定义义等，对对数据的的有效管管理和系系统的都都有重要要的影响响，这就就是管理理信息系系统要解解决的信信息管理理问题。5、信息息的检索索按一定方方式进行行组织的的数据构构成的集集合，就就是数据据库。管管理信息息系统要要求建立立相当庞庞大的数数据库，从数据据库找出出所需的的有用信信息，这这就是数数据的检检索。查查询效率率取决于于数据库库的组织织形式和和检索计计算方法法，这种种技术和和方法称称为数据据库的挖挖掘技术术。这些些技术决决定了检检索信息息的速度度，也影影响了管管理信息息系统处处理信息息的效率率和质量量。6、

14、信息息的传输输信息传输输的目的的是为了了使信息息作为一一种资源源、产品品或商品品，能为为其他人人所共享享，也使使加工和和处理信信息的行行业成为为真正意意义上的的产业，这目前前已被人人们所共共识。信信息借助助于计算算机与通通信技术术进行传传输，而而不在像像以前那那样只能能靠某些些存储介介质来作作为传输输的媒介介。Innterrnett的出现现，使信信息传输输与网络络技术紧紧密联系系起来，网上的的信息传传输技术术和其他他与通信信技术结结合的信信息传输输技术，将对管管理信息息系统的的发展起起到极大大的促进进作用。2.1.3管管理信息息系统的的基本结结构一个最简简单的管管理信息息系统基基本上由由以下几

15、几个部分分组成：信息源源、信息息处理器器、信息息管理者者、信息息使用者者。信息源是是数据的的输入源源，是信信息的产产生地，它来源源于系统统外和系系统内两两方面的的信息。信息处理理器由数数据采集集装置、数据变变换装置置、数据据传输装装置、数数据存储储和运行行装置几几个部分分组成。信息管理理者主要要负责管管理信息息系统的的设计、运行、维护和和协调配配合工作作。管理信息息信息系系统的总总体结构构如下图图所示：信息管理者信息源信息处理器信息使用者图2-11 管管理信息息系统结结构图 2.11.4管理信信息系统统在企业业管理工工作中的的重要性性管理信息息系统的的使用能能够使企企业更加加及时、准确、全面、

16、详实的的了解所所需的信信息数据据。同时时管理信信息系统统对各种种信息数数据的进进一步加加工，能能使企业业领导层层的生产产、经营营、管理理决策依依据更加加充分，更具有有合理性性、科学学性；从从而为社社会创造造出更多多的价值值，为企企业的发发展创造造出更多多的机会会。另外外，管理理信息系系统可以以进一步步使企业业的管理理科学化化、合理理化、制制度化、规范化化，为企企业的管管理水平平跨上新新台阶，为企业业持续、健康、稳定的的发展奠奠定坚实实基础。2.2 人事管管理系统统在企业业管理工工作中的的重要性性人事档案案管理是是现代企企业管理理工作不不可缺少少的一部部分，是是人力资资源管理理的基础础工作，人事

17、档档案管理理工作的的好坏对对于企业业的决策策者和管管理者来来说都至至关重要要。但一一直以来来人们使使用传统统的人工工方式管管理人事事档案，这种管管理方式式存在着着许多缺缺点，如如效率低低下、保保密性差差等。另另外时间间一长，将产生生大量的的文件和和数据，这对于于档案的的查找、更新和和维护来来说都带带来了不不少的困困难譬如：用人工工的方式式对人事事档案进进行统计计的话，工作量量将很大大，若公公司人员员有几万万甚至几几十万，人工统统计将变变得不可可想象。如今，随随着计算算机技术术的飞速速发展，计算机机的应用用在社会各各领域中中都得到到了普及及。作为为计算机机应用的的一部分分，使用用计算机机对人事事

18、档案进进行管理理具有手手工管理理所无法法比拟的的优点。例如：检索迅迅速、查查找方便便、可靠靠性高、存储量量大、保保密性好好、寿命命长、成成本低等等。因为为人事档档案管理理系统是是典型的的管理信信息系统统，所以以它应该该能够为为用户提提供有好好美观的的窗口界界面、充充足可靠靠的信息息数据、简单方方便的维维护手段段和灵活活多变的的查询方方式以及及快捷而而准确的的查询结结果。一一个设计计完善，运行稳稳定的人人事档案案管理系系统可以以使人们们从繁重重的传统统手工管管理中解解脱出来来，从而而提高企企业人事事档案管管理的工工作效率率，协助助企业更好好地完成成人事档档案管理理工作。但是，因因为利用用计算机机

19、对人事事档案进进行管理理必须以以电力支支持为前前提，所所以，这这种先进进的管理理方式也也有它的的技术局局限性。一旦没没有电力力支持，整套系系统将无无法运行行，导致致人事档档案管理理工作的的瘫痪，因此，信息化化管理还还不能完完全取代代传统管管理方式式。第三章 人人事管理理系统的的开发3.1开开发人事事管理系系统所必必需的重重要基础础知识人事档案案管理系系统的设设计主要要包括后后台数据据库的建建立、维维护以及及前端应应用程序序的开发发两个方方面。因因此，开开发人事事档案管管理系统统必须具具备数据据库和面面向对象象的程序序设计知知识。3.1.1数据据库数据库技技术是数数据管理理技术，近年来来发展迅迅

20、速。目目前，各各种领域域对数据据管理的的需求越越来越多多，各行行各业的的信息系系统都离离不开数数据库的的支持。可以说说，数据据库已成成为信息息社会的的重要基基础设施施，数据据库技术术成为实实现和优优化信息息系统的的基本技技术。有有关数据据库的几几个基本本概念：数据库（Datta BBasee，简称称DB）是按一一定的组组织形式式存储在在一起的的相互关关联的数数据集合合。实际际上，数数据库就就是一个个存放大大量业务务数据的的场所，其中的的数据具具有特定定的组织织结构。所谓“组织结结构”，是指指数据库库中的数数据不是是分散的的、孤立立的，而而是按照照某种数数据模型型组织起起来的，不仅数数据记录录内

21、的数数据之间间是彼此此相关的的，数据据记录之之间在结结构上也也是有机机地联系系在一起起的。数数据库具具有数据据的结构构化、独独立性、共享性性、冗余余量小、安全性性、完整整性和并并发控制制性等基基本特点点。数据库管管理系统统（Daata Basse MManaagemmentt Syysteems，简称DDBMSS）是数数据库系系统的核核心部分分，它是是在特定定操作系系统支持持下帮助助用户建建立、使使用和管管理数据据库的一一种计算算机软件件。DBBMS提提供了许许多命令令、函数数和语句句让用户户对数据据库中的的数据资资源进行行管理操操作（如如数据库库文件的的建立、数据的的输入输输出、增增加、删删

22、除、浏浏览、查查询、修修改、统统计、分分类、连连接等）。总之之，数据据库的一一切操作作都是通通过数据据库管理理系统来来实现的的。数据库系系统（DDataa Baase Sysstemm，简称称为DBBS）是是计算机机系统引引入数据据库后的的系统构构成，是是一个具具有管理理数据功功能的计计算机软软硬件综综合系统统。具体体地说，它主要要包括计计算机硬硬件、操操作系统统、数据据库、数数据库管管理系统统和建立立数据库库之上的的相关软软件、数数据库管管理员和和用户等等组成部部分。数数据库系系统具有有数据的的结构化化、共享享性、独独立性、可控冗冗余度以以及数据据的安全全性、完完整性和和并发控控制等特特点。

23、从数据库库管理系系统的角角度看，数据库库系统是是一个三三级模式式结构；从最终终用户角角度看，数据库库系统分分为当用用户结构构、主从从式结构构、分布布式结构构和客户户/服务务器结构构。单用户结结构的数数据库系系统单用户数数据库系系统是一一种早期期的最简简单的数数据库系系统。在在单用户户系统中中，整个个数据库库系统，包括应应用程序序、数据据库管理理系统、数据，都装在在一台计计算机上上，有一一个用户户独占，不同机机器之间间不能共共享数据据。主从式数数据库系系统主从式结结构是指指一个主主机带有有多个终终端的多多用户结结构。在在这种结结构中，数据库库系统，包括应应用程序序、数据据库管理理系统、数据等等都

24、集中中存放在在主机上上，所有有处理任任务都由由主机来来完成。各个用用户通过过主机的的终端并并发地存存取数据据，共享享数据库库中的数数据资源源。分布式数数据库系系统分布式结结构是指指数据库库中的数数据在逻逻辑上是是一个整整体，但但物理地地分布在在计算机机网络的的不不同同结点上上。网络络中的每每个结点点都可以以独立处处理本地地数据库库中的数数据，执执行局部部应用；同时也也可以存存取和处处理多个个异地数数据库，执行全全局应用用。客户/服服务器结结构的数数据库系系统在客户/服务器器结构中中，把DDBMSS功能与与应用分分开，网网络某个个节点上上的计算算机专门门用于执执行DBBMS功功能，成成为数据据库

25、服务务器，简简称服务务器，而而其他节节点上的的计算机机则安装装DBMMS的外外围应用用开发工工具，支支持用户户的应用用，成为为客户机机。3.1.2面向向对象的的程序设设计面向对象象的程序序设计的的基本思思想是，从客观观存在的的事物（即对象象）出发发，来构构造软件件系统，并在系系统构造造中尽可可能运用用人类的的自然思思维方式式。这可可以使系系统直接接地映射射问题域域，保持持问题域域中的事事物及其其相互关关系的本本来面貌貌。面向对象象方法是是以对象象为中心心的开发发方法。它强调调直接以以问题域域（客观观世界）中的事事物为中中心来思思考问题题，认识识问题，并根据据这些事事物的本本质特征征，把他他们抽

26、象象的表式式为系统统的对象象，作为为系统的的基本单单位。面向对象象方法更更强调运运用人类类在日常常的逻辑辑思维中中采用的的思想方方法和原原则，例例如抽象象、分类类、继承承、聚合合和封装装等，这这使得软软件开发发者能更更有效地地思考问问题，并并以其他他人也能能看得懂懂的方式式把自己己的认识识表达出出来。面向对象象程序设设计的主主要特点点可概括括如下：1)从问问题域中中客观存存在的事事物出发发来构造造软件系系统，用用对象作作为对这这些事物物的抽象象表示，并把对对象作为为系统的的基本构构成单位位。2)一个个对象包包括两个个特征：静态特特征用对象象的属性性来表示示；动态态特征即对对象的行行为。3)对象

27、象是数据据和有关关操作的的封装体体，它突突破了传传统的数数据与操操作分离离的模式式，较好好的实现现了数据据的抽象象。4)对事事物分类类，把具具有相同同属性和和服务的的对象归归为一类类，类是是这些对对象的抽抽象描述述。5)运用用抽象的的原则，从而得得到一般般类和特特殊类。特殊类类继承一一般类的的属性和和服务。面向对对象方法法的继承承性体现现了概念念分离抽抽象，便便于软件件演化后后的扩充充。6)复杂杂的对象象可以用用简单的的对象作作为其构构成部分分（称为为聚合）。7)对象象通过其其对外提提供的服服务来完完成自己己的任务务。在OOO方法法中，把把向对象象发出的的服务请请求成为为消息。当有其其他对象象

28、请求该该对象执执行某一一服务时时，即响响应这一一请求，从而完完成指定定的服务务。面向向对象方方法用消消息将对对象动态态链接在在一起，以便在在概念上上体现并并行性和和分布式式结构。3.2开开发人事事管理系系统的准准备工作作3.2.1人事事档案管管理系统统的总体体规划管理信息息系统软软件的开开发都是是一项耗耗资巨大大、复杂杂程度高高、周期期长的系系统工程程。因此此，做好好系统总总体规划划才能使使开发的的系统具具有良好好的整体体性质，也使各各阶段的的开发工工作具有有一定的的连贯性性，从而而使最后后开发出出的系统统整体功功能达到到预期目目标。人人事档案案管理系系统也不不例外，良好的的总体规规划，可可以

29、使系系统有明明确的战战略目标标和科学学的开发发计划，使系统统有较强强的适应应性及较较高的可可靠性，此外，还可以以降低开开发成本本，减少少开发时时间。总体规划划的任务务：（1）确确定系统统的总体体结构； （2）提提出资源源分配计计划； （3）拟拟定分步步实施步步骤、指指导系统统实施； （4）进进行可行行性分析析。 总体规规划应该该遵循的的则：（1）系系统必须须支持企企业的总总体目标标实现；（2）系系统必须须适应企企业各管管理层次次的需求求；（3）系系统在方方法实现现上必须须尽量脱脱离对原原有不合合理组织织机构的的依从性性；（4）系系统结构构必须呈呈现出良良好的整整体功能能；（5）系系统的开开发必

30、须须贯彻便便于实施施的原则则。总体规划划的步骤骤：（1）确确定管理理目标； （2）定义管管理功能能； （3）定义数数据分类类； （4）定义信信息结构构； （5）确定计计算机逻逻辑配置置方案。3.2.2人事事管理系系统的开开发方法法选择系统开发发方法，应根据据技术力力量、资资源情况况、外部部环境等等因素来来进行选选择 结构化化系统开开发方法法结构化系系统开发发方法的的基本思思想是用用系统工工程的思思想和工工程化的的方法，按用户户至上原原则，用用结构化化、模块块化、自自顶向下下的方法法对系统统进行分分析与设设计。为了保证证系统开开发的顺顺利进行行，采用用结构化化系统开开发方法法是应遵遵循如下下基本

31、原原则：（1）面面向用户户的观点点（2）严严格区分分工作阶阶段（3）按按系统的的观点，自顶向向下地完完成系统统的开发发工作（4）充充分预料料变化的的情况（5）工工作文件件的标准准化、文文献化原型系统统开发方方法原型方法法是200世纪880年代代随着软软件技术术的发展展，尤其其是在关关系数据据库系统统的RDDBS（Rellatiionaal DDataa Baase Sysstemms）、第四代代程序生生成语言言4GLL（4tth Genneraatioon LLangguagge）和和 开发发生成环环境产生生的基础础上，提提出的一一种从设设计思想想、手段段、工具具都全新新的系统统开发方方法。与

32、与结构化化系统开开发方法法相比，它克服服了结构构化系统统分析方方法起点点较低的的弱点，不再需需要一步步步周密密细致地地调查分分析，并并逐步整整理出文文字档案案。但是，原原型方法法不如结结构化系系统法成成熟和便便于管理理控制。实现原原型方法法的关键键是能否否提供一一个合适适的软件件开发环环境和一一套高级级的软件件工具，能否根根据需求求说明转转换成现现实系统统。还需需要有用用户能接接受的用用户界面面和自动动转换成成的工具具，这些些都还不不完善。面向对象象方法系统开发发有许多多基本方方法，在在不同发发展阶段段中产生生，适应应了当时时的需要要，尤其其是结构构化方法法，得到到广泛的的应用。但是。随着用用

33、户需求求的日益益复杂，人们必必然会发发掘出更更好的方方法来解解决这个个矛盾，这就是是面向对对象方法法OOO（Obbjecct OOrieenteed）方方法。面向对象象方法作作为一种种新颖的的、具有有独特优优越性的的方法引引起人们们的关注注，把面面向对象象方法视视为解决决软件危危机的突突破口。面向对对象方法法被扩展展到各个个领域，如面向向对象的的体系结结构、面面向对象象的硬件件支持、面向对对象的软软件开发发环境、面向对对象数据据库、面面向对象象程序设设计语言言等。面向对象象方法作作为一种种认识方方法论，强调了了对现实实世界的的理解和和模拟，把现实实世界到到计算机机实现的的转换减减到最少少，所以

34、以面向对对象方法法特别适适合于系系统分析析和设计计。面向对象象方法认认为，客客观世界界是由各各种各样样的对象象组成。每种对对象都有有各自的的内部形形态和运运动规律律，不同同对象之之间相互互作用和和联系构构成了各各种各样样的系统统。如果果能在满满足需求求的前提提下，把把系统设设计成由由一些不不可变的的（相对对固定）部分组组成的最最小集合合，这个个设计就就是最优优良的。这些不不可变的的部分就就是对象象。对象象是面向向对象方方法的主主体。广广义地讲讲，对象象可以是是任何人人或事物物。精确确的讲，对象是是一些属属性及专专用服务务的封装装体，它它是问题题空间中中一些东东西的抽抽象。对对象就是是我们在在问

35、题空空间中要要考虑的的那些人人或事或或物，它它具有一一组属性性和一组组操作，这些属属性的值值刻画了了一个对对象的状状态。这这些操作作是对象象的行为为，通过过它们改改变对象象的状态态（即属属性值）。面向对象象方法具具有如下下特征：（1）抽抽象性；（2）封封装性；（3）继继承性；（4）多多态性；第四章 开发发人事管管理系统统的详细细说明4.1系系统设计计目标管理信息息系统从从以人工工为主的的管理信信息系统统到基于于网络的的管理信信息系统统，经历历了200多年。这200多年中中，管理理信息系系统经历历了不同同的发展展阶段，其设计计思想也也在不断断地变化化。但总总的讲，实用性性和先进进性、可可扩展性性

36、、开放放性以及及安全可可靠性，是贯穿穿管理信信息系统统整个发发展过程程的基本本设计思思想，人人事档案案管理系系统作为为典型的的管理信信息系统统，其设设计应围围绕这些些特性来来进行。在围绕基基本设计计思想的的前提条条件下，使软件件的功能能尽可能能完善且且接近于于一个真真正的人人事档案案管理系系统，使使其可以以充分体体现出人人事档案案管理工工作的各各个方面面，尽可可能符合合人事档档案管理理工作制制度，且且达到能能够为用用户提供供有好美美观的窗窗口界面面、充足足可靠的的信息数数据、简简单方便便的维护护手段和和灵活多多变的查查询方式式以及快快捷而准准确的查查询结果果的设计计目标。4.2总总体结构构和主

37、要要功能4.2.1人事事管理系系统的功功能分析析根据人事事档案主主要包括括职工个个人自然然情况，工作情情况，简简历，政政治情况况等各方方面信息息，内容容比较庞庞大复杂杂的特点点，同时时还综合合考虑档档案管理理工作的的性质，总结归归纳出人人事档案案管理系系统的功功能主要要是对员员工的人人事档案案进行立立档、转转档、维维护，对对人事资资料、人人事档案案的变动动提供查询询，统计计。具体说来来人事档档案管理理系统在在功能上上应该具具备以下下这些特特点：1）灵活活的数据据记录编编辑功能能，可以以随时对对记录进进行增加加，修改改，更新新，删除除，浏览览等编辑辑操作。并将查查询方式式有机溶溶入编辑辑界面，可

38、以实实现对某某项记录录定位，再进行行编辑，修改，更新。2）几个个数据库库表之间间的任意意组合条条件查询询，便于在在实际档档案管理理操作中中对某种情况况，多种种条件下下的人员员情况进进行统计计查看。3）具备备分级用用户权限限管理设设置，以以确保档档案的保保密性和和安全性性。4）具有有分类统统计，报报表输出出显示的的功能。5）具有有比较友友好的人人机交互互界面，各种操操作可以以在直观观的界面面上通过过人机交交互式进进行。4.2.2本人人开发的的企业人人事管理理系统的的功能概概述综上所述述，我所所开发的的人事档档案管理理系统具具体功能能如下：系统管理理功能（系统设设置、用用户管理理、工资资级别、部门

39、类类别、退退出系统统）档案管理理功能（档案登登记、档档案维护护、档案案转递、档案注注销）档案查询询功能（档案查查询登记记、档案案分类查查询、档档案自定定义查询询）档案统计计功能（按政治治面目统统计、按按文化程程度统计计）花 名 册功能能（员工工花名册册、党员员花名册册）4.3系系统开发发方法和和开发环环境的选选择开发方法法：采用用面向对对象的方方法开发环境境：操作作系统Wiindoows XP 开发工工具Vissuall FooxPrro6.04.4数数据库设设计人事档案案管理系系统开发发的过程程中，数数据库设设计是一一个非常常重要的的环节。其好坏坏直接影影响系统统的实现现。在系系统开始始设计

40、的的时候应应该尽量量考虑全全面，尤尤其应该该仔细考考虑用户户的各种种需求。为了能说说明问题题而不重重复啰嗦嗦，本人人根据自自己所开开发的人人事档案案管理系系统的实实际情况况，在此此仅举其其中的员员工基本本情况的的设计来来说明。4.4.1数据据库概念念结构设设计员工号姓名家庭出身政治面目文化程度民族籍贯出生日期出生日期健康状况婚姻状况性别 员工基本情况 （图4-1）图数据库库结构举举例4.4.2数据据库逻辑辑结构设设计在上面的的数据库库概念结结构设计计的基础础上，把把实体与与属性之之间的关关系转化化为Visuualffox Proo 6.0数据据库系统统所支持持的实际际数据模模型，并并形成数数据

41、库中中的表格格。部门类别别表说明：部部门类别别表用于于存储企企业部门门的基本本信息。 表4-11 部门门表表结结构字段名类型和宽宽度索引部门编号号CHR i(33)主索引部门名称称CHR(10)查询介绍绍表说明：查查询介绍绍表用于于储存查查询介绍绍的具体体信息。表4-22 查询询介绍表表表结构构字段名类型和宽宽度索引查询介绍绍Memoo主索引 档案查查询登记记表说明：档档案查询询登记表表用于储储存查询询登记的的基本信信息。表4-33 档案案查询登登记表结结构 字段段名类型和宽宽度索引档案编号号CHR(3)主索引查询类型型CHR(5)查询人姓姓名CHR(8)政治面貌貌CHR(6)现任职务务CHR

42、(10)所属部门门CHR(10)查询用途途Memoo查询内容容Memoo查询日期期Datee归还日期期Datee续表4-3 档档案查询询登记表表结构 字段段名类型和宽宽度索引查询期限限CHR(10)批准人姓姓名CHR(8)经办人姓姓名CHR(8)使用单位位信息表表说明：使使用单位位信息表表用于储储存使用用单位的的基本信信息。表4-44 使用用单位信信息表结结构字段名类型和宽宽度索引单位名称称CHR(30)性质CHR(10)地址CHR(30)初始日期期Datee 用用户表说明：用用户表用用于储存存用户登登录的基基本信息息。表4-55 用户户表结构构字段名类型与宽宽度索引用户编号号CHR(3)主索

43、引姓名CHR(8)密码CHR(6)权限CHR(10)用户说明明CHR(20)员工档案案转递登登记表 说说明：员员工档案案转递登登记表表4-66 档案案转递登登记录表表结构字段名类型和宽宽度索引员工号CHR(3)主索引姓名CHR(10)reguularr续表4-6 档档案转递递登记录录表结构构字段名类型和宽宽度索引转递原因因CHR(10)reguularr转挡日期期Datee侯选索引引转挡单位位CHR(30) 员工工工资级别别表说明：员员工工资资级别表表用于储储存工资资级别的的基本信信息。表4-77 员工工工资表表结构字段名类型和宽宽度索引工资级别别CHR(1)主索引基本工资资CHR(8)员工工作作档案表表说明：员员工工作作档案表表用于储储存员工工工作档档