企业人事档案管理系统bfii.docx

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1、企 业 人 事 档 案 管 理 系 统摘 要人事档案管理系统就是典型管理信息系统，通过人事档案管理系统对人事档案进行管理具有人工管理所无法比拟的优点例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。一个设计完完善，运运行稳定定的人事事档案管管理系统统可以使使人们从从繁重的的传统手手工管理理中解脱脱出来，从从而提高高企业人人事档案案管理的的工作效效率，协协助企业业更好的的完成人人事档案案管理工工作；因因此，利利用计算算机对企业人人事档案案进行管理理是必然然趋势，人人事档案案管理系系统是企企业管理理工作中中不可缺缺少的。所所以在毕毕业设计计中，我我选择开开发人事事档案管管理

2、系统统。对于人事档档案管理理系统的的设计主主要包括括后台数数据库的的建立、维维护以及及前端应应用程序序的开发发两个方方面。对对于前者者而言要要求建立立起数据据一致性性及完整整性强、数数据安全全性好的的数据库库。对于于后者而而言则要要求具备备应用程程序功能能全,易使用用等，运运行稳定定等特点点。因此此，我选选用的开开发软件件是Miicroosofft 公公司出品品的Viisuaal FFox Proo6.00。关键字：人人事档案案管理；信息系系统；VVISUUAL FOXXPROO；数据据库设计计目 录摘 要 （11）第一章 企业业人事管管理的重重要意义义（33）第二章 人事事管理在在企业管管理

3、的重重要性（55）2.1 人事档档案管理理与管理理信息的的关系 （55）2.2 人事档档案管理理在企业业管理中中的重要要性 （77）第三章 人事事档案管管理系统统的开发发（88）3.1 开发人人事档案案管理的的重要基基础知识识（88）3.1.11数据库库(8)3.1.22面向对对象的程程序设计计(9)3.2 开发人人事档案案管理系系统的准准备工作作（110）3.2.11 人人事档案案管理系系统的总总体规划划 （100）3.2.22 人事事档案管管理系统统的开发发方法选选择（111）第四章 开发人人事管理理系统的的详细说说明 （114）4.1 系统设设计目标标（114）4.2 总体结结构和主主要

4、功能能（114）4.2.11 人人事档案案管理系系统的功功能分析析（144）4.2.22 开开发的企企业人事事档案系系统的功功能概述述（155）4.3 系统开开发方法法和开发发环境的的选择（115）4.4 数据库库设计（115）4.4.11 数数据库概概念结构构设计（155）4.4.22 数数据库逻逻辑结构构设计（166）4.5 各个功功能模块块的创建建及程序序设计（220）4.5.11 功功能模块块的创建建（200）4.5.22 主主控程序序模块的的程序设设计（377）第五章 企业人人事档案案管理系系统的实实现 （338）5.1 系统统使用说说明书 （338）5.2 系统统的维护护 （339

5、）结束语 （441）参考文献 （442）致谢 （433）第一一章 企业人人事管理理的重要要意义中华人民共共和国第第六后全全国人民民代表大大会常务务委员会会第二十十二次会会议于119877年9月月5日通通过的中中华人民民共和国国档案法法第二二条规定定：档案是是指过去去和现在在的国家家机构、社社会组织织以及个个人从事事政治、军军事、经经济、科科学、技技术、文文化、宗宗教等活活动直接接形成的的对国家家和社会会有保存存价值的的各种文文字、图图表、声声像等不不同形式式的历史史记录。人事档案作作为档案案的一种种，是人人事(劳劳动)管管理部门门，根据据人事工工作需要要，以个个人姓名名为特征征集中保保存起来来

6、的反映映员工个个人经历历、德才才情况、工工作实绩绩等方面面内容的的文件材材料。人人事档案案的种类类主要有有干部档档案和工工人档案案。它具有有以下主主要特点点：(1)全面面性。人事档档案收存存员工的的履历、自自传、鉴鉴定(考考核)、政政治历史史、入党党入团、奖奖励、处处分、任任免、工工资等方方面的有有关文件件材料。因此，它能记记录员工工个人成成长，思思想发展展的历史史；能展现现员工家家庭情况况、专业业情况、个人自自然情况况等各个个方面的的内容；是员工工个人信信息的储储存库。它概括括地反映映员工个个人全貌貌。(2)可利利用性。由于员员工仍在在工作，其其人事档档案则成成为人事事(劳动动)部门门正确使

7、使用人才，合合理解决决工资等等问题的的一个重重要依据据。直接为为现实工工作服务务是人事事档案区区别于其其他档案案的重要要标志。(3)真实实性。这是人人事档案案可利用用性的基基础和前前提。人事档档案必须须做到整整体内容容完整齐齐全，个个体材料料客观真真实，才能为为用人部部门提供供优质服服务。(4)动态态性。人事档档案建立立后，其其内容不不是一成成不变的的，随着着当事人人人生道道路的延延伸将不不断形成成一些反反映新信信息的文文件材料料。因此，人人事档案案必须注注意做好好新材料料的收集集补充力求缩缩短档案案与员工工实际情情况的时间差差。(5)流动动性。人事档档案的管管理与员员工的人人事管理理相统一一

8、，才便便于发挥挥人事档档案的作作用，如如果保管管人事档档案，而不知知当事人人已调往往何处，即即有档档无人，造成成人档脱脱节。这这样的无无头档案案，保管管得再好好也无意意义。因此，在在人事档档案管理理工作中中必须坚坚持档档随人走走。在员工工调走后后的一周周以内，必必须将其其人事档档案转往往新的管管理部门门。(6)机密密性。人事档档案的内内容涉及及个人功功、过等等请多方方面情况况，有的的从侧面面反映了了一些重重大历史史事件，有有的是个个人向组组织汇报报并不能向向他人(包括家家庭成员员)言及及的内心心隐密等等等，因因此，人人事档案案属于党党和国家家的机密密，任何何人不得得泄露和和私自保保存人事事档案

9、材材抖，不不能向社社会无条条件地提提供服务务。人事档案的的这些特特点决定定了人事事档案管管理工作作的特殊殊性。对对于企业业人事档档案管理理工作会会因企业业的不同同而有相相应的差差异。但但是，总总体说来来大致有有以下这这些方面面：（一一）、妥妥善保管管员工档档案；（二二）、及及时索要要、收集集、鉴别别和整理理员工档档案材料料并立档档；（三三）、办办理员工工档案的的查阅、借借阅、和和转递手手续；（四四）、登登记员工工工作、工工资、奖奖惩情况况；（五五）、为为领导和和有关部部门提供供员工的的情况；（六）、做做好员工工档案的的安全、保保密、保保护工作作；（七七）、定定期向档档案室等等部门移移交档案案。

10、第二章 人事管管理系统统在企业业管理的的重要性性2.1 人人事档案案管理系系统与管管理信息息系统的的关系2.1.11什么么是管理理信息系系统人事档案管管理系统统是典型型的管理理信息系系统。管管理信息息系统，MMIS（Management Information System），是一个将企业生产和经营中的各种内、外部信息进行收集、加工、整理、传递，并有序地存储，以用于管理和决策，是企业增效的信息系统。2.1.22管理理信息系系统的基基本功能能管理信息系系统的基基本功能能是：对对信息进进行采集集、处理理、存储储、管理理、检索索和传输输等、并并达到为为人们共共享的目目的。1、信息的的采集管理信息系系

11、统首先先应具备备信息采采集功能能，把系系统外的的和分布布在系统统各组织织内部的的各种有有关信息息收集起起来，并并转换成成系统所所需的形形式。信信息的采采集是管管理信息息系统的的基础，是是系统的的重要输输入部分分，是系系统能否否工作的的前提。2、信息处处理进入管理信信息系统统的信息息存储在在计算机机中，成成为数据据。要对对这些原原始数据据进行分分类整理理、有序序存储、加加工处理理，即是是经过分分类、排排序、查查询、统统计、计计算、模模拟、预预测、判判断等多多种处理理方式，最最后提供供有价值值的决策策信息，供供高级管管理人员员作决策策时参考考。3、信息存存储在信息化社社会中，任任何一个个企业和和单

12、位都都是一个个大的信信息处理理系统，存存储的信信息量是是相当巨巨大的，必必须依靠靠先进的的存储技技术。信信息的有有序存储储要涉及及两个方方面的技技术，一一个是硬硬件的存存储介质质技术，另另一个则则是软件件方面的的数据存存储的逻逻辑组织织技术，这这就是要要求降低低数据重重复存储储的冗余余度，保保持数据据的一致致性、完完整性、安安全性和和保密性性。而在在硬件条条件相同同的条件件下，数数据的组组织和存存储所要要求的软软件技术术就成为为管理信信息系统统功能发发挥的重重要因素素。它关关系着管管理信息息处理信信息的效效率。4、信息的的管理在存储和组组织数据据量相当当大的管管理信息息系统时时，数据据的管理理

13、就显得得特别重重要，数数据格式式、编码码、组织织方式、逻逻辑结构构、访问问权限和和数据定定义等，对对数据的的有效管管理和系系统的都都有重要要的影响响，这就就是管理理信息系系统要解解决的信信息管理理问题。5、信息的的检索按一定方式式进行组组织的数数据构成成的集合合，就是是数据库库。管理理信息系系统要求求建立相相当庞大大的数据据库，从从数据库库找出所所需的有有用信息息，这就就是数据据的检索索。查询询效率取取决于数数据库的的组织形形式和检检索计算算方法，这这种技术术和方法法称为数数据库的的挖掘技技术。这这些技术术决定了了检索信信息的速速度，也也影响了了管理信信息系统统处理信信息的效效率和质质量。6、

14、信息的的传输信息传输的的目的是是为了使使信息作作为一种种资源、产产品或商商品，能能为其他他人所共共享，也也使加工工和处理理信息的的行业成成为真正正意义上上的产业业，这目目前已被被人们所所共识。信信息借助助于计算算机与通通信技术术进行传传输，而而不在像像以前那那样只能能靠某些些存储介介质来作作为传输输的媒介介。Innterrnett的出现现，使信信息传输输与网络络技术紧紧密联系系起来，网网上的信信息传输输技术和和其他与与通信技技术结合合的信息息传输技技术，将将对管理理信息系系统的发发展起到到极大的的促进作作用。2.1.33管理理信息系系统的基基本结构构一个最简单单的管理理信息系系统基本本上由以以

15、下几个个部分组组成：信信息源、信信息处理理器、信信息管理理者、信信息使用用者。信息源是数数据的输输入源，是是信息的的产生地地，它来来源于系系统外和和系统内内两方面面的信息息。信息处理器器由数据据采集装装置、数数据变换换装置、数数据传输输装置、数数据存储储和运行行装置几几个部分分组成。信息管理者者主要负负责管理理信息系系统的设设计、运运行、维维护和协协调配合合工作。管理信息信信息系统统的总体体结构如如下图所所示：信息管理者信息源信息处理器信息使用者图2-1 管理理信息系系统结构构图 2.1.4管管理信息息系统在在企业管管理工作作中的重重要性管理信息系系统的使使用能够够使企业业更加及及时、准准确、

16、全全面、详详实的了了解所需需的信息息数据。同同时管理理信息系系统对各各种信息息数据的的进一步步加工，能能使企业业领导层层的生产产、经营营、管理理决策依依据更加加充分，更更具有合合理性、科科学性；从而为为社会创创造出更更多的价价值，为为企业的的发展创创造出更更多的机机会。另另外，管管理信息息系统可可以进一一步使企企业的管管理科学学化、合合理化、制制度化、规规范化，为为企业的的管理水水平跨上上新台阶阶，为企企业持续续、健康康、稳定定的发展展奠定坚坚实基础础。2.2 人人事管理理系统在在企业管管理工作作中的重重要性 人人事档案案管理是是现代企企业管理理工作不不可缺少少的一部部分，是是人力资资源管理理

17、的基础础工作，人人事档案案管理工工作的好好坏对于于企业的的决策者者和管理理者来说说都至关关重要。但但一直以以来人们们使用传传统的人人工方式式管理人人事档案案，这种种管理方方式存在在着许多多缺点，如如效率低低下、保保密性差差等。另另外时间间一长，将将产生大大量的文文件和数数据，这这对于档档案的查查找、更更新和维维护来说说都带来来了不少少的困难难譬如如：用人人工的方方式对人人事档案案进行统统计的话话，工作作量将很很大，若若公司人人员有几几万甚至至几十万万，人工工统计将将变得不不可想象象。如今，随着着计算机机技术的的飞速发发展，计计算机的的应用在在社会各各领域中中都得到到了普及及。作为为计算机机应用

18、的的一部分分，使用用计算机机对人事事档案进进行管理理具有手手工管理理所无法法比拟的的优点。例例如：检检索迅速速、查找找方便、可可靠性高高、存储储量大、保保密性好好、寿命命长、成成本低等等。因为为人事档档案管理理系统是是典型的的管理信信息系统统，所以以它应该该能够为为用户提提供有好好美观的的窗口界界面、充充足可靠靠的信息息数据、简简单方便便的维护护手段和和灵活多多变的查查询方式式以及快快捷而准准确的查查询结果果。一个个设计完完善，运运行稳定定的人事事档案管管理系统统可以使使人们从从繁重的的传统手手工管理理中解脱脱出来，从从而提高高企业人人事档案案管理的的工作效效率，协协助企业业更好地地完成人人事

19、档案案管理工工作。但是，因为为利用计计算机对对人事档档案进行行管理必必须以电电力支持持为前提提，所以以，这种种先进的的管理方方式也有有它的技技术局限限性。一一旦没有有电力支支持，整整套系统统将无法法运行，导导致人事事档案管管理工作作的瘫痪痪，因此此，信息息化管理理还不能能完全取取代传统统管理方方式。第三章 人事事管理系系统的开开发3.1开发发人事管管理系统统所必需需的重要要基础知知识人事档案管管理系统统的设计计主要包包括后台台数据库库的建立立、维护护以及前前端应用用程序的的开发两两个方面面。因此此，开发发人事档档案管理理系统必必须具备备数据库库和面向向对象的的程序设设计知识识。3.1.11数据

20、库库数据库技术术是数据据管理技技术，近近年来发发展迅速速。目前前，各种种领域对对数据管管理的需需求越来来越多，各各行各业业的信息息系统都都离不开开数据库库的支持持。可以以说，数数据库已已成为信信息社会会的重要要基础设设施，数数据库技技术成为为实现和和优化信信息系统统的基本本技术。有有关数据据库的几几个基本本概念：数据库（DDataa Baase，简简称DBB）是按按一定的的组织形形式存储储在一起起的相互互关联的的数据集集合。实实际上，数数据库就就是一个个存放大大量业务务数据的的场所，其其中的数数据具有有特定的的组织结结构。所所谓“组织结结构”，是指指数据库库中的数数据不是是分散的的、孤立立的，

21、而而是按照照某种数数据模型型组织起起来的，不不仅数据据记录内内的数据据之间是是彼此相相关的，数数据记录录之间在在结构上上也是有有机地联联系在一一起的。数数据库具具有数据据的结构构化、独独立性、共共享性、冗冗余量小小、安全全性、完完整性和和并发控控制性等等基本特特点。数据库管理理系统（DDataa Baase Mannageemennt SSysttemss，简称称DBMMS）是是数据库库系统的的核心部部分，它它是在特特定操作作系统支支持下帮帮助用户户建立、使使用和管管理数据据库的一一种计算算机软件件。DBBMS提提供了许许多命令令、函数数和语句句让用户户对数据据库中的的数据资资源进行行管理操操

22、作（如如数据库库文件的的建立、数数据的输输入输出出、增加加、删除除、浏览览、查询询、修改改、统计计、分类类、连接接等）。总总之，数数据库的的一切操操作都是是通过数数据库管管理系统统来实现现的。数据库系统统（Daata Basse SSysttem，简简称为DDBS）是是计算机机系统引引入数据据库后的的系统构构成，是是一个具具有管理理数据功功能的计计算机软软硬件综综合系统统。具体体地说，它它主要包包括计算算机硬件件、操作作系统、数数据库、数数据库管管理系统统和建立立数据库库之上的的相关软软件、数数据库管管理员和和用户等等组成部部分。数数据库系系统具有有数据的的结构化化、共享享性、独独立性、可可控

23、冗余余度以及及数据的的安全性性、完整整性和并并发控制制等特点点。从数据库管管理系统统的角度度看，数数据库系系统是一一个三级级模式结结构；从从最终用用户角度度看，数数据库系系统分为为当用户户结构、主主从式结结构、分分布式结结构和客客户/服服务器结结构。单用户结构构的数据据库系统统单用户数据据库系统统是一种种早期的的最简单单的数据据库系统统。在单单用户系系统中，整整个数据据库系统统，包括括应用程程序、数数据库管管理系统统、数据据，都装装在一台台计算机机上，有有一个用用户独占占，不同同机器之之间不能能共享数数据。主从式数据据库系统统主从式结构构是指一一个主机机带有多多个终端端的多用用户结构构。在这这

24、种结构构中，数数据库系系统，包包括应用用程序、数数据库管管理系统统、数据据等都集集中存放放在主机机上，所所有处理理任务都都由主机机来完成成。各个个用户通通过主机机的终端端并发地地存取数数据，共共享数据据库中的的数据资资源。分布式数据据库系统统分布式结构构是指数数据库中中的数据据在逻辑辑上是一一个整体体，但物物理地分分布在计计算机网网络的不不不同结结点上。网网络中的的每个结结点都可可以独立立处理本本地数据据库中的的数据，执执行局部部应用；同时也也可以存存取和处处理多个个异地数数据库，执执行全局局应用。客户/服务务器结构构的数据据库系统统在客户/服服务器结结构中，把把DBMMS功能能与应用用分开，

25、网网络某个个节点上上的计算算机专门门用于执执行DBBMS功功能，成成为数据据库服务务器，简简称服务务器，而而其他节节点上的的计算机机则安装装DBMMS的外外围应用用开发工工具，支支持用户户的应用用，成为为客户机机。3.1.22面向对对象的程程序设计计面向对象的的程序设设计的基基本思想想是，从从客观存存在的事事物（即即对象）出出发，来来构造软软件系统统，并在在系统构构造中尽尽可能运运用人类类的自然然思维方方式。这这可以使使系统直直接地映映射问题题域，保保持问题题域中的的事物及及其相互互关系的的本来面面貌。面向对象方方法是以以对象为为中心的的开发方方法。它它强调直直接以问问题域（客客观世界界）中的

26、的事物为为中心来来思考问问题，认认识问题题，并根根据这些些事物的的本质特特征，把把他们抽抽象的表表式为系系统的对对象，作作为系统统的基本本单位。面向对象方方法更强强调运用用人类在在日常的的逻辑思思维中采采用的思思想方法法和原则则，例如如抽象、分分类、继继承、聚聚合和封封装等，这这使得软软件开发发者能更更有效地地思考问问题，并并以其他他人也能能看得懂懂的方式式把自己己的认识识表达出出来。面向对象程程序设计计的主要要特点可可概括如如下：1)从问题题域中客客观存在在的事物物出发来来构造软软件系统统，用对对象作为为对这些些事物的的抽象表表示，并并把对象象作为系系统的基基本构成成单位。2)一个对对象包括

27、括两个特特征：静静态特征征用对对象的属属性来表表示；动动态特征征即对对象的行行为。3)对象是是数据和和有关操操作的封封装体，它它突破了了传统的的数据与与操作分分离的模模式，较较好的实实现了数数据的抽抽象。4)对事物物分类，把把具有相相同属性性和服务务的对象象归为一一类，类类是这些些对象的的抽象描描述。5)运用抽抽象的原原则，从从而得到到一般类类和特殊殊类。特特殊类继继承一般般类的属属性和服服务。面面向对象象方法的的继承性性体现了了概念分分离抽象象，便于于软件演演化后的的扩充。6)复杂的的对象可可以用简简单的对对象作为为其构成成部分（称称为聚合合）。7)对象通通过其对对外提供供的服务务来完成成自

28、己的的任务。在在OO方方法中，把把向对象象发出的的服务请请求成为为消息。当当有其他他对象请请求该对对象执行行某一服服务时，即即响应这这一请求求，从而而完成指指定的服服务。面面向对象象方法用用消息将将对象动动态链接接在一起起，以便便在概念念上体现现并行性性和分布布式结构构。3.2开发发人事管管理系统统的准备备工作3.2.11人事档档案管理理系统的的总体规规划管理信息系系统软件件的开发发都是一一项耗资资巨大、复复杂程度度高、周周期长的的系统工工程。因因此，做做好系统统总体规规划才能能使开发发的系统统具有良良好的整整体性质质，也使使各阶段段的开发发工作具具有一定定的连贯贯性，从从而使最最后开发发出的

29、系系统整体体功能达达到预期期目标。人人事档案案管理系系统也不不例外，良良好的总总体规划划，可以以使系统统有明确确的战略略目标和和科学的的开发计计划，使使系统有有较强的的适应性性及较高高的可靠靠性，此此外，还还可以降降低开发发成本，减减少开发发时间。总体规划的的任务： （11）确定定系统的的总体结结构； （22）提出出资源分分配计划划； （33）拟定定分步实实施步骤骤、指导导系统实实施； （44）进行行可行性性分析。 总体规划划应该遵遵循的则则：（1）系统统必须支支持企业业的总体体目标实实现；（2）系统统必须适适应企业业各管理理层次的的需求；（3）系统统在方法法实现上上必须尽尽量脱离离对原有有不

30、合理理组织机机构的依依从性；（4）系统统结构必必须呈现现出良好好的整体体功能；（5）系统统的开发发必须贯贯彻便于于实施的的原则。总体规划的的步骤：（1）确定定管理目目标； （22）定义义管理功功能； （33）定义义数据分分类； （44）定义义信息结结构； （55）确定定计算机机逻辑配配置方案案。 3.2.2人事事管理系系统的开开发方法法选择系统开发方方法，应应根据技技术力量量、资源源情况、外外部环境境等因素素来进行行选择 结构化系系统开发发方法结构化系统统开发方方法的基基本思想想是用系系统工程程的思想想和工程程化的方方法，按按用户至至上原则则，用结结构化、模模块化、自自顶向下下的方法法对系统统

31、进行分分析与设设计。为了保证系系统开发发的顺利利进行，采采用结构构化系统统开发方方法是应应遵循如如下基本本原则：（1）面向向用户的的观点（2）严格格区分工工作阶段段（3）按系系统的观观点，自自顶向下下地完成成系统的的开发工工作（4）充分分预料变变化的情情况（5）工作作文件的的标准化化、文献献化原型系统开开发方法法原型方法是是20世世纪800年代随随着软件件技术的的发展，尤尤其是在在关系数数据库系系统的RRDBSS（Reelattionnal Datta BBasee Syysteems）、第第四代程程序生成成语言44GL（44th Geenerratiion Lannguaage）和和 开发发

32、生成环环境产生生的基础础上，提提出的一一种从设设计思想想、手段段、工具具都全新新的系统统开发方方法。与与结构化化系统开开发方法法相比，它它克服了了结构化化系统分分析方法法起点较较低的弱弱点，不不再需要要一步步步周密细细致地调调查分析析，并逐逐步整理理出文字字档案。但是，原型型方法不不如结构构化系统统法成熟熟和便于于管理控控制。实实现原型型方法的的关键是是能否提提供一个个合适的的软件开开发环境境和一套套高级的的软件工工具，能能否根据据需求说说明转换换成现实实系统。还还需要有有用户能能接受的的用户界界面和自自动转换换成的工工具，这这些都还还不完善善。面向对象方方法系统开发有有许多基基本方法法，在不

33、不同发展展阶段中中产生，适适应了当当时的需需要，尤尤其是结结构化方方法，得得到广泛泛的应用用。但是是。随着着用户需需求的日日益复杂杂，人们们必然会会发掘出出更好的的方法来来解决这这个矛盾盾，这就就是面向向对象方方法OO（OObjeect Oriientted）方方法。面向对象方方法作为为一种新新颖的、具具有独特特优越性性的方法法引起人人们的关关注，把把面向对对象方法法视为解解决软件件危机的的突破口口。面向向对象方方法被扩扩展到各各个领域域，如面面向对象象的体系系结构、面面向对象象的硬件件支持、面面向对象象的软件件开发环环境、面面向对象象数据库库、面向向对象程程序设计计语言等等。面向对象方方法作

34、为为一种认认识方法法论，强强调了对对现实世世界的理理解和模模拟，把把现实世世界到计计算机实实现的转转换减到到最少，所所以面向向对象方方法特别别适合于于系统分分析和设设计。面向对象方方法认为为，客观观世界是是由各种种各样的的对象组组成。每每种对象象都有各各自的内内部形态态和运动动规律，不不同对象象之间相相互作用用和联系系构成了了各种各各样的系系统。如如果能在在满足需需求的前前提下，把把系统设设计成由由一些不不可变的的（相对对固定）部部分组成成的最小小集合，这这个设计计就是最最优良的的。这些些不可变变的部分分就是对对象。对对象是面面向对象象方法的的主体。广广义地讲讲，对象象可以是是任何人人或事物物

35、。精确确的讲，对对象是一一些属性性及专用用服务的的封装体体，它是是问题空空间中一一些东西西的抽象象。对象象就是我我们在问问题空间间中要考考虑的那那些人或或事或物物，它具具有一组组属性和和一组操操作，这这些属性性的值刻刻画了一一个对象象的状态态。这些些操作是是对象的的行为，通通过它们们改变对对象的状状态（即即属性值值）。面向对象方方法具有有如下特特征：（1）抽象象性；（2）封装装性；（3）继承承性；（4）多态态性；第四章 开发人人事管理理系统的的详细说说明4.1系统统设计目目标管理信息系系统从以以人工为为主的管管理信息息系统到到基于网网络的管管理信息息系统，经经历了220多年年。这220多年年中

36、，管管理信息息系统经经历了不不同的发发展阶段段，其设设计思想想也在不不断地变变化。但但总的讲讲，实用用性和先先进性、可可扩展性性、开放放性以及及安全可可靠性，是是贯穿管管理信息息系统整整个发展展过程的的基本设设计思想想，人事事档案管管理系统统作为典典型的管管理信息息系统，其其设计应应围绕这这些特性性来进行行。在围绕基本本设计思思想的前前提条件件下，使使软件的的功能尽尽可能完完善且接接近于一一个真正正的人事事档案管管理系统统，使其其可以充充分体现现出人事事档案管管理工作作的各个个方面，尽尽可能符符合人事事档案管管理工作作制度，且且达到能能够为用用户提供供有好美美观的窗窗口界面面、充足足可靠的的信

37、息数数据、简简单方便便的维护护手段和和灵活多多变的查查询方式式以及快快捷而准准确的查查询结果果的设计计目标。4.2总体体结构和和主要功功能4.2.11人事管管理系统统的功能能分析根据人事档档案主要要包括职工个个人自然然情况，工工作情况况，简历历，政治治情况等等各方面面信息，内内容比较较庞大复复杂的特特点，同同时还综综合考虑虑档案管管理工作作的性质质，总结结归纳出出人事档档案管理理系统的的功能主主要是对对员工的的人事档档案进行行立档、转转档、维维护，对对人事资资料、人人事档案案的变动动提供查询询，统计计。具体说来人人事档案案管理系系统在功功能上应应该具备备以下这这些特点点：1）灵活的的数据记记录

38、编辑辑功能，可可以随时时对记录录进行增增加，修修改，更更新，删删除，浏浏览等编编辑操作作。并将将查询方方式有机机溶入编编辑界面面，可以以实现对对某项记记录定位位，再进进行编辑辑，修改改，更新新。2）几个数数据库表表之间的任任意组合合条件查查询，便于在在实际档档案管理理操作中中对某种情况况，多种种条件下下的人员员情况进进行统计计查看。3）具备分分级用户户权限管管理设置置，以确确保档案案的保密密性和安安全性。4）具有分分类统计计，报表表输出显显示的功功能。5）具有比比较友好好的人机机交互界面面，各种种操作可可以在直直观的界界面上通通过人机机交互式式进行。4.2.22本人开开发的企企业人事事管理系系

39、统的功功能概述述综上所述，我我所开发发的人事事档案管管理系统统具体功功能如下下：系统管理功功能（系系统设置置、用户户管理、工工资级别别、部门门类别、退退出系统统）档案管理功功能（档档案登记记、档案案维护、档档案转递递、档案案注销）档案查询功功能（档档案查询询登记、档档案分类类查询、档档案自定定义查询询）档案统计功功能（按按政治面面目统计计、按文文化程度度统计）花 名 册册功能（员员工花名名册、党党员花名名册）4.3系统统开发方方法和开开发环境境的选择择开发方法：采用面面向对象象的方法法开发环境：操作系系统Winndowws XXP 开开发工具具Viisuaal FFoxPPro66.04.4数

40、据据库设计计人事档案管管理系统统开发的的过程中中，数据据库设计计是一个个非常重重要的环环节。其其好坏直直接影响响系统的的实现。在在系统开开始设计计的时候候应该尽尽量考虑虑全面，尤尤其应该该仔细考考虑用户户的各种种需求。为了能说明明问题而而不重复复啰嗦，本本人根据据自己所所开发的的人事档档案管理理系统的的实际情情况，在在此仅举举其中的的员工基基本情况况的设计计来说明明。4.4.11数据库库概念结结构设计计员工号姓名家庭出身政治面目文化程度民族籍贯出生日期出生日期健康状况婚姻状况性别 员工基本情况 （图图4-11）图数数据库结结构举例例4.4.22数据库库逻辑结结构设计计在上面的数数据库概概念结构

41、构设计的的基础上上，把实实体与属属性之间间的关系系转化为为Visuual foxx Prro 66.0数数据库系系统所支支持的实实际数据据模型，并并形成数数据库中中的表格格。部门类别表表说明：部门门类别表表用于存存储企业业部门的的基本信信息。 表4-1 部门表表表结构构字段名类型和宽度度索引部门编号CHR ii(3)主索引部门名称CHR(110)查询介绍表表说明：查询询介绍表表用于储储存查询询介绍的的具体信信息。表4-2 查询介介绍表表表结构字段名类型和宽度度索引查询介绍Memo主索引 档案查询询登记表表说明：档案案查询登登记表用用于储存存查询登登记的基基本信息息。表4-3 档案查查询登记记表

42、结构构 字段名名类型和宽度度索引档案编号CHR(33)主索引查询类型CHR(55)查询人姓名名CHR(88)政治面貌CHR(66)现任职务CHR(110)所属部门CHR(110)查询用途Memo查询内容Memo查询日期Date归还日期Date续表4-33 档案案查询登登记表结结构 字段名名类型和宽度度索引查询期限CHR(110)批准人姓名名CHR(88)经办人姓名名CHR(88)使用单位信信息表说明：使用用单位信信息表用用于储存存使用单单位的基基本信息息。表4-4 使用单单位信息息表结构构字段名类型和宽度度索引单位名称CHR(330)性质CHR(110)地址CHR(330)初始日期Date 用

43、户户表说明：用户户表用于于储存用用户登录录的基本本信息。表4-5 用户表表结构字段名类型与宽度度索引用户编号CHR(33)主索引姓名CHR(88)密码CHR(66)权限CHR(110)用户说明CHR(220)员工档案转转递登记记表 说明明：员工工档案转转递登记记表表4-6 档案转转递登记记录表结结构字段名类型和宽度度索引员工号CHR(33)主索引姓名CHR(110)regullar续表4-66 档案案转递登登记录表表结构字段名类型和宽度度索引转递原因CHR(110)regullar转挡日期Date侯选索引转挡单位CHR(330) 员员工工资资级别表表说明：员工工工资级级别表用用于储存存工资级级别的基基本信息息。表4-7 员工工工资表结结构字段名类型和宽度度索引工资级别CHR(11)主索引基本工资CHR(88)员工工作档档案表说明：员工工工作档档案表用用于储存存员工工工作档案案的基本本信息。表4-8 员工工工作档案案表结构构字段名宽度和类型型索引员工号CHR(33)主索引现工作单位位CHR(330)单位性质CHR(110)单位地址CHR(330)现担任职务务CHR(110)regullar所属部门CHR(110)regullar技术职称CHR(110)regullar来本单位工工作途径径CHR(110)regullar建档时间Date工资级别CHR(1