修车流程介绍.doc

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1、3成都兴德汽修管理软件修车流程介绍修车流程包括接车登记.仓库进销存.材料审核.结算打单.维修付款上一节介绍了系统设置,下成介绍修车流程管理.1. 前台接车:打开软件后-点击主要流程-如下图: 车辆报修界面-下图: 在上图中: 这是一个默认选项.一般不用改动. 在基本信息中输入车主相关信息.如下图:举例:下面我报修一辆车 车牌号是.车主叫电话.所在单位是 .在中输入输入完后按回车键确定,在中输入输入完后按回车键确定, 在输入输入完后按回车键确定,在输入输入完后按回车键确定,下面依次输入(注:车主基本信息中.红色的代表必须输入).这是车主基本信息的输入.下面介绍维修项目的输入.上面的基本信息输入完

2、成后,鼠标点击的下面空白表格处.如下图: 比如这位车主是过来换机油的,我们可以在处输入换机油这个维修项目拼音的首字母查询这个维修项目.如上图一样.然后依次在处选择.输入客户工时费,也就是换机油这个维修项目要收客户多少工时费,而不是机油自身的价格,关于如何添加机油的费用,下一步我会讲到.处选择主修人因为我没有添加车间员工,所以在这里没有其它车间员工可选.只有一个管理员.如下图:提示:如果我们还要添加其它的维修项目.可以在选择主修人后按回车键或是在空白处点击鼠标右键新建一行,继续添加维修项目.如果我们在维修项目名称中查询不到我们想要的维修项目名称.可以直接输入一个新的维修项目名称,按回车键确定,软

3、件自带记忆功能.只要输入过一次的项目名称,都会自动保存起来.上图中.我想输入一个维修项目名称叫输入查询这个维修项目.可是没有查询到.我们可以新增这个维修项目,直接输入.按回车键确定.如下图:当我们把车主的基本信息和维修项目都输入完成后,点击最上方的保存.这样接车登记就完成了.如下图:2. 配件入库:打开软件后-点击主要流程-如下图: 在上图中点击会出现下图: 具体操作如下:采购入库单号是系统自动按年月日生成的.不用改动.在处选择(因为我没有添加其它员工,所以只有一个管理员.添加员工的方法,请参考上一节-公司部门员工维护)在中输入也就是配件入库时间.在中输入(如:成都三和汽配公司) 接着在中输入

4、要入库的材料名称.比如我现在要入库一桶机油.点击下面的空表格.输入的首字母查询.找到这个名字.用鼠标选中.然后在处输入.在处输入这种机油是什么车型用的(比如:大众.宝马.中华).在处输入.在处-输入.输入后-会在的基础上自动增加40%做为销售价.也可以手动修改售价.输入完后按回车键或在空白处点击鼠标右键,会自动新增一行.这时可以输入其它材料名称.继续入库.如下图.提示:我们也可以在处,不输入.直接输入需要入库的进行入库,输入完成后点击上方的.完成入库.如上图这时我们可以看看刚才入库的材料有没有入库成功.点击菜单栏中的 -.如下图:在上图中,我们可以看见刚才入库的.刚开始在入库的时候,输入机油的

5、进价是10元.售价自动变成了14元,现在看到的进价为什么是11.37. 这是因为我们软件可以自动隐藏配件入库的真实进价.如果需要查看真实进价.在库存查询里面,按键盘上的F6,显示真实进价,如下图:上图中可以看出,配件的真实是10元3. 配件领用:打开软件后-点击主要流程-.如下图: 在上图中点击会出现下图:配件领用单号是系统自动按年月日生成的.不用改动.在处输入车牌号(川A23T12,如果没有接车登记,就不能配件领用).在选择领用人管理员(是谁领用的配件,就选择谁的名字,如果找不到此人的名字,就需要在公司内部员工中添加此人信息.有关添加内部人员的信息,请参考上一节的公司内部人员维护).在处输入

6、日期(领用时间就是当天配件领用的时间),可以不用选择.如下图在上图中,用鼠标点击下方的空表格.输入要出库的配件名称,也可以输入.选择需要出库的配件.然后鼠标直接点击到处.输入领用数量,在处输入领用单价也就是售价,输入完成后,可以按回车键或点击鼠标右键,新建一行,继续领用.点击上方的,完成领用.如上图我们可以到中去看看,配件数量有没有减少点击-如下图:下图中可以看出,机油已经减少一桶.4. 材料审核:打开软件后-点击主要流程-.如下图: 点击上图中的-会出现下图:为什么要,一般小一点的修理厂没有用到这功能,大一点的修理厂都会用到,的意思就是这辆车已修完,准备出厂,但是在出厂前应该要由仓管确定一下

7、这辆车所使用的配件数量是否正确,只有通过才能打印结算单.一但后的车就不能在和处进行修改了,需要后才能进行修改在上图中输入需要审核的车牌号,就会显示出这辆车使用的所有配件(如上图)当发现配件和不对,可直接在这里修改数量和售价,确认后点击上方的完成.如果过的车需要在上图中的处输入需要取消审核的车牌号,点击上方的就可以了.但必须是这辆车后并没有,如果是后的车,就需要先,再,关于,下一步会说到.5. 结算打单:打开软件后-点击主要流程-.如下图:在上图中点击会出现下图: 在上图中的输入需要结算的车牌号.会显示出这辆车所的费用.和如下图:在上图中,可以看出.这辆车修车费用93元.其中费用共50元.费用4

8、3元. 如果发现维修项目费用50元不对,可以改成需要的金额.配件材料的43元不对,也可以改成需要的金额.如果客户现在付款,可以在处.选择.客户以后来付款,在处,选择,输入完成后点击上方的,确定结算.点击之后,才可以点击.如下图上图是一个.点击上图左上角的,开始打印下接着介绍一下如何.在上图中点击会出现下图:在上图中右上角可以看到一个把它构上,如上图一样.在处输入要取消结算的车牌号.点击如下图,在上图中.如果不在前打构,将找不到结算后的车牌号.注:如果此车已经付款登记,就不能,需要后才能,关于的方法,下一步会讲到6. 付款登记:打开软件后-点击主要流程-.如下图:在上图中点击-.会出现下图:在上图中的处输入需要付款登记的车牌号,如下图在上图中.我们可以看到这辆车应付款是93元.点击上图中的完成收付款登记.下面介绍一下后的车辆如何.打开软件后-点击主要流程-.如下图:在上图中点击-.会出现下图:在上图中右上角有一个在这前面的小白框中打上.在输入需要取消收付款登记的车牌号.在点击上图中上方有一个.如下图在上图中.可以看到一个收款记录.点击收款记录后面的.删掉此记录.软件会给出两个提示,你点击是.如下图修车流程全部讲完了.如果还有什么不明白的,可以联系我们.兴德汽修管理软件全国免费服务热线 400-6226-177转8022网址: 四川成都高薪区创业路2号