选聘员工工作指引..doc

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1、文件编号 HR/P/005东莞田氏化工厂有限公司 版 本 V.1拟制部门 人力资源部 生效日期文件类别 制 度 页 码 共 7 页第 1 页选聘及其培训管理制度编制 核 签 批 准柯文伯 汤 滨 田庆先文件编号 HR/P/005东莞田氏化工厂有限公司版 本 V.1拟制部门 人力资源部 2005/6/1文件名称 招聘工作指引 页 码 共 7 页第 2 页1目的进一步规范招聘工作，完善公司选聘管理、人员流动体系，塑造良好的雇主品牌，增强员工归宿感，降低人员流失率，使选聘工作与人力资源其他工作更好地衔接，发挥其应有效用。2范围适用于东莞田氏化工厂有限公司各项招聘、选拔活动及与之密切相关的培训工作。3

2、定义选聘：包括空缺职位、新增职位的内外招聘、调配和后备人才、晋升人员的选拔。入职培训：由人力资源部安排，申请入职者入职本公司前必须参加的培训课程。上岗培训：新晋员工至部门初次报到后，试用期满正式上岗前，由部门根据其任职岗位职务说明书 、 作业指导书等的要求进行的相关知识和技能培训。经考核，试用合格者，发放上岗证，正式上岗。储备培训、晋升培训：参见培训管理制度 。跨部门功能小组：由部分部门主管或技术人员组成，负责储备干部、管理职/专职人员的内部选聘以及外聘 6 职等(含)以上部分职位的面试、考核、录用工作。4职责41 人力资源部4.1.1 制定、修改、解释本规定，进行选聘成本分析，以及选任者经历

3、、技能统计。4.1.2 汇集并整理各部门年度选聘目标与计划 ，依此做出公司年度选聘规划。4.1.3 筹划、实施人员调配、选聘工作。4.1.4 就面试技巧、方法、要求等，对各部门负有选聘职责的人员开展培训。4.1.5 制订入职培训方案、上岗、储备、晋升等培训的通用方案，安排、跟进新晋人员、拟晋升人员的相关培训，必要时跟踪、指导、参与考核其试用或实习期内之工作。4.1.6 人力资源部经理每年至少一次与各部负责人检讨选聘及其培训成效，针对重点建议或评估结果进行改善，向总经理汇报最终评估结果、改善成效。42 各部门4.2.1 根据公司要求编制本部门各岗位年度选聘目标与计划 ，并根据该计划及公司年度选聘

4、规划，与人力资源部一同开展公司选聘工作。4.2.2 依本制度制订上岗、储备、晋升培训具体实施方案，配合人力资源部跟进、实施上岗培训、储备、晋升培训。4.2.3 依本规定对新入职员工以及拟晋升的实习人员实施培训、进行考核。4.2.4 相关部门/人员在上岗培训中的职责参见本规定附件上岗培训通用方案 。文件编号 HR/P/005东莞田氏化工厂有限公司版 本 V.1拟制部门 人力资源部 生效日期文件名称 招聘工作指引 页 码 共 7 页第 3 页5招聘5 1 相关原则5.1.1 当确认有职位空缺时，优先考虑从内部选拔或调配，内部无法补充时，再考虑外部招聘，择优录用，竞争上岗。5.1.2 严格遵守素质控

5、制表，确保入职人员的素质能够满足公司不断发展的要求。候选人必须首先满足选聘的基本资格条件，未能满足基本条件者，不得录用。5.1.3 一位候选人一次只能参加一个职位的选聘，任何人均不得一次给予候选人一个以上职位的面试机会。5.1.4 从田氏任何企业自动离职的人员、被公司开除或辞退的人员，不得再次入职，违者，依人事奖惩制度4.4.2.3 条处置。5.1.5 本公司员工入职前，必须向公司如实报告在本公司有无亲友及相互间的关系。推荐新人入职本公司的，也必须事先向公司如实报告与被推荐人的关系。各部6 职等(含)以上人员，不得推荐亲友入职本部门。违反本条规定入职者，一经发现立即解聘且不予补偿，推荐人依情节

6、参照人事奖惩制度给予处罚。5.1.6 应聘时有任何有违“诚信”原则的候选人，不得入职本公司；代表公司的选聘主持人同样必须谨守诚信原则，不得故意对应聘者有任何欺瞒。5.1.7 应聘 8 职等(含)以上职位者(含公司员工参选 8 职等及其以上职位，但入职时未进行背景调查的人选)，均需进行背景调查，并作记录存入人事档案。应聘 8职等以下职位，需否进行背景调查，参见附表各类招聘、入职表格使用说明 。5 2 开展选聘的先决条件5.2.1 申请招聘的职位必须是依部门组织架构没有满编的职位。5.2.2 依人力资源管理权限表 ，经总经理/人力资源部经理特别批准超编的职位。5 3 选聘途径5.3.1 内部跨部门

7、/科室选聘5.3.1.1 部门内无法通过平级调配解决的，进行公司内部跨部门/科室招聘5.3.1.2 管理职位空缺的，原则上通过竞聘上岗的方式加以解决5.3.2 外部招聘5.3.2.1 参加人才市场现场招聘会5.3.2.2 通过人才网站招聘5.3.2.3 人才委托招聘5.3.2.4 在权威招聘报刊上刊登广告5.3.2.5 猎头公司推介(高层职位)文件编号 HR/P/005东莞田氏化工厂有限公司版 本 V.1拟制部门 人力资源部 生效日期文件名称 招聘工作指引 页 码 共 7 页第 4 页5.3.2.6 参加校园招聘会(应届大学毕业生/管理实习生)5.3.2.7 通过招收大学暑期实习生，吸引适当的

8、人才以后入职5.3.2.8 在公司警卫室招贴招聘广告(普工；当职位紧缺时)5.3.2.9 内部员工推荐(直系血亲、配偶除外)5 4 人才甄选方法5.4.1 结构化行为面谈5.4.2 无领导小组讨论，及其陈述与问答5.4.3 文件筐处理及其答辩5.4.4 案例分析，及其演讲辩答5.4.5 跨部门功能小组面试（对 6 职等(含)以上管理、专职职位，以及管理培训生）5.4.6“声东击西”法（对“管理培训生”职位）5.4.7 必要且条件成熟时，可考虑从外部引入“人格、能力/素质测评”以上途径和方法，既可以单独使用，也可以混合运用。5 5 选聘程序5.5.1 申请招聘5.5.1.1 部门填写招聘人员申请

9、表(表格需依实际需要填写完整)5.5.1.2 人力资源部审核表格填写是否完整，部门是否确有“职位空缺” 。如果该职位本可以取消，或者通过对部门/班组的工作流程或相关人员的工作内容重新组织、划分即可解决，则视为不存在“职位空缺” ，不安排选聘。确有职位空缺的，进一步依职务说明书等审核招聘要求是否切合实际需要。5.5.1.3 招聘要求与公司实际需要脱节的，人力资源部经与相关部门商议后予以修改，而后决定内部选聘或外部招聘，或者开展内部竞聘。5.5.1.4 新晋人员试用期未满或试用不合格而离职的，部门无需再次填写招聘申请表 ，由人力资源部直接安排选聘活动予以补充。招聘要求有变动的例外。5.5.2 内部

10、选聘程序5.5.2.1 发布内部招聘通告，通告内部网络和公告栏发布职位空缺信息。5.5.2.2 公司非管理职位的内部跨部门科室招聘，先经人力资源部初审、面试，初试合格者交由需求部门的主管/经理面试，复试合格者，交由原部门进行绩效考核，考评结果良好者，方可最终入选。5.5.3 内部选拔储备干部特别流程5.5.3.1 公司内每年度最少选拔一次储备干部。选拔标准由人力资源部与相关部门协商后公告，符合条件者均可报名参选。 文件编号 HR/P/005东莞田氏化工厂有限公司版 本 V.1拟制部门 人力资源部 生效日期文件名称 招聘工作指引 页 码 共 7 页第 6 页5.5.3.2 人力资源部审核报名者资

11、格，审核合格者，进行文化知识、岗位知识等的综合笔试；笔试合格者，进行技能实践考核。5.5.3.3 技能实践考核合格者，由跨部门功能小组联合面试，确定初步入选人员名单。5.5.3.4 公告初步入选名单，交部门其他员工评议，跨部门功能小组综合各方面情况，根据人力资源管理权限表 ，报人力资源经理或总经理确定入围培训候选人。5.5.3.5 安排储备培训，培训考试结束，由人力资源部评定，报跨部门功能小组最终确定储备人选，交人力资源部公告，并与相关部门商议实习计划，定期安排实习。5.5.4 公司内部管理/专职职位竞聘特别流程5.5.4.1 公司中层管理/专职职位出现空缺，通过考量，凡可以在公司/部门内部调

12、配的，均应发布职位空缺及竞聘上岗条件等信息，根据实际情况开展竞聘选拔。5.5.4.2 管理职/专职人员的竞聘程序，从人力资源部审核报名竞聘者资格，到确定入围培训候选人，参照“内部选拔储备干部特别流程”执行。5.5.4.3 安排晋升培训，培训完毕，人力资源部报跨部门功能小组确定晋升实习人员名单，然后由部门安排实习，三个月实习期满，由部门会同人力资源部进行绩效、管理能力综合考核，而后报跨部门功能小组确定晋升人选，交人力资源部公告。5.5.4.4 晋升人员优先从储备干部、管理实习生中选拔。参加晋升培训者，以前未参加相应层级的储备培训的，实习期内应参加储备培训的补训。5.5.5 储备培养、晋升规则5.

13、5.5.1 在公司服务未满半年者，不予晋升。除非入职时公司与其另有明确约定。5.5.5.2 在同一职位工作未满 3 个月者，不得参选储备干部，不予晋升。5.5.5.3 身份不清、证件不齐全者，不得参选储备干部，也不予晋升。5.5.6 外部选聘5.5.6.1 候选人出示相关证件，审验合格者，填写求职意向登记表 。5.5.6.2 人力资源部相关负责人或用人部门 6 职等(含)以上人员就候选人价值观、入职动机、精神面貌、分析、应变能力、规则意识、职业形象、发展潜力、相关经验等进行初步面试，填写面试评定表 。5.5.6.3 初试不合适者，由人力资源部通知当事人。通过初试者，进行综合知识考试。依人力资源

14、管理权限表 ，由相关人员或跨部门功能小组就专业知识、技能技术、价值观、工作经验、风格、意识等进一步面试。与此同时，人力资源安排就其考试答卷进行评分。5.5.6.4 最终面试确认合格者，面试人填写面试评定表 ，与人力资源部商定候选人职等、薪资待遇。文件编号 HR/P/005东莞田氏化工厂有限公司版 本 V.1拟制部门 人力资源部 生效日期文件名称 招聘工作指引 页 码 共 7 页第 6 页5.5.6.5 人力资源部进行背景调查，告知候选人，双方合意的，填写体检及参加入职培训通知单 ，发给候选人，通知其报到，参加入职培训。5.5.6.6 确认不合适者，由人力资源部负责通知当事人。5.5.6.7 确

15、认不合适的候选人，人力资源部最迟应在其面试完毕后一周内给予明确通知，在此时间限定内无法确定是否合适的，也应及时通知其暂时无法确定，并与其约定再次通知的时间。5.5.7 管理培训生选聘特别流程候选人能够到公司参加面试的，依外部选聘程序执行；候选人大部分不能到公司参加面试的，由人力资源部安排综合知识考试，而后面试，确定合适人选。5.6求职资料的处理及公司外部人才储备方案5.6.1凡前来本公司面试，通过应聘，入职者，除公司有特殊规定的外，其所有人事资料均交由人力资源部保管。5.6.2经选聘考核，完全不合适的，其求职材料由人力资源部每月定期销毁，用作它途。5.6.3经选聘考核，入围最终面试名单，且基本

16、合格，但最终未能应聘成功，或因各种原因暂时未能加盟本公司的管理、专职候选人；某职位空缺补足后，方才向公司发送求职意向，经了解，较为合适的，公司应将其应聘资料在外部备用人才库中保存2年甚至2年以上。5.6.4对于上条所涉人员，特别是较优秀的应届大学毕业生，或毕业时间未满2年的往届优秀毕业生，人力资源部应半年一次定期进行电话拜访，以便在合适时能吸纳合适者为本公司服务。5.7 试用、见习5.7.1 试用5.7.1.1 所有新入职者，均需试用三个月，试用期第三个月中旬，进行绩效考核评估，合格者，试用期满，转正；不合格者，依实际情况延长试用期一个月或予以辞退。5.7.1.2 决定试用期延长的，须经当事人

17、签名确认同意，并在其同意后的第二个月中旬重新考核评估，考核仍不合格的，辞退处理，合格的，予以转正。5.7.1.3 试用期内非因生产过失，导致“记过”(含)以上处罚的，试用不合格，辞退。5.7.1.4 管理培训生/大学应届毕业生，试用期内请事假或病假累计超过 7 天( 不含)，其他人员，试用期内请假，累计超过 3 天(含)的，延长试用期一个月。5.7.2 见习5.7.2.1 公司内非管理职位调配的人员，在新的岗位上亦需试用三个月并进行考核评估，考核合格的，正式转任新的岗位，考核不合格的，返回原岗位。经人力资源经理/总经理特别批准，其试用期限可以减少，但最低不得少于一个月。东莞田氏化工厂有限公司

18、文件编号 HR/P/005版 本 V.1拟制部门 人力资源部 生效日期文件名称 招聘工作指引 页 码 共 7 页第 7 页5.7.2.2 所有人员的上岗/调岗培训均应在到岗后两个月内完成，管理培训生除外。5.7.2.3 管理培训生在各部实习期间，每月应填写部门实习报告 ，作为试用期考核的依据之一。5.7.3 起算时间、调薪5.7.3.1 凡当月 15 日(含) 前入职人员，其试用期自入职当月 1 日起算，当月 16日及以后入职者，其试用期自下月 1 日开始起算。相应的，试用期满转正也从期满后的下月 1 号开始起算。晋升、调岗人员的晋升、调岗起算日期参照本条执行。5.7.3.2 试用期转正、晋升

19、、调岗及相应的调薪结果，需在人力资源部经理/总经理批准后方可告知当事人。5.8公司利益保证措施5.8.1无论内部选聘抑或外部招聘，申请职位设计到商业秘密或技术秘密的，到岗后需在第一时间与公司签订保密合同。5.8.2 与公司签订保密合同的人员，财务人员、营业、市场人员，5 职等(含)以上管理人员，通讯方式或家庭住址、身份证件号码、地址如有变更，需在变更后 2天内通知人力资源部。对此，人力资源部每三个月需做一次调查核对。6附录61招聘人员申请表62人员基本素质控制一览表63外部选聘主体程序图64面试通知单65求职意向登记表(非普工类)66求职意向登记表(普工类)67面谈构成表( 通用版示例)68面试评定表69人事背景调查表(管理类，技术类，文职、事务类，普工类)610体检及参加入职培训通知单611人事变动通知书612人力资源管理权限表613入职、上岗培训通用方案614储备培训通用方案615晋升培训通用方案616各类招聘、入职表格的使用说明617上岗培训跟进表