选聘工作指引24900.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.东莞田氏化化工厂有有限公司司文件编号HR/P/0055版 本V.1拟制部门人力资源部部生效日期2005/8/001文件类别制 度页 码共7页第第1页选聘及其培训管理制度编制核 签 批 准柯文伯汤 滨田庆先东莞田氏化化工厂有有限公司司文件编号HR/P/0055版 本V.1拟制部门人力资源部部2005/6/112005/8/001文件名称招聘工作指指引页 码共7页第第2页1目的 进进一步规规范招聘聘工作，完善公司选聘管理、人员流动体系，塑造良好的雇主品牌，增强员

2、工归宿感，降低人员流失率，使选聘工作与人力资源其他工作更好地衔接，发挥其应有效用。2范围 适适用于东东莞田氏氏化工厂厂有限公公司各项项招聘、选选拔活动动及与之之密切相相关的培培训工作作。3定义选聘：包括括空缺职职位、新新增职位位的内外外招聘、调调配和后后备人才才、晋升升人员的的选拔。入职培训：由人力力资源部部安排，申申请入职职者入职职本公司司前必须须参加的的培训课课程。上岗培训：新晋员员工至部部门初次次报到后后，试用用期满正正式上岗岗前，由由部门根根据其任任职岗位位职务务说明书书、作作业指导导书等等的要求求进行的的相关知知识和技技能培训训。经考考核，试试用合格格者，发发放上岗岗证，正正式上岗岗

3、。储备培训、晋晋升培训训：参见见培训训管理制制度。跨部门功能能小组：由部分分部门主主管或技技术人员员组成，负负责储备备干部、管管理职/专职人人员的内内部选聘聘以及外外聘6职等(含)以上部部分职位位的面试试、考核核、录用用工作。4职责41人力力资源部部4.1.11制定、修修改、解解释本规规定，进进行选聘聘成本分分析，以以及选任任者经历历、技能能统计。4.1.22汇集并并整理各各部门年年度选聘聘目标与与计划，依依此做出出公司年年度选聘聘规划。4.1.33 筹划、实实施人员员调配、选选聘工作作。4.1.44就面试试技巧、方方法、要要求等，对对各部门门负有选选聘职责责的人员员开展培培训。4.1.55制

4、订入入职培训训方案、上上岗、储储备、晋晋升等培培训的通通用方案案，安排排、跟进进新晋人人员、拟拟晋升人人员的相相关培训训，必要要时跟踪踪、指导导、参与与考核其其试用或或实习期期内之工工作。4.1.66人力资资源部经经理每年年至少一一次与各各部负责责人检讨讨选聘及及其培训训成效，针针对重点点建议或或评估结结果进行行改善，向向总经理理汇报最最终评估估结果、改改善成效效。42各部部门4.2.11根据公公司要求求编制本本部门各各岗位年年度选聘聘目标与与计划，并并根据该该计划及及公司年年度选聘聘规划，与与人力资资源部一一同开展展公司选选聘工作作。4.2.22依本制制度制订订上岗、储储备、晋晋升培训训具体

5、实实施方案案，配合合人力资资源部跟跟进、实实施上岗岗培训、储储备、晋晋升培训训。4.2.33依本规规定对新新入职员员工以及及拟晋升升的实习习人员实实施培训训、进行行考核。4.2.44相关部部门/人员在在上岗培培训中的的职责参参见本规规定附件件上岗岗培训通通用方案案。东莞田氏化化工厂有有限公司司文件编号HR/P/0055版 本V.1拟制部门人力资源部部生效日期2005/8/001文件名称招聘工作指指引页 码共7页第第3页5招聘51相关关原则5.1.11当确认认有职位位空缺时时，优先先考虑从从内部选选拔或调调配，内内部无法法补充时时，再考考虑外部部招聘，择择优录用用，竞争争上岗。5.1.22严格遵

6、遵守素质质控制表表，确保保入职人人员的素素质能够够满足公公司不断断发展的的要求。候候选人必必须首先先满足选选聘的基基本资格格条件，未未能满足足基本条条件者，不不得录用用。5.1.33一位候候选人一一次只能能参加一一个职位位的选聘聘，任何何人均不不得一次次给予候候选人一一个以上上职位的的面试机机会。5.1.44从田氏氏任何企企业自动动离职的的人员、被被公司开开除或辞辞退的人人员，不不得再次次入职，违违者，依依人事事奖惩制制度44.4.2.33条处置置。5.1.55本公司司员工入入职前，必必须向公公司如实实报告在在本公司司有无亲亲友及相相互间的的关系。推推荐新人人入职本本公司的的，也必必须事先先向

7、公司司如实报报告与被被推荐人人的关系系。各部部6职等(含)以上人人员，不不得推荐荐亲友入入职本部部门。违违反本条条规定入入职者，一一经发现现立即解解聘且不不予补偿偿，推荐荐人依情情节参照照人事事奖惩制制度给给予处罚罚。5.1.66应聘时时有任何何有违“诚信”原则的的候选人人，不得得入职本本公司；代表公公司的选选聘主持持人同样样必须谨谨守诚信信原则，不不得故意意对应聘聘者有任任何欺瞒瞒。5.1.77 应聘8职等(含)以上职职位者(含公司司员工参参选8职等及及其以上上职位，但但入职时时未进行行背景调调查的人人选)，均需需进行背背景调查查，并作作记录存存入人事事档案。应应聘8职等以以下职位位，需否否

8、进行背背景调查查，参见见附表各各类招聘聘、入职职表格使使用说明明。52 开开展选聘聘的先决决条件5.2.11申请招招聘的职职位必须须是依部部门组织织架构没没有满编编的职位位。5.2.22依人人力资源源管理权权限表，经经总经理理/人力资资源部经经理特别别批准超超编的职职位。53选聘聘途径5.3.11内部跨跨部门/科室选选聘5.3.11.1部部门内无无法通过过平级调调配解决决的，进进行公司司内部跨跨部门/科室招招聘5.3.11.2管理职职位空缺缺的，原原则上通通过竞聘聘上岗的的方式加加以解决决5.3.22外部招招聘5.3.22.1参加人才才市场现现场招聘聘会5.3.22.2通通过人才才网站招招聘5

9、.3.22.3人才委委托招聘聘5.3.22.4在在权威招招聘报刊刊上刊登登广告5.3.22.5猎猎头公司司推介(高层职职位)东莞田氏化化工厂有有限公司司文件编号HR/P/0055版 本V.1拟制部门人力资源部部生效日期2005/8/001文件名称招聘工作指指引页 码共7页第第4页5.3.22.6参参加校园园招聘会会(应届大大学毕业业生/管理实实习生)5.3.22.7通通过招收收大学暑暑期实习习生，吸吸引适当当的人才才以后入入职5.3.22.8在在公司警警卫室招招贴招聘聘广告(普工；当职位位紧缺时时)5.3.22.9内内部员工工推荐(直系血血亲、配配偶除外外)54人才才甄选方方法5.4.11结构

10、化化行为面面谈5.4.22无领导导小组讨讨论，及及其陈述述与问答答5.4.33文件筐筐处理及及其答辩辩5.4.44案例分分析，及及其演讲讲辩答5.4.55跨部门门功能小小组面试试（对66职等(含)以上管管理、专专职职位位，以及及管理培培训生）5.4.66“声东击击西”法（对“管理培培训生”职位）5.4.77必要且且条件成成熟时，可可考虑从从外部引引入“人格、能能力/素质测测评”以上途径和和方法，既既可以单单独使用用，也可可以混合合运用。55选聘聘程序5.5.11申请招招聘5.5.11.1部门门填写招招聘人员员申请表表(表格需需依实际际需要填填写完整整)5.5.11.2人力力资源部部审核表表格填

11、写写是否完完整，部部门是否否确有“职位空空缺”。如果果该职位位本可以以取消，或或者通过过对部门门/班组的的工作流流程或相相关人员员的工作作内容重重新组织织、划分分即可解解决，则则视为不不存在“职位空空缺”，不安安排选聘聘。确有有职位空空缺的，进进一步依依职务务说明书书等审审核招聘聘要求是是否切合合实际需需要。5.5.11.3招聘聘要求与与公司实实际需要要脱节的的，人力力资源部部经与相相关部门门商议后后予以修修改，而而后决定定内部选选聘或外外部招聘聘，或者者开展内内部竞聘聘。5.5.11.4新晋晋人员试试用期未未满或试试用不合合格而离离职的，部部门无需需再次填填写招招聘申请请表，由由人力资资源部

12、直直接安排排选聘活活动予以以补充。招招聘要求求有变动动的例外外。5.5.22内部选选聘程序序5.5.22.1发布内内部招聘聘通告，通通告内部部网络和和公告栏栏发布职职位空缺缺信息。5.5.22.2公司司非管理理职位的的内部跨跨部门科科室招聘聘，先经经人力资资源部初初审、面面试，初初试合格格者交由由需求部部门的主主管/经理面面试，复复试合格格者，交交由原部部门进行行绩效考考核，考考评结果果良好者者，方可可最终入入选。5.5.33内部选选拔储备备干部特特别流程程5.5.33.1公司内内每年度度最少选选拔一次次储备干干部。选选拔标准准由人力力资源部部与相关关部门协协商后公公告，符符合条件件者均可可报

13、名参参选。 东莞田氏化化工厂有有限公司司文件编号HR/P/0055版 本V.1拟制部门人力资源部部生效日期2005/8/001文件名称招聘工作指指引页 码共7页第第6页5.5.33.2人力资资源部审审核报名名者资格格，审核核合格者者，进行行文化知知识、岗岗位知识识等的综综合笔试试；笔试试合格者者，进行行技能实实践考核核。5.5.33.3技能实实践考核核合格者者，由跨跨部门功功能小组组联合面面试，确确定初步步入选人人员名单单。5.5.33.4公告初初步入选选名单，交交部门其其他员工工评议，跨跨部门功功能小组组综合各各方面情情况，根根据人人力资源源管理权权限表，报报人力资资源经理理或总经经理确定定

14、入围培培训候选选人。5.5.33.5安排储储备培训训，培训训考试结结束，由由人力资资源部评评定，报报跨部门门功能小小组最终终确定储备人选选，交人人力资源源部公告告，并与与相关部部门商议议实习计计划，定定期安排排实习。5.5.44公司内内部管理理/专职职职位竞聘聘特别流流程5.5.44.1公公司中层层管理/专职职职位出现现空缺，通通过考量量，凡可可以在公公司/部门内内部调配配的，均均应发布布职位空空缺及竞竞聘上岗岗条件等等信息，根根据实际际情况开开展竞聘聘选拔。5.5.44.2管管理职/专职人人员的竞竞聘程序序，从人人力资源源部审核核报名竞竞聘者资资格，到到确定入入围培训训候选人人，参照照“内部

15、选选拔储备备干部特特别流程程”执行。5.5.44.3安排晋晋升培训训，培训训完毕，人人力资源源部报跨跨部门功功能小组组确定晋晋升实习习人员名名单，然然后由部部门安排排实习，三三个月实实习期满满，由部部门会同同人力资资源部进进行绩效效、管理理能力综综合考核核，而后后报跨部部门功能能小组确确定晋升升人选，交交人力资资源部公公告。5.5.44.4晋升人人员优先先从储备备干部、管管理实习习生中选选拔。参参加晋升升培训者者，以前前未参加加相应层层级的储储备培训训的，实实习期内内应参加加储备培培训的补补训。5.5.55 储备培培养、晋晋升规则则5.5.55.1在公司司服务未未满半年年者，不不予晋升升。除非

16、非入职时时公司与与其另有有明确约约定。5.5.55.2在同一一职位工工作未满满3个月者者，不得得参选储储备干部部，不予予晋升。5.5.55.3身份不不清、证证件不齐齐全者，不不得参选选储备干干部，也也不予晋晋升。5.5.66外部选选聘5.5.66.1候候选人出出示相关关证件，审审验合格格者，填填写求求职意向向登记表表。5.5.66.2人人力资源源部相关关负责人人或用人人部门6职等(含)以上人人员就候候选人价价值观、入入职动机机、精神神面貌、分分析、应应变能力力、规则则意识、职职业形象象、发展展潜力、相相关经验验等进行行初步面面试，填填写面面试评定定表。5.5.66.3初初试不合合适者，由由人力

17、资资源部通通知当事事人。通通过初试试者，进进行综合合知识考考试。依依人力力资源管管理权限限表，由由相关人人员或跨跨部门功功能小组组就专业业知识、技技能技术术、价值值观、工工作经验验、风格格、意识识等进一一步面试试。与此此同时，人人力资源源安排就就其考试试答卷进进行评分分。5.5.66.4最最终面试试确认合合格者，面面试人填填写面面试评定定表，与与人力资资源部商商定候选选人职等等、薪资资待遇。东莞田氏化化工厂有有限公司司文件编号HR/P/0055版 本V.1拟制部门人力资源部部生效日期2005/8/001文件名称招聘工作指指引页 码共7页第第6页5.5.66.5人人力资源源部进行行背景调调查，告

18、告知候选选人，双双方合意意的，填填写体体检及参参加入职职培训通通知单，发发给候选选人，通通知其报报到，参参加入职职培训。5.5.66.6确确认不合合适者，由由人力资资源部负负责通知知当事人人。5.5.66.7确认不不合适的的候选人人，人力力资源部部最迟应应在其面面试完毕毕后一周周内给予予明确通通知，在此时时间限定定内无法法确定是是否合适适的，也也应及时时通知其其暂时无无法确定定，并与与其约定定再次通通知的时时间。5.5.77管理培培训生选选聘特别别流程 候候选人能能够到公公司参加加面试的的，依外外部选聘聘程序执执行；候候选人大大部分不不能到公公司参加加面试的的，由人人力资源源部安排排综合知知识

19、考试试，而后后面试，确确定合适适人选。5.6求职职资料的的处理及及公司外外部人才才储备方方案5.6.11凡前来来本公司司面试，通通过应聘聘，入职职者，除除公司有有特殊规规定的外外，其所所有人事事资料均均交由人人力资源源部保管管。5.6.22经选聘聘考核，完完全不合合适的，其其求职材材料由人人力资源源部每月月定期销销毁，用用作它途途。5.6.33经选聘聘考核，入入围最终终面试名名单，且且基本合合格，但但最终未未能应聘聘成功，或或因各种种原因暂暂时未能能加盟本本公司的的管理、专专职候选选人；某某职位空空缺补足足后，方方才向公公司发送送求职意意向，经经了解，较较为合适适的，公公司应将将其应聘聘资料在

20、在外部备备用人才才库中保保存2年甚至2年以上上。5.6.44对于上上条所涉涉人员，特特别是较较优秀的的应届大大学毕业业生，或或毕业时时间未满满2年的往往届优秀秀毕业生生，人力力资源部部应半年年一次定定期进行行电话拜拜访，以以便在合合适时能能吸纳合合适者为为本公司司服务。5.7试用用、见习习5.7.11试用5.7.11.1所有新新入职者者，均需需试用三三个月，试试用期第第三个月月中旬，进进行绩效效考核评评估，合格者，试试用期满满，转正正；不合合格者，依依实际情情况延长长试用期期一个月月或予以以辞退。5.7.11.2决定试试用期延延长的，须须经当事事人签名名确认同同意，并并在其同同意后的的第二个个

21、月中旬旬重新考考核评估估，考核核仍不合合格的，辞辞退处理理，合格格的，予予以转正正。5.7.11.3试用期期内非因因生产过过失，导导致“记过”(含)以上处处罚的，试试用不合合格，辞辞退。5.7.11.4管理培培训生/大学应应届毕业业生，试试用期内内请事假假或病假假累计超超过7天(不含)，其他他人员，试试用期内内请假，累累计超过过3天(含)的，延延长试用用期一个个月。5.7.22见习5.7.22.1公司内内非管理理职位调调配的人人员，在在新的岗岗位上亦亦需试用用三个月月并进行行考核评评估，考考核合格格的，正正式转任任新的岗岗位，考考核不合合格的，返返回原岗岗位。经经人力资资源经理理/总经理理特别

22、批批准，其其试用期期限可以以减少，但但最低不不得少于于一个月月。东莞田氏化化工厂有有限公司司文件编号HR/P/0055版 本V.1拟制部门人力资源部部生效日期2005/8/001文件名称招聘工作指指引页 码共7页第第7页5.7.22.2所有人人员的上上岗/调岗培培训均应应在到岗岗后两个个月内完完成，管管理培训训生除外外。5.7.22.3管理培培训生在在各部实实习期间间，每月月应填写写部门门实习报报告，作作为试用用期考核核的依据据之一。5.7.33起算时时间、调调薪5.7.33.1凡当月15日(含)前入职职人员，其其试用期期自入职职当月1日起算算，当月月16日及以以后入职者，其其试用期期自下月月

23、1日开始始起算。相相应的，试试用期满满转正也也从期满满后的下下月1号开始始起算。晋晋升、调调岗人员员的晋升升、调岗岗起算日日期参照照本条执执行。5.7.33.2试用期期转正、晋晋升、调调岗及相相应的调调薪结果果，需在在人力资资源部经经理/总经理理批准后后方可告告知当事事人。5.8公司司利益保保证措施施5.8.11无论内内部选聘聘抑或外外部招聘聘，申请请职位设设计到商商业秘密密或技术术秘密的的，到岗岗后需在在第一时时间与公公司签订订保密合合同。5.8.22与公司司签订保保密合同同的人员员，财务务人员、营营业、市市场人员员，5 职等(含)以上管管理人员员，通讯讯方式或或家庭住住址、身身份证件件号码

24、、地地址如有有变更，需需在变更更后2天内通通知人力力资源部部。对此此，人力力资源部部每三个个月需做做一次调调查核对对。6附录61招招聘人员员申请表表62人人员基本本素质控控制一览览表63外外部选聘聘主体程程序图64面面试通知知单65求求职意向向登记表表(非普工工类) 666求职职意向登登记表(普工类)67面面谈构成成表(通用版版示例)68面面试评定定表69人人事背景景调查表表(管理类类，技术术类，文文职、事事务类，普普工类)610体体检及参参加入职职培训通通知单611人人事变动动通知书书612人人力资源源管理权权限表613入入职、上上岗培训训通用方方案6114储备备培训通通用方案案6115晋升升培训通通用方案案6116各类类招聘、入入职表格格的使用用说明6117上岗岗培训跟跟进表