办公自动化实训报告书写方法.doc

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1、一、 实训项目名称：办公自动化实训二、 实训日期：2013年11月11日至2013年11月15日三、 指导老师：四、 同组人：（个人完成的，写上本标题，内容留空）五、 项目实训目的：理论联系实际,教会学生在充分理解办公自动化的定义,办公自动化系统的功能的模型等概念的基础上,掌握现代办公设备的使用、摄影摄像和利用计算机进行文字处理和数据信息处理的方法。培养学生的基本操作技能和实际操作能力，使其掌握办公自动化基本及高级技能。并培养学生的信息技术技能，以及工作中的应变能力。六、 实训内容：1、 数码摄影摄像技巧实训内容：运用摄像机，让我们通过现场演示和自己现场取景拍摄，正确理解和运用摄影理论，掌握摄

2、像机各个部件的作用与操作安装方法，能够独立完成取景，掌握不同景别、不同运动方式的拍摄技巧。最后熟悉整个拍摄流程，能够独立拍摄。过程记录：首先指导老师课堂讲解，然后我们实际操作。首先我们先去校园的草坪那里去取景拍摄一些短片，大家一起创作，构思短片内容。并且我们都熟悉了摄像角度、他爸机镜头的运动画面的构图、光线的应用、场面调度规律、镜头组接、动作剪辑点的确定和镜头级接的节奏，最后经过电脑的编辑，后期包装与合成 对短片进行修改。出现问题及解决办法：1、数码摄像机在拍摄时，机器的自动聚焦不清晰。解决：具有以下某一性质的物体会使摄像机聚焦不准：表面黑暗的物体；有光泽或反射光太强的物体；反差太小的物体；快

3、速移动的物体；一部分靠近摄像机而另一部分离得太远的物体。如白色的墙壁、水面、玻璃等。在拍摄具有以上特点物体时，最好使用手动变焦。这样有效地避免不清晰。另外，在长时间静止拍摄后， 自动聚焦马达会产生“惰性”（即“静止”或“不动”的惯性），再移动拍摄其他被摄物时，摄像机可能聚焦不清。这时，只要按动推拉按钮进行变焦或快速移动摄像机就可以激活聚焦马达，进行自动聚焦了。如果使用频率较高，那么在两三年后，摄像机特别容易发生这种情况。2、拍摄的画面非常晃动解决：首先注意拿稳DV，最好双手来把握，或利用三脚架，目的就是最大限度地减轻画面的晃动，忌讳边走边拍的方式（特殊情况下才运用），千万记住画面的稳定是动态摄

4、影的第一要件。其次是固定镜头，就是镜头对准目标后，做固定点的拍摄，不要做镜头的推近拉远动作或上下左右的扫摄，设定好画面的大小后开机录像，增加画面的稳定性，少用使画面忽大忽小的变焦拍摄。变焦镜头在拍摄时要注意运用的技巧及时机是否恰当，除非你用三角架固定，否则长距离的推近拉远动作，一定会造成画面的抖动。再就是如何运用变焦镜头，DV在拍摄远处某个目标，可以利用变焦镜头推近取景，当推到合适的画面大小时，才按下录像键，摄取画面。滥用变焦镜头，画面忽近忽远重复的拍摄，这是许多DV族常犯的错误。切记，推近或拉远的拍摄动作每做一次后就暂停，换另外一个角度或画面后，再开机拍摄。最后是动态拍摄的技巧，当碰到一个画

5、面无法将目标物的全景拍摄进来时，需要DV由右到左或是左到右的扫摄，但在做这个动作时，摄取的画面经常摇来摇去或是忽快忽慢，看起来非常不顺畅。正确的做法是，假如拍摄要从A点扫摄到B点，首先面向B点后下半身不动，然后以腰部为转轴转动上半身将DV指向A点，按下录像键先静止拍摄5秒钟，然后慢慢扫摄回到B点，到B点再静止拍摄5秒后暂停。3、碰到一个画面无法将景物的全景拍摄进来将摄影机由右到左或是左到右的扫摄，这也是摄影机的优点之一，但是有大家在做这个动作时，画面常常摇来摇去或是忽快忽慢，总之看起来非常不顺畅。这些问题主要发生在身体转动方式不对，或是转动角度太大，还有就是犹豫不决，没有一气呵成。正确的做法是

6、以腰部为分界点，下半身不动上半身移动。就像你要过马路时左右观望是否有来车，只有头在左右转动肩膀以下是不动的道理。例如你要拍的景物，需要从甲点扫摄到乙点，首先将身体面向乙点后下半身不动，然后转动上半身面向甲点，此时摄影机是对着甲点的方向，接着按下录像键先原地不动录5秒钟，然后慢慢扫摄回到乙点，到了定位时不动继续录5秒后关机。保养和注意方法1、保护液晶屏，数码相机的液晶显示屏在使用过程中，可能会粘上一些不易拭去的指纹或污垢，除了用软布轻擦外，还可粘贴一张透明保护膜，可以更有效地避免屏幕被刮伤。2、摄像人员在抢拍镜头时，要注意电缆和录像机的连接，千万不要扛着机器就跑，而忽略了电缆还和录像机相连，防止

7、因电缆扯翻录像机或因用力过大而扯断摄像机电缆中的连线。3、摄像机要防止被雨淋湿。要避免在潮湿、高温、请匆用尖锐的东西刮伤镜片、灰尘大和强磁场的地方使用摄像机。这些因素会使摄像机受到不少的损害或者造成机器的故障。4、由于大部分摄像机是使用摄像管的，长时间暴露在灯光或强烈反光之下，可能会使摄像管烧坏。摄像机使用时不能正对灯光和太阳，更不能对它们聚焦，要避免这种损失。2、打印机的使用与维护实训内容：了解四种打印机的分类、结构、工作原理与使用范围;掌握喷墨打印机的安装要领，并了解安装墨盒时的注意事项分别练习喷墨打印机、激光打印机的操作与维护以及 常见故障的排除。过程记录：首先我们学习了打印机的分类，包

8、括有喷墨打印机、激光打印机、针式打印机、热敏打印机。然后分别学习了四种打印机的工作原理和使用范围。然后依次操作，进行现场打印，二合一打印、小册子打印等。出现问题及解决办法：1、打印机不能自动重新换行故障：当打印机在打印过程中，无法自动重新换行时，打印工作则不能完成，可以通过修改注册表来解决问题。解决办法：在打开的注册表编辑器窗口中展开HKEY_LOCAL_MACHINESoftwarePoliciesMicrosoftWindows NTPrinters子键，将PruneDownlevel值改为2。重启电脑后，故障消失。12、打印时墨迹稀少，字迹无法辨认的故障：解决办法：该故障多数是由于打印机

9、长期未用或其他原因，造成墨水输送系统障碍或喷头堵塞。如果喷头堵塞得不是很厉害，那么直接执行打印机上的清洗操作即可。如果多次清洗后仍没有效果，则可以拿下墨盒（对于墨盒喷嘴非一体的打印机，需要拿下喷嘴，但需要仔细），把喷嘴放在温水中浸泡一会，注意，一定不要把电路板部分也浸在水中，否则后果不堪设想，用吸水纸吸走沾有的水滴，装上后再清洗几次喷嘴就可以了。 3、更换新墨盒后，打印机在开机时面板上的墨尽灯亮的处理正常情况下，当墨水已用完时墨尽灯才会亮。更换新墨盒后，打印机面板上的墨尽灯还亮，发生这种故障，一是有可能墨盒未装好，另一种可能是在关机状态下自行拿下旧墨盒，更换上新的墨盒。因为重新更换墨盒后，打印

10、机将对墨水输送系统进行充墨，而这一过程在关机状态下将无法进行，使得打印机无法检测到重新安装上的墨盒。另外，有些打印机对墨水容量的计量是使用打印机内部的电子计数器来进行计数的（特别是在对彩色墨水使用量的统计上），当该计数器达到一定值时，打印机判断墨水用尽。而在墨盒更换过程中，打印机将对其内部的电子计数器进行复位，从而确认安装了新的墨盒。 解决方法：打开电源，将打印头移动到墨盒更换位置。将墨盒安装好后，让打印机进行充墨，充墨过程结束后，故障排除。4、机器不打印的故障原因检查打印机是否处于联机状态。在大多数打印机上“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的灯，正常情况下该联机灯应处于常亮状态。如

11、果该指示灯不亮或处于闪烁状态，则说明联机不正常，重点检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。如果联机指示灯正常，关掉打印机，然后再打开，看打印测试页是否正常。检查打印机是否已设置为默认打印机。点击“开始/设置/打印机”，检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩，然后将打印机设置为默认打印机。如果“打印机”窗口中没有使用的打印机，则点击“添加打印机”图标，然后根据提示进行安装。检查当前打印机是否已设置为暂停打印。方法是在“打印机”窗口中用右键单击打印机图标，在出现的下拉菜单中检查“暂停打印”选项上是否有一小钩，如果选中了“暂停打印”请取消该选项。2、 扫描仪

12、的使用和维护实训内容：能快速正确地操作扫描仪来完成扫描任务。了解扫描仪的一些性能参数。过程记录： 通过老师的讲解，我们大家自己逐个操作扫描，包括扫描后在电脑里保存图片和文字。出现问题及解决办法：1打开扫描仪开关时，扫描仪发出异常响声。这是因为有些型号的扫描仪有锁，其目的是为了锁紧镜组，防止运输中震动，因此在打开扫描仪电源开关前应先将锁打开。2扫描仪接电后没有任何反应。有些型号的扫描仪是节能型的，只有在进入扫描界面后灯管才会亮，一旦退出后会自动熄灭。3扫描时显示“没有找到扫描仪”。此现象有可能是由于先开主机，后开扫描仪所导致，可重新启动计算机或在设备管理中刷新即可。4扫描仪的分辨率与打印机的分辨

13、率是否是一个概念?应该怎样根据扫描仪的分辨率选购打印机 扫描仪的分辨率的单位严格定义应当是ppi，而不是dpi。ppi是指每英寸的pixel数，对于扫描仪来说，每一pixel不是0或1这样简单的描述关系，而是24bit、 36bit或CMYK（1004）的描述。打印机的分辨率的dpi中的d是指英文中的dot，每一个dot没有深浅之分，只是0或1的概念，而对于扫描仪来说，1个pixel需要若干个4种dot（CMYK）来描述，即一点的色彩由不同的dot的疏密程度来决定。所以扫描仪的dpi与打印机的dpi概念不同。用1440dpi的打印机输出1：l的图像，扫描时用100-150dpi左右的扫描即可。

14、5扫描仪在扫描时出现“硬盘空间不够或内存不足”的提示。首先，确认硬盘及内存是否够，若空间很大，请检查您设定的扫描分辨率是否太大造成文件数据量过大。6. 扫描使噪音奇大。拆开机器盖子，找一些缝纫机油滴在卫生纸上将镜组两条轨道上的油垢擦净，再将缝纫机油滴在传动齿轮组及皮带两端的轴承上（注意油量适中），最后适当调整皮带的松紧。7. 扫描时间过长。检查硬盘剩余容量，将硬盘空间最佳化，先删除无用的TMP文档，做Scandisk，再做Defrag或Speed Disk。请注意：如果最终实际扫描分辨率的设定，高于扫描仪的光学分辨率，则扫描速度会变慢，这是正常现象。3、 复印机的使用和维护实训内容：通过学习复

15、印机，了解复印机的专业技能及实际操作能力。过程记录：1、掌握复印机的常用操作步骤，包括开机、复印的缩放比例、浓度及人数等参数的设置、补充复印纸。2、复印原件自选，至少就包括A2幅面文件、照片、书籍、报纸等3、根据原件的不同情况，使用复印机的不同功能。为原件复印两份以上。出现问题及解决办法：1、定影器卡纸主要原因对复印机要经常清洁保养，定期用脱脂棉擦拭搓纸轮，这样可以有效避免卡纸。使用时可选用感光鼓近的纸盒，这样复印走纸过程就比较短，可以减少卡纸的概率。在复印底色较深的文件时，复印件容易呈扇状卡在出纸口，而使用复印机的消边功能，同样可以减少纸卡在出纸口的概率。(1)复印件太黑，前边留白边过少，导

16、致卡纸。(2)硅油添加过多引起纸卷到定影上辊。(3)定影器导板上面有粉渣，使纸张无法正常输送。(4)定影器传感器杠杆过短或有异物，建议清洁或适当加长。(5)如果定影器卡纸形状呈扇形，原因就是分离爪磨钝，建议更换。(6)定影上辊破皮后易引起粘粉，导致分离爪无法正确接触上定影辊导致卡纸。(7)定影上下辊轴承磨损严重。(8)定影组件负荷太重，建议用化油器或汽油清浩齿轮和各个轴承。(9)定影传动齿轮及定影传动电机故障等等。(10)定影压力不平衡及劣质受潮的复印纸也会引起定影器卡纸。2、使用技巧1、大家知道，如果被复印的文稿表面，有污迹或其他痕迹时，那么复印后的文稿也会有痕迹存在；为了让复印后的文稿消除

17、痕迹，你可以巧妙地用遮盖法，将原稿表面上的污迹遮挡住，来改善复印效果。比较简便的办法是，用比污迹范围稍微大一些的白纸条，直接覆盖在污迹上面，同时确保小纸条边缘能与原稿表面紧密接触，尽量不要留有空隙，然后直接放到复印机中复印就OK了。此外，我们在复印一些较厚的文稿时，常常发现在复印件上有阴影出现，这个时候你直接找一张白纸，垫在被复印文稿的上面，就可以消除阴影了。如果复印的材料是一本书时，往往会在书本的两页间出现阴影，此时你不妨用白纸将目标复印区域以外的地方遮盖住，就能消除两页间的阴影了。2、倘若你复印的文稿中，包含图象信息时，那么你必须先将复印机的显影浓度降低一些，然后将复印机中的曝光窄缝板移开

18、，将光缝宽度调大一些，这样能够增大曝光量，提高复印效果。倘若被复印的文稿中，含有各种色调深浅不的图象时，就需要将曝光量适当降低一些，如此一来文稿中颜色浅的文字就能被清楚地复印出来了。在降低曝光量时，你只要将显影浓度调淡一些，就能达到目的了。3、在复印文档材料时，你或许会经常遇到一些紧急的复印任务，例如在连续复印的过程中，突然有一份加急文稿需要复印，此时你不妨按下控制面板中的“暂停”按钮，那么复印机会将当前处理的任务立刻停止下来，同时控制面板中的复印数量自动恢复为“1”，这个时候你可以重新设置复印份数，等到紧急任务处理完毕后，复印机立即回到持续工作状态，此时你再次按下“暂停”按钮，就能继续工作了

19、。如果在复印机工作的过程中，希望取消当前的复印任务时，可以直接单击“停止”按钮。4、 传真机的使用和维护实训内容：了解四种传真机的分类、结构、工作原理及使用范围。练习掌握传真机的操作与维护以及常见故障排除。过程记录：通过 学习传真机的使用方法，然后我们自己每个人都发送传真和接收传真。出现问题及解决办法：1通信故障：一般通信故障的原因有三种，一是电话线路的连接或线路本身不正常，二是传真机的内部参数设定不对，三是传真机的电路部分损坏。遇到这种故障，首先要先咨询传真机的专业维修部门，如果是前两种原因应该进行调整，如果是最后一种情况则应请专业维修人员进行修理。2接收或复印的副本文件不清晰：1）如果接收

20、的文件不清晰，首先向发送方确认原文件是否清晰，然后对自己的机器进行热敏头的测试，所有机器的说明书中都应有热敏头的测试方法。检查机器的热敏头是否损坏。如果损坏应更换。上述检查均没有问题的情况下，则说明发送机器有问题。2）如果发送或复印文件不清晰，应检查扫描器是否老化或脏污，此外应检查CIS或CCD及机器的镜片是否脏，如果机器的扫描器是CIS，还应检查记录纸接触的胶滚（白色）是否有灰尘。一般对这些部分的清洗要用工业酒精擦拭干净，不能用水。3）如果排除了上面的原因，一般讲是机器的扫描器或主控板损坏，应请专业人员更换。4）除了前面三种原因外，还有可能是机器热敏头脏或热敏头的安装位置不正常。3、使用技巧

21、1启用传真机以前，应当仔细阅读这些安全教育，以便今后更好的使用传真机。2不能自己拆卸传真机部件：如果接触设备内部暴露的电接点将引起电击。请将传真机交给您所在地经授权的传真机维修商维修。3传真机只能在水平的、坚固的、稳定的台面上运行。4在传真机的背面，底面均有通风孔。为避免传真机过热(将引起运转反常)，请不要堵塞和盖住这些孔洞。不应将传真机置于床上、沙发上、地毯上或其他类似的柔软台面上。不应靠近暖风或热风机，传真机也不应放在壁橱内、书柜上及其他类似通风不良的地方。5传真机所用电源只能是设备上标注所指定的电源类型。6.应确认插在墙面电源插座上的所有设备所用的总电流不超过插座断路器的电流整定值。7.

22、 不允许电源软线挨靠任何物品。不要将传真机放置在电源软线会被踩到的地方。确认电源软线无绞缠、打结。8. 不要使传真机靠近水或其他液体，如果设备上或设备内测到了水，应立即拔去电插头，并给您所在地经授权的传真机维修商打电话。9 不要使小件物品(例如，大头针、曲别针或钉书针)掉入传真机内，如果有东西掉入应立即拔去设备电插销头，并给您所在地授权的传真机维修商打电话。5、 会议音响的使用和维护实训内容：了解学习会议音响的性能和使用方法过程记录：使用一系列的音响设备，并调节音响的性能。出现问题及解决办法：音箱应如何放置？ 音箱位置的正确放置是获得良好放音效果的因素之一，在摆放时必须注意以下几个问题：1两只

23、音箱之间的距离不小于1.52米，并保持同一水平。音箱的左右两边与墙壁的距离应该相同。音箱的前面不应有任何杂物。2音箱的高音单元与听音者的耳朵应保持同一水平线，听音者与两只音箱之间应为60度夹角，听音者的身后要留有一定的空间。3两个音箱两侧的墙壁在声学上应保持一致，即两侧的墙壁对声波的反射应相同。4如果音箱声波的方向性不宽，可将两只音箱略向内侧摆放。5对于小型音箱如果感觉低频不够，可将音箱靠近墙角摆放。6、 投影仪的使用和维护实训内容：了解学习投影仪的性能和使用方法过程记录：使用一系列的投影仪设备，并调节投影仪的性能。出现问题及解决办法：1、日常维护机械方面严防强烈的冲撞、挤压和震动。因为强震能

24、造成液晶片的位移，影响放映时三片LCD的会聚，出现RGB颜色不重合的现象，而光学系统中的透镜，反射镜也会产生变形或损坏，影响图像投影效果，而变焦镜头在冲击下会使轨道损坏，造成镜头卡死，甚至镜头破裂无法使用。光学系统注意使用环境的防尘和通风散热。至2013年1月使用的多晶硅LCD板一般只有1.3英寸，有的甚至只有0.9英寸，而分辨率已达1024X768或800X600，也就是说每个像素只有0.02mm，灰尘颗粒足够把它阻挡。而由于投影机LCD板充分散热一般都有专门的风扇以每分钟几十升空气的流量对其进行送风冷却，高速气流经过滤尘网后还有可能夹带微小尘粒，它们相互磨擦产生静电而吸附于散热系统中，这将

25、对投影画面产生影响。因此，在投影机使用环境中防尘非常重要，一定要严禁吸烟，因烟尘微粒更容易吸附在光学系统中。因此 要经常或定期清洗进风口处的滤尘网。至2013年1月的多晶硅LCD板都是比较怕高温，较新的机型在LCD板附近都装有温度传感器，当进风口及滤尘网被堵塞，气流不畅时，投影机内温度会迅速升高，这时温度传感器会报警并立即切断灯源电路。所以，保持进风口的畅通，及时清洁过滤网十分必要。吊顶安装的投影机，要保证房间上部空间的通风散热。当吊装投影机后，往往只注意周围的环境，而忘了热空气上升的问题，在天花板上工作的投影机，其周围温度与下面有很大差别，所以，不能忽视这点。灯源部分大部分投影机使用金属卤素

26、灯(Metal Halide)，在点亮状态时，灯泡两端电压 60-80V左右，灯泡内气体压力大于10kg/cm，温度则有上千度，灯丝处于半熔状态。因此，在开机状态下严禁震动，搬移投影机，防止灯泡炸裂， 停止使用后不能马上断开电源，要让机器散热完成后自动停机 ，在机器散热状态断电造成的损坏是投影机最常见的返修原因之一。另外，减少开关机次数对灯泡寿命有益。电路部分严禁带电插拔电缆，信号源与投影机电源最好同时接地。这是由于当投影机与信号源(如PC机)连接的是不同电源时，两零线之间可能存在较高的电位差。当用户带电插拔信号线或其他电路时，会在插头插座之间发生打火现象，损坏信号输入电路，由此造成严重后果。

27、投影机在使用时，有些用户要求信号源和投影机之间有较大距离，如吊装的投影机一般都距信号源15米以上，这时相应信号电缆必须延长。由此会造成输入投影机的信号发投影仪生衰减，投影出的画面会发生模糊拖尾甚至抖动的现象。这不是投影机发生故障，也不会损坏机器。解决这个问题的最好办法是在信号源后加装一个信号放大器，可以保证信号传输 20米以上而没问题。以上以LCD投影机为例介绍了一些投影机使用中的要点， DLP投影机与其相似，但可连续工作时间比液晶机长，而CRT投影机的维护相对较少，由于基本不搬动，所以故障率相对很低。但无论何种投影机发生故障，用户都不可擅自开机检查，机器内没有用户可自行维护的部件，并且投影机

28、内的高压器件有可能对人身造成严重伤害。所以，在购买时不仅要选好商品寻好价格，更要选好商家，弄清维修服务电话，有问题向专业人员咨询，才不会有后顾之忧。8 、办公室常用电脑维护和网络办公软件实训内容：认识并解决办公室常用电脑维护和网络办公软件，学会解决部常见的电脑问题。过程记录：连接电脑解决电脑常见问题提高电脑运行速度安装电脑操作系统与安装设备驱动学会查看并修改IP安装网络防火墙出现问题及解决办法：1、C盘空间满了怎么办（1）凡是桌面文档和“我的文档”文件夹里的内容复制转移到D或E盘，C盘的电影、音乐、图片也按上述操作。（2）若有下载软件如迅雷、快车等，将它们默认的保存位置改到C盘以外，还要把已经

29、保存在C盘的下载文件一并转移到其他盘。（3）通常情况下C盘根目录能看到的只有windows、documents and settings、program files 、my documents 这四个基本文件夹，除此之外的均可移动到其他盘。（4）卸载不必要的程序或重复安装的程序。比如：音视频播放器只保留一个、下载工具只要迅雷或旋风、快车等其中一个即可。（5）安装程序时尽量请教有经验的人指导一次即可，不要默认安装。（6）在线看视频、浏览网页产生的临时文件也占了很大的空间，因此，每次看完后清理一下临时文件。至于怎么清理，下边告诉你一个好的工具，点击即可，适合生手使用，且不用担心误删你的电脑文件。七、 实训的效果和本人的体会自己发挥、字数不能太少。最少A4一面 宋体五号 行距固定20磅注意 事项：（一） 书写内容要求图文并茂。（二） 标红字的为标注、实训内容书写完成后需删除。（三） 在实训纸上打印的时候要注意：1、 书写内容必须左侧对齐，不要居中。2、 页面左边留出空白边用来装订。3、 每一页的下面也要留空。4、 书写完后填写封面正面的内容、反面不要填。5、 最后装订：注意在左侧装订。