办公自动化实训报告_1.doc

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1、办公自动化实训报告办公自动化实训报告办公自动化实训总结报告在这次办公自动化的实训课程中，回想着自己是怎样一步一步地走过来的，真的说不出是什么感觉。在这两周的实训伴着我的是疲惫与紧张，就像是在和时间赛跑，争取在短的时间里有效率地完成任务。也许是最适合形容当时我的心情了。两周，短短的两周，我学到了很多东西，也更加了解自己的学习情况，实在是获益匪浅啊。在老师的指导下，我们结束了为期一周的办公自动化实训。这次实训的主要内容包括：Word2021基本应用、Excel2021基本应用基本应用。这次实训的主要内容是根据老师提供的实训资料制作一份个人简历，并要求打印和电子版预览、制作一份求职信、制作一张成绩表

2、。通过实训我学到了对计算机的相关知识并增长了见识，总结如下。首先是word的应用，我们在word中了解到插入表格，并对表格进行处理，用到合并单元格、拆分单元格使表格能和文字达到美观的效果，还有文字的编排，字型字号的设置，以及插入图片的大小，最主要的是页面的设置，同时还要利用Excel编制数据，在自己制作的模板的基础上添加数据，就可以在同模板上制作出不同内容的准考证。在这个制作过程中不仅让我掌握了Word软件的各种基本使用技巧,而且在方法和速度上逐步提高了,并联系到exce的应用，能进行Word文档的各种编辑和处理,在今后的工中熟练使用,能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改Word文档.其次

3、是电子表格软件Excel2021的使用：我掌握了工作簿、工作表、单元格的概念，掌握如何创建和保存工作簿；工作表的格式化，图表的创建于编辑，数据的排序、筛选、分类汇总等数据管理操作、常用函数的使用和单元格格式设置等等；实训中主要用到的是在制作工资表中，首先打开Excel先根据实训要求更改sheet1/sheet2的名称，然后利用函数算出成绩表中需要计算的数据，这其中有特殊功能，不用一个个来计算，可以大大提高办公速度，把制作的的成绩表复制到sheet2中，然后sheet1中就只用复制函数就可以拉出成绩表了，因为要求要打印预览并交打印的作业，所以就要注意文版的编排，使整个内容都包含在纸张内，就要进行

4、页面及页眉页脚的设置，制作完成后，打开窗口文件打印预览，看内容是否完整设置好就可以了。通过制作成绩表，我又温习了这个办公软件的操作，并学到了新的东西，为以后的工作奠定了基础。最后的任务是制作一份求职信，在这个里面主要是利用word完成的，要求达到的是熟练快速准确的输入文字，指法的正确是提速的关键，另外用word将整篇文字达到美观的效果，还有文字的编排，字型字号的设置。就自动插入一页纸，还有页码的设置，在页眉页脚中完成。这个投标书的制作是一个全面运用word功能的制作，使我更加深了对办公软件的了解，使我在以后的工作中更加得心应手。通过两周对办公自动化的实训，我了解到了利用计算机来工作不但可以提高

5、我们的工作效率，还可以方便我们的工作和学习等。本次实训，我收获了很多知识，学到了很多计算机技能知识，特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。此次实训还培养了同学们耐心的学习作风和自学能力，增强了同学们的合作意识，提高了大家的应用分析能力等，有利于我们以后在工作上能力的发挥。Excel与Word的操作部分我还欠缺部分技能与方法，而且操作熟练程度还有待提高，所以在今后的生活学习中我会努力练习，使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。实训的实践虽然短暂，但我所学到的知识颇多，我认识到实训其实是对每个综合能力的检验，要想做好计算机上的能手，必须要有一定的动手能力和思考能力，因为每个学习的过程都是理论

6、指导实践的过程。我相信，这次的实训会为我以后的工作有一个好的基础！扩展阅读：办公自动化实训总结报告 (1)马杰0811113708文秘1w办公自动化实训总结报告转眼间，实训就结束了，在这次办公自动化的实训课程中，熬夜辛苦之后更多的是感慨，回想着自己是怎样一步一步地走过来的，真的说不出是什么感觉。在这一周的实训伴着我的是疲惫与紧张，就像是在和时间赛跑，争取在短的时间里有效率地完成任务，“时不待我，怎可驻足？”也许是最适合形容当时我的心情。两周，短短的两周，我学到了很多东西，也更加了解自己的学习情况，实为获益匪浅。在老师的指导下，我们结束了为期两周的办公自动化实训。这次实训的主要内容包括：在日常公

7、司工作中学会熟练的使用打印机,复印机,扫描仪和传真机等等,由于公司的机器比较新,和学校中所学的课程不尽相符,所以需要一段适应时间.通过实训我学到了很多知识并增长了见识，总结如下。一是机器设备的使用.无论是什么型号的复印机,都要严格注意放入纸张的正反以及顺序,在初到公司实习时,由于对公司新机器的不熟悉,绕了很多弯路才能正常的打印,这主要得益于公司老员工的慷慨帮助,让我能在接触新机器时能够不慌不乱,帮我答疑解难.日常工作中我不仅仅要接触复印机,另外公司的传真等工作也是十分繁忙的,一体机和扫描仪并没有接触太多.字处理是办公室自动化的基础。字处理指的是利用计算机来输入正文；把正文存储在磁存储介质上；在

8、准备输出的过程中操纵正文；以及打印输出正文。正文处理包括像把姓名和地址文件同相应的格式信件归并在一起这样的任务，无论怎么样的更复杂的数据操纵都将归入数据处理这个应用方面。举个例子,一次经理让我打印一份小册子,我刚刚到公司,页码总是放置的不对,忙活的手忙脚乱,最后还是在老员工的帮助下才顺利的完成了任务.这一事件也给我敲响了警钟,尽快上手工作才能为两周的实习工作打好基础.初进公司为了锻炼我，叫我购买办公室设备。由于不清楚办公室常用的设备有哪些，问了老员工才弄到了以下清单.电话，（包括内部电话交换机）电脑，（如果是多台机还要买路由器和分线器）传真机，（如果不是全能型的还要增加复印机，扫描仪，）打印机

9、，计算器，装订机，切纸机，剪刀，裁纸刀，大头笔，普通书写笔，材料纸，普通4A纸（用于复印或传真打印）办公桌，文件柜，收据，文件夹，报刊架，如要监控还要买监控器，监控用的显示器，电源排插，桌面玻璃（用于以后经常要看的名片，或科目压在下面一进办公宝就一目了然）挂在墙上的黑板，方面重要提示或通知。等等。二是公司人际关系以及小组协调.在公司里是分组进行工作的,我进入的组是文案组,主要负责文案策划和日常文件的书写打印等工作.在我们组里,我的文字功底尚可,因此更多的负责写,而不是杂务.在小组里有和我一样的实习生,有金融管理专业和营销专业,因此分工合作的重要性凸显了出来.我主攻写,而有些计算机较好的员工则负

10、责表格打印和规划,有些人负责抓重点.在这种工作氛围中是十分令人兴奋的,感受到一个小组分工协调的真正高效让人欣喜,虽然实习时间只有短短的两周,但是我们之间在工作中十分配合,并且多次受到了公司主管的表扬,我也积累了相当丰富的经验.三是和上司之间的沟通和员工沟通.初到公司,作为一个新人要谦虚学习,不懂的就要问.在这过程中我不仅要处理好和同级员工之间的关系,还要时常和上司沟通,保持良好的关系.比如在我进入一个公司后,接到的第二个任务是一份文案策划,但是当时主管由于时间紧急并没有说的非常清晰,反而给工作增添了麻烦,在不明主题的前提下我写的文案自我感觉十分松散,并不好.所以在和同组的员工商量好我决定主动找

11、主管好好沟通以便使工作能更好的进行下去.当天下午我找到了主管,说明来意之后主管反而主动为上午的事情向我道歉,在我说明来由之后和我认真探讨了文案的主题.这件事使我受益匪浅,同时我也深深感叹实习公司良好的企业文化氛围.还有一次,因为临近公务员考试,我在工作时有些不专心,时常会做错事甚至忘记已经交代的工作.主管发现问题后主动找我谈话,互相交流.令人意外的是他也参加过省考,并传授了我很多经验.在我回到组后,公司同事主动帮我做了本该是我自己做的任务.在实习即将结束之时,主管经理和同组的同事一起为我送行,这让我倍感温暖.两周的实习时间,能学到的东西是非常多的,收获的不仅仅只有工作经验,更有知心会意的朋友.

12、这两周的实习令人难忘.通过两周对办公自动化的实训，我了解到了利用计算机来工作不但可以提高我们的工作效率，还可以方便我们的工作和学习等。本次实训，我收获颇丰，学到了很多计算机技能知识，特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。此次实训还培养了同学们耐心的学习作风和自学能力，增强了同学们的合作意识，提高了大家的应用分析能力等，有利于我们以后在工作上能力的发挥。所以在今后的生活学习中我会努力练习，使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。实训的实践虽然短暂，但我所学到的知识颇多，我认识到实训其实是对每个综合能力的检验，要想做好手上的事，必须要有一定的动手能力，因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。我相信，这次的实训会为我以后的工作奠定下一定的基础！第 7 页 共 7 页