工程物流管理制度.doc

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1、 工程物流管理制度1目的 为了加强成品管理，保证成本核算所需资料真实规范，成品进出有序，规范库房产品管理及设备安装的有效性，对成品的贮存及出、入库进行有效的控制，保证在各环节中，产品不被损坏、遗失及成品出入库数据的准确，保证设备安装人员能够及时的依照客户要求进行有效性的安装，特制定本制度。2适用范围 本制度适用于本公司成品入库、出库及设备安装的各项工作；3职责3.1 生产车间负责开成品入库单；3.2 成品仓库负责所有成品的入库验收、储存、保管及发货；3.3 成品仓库负责开常规的成品入库单并办理入库手续；3.4 销售部负责开成品发货清单；3.5 品质部负责成品的检验工作，并作好检验标识；3.6

2、工程物流部在接收到销售部（或售后服务部）安装指令后依照客户的要求负责设备的有效性安装及一次调试；3.7 售后服务部负责后续的服务工作；3.8 工程物流部在一次调试完成，经客户确认后将交接手续转至售后服务部；3.9 交接后的设备在后期发生异常由售后服务部进行处理；3.10 在售后服务部对设备异常无法排除时可及时向公司申请协助，以免客户投诉；4 成品出入库及设备安装流程图：库管员核实签字生产入库员填写入库单入库产品合格入库流程图： 质量部检验生产部生产成品产品NG出库流程图：装车发运客户与销售经理确认签字通知叉车司机备货至备货区库管员接收销售部发货清单库管员核实并制作成品出库单客户确认设备调试指定

3、地点安装安装人员配置，设备安装流程图：安装准备与客户联系，时间，地点行程安排施工方案建立安装指令接收5仓库及设备安装日常管理5.1 仓库负责人员每天提前15分钟到达工作岗位，上岗后第一时间应对仓库的门、窗及仓库各区域存放的物资进行巡查，发现异常立即报告；5.2 每天下班前对各仓库的门、窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确认无隐患后才可离岗下班 ；5.3 每天打扫仓库内地面卫生。用具要摆放整齐，经常打扫仓库内墙壁的蜘蛛网；5.4 每天一次检查仓库内、外的防火设施，发现问题要立即整改并向主管报告；5.5 每周检查一次库房建筑物，发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告；5.6 合理安排仓库内货物的排放位

4、置，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。督促搬运工按指定排位整齐排放,发现位置不正确要立即纠正；5.7 仓库内的每一批成品应该固定在同一库位并写明标识。每一批成品都应有帐。标识和帐面上的货品名称、生产日期、客户名称、数量与实物应完全一致；5.8 库管员对当日发生的业务必须及时录入，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的准确、无误 ；5.9 库管员需定期进行检查盘点，盘点时间定为每月最后一天，数据提交时间为次月1日；5.10 仓库保管员必须定期进行产品整理，对存放期限较长的产品（超过2个月未出库），要 按 月 编 制 报表，报送销售部；5.11 设备安装人员在进行设备安装时，必须做到及时有效

5、；5.12 设备安装完成后与客户友好交接，注重个人的专业素养；5.13 在无安装任务时要多进行专业知识的学习，做到多看，多问，多思考，多动手，少聊天；5.14 杜绝任何上班时间做与工作无关的事情；6成品入库管理6.1 经品质检验员检验合格的包装好的成品，由生产线成品入库员开具成品入库单，并通知成品仓库进行入库.(“成品入库单”一式三联，一联由生产部留存备查，一联仓库留存，一联由财务人员核帐);6.2 库管员依据成品入库单与生产线入库人员核对入库数量，标识不符合要求的可拒绝入库；6.3 合格入库的产品由仓库叉车司机按照库管员的要求排放到指定的位置；6.4 库管员应熟知成品的包装要求，入库时还必须

6、检查外包装的外观状况，要求包装不能破损，标识清晰并且有质量部的合格产品检验报告；6.5 如因实际工作需要，检验员来成品仓做最后抽检工作，待一切完成并按规定包装完毕后，库管员才能接收成品实物；7成品出库管理7.1 销售部将发货清单交给仓库，由库管员核对是否有足够的产品，并制作成品出库单。成品出库单一式六联，第一联由仓库留存备查，第二联用于财务记帐，第六联做为门卫放行凭据，在货车出门时收取，并在每月底交财务做为核对出厂依据。其余联次由货运司机带到收货现场。收货现场必须由客户和销售经理同时清点构件数量，核对无误后，在货运司机带过去的发货清单上客户和项目经理同时签名。第四联交货运司机，做为与公司结算运

7、费凭据。第五联由客户留存，第三联财务核账联由销售经理留存，在每月报销补贴时交到财务，用于核对出货数量。成品到达客户时，销售经理与客户必须及时清点构件，如与订单不符，必须立即与公司取得联系。一旦在成品出库单上签字，即代表确认无误。货运司机结算运费时，必须凭据有项目经理和客户签名的单据，财务部方能与之结算。7.2 库管员按发货清单要求，组织叉车司机将产品存放到备货区准备发货。在准备过程中应认真核对产品名称、数量、规格和客户等发货信息的正确性，并认真核对总发货件数,备货本着先进先出的原则；7.3 备好货后，库管员再次核对产品名称、数量，确保与发货清单中的要求一致；7.4 再发货之前，库管员应事先询问

8、销售部有无特殊要求，确认后方可进行装卸和运输；7.5 库管员在装车过程中要监督叉车司机在装车时保证成品包装的完好，避免错装、多装或少装成品；8. 设备安装管理：8.1 工程物流部接收到安装指令后，及时编制施工方案；8.2 施工方案确立，做好安装人员配置（多少人，哪些人等）；8.3 安装人员出发前再一次与客户取得联系（包括时间，地点是否有变化）；8.4 一切信息确认完毕后，准备所需工具，到达指定地点进行设备安装；8.5 安装完成进行设备调试，调试设备完成必须经客户确认方可离开；8.6 严厉杜绝在设备安装及调试过程中与客户发生冲突，一经客户投诉严厉处分； 以 上 规 定 自 2014 年 06 月 10 正 式 执 行。 工 程 物 流 部 2014 年 06 月 05 日窗体底端