殷有计算机应用实验指导书.doc

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1、计算机应用实验指导书主 编：殷 有适用专业：森林资源保护与游憩沈阳农业大学林学院2008年2月目 录实验一 工作簿与工作表操作1实验二 图表操作12实验三 数据管理与分析14实验四 WORD高级操作19实验五 POWERPOINT使用技巧21实验六 中国生物多样性信息管理系统操作22实验七 宾馆、酒店等服务行业综合业务管理系统操作43实验一 工作簿与工作表操作一、实验目的（一）了解Excel的界面及窗口、菜单、对话框的基本操作。（二）学会数据的输入和保存，掌握Excel的自动功能。（三）掌握单元格、工作表的格式、打印设置、预览和打印的方法。（四）掌握Excel中的公式创建、使用方法和基本的工作

2、表函数。二、实验内容（一）文档窗口操作1. 打开一个工作簿的第二个窗口【窗口】【新建窗口】。2. 重新排列窗口【窗口】【重排窗口】。【当前活动工作簿窗口】复选框若选中，则只重排当前活动工作簿所打开的多个窗口。3. 窗口间切换【窗口】菜单中或Ctrl+F6或Ctrl+Shift+F6 。4. 关闭窗口使用关闭按钮、Ctrl+F4或Ctrl+W；按住Shift单击【文件】，出现【关闭所有文件】，将关闭全部打开的工作簿窗口。5. 隐藏窗口【窗口】【隐藏窗口】【取消隐藏】。（二）单元格、工作表、工作簿和工作范围1. 单元格单元格是Excel工作簿的最小组成单位，其内可以存放简单的字符或数据。单元格可以

3、用列号和行号来标识。在缺省状态下，像描述直角坐标似的，用列号与行号标识单元格的位置，如：A1、B2、D7等。2. 工作表工作表是Excel完成一项工作的基本单位，由单元格组成。在工作表中单击鼠标左键，鼠标所在单元格的边框线加重，表示此单元格被选中，按F2进入编辑状态。一张工作表最多可以有65536行256列。在个工作表中可以包括字符串、数字、公式、图表等丰富信息。每张工作表有标签，如sheet1。3. 工作簿一个Excel文件就是一个工作簿，由多个工作表组成（可以只有一个工作表）。一个工作簿最多可以有255个工作表，新建工作簿默认有3个工作表，该默值可以修改，设定方法是：【工具】【选项】【常规

4、】【新工作簿内的工作表数】，上述设置只对在此后新建的工作簿起作用。4. 工作范围范围是一组选定的单元格，可以是连续的，也可以是离散的。对一个范围的操作将直接作用于该范围内的所有单元格。选择连续的范围可以用鼠标拖动的方法或按Shift再用鼠标单击对角的单元格或按F8（切换键）用鼠标单击对角的单元格。选择一行单击行号，选择一列单击列号，全选单击全选按钮。选择离散的范围按Ctrl键或按Shift+F8（切换键）再选。取消选择可单击工作表内的任意位置。（三）新建工作簿方法1：启动Excel时自动新建一个工作簿。方法2：【文件】【新建】，弹出新建对话框，双击【常用】选项卡上的工作簿则新建工作簿，【电子表

5、单解决方案】选项卡中保存着Excel为用户提供的工作簿模版。方法3：Ctrl+N热键。创建新的工作簿时，Excel自动以Book1、Book2的缺省顺序为工作簿命名。（四）输入数据1. 常规数据的输入方法常规数据包括文本、数字、日期、时间、逻辑值和错误值等。按F2或双击单元格或单击编辑栏进入编辑状态。按F2或双击单元格进入单元格编辑状态应使【选项】对话框的【编辑】选项卡的【单元格内部直接编辑】复选框被选中。（1）文本数据的输入文本主要指由字母、数字、空格和其它可以显示的字符组成的字符串。在缺省的情况下，文本在单元格中的格式是左对齐的，字体也是统一的。在单元格中，如果把数字作为文本看待，不作为数

6、值进行处理，需要采用以下几种方法：1）输入单引号（西文），在输入数字，例如：12345。2）以公式形式输入，例如：=12345。3）使用TEXT( )函数，例如：输入 =text(12345, 00000.00)，则在单元格中显示12345.00 。若想输入双引号，必须使用三个双引号（西文），例如：输入 =test，则单元格中显示test。（2）数值输入可以直接输入整数、小数、分数和科学记数数值。输入分数时应先输入0作为整数，输入空格后再输分数，否则作为日期看待。例如：输入1/4，显示1月4日，而输入0 1/4，则显示1/4。（3）日期和时间的输入日期：mm/（或-）dd；yy/（或-）mm/

7、（或-）dd；yyyy/（或-）mm/（或-）dd 。时间：h:mm pm；h:mm:ss；h:mm:ss am 蓝色下划线处有空格间隔。日期和时间：mm/（或-）dd h:mm pm等。Excel将日期存储为一系列连续的序列数，将时间存储为小数，因为时间被看作天的一部分。日期和时间都是数值，因此它们也可以进行各种运算。例如，如果要计算两个日期之间的差值，可以用一个日期减去另一个日期。通过将单元格的格式设置为“常规”格式，可以查看以系列值显示的日期和以小数值显示的时间。Excel支持两种日期系统：1900年和1904年日期系统。Excel for Windows默认的日期系统是1900年日期系

8、统。如果要更改为1904年日期系统，请单击【工具】菜单中的【选项】命令，再单击【重新计算】选项卡，接着再选定【1904年日期系统】复选框。【注意】当向单元格中输入日期且年份仅为两位数字时，Excel将如下解释年份：1）如果为年份输入的数字在00到29之间，Excel会将其解释为2000到2029年。例如，如果键入19/5/28，Excel会认为这个日期是2019年5月28日。2）如果为年份输入的数字在30到99之间，Excel会将其解释为1930到1999年。例如，如果键入98/5/28，Excel会认为这个日期是1998年5月28日。（五）保存工作簿（.xls）1. 直接保存工作簿方法1：【

9、文件】【保存】。方法2：【常用】【保存】按钮。方法3：Ctrl+S。方法4： Shift+F12。2. 以新文件名保存工作簿方法1：【文件】【另存为】。方法2：F12。3. 自动保存工作簿【工具】【加载宏】【自动保存】【工具】【自动保存】。上述自动保存的设置方法是Excel2000以前的版本。（六）保存工作区文件工作区文件（.xlw）保存一组工作簿的大小和窗口位置等信息。保存方法：【文件】【保存工作区】。工作区文件必须与所包括的工作簿文件一起使用。（七）编辑和消除单元格数据1. 编辑数据 通过编辑栏或在单元格内直接进行编辑。（1）通过编辑栏：选定单元格，单击编辑栏进行编辑。（2）直接编辑：选定

10、单元格，输入数据。若单元格中有数据，则被替换掉。双击或按F2可以进入编辑状态。单元格内部直接编辑的设置：【工具】【选项】【编辑】【单元格内部直接编辑】。取消该复选框，当双击带批注的单元格时，则编辑批注；若该单元格引用了其它单元格，双击则自动定位到响应的单元格。2. 取消编辑 按Esc或【取消】按钮或【撤消】按钮。3. 清除单元格数据 选定单元格或范围，【编辑】【清除】（八）移动和复制单元格数据1. 用【常用】工具栏中的快捷按钮复制和剪切单元格区域时，只能选定连续的区域。2. 用鼠标移动和复制选定单元格或区域，鼠标指向区域边缘，当鼠标指针为箭头时，按住左键拖动到新位置。复制时同时按Ctrl键。若

11、按右键拖动，方下时弹出快捷菜单，选择命令。3. 用菜单命令【编辑】【复制】或【剪切】【粘贴】。【注意】使用选择性粘贴。（九）插入和删除单元格1. 插入空单元格选定要插入单元格的位置（范围），选【插入】菜单【单元格】或单击右键选【插入】插入单元格实际不产生新的单元格，只是将原来单元格的数据按你选定的方向移动。插入的单元格将使用所插入区域的格式。2. 插入从别处剪切或复制来的单元格数据或范围（1）剪切或复制。（2）选定要插入单元格的位置（范围），选【插入】菜单，会出现【剪切单元格】或【复制单元格】菜单，单击该菜单，在【插入粘贴】对话框中选择插入方式。用鼠标拖放插入：按Shift拖动。3. 插入整行

12、或整列单元格选择要在其前插入的行或列（范围），选【插入】菜单【行】或【列】；或单击右键，选插入。4. 删除单元格选择范围，选【编辑】菜单【删除】或单击右键选【删除】，然后选择删除后其它单元格的移动方式。（十）在搜索前选定区域1. 如只选定一个单元格，则只在当前工作表内进行搜索。2. 如选定一个范围，则只在该范围内进行搜索。3. 如选定多个工作表，则在多个工作表内搜索。（十一）查找搜索功能单击【编辑】菜单【查找】：在【查找内容】编辑框中输入要查找的内容；【查找方式】列表框指定按行或按列进行搜索；【搜索范围】列表框确定包含要查找信息的工作表元素；【区分大小写】复选框限制对字符串的搜索，按照区别大小

13、写方式进行查找；【单元格匹配】复选框只查找与【查找内容】框中指定的字符完全匹配的单元格；【区分全角/半角】复选框选中则区别全角/半角搜索。（十二）替换功能单击【编辑】菜单【替换】：在【查找内容】编辑框中输入要查找的内容；在【替换值】编辑框中输入要替换的内容；其它同上。（十三）通配符的使用*号可以代表一个或多个字符；?号只代表一个字符。（十四）给单元格加批注1. 选中需要加批注的单元格。2. 单击【插入】菜单【批注】或按Shift+F2或单击右键选【插入批注】。3. 编辑批注文本，单击右键选【设置批注格式】可以对批注的格式进行设置。4. 单击工作表中除该单元格以外的任意单元格，结束批注的编辑。（

14、十五）自动填充的方法1. 单击【编辑】菜单【填充】，选择填充方式。2. 鼠标指向单元格的右下角，当指针变成黑色的十字时，按左键拖动实现默认的填充（以值填充）。3. 若选择范围，在范围的右下角拖动，则自动识别范围内的序列进行填充。4. 鼠标指向单元格或范围右下角，按右键拖动，放开时弹出快捷菜单，选择填充方式。（十六）自定义序列1. 单击【工具】菜单【选项】【自定义序列】。2. 单击【输入序列】编辑栏。3. 输入新的序列号，序列号间用逗号“，”间隔。4. 单击【添加】菜单。5. 确定。或1. 单击【工具】菜单【选项】【自定义序列】。2. 在【导入序列所在的单元格】编辑框中输入工作表中已有序列的单元

15、格引用区域，单击导入后确定。【注意】自定义序列中的第一个字符不能是数字。（十七）记忆式键入当【工具】菜单【选项】【编辑】【记忆式键入】复选框被选中时，例如在任意单元格中输入“自动填充”后回车，输入“自”再按回车键，上一个词条被自动添入。（十八）自动排序功能Excel中的自动排序功能可以对选定区域内的数据按一定顺序进行排序。数值按大小排序，文本默认按字母排序。选择要排序的连续区域，单击【数据】菜单【排序】设置排序关键字和排序的顺序及指定是否有标题等，最后确定。（十九）自动求和功能选定数据区域，包括空行或列，单击工具栏的自动求和按钮，则自动向范围边缘的单元格填入范围内对应行或列的所有数值的和。（二

16、十）激活工作表1. 鼠标单击工作表标签。2. 按Ctrl+PgUp和Ctrl+PgDn 。3. 右键单击工作表标签，从弹出菜单中选则标签。（二十一）插入工作表1. 单击【插入】菜单【插入工作表】。2. 鼠标右键单击要插入工作表的后一工作表标签，从出菜单中选【插入】。（二十二）删除工作表1. 选择要删除的工作表，单击【编辑】菜单【删除工作表】。2. 用鼠标右键单击要删除的工作表，从弹出菜单中选【删除】。【注意】工作表删除后无法恢复。（二十三）移动或复制工作表1. 选择要移动或复制的工作表，单击【编辑】菜单【移动或复制工作表】，选择要移至的工作簿和插入位置，复制时选【建立副本】复选框，确定。2.

17、用鼠标拖动要移动的单元格到所希望的位置，复制时按Ctrl。（二十四）同时操作多个工作表1. 选定多个工作表：按Ctrl键的同时用鼠标选择或取消选择；按Shift键的同时用鼠标选择连续的标签。2. 取消多个选定：用鼠标单击除组中第一个标签以外的任意标签或右键单击，然后从弹出菜单中选【取消成组工作表】。（二十五）重命名工作表1. 单击【格式】菜单【工作表】【重命名】。2. 右键单击工作表标签，从弹出菜单中选【重命名】。3. 双击工作表标签。（二十六）隐藏和取消隐藏工作表1. 隐藏工作表（1）激活工作表。（2）单击【格式】菜单【工作表】【隐藏】。【注意】Excel不允许隐藏工作簿的所有工作表。2.

18、取消隐藏（1）单击【格式】菜单【工作表】【取消隐藏】。（2）在对话框中选则要解除隐藏的工作表。（二十七）工作表的拆分1. 拆分窗口（1）定位拆分分割点单元格；单击【窗口】菜单【拆分】。（2）用鼠标拖动拆分框。（3）拆分框：在垂直滚动条的上方和水平滚动条的右侧。2. 撤消拆分（1）单击【窗口】菜单【撤消拆分窗口】。（2）在分割条上双击左键。（二十八）工作表的冻结1. 冻结窗口（1）选定冻结点单元格，在该点上方和左边的单元格都被冻结，并保留在屏幕上。（2）单击【窗口】菜单【冻结拆分窗格】。2. 撤消窗口冻结单击【窗口】菜单【撤消窗口冻结】。（二十九）单元格和区域命名1. 用菜单命名（1）单击【插入

19、】菜单【名称】【定义】或Ctrl+F3，打开定义名称对话框。（2）在【引用位置】中输入要命名的区域，【在当前工作簿中的名称】编辑框中输入名称，添加后确定。2. 用名称框命名（1）选择区域。（2）单击【名称框】，输入名称。（3）Enter。3. 自动命名（1）选择包括文本、要命名的单元格。（2）单击【插入】菜单【名称】【指定】或Ctrl+Shift+F3 。（3）在【指定名称】对话框中选择文本单元格在选定范围内的位置，单击确定。文本单元格与需要命名的单元格或区域必须是相邻的。文本单元格中若有不符合命名规则的，自动修改；若有数字或公式，Excel将跳过该项命名。4. 使用命名快速定位单元格或区域在

20、名称框中选择名称，则指针指向对应的单元格或区域。5. 删除命名（1）单击【插入】菜单【名称】【定义】。（2）选择要删除的命名。（3）单击删除。在删除命名前应注意该命名是否被其它单元格或公式所引用。（三十）保护工作表和工作簿1. 保护（撤消保护）工作表（1）激活要保护的工作表。（2）单击【工具】菜单【保护】【工作表】|【撤消工作表保护】。（3）选择保护功能：1）【内容】：禁止更改工作表中的单元格和图表。2）【对象】：禁止删除、移动、编辑或缩放图形对象。3）【方案】：禁止修改方案的定义，即定义的方案隐藏。4）【密码】：设置取消保护密码。2. 保护（撤消保护）工作簿（1）激活要保护的工作簿。（2）单

21、击【工具】菜单【保护】【工作簿】|【撤消工作簿保护】。（3）选择保护功能：1）【结构】：禁止删除、移动、隐藏、取消隐藏或重命名工作表。2）【窗口】：禁止窗口被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。3）【密码】：设置取消保护密码。（三十一）设置单元格格式1. 设置单元格字体（1）用单元格格式对话框。1）单击【格式】菜单【单元格】【字体】。2）在选定范围内，单击鼠标右键，选【设置单元格格式】【字体】。（2）用格式工具栏。2. 设置单元格边框（1）用单元格格式对话框。1）单击【格式】菜单【单元格】【边框】。2）在选定范围内，单击鼠标右键，选【设置单元格格式】【边框】。（2）用格式工具栏的【边框】按钮。3

22、. 设置单元格的对齐方式（1）用单元格格式对话框。1）单击【格式】菜单【单元格】【对齐】。2）在选定范围内，单击鼠标右键，选【设置单元格格式】【对齐】。【水平对齐】：【填充】是在单元格宽度范围内复制内容；【跨列居中】是选择多列单元格后而设置跨列居中；【自动换行】是在单元格内文本自动换行；【缩小字体居中】是缩减单元格内字符的大小以使数据调整到与列宽度一致，当再调整列宽时，字符大小可自动调整，但设置的字体大小保持不变。（2）用格式工具栏的按钮。4. 设置数字格式（1）用单元格格式对话框。1）单击【格式】菜单【单元格】【数字】。2）在选定范围内，单击鼠标右键，选【设置单元格格式】【数字】。（2）用格

23、式工具栏Excel的格式工具栏中提供了货币样式、百分比样式、千位分隔样式、增加小数点位数、减少小数点位数的快捷按钮。5. 设置单元格图案单击【格式】菜单【单元格】【图案】。6. 设置单元格的保护单击【格式】菜单【单元格】【保护】（注意说明和利用帮助）。7. 设置工作表列宽和行高（1） 单击【格式】菜单【行】或【列】（2） 鼠标拖动或双击。8. 使用自动套用格式（1） 选择范围。（2） 单击【格式】菜单【自动套用格式】。9. 使用条件格式单击【格式】菜单【条件格式】。（三十二）设置工作表背景1. 添加工作表背景单击【格式】菜单【工作表】【背景】2. 删除工作表背景单击【格式】菜单【工作表】【删除

24、背景】（三十三）工作表的打印设置1. 设置页面单击【文件】菜单【页面设置】【页面】。2. 设置页边距单击【文件】菜单【页面设置】【页边距】。【注意】页眉和页脚的设置应小于对应的边距，否则可能覆盖打印的输出。3. 设置页眉/页脚单击【文件】菜单【页面设置】【页眉/页脚】。页眉和页脚并不是实际工作表中的一部分，而属于打印页上的一部分，由打印页单独分配空间。定义页眉和页脚的“&”是代码符号，并不打印，如要打印它，可输入两个“&”。4. 设置与工作表有关的选项单击【文件】菜单【页面设置】【工作表】，练习设置打印区域、打印标题行、打印批注等的设置。（三十四）使用人工分页在默认状态下，工作表中的分页符并不

25、被显示。要在工作表中显示分页符，则应单击【工具】菜单【选项】【视图】【自动分页符】复选框。1. 插入垂直分页符。在要插入分页符的行中选中A列单元格，选择【插入】菜单【分页符】。2. 插入水平分页符。在要插入分页符的列中选中第一行的单元格，选择【插入】菜单【分页符】。3. 除上述两种情况外，则插入一个垂直分页符和一个水平分页符。4. 删除分页符。选定人工分页符下面的第一行单元格（对于垂直分页符）或右边的第一列单元格（对于水平分页符），然后单击择【插入】菜单【删除分页符】。若删除全部分页符，则应选择整个工作表，然后单击【插入】菜单【重设所有分页符】。（三十五）在工作表中运用公式和函数1. 公式中的

26、运算符（1）算术运算符算术运算符含义示例+加3+3减31负数1*乘3*3/除3/3%百分比20%乘方32（与3*3相同）（2）比较操作符比较运算符可以对两个数字或字符串（Excel将其自动转换成ASC码）进行比较，结果是一个逻辑值，不是TRUE就是FALSE。比较运算符含义示例=等于A1=B1大于A1B1小于A1=大于等于A1=B1=小于等于A1=B1不等于A1B1（3）文本串联符使用和号（&）加入或连接一个或更多字符串以产生一大片文本。用&连接数字时，数字串两边的双引号可有可无，但连接其它字符、字母或文字串时，双引号不可去掉，否则公式将返回错误值#NAME?。文本运算符含义示例&将两个文本值

27、连North&wind接或串起来产生一产生Northwind个连续的文本值（4）引用操作符引用以下运算符可以将单元格区域合并计算。引用运算符含义示例:区域运算符，对两个引用之间，B5:B15包括两个引用在内的所有单元格进行引用，联合操作符，将多SUM(B5:B15,D5:D15)个引用合并为一个引用空格交叉运算符，产生SUM(B5:B15 A7:D7)同时属于两个引用的在此例中，单元格B7同时属于单元格区域的引用这两个单元格区域引用2. 公式的运算顺序如果公式中同时用到了多个运算符，Excel将按下表所示的顺序进行运算。如果公式中包含了相同优先级的运算符，例如，公式中同时包含了乘法和除法运算符

28、，Excel将从左到右进行计算。如果要修改计算的顺序，请把公式需要首先计算的部分括在圆括号内。运算符:（冒号）（空格）,（逗号）负号（如1）%百分比乘幂*和/乘和除+和加和减&连接两串文本（连接符）= = 比较运算符4. 公式的语法公式的最前面是“=”，后面是参与计算的元素（运算数）和运算符。运算数可以是常量、单元格引用、标志名称以及工作表函数。5. 输入公式（1）选择要输入公式的单元格。（2）键入等号“=”。（3）输入公式内容。（4）按Enter键。要在选定的某区域内输入同一公式，可以在选定区域后，输入公式，然后按Ctrl+Ener。6. 使用公式选项板输入公式要显示公式选项板，可单击编辑栏

29、中的“=”，当在公式中输入函数时，公式选项板会显示函数的名称、参数、函数的当前结果和整个公式的结果等。7. 公式的移动和复制【注意】使用【编辑】菜单【选择性粘贴】。（三十六）单元格和区域引用引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其它应用程序中的数据。引用不同工作簿中的单元格称为外部引用，引用其它程序中的数据称为远程引用。1. A1引用样式在默认状态下，Excel使用A1引用类型。这种类型引用字母标志列（从

30、A到IV，共256列）和数字标志行（从1到65536）。这些字母和数字被称为行和列标题。如果要引用单元格，请顺序输入列字母和行数字。例如，D50用了列D和行50交叉处的单元格。如果要引用单元格区域，请输入区域左上角单元格的引用、冒号（：）和区域右下角单元格的引用。（1）在列A和行10中的单元格A10（2）属于列A和行10到行20中的单元格区域A10:A20（3）属于行15和列B到列E中的单元格区域B15:E15（4）行5中的所有单元格5:5（5）从行5到行10中的所有单元格5:10（6）列H中的所有单元格H:H（7）从列H到列J中的所有单元格H:J（8）从A列第10行到E列第20行的单元格区域

31、A10:E202. 相对引用：在创建公式时，单元格或单元格区域的引用通常是相对于包含公式的单元格的相对位置。在下面的示例中，单元格B6包含公式A5；Excel将在B6左上面一个单元格中查找数值。在复制包含相对引用的公式时，Excel自动调整复制公式中的引用，以便引用相对于当前公式位置的其他单元格。在下面的示例中，单元格B6中含有公式：=A5，A5是B6左上方的单元格，当公式复制至单元格B7时，其中的公式已经改为=A6，即B7左上方单元格处的单元格。3. 绝对引用：如果在复制公式时不希望Excel调整引用，那么应使用绝对引用。例如，如果公式将单元格A5乘以单元格C1，即(=A5*C1)，现在将公

32、式复制到另一单元格中，则Excel将调整公式中的两个引用。可以在不希望改变的引用前加上美元符号（$），这样就能对单元格进行绝对引用。如果要对单元格C1进行绝对引用，在公式中加入美元符号：=A5*$C$1 。4. 相对引用与绝对引用之间的切换：如果创建了一个公式并希望将相对引用更改为绝对引用（反之亦然），那么先选定包含该公式的单元格。然后在编辑栏中选择要更改的引用并按F4键。每次按F4键时，Excel会在以下组合间切换：绝对列与绝对行（例如，$C$1）；相对列与绝对行(C$1)；绝对列与相对行($C1)以及相对列与相对行(C1)。例如，在公式中选择地址$A$1并按F4键，引用将变为A$1。再一次

33、按F4键，引用将变为$A1，以此类推。5. 公式中的标志和名称工作表每列的首行和每行的最左列通常含有标志以描述数据。在公式中可以使用这些标志来引用相应的数据。也可以不用工作表中的标志，而用描述性的名称来代表单元格、单元格区域、公式或常量。默认情况下，Excel不会识别公式中的标志。如果要在公式中使用标志，请单击【工具】菜单上的【选项】，然后单击【重新计算】选项卡。在【工作簿选项】下，选中【接受公式标志】复选框，重新计算。（1）使用标志代表单元格：在创建公式时，可以使用工作表中的列标与行标来引用数据。（2）定义代表单元格的名称：如果要用的数据没有标志或者存储在其他工作表中，可以创建名称来描述单元

34、格或区域。公式中的描述性名称使人们更容易理解公式的含义。名称在所有工作表中都可以使用。名称也可以用来代表不会改变的（常量）公式和数值。【注意】在默认状态下，名称使用单元格绝对引用。6. 使用三维引用例如：=Book1Sheet1!$A$2+Book3Sheet2!$E$6上面公式中Book1、Book3是两个不同的工作簿名称，Sheet1!、Sheet2!分别是工作簿1和工作簿3中的工作表。对于同一工作簿的不同工作表间的引用，按下面格式：Sheet3!$A$2 。【注意】感叹号“！”不能丢。（三十七）公式返回的错误值及产生的原因#：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽或者单元格的日期时间

35、公式产生了一个负值，就会产生#错误。#VALUE!：当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE! 。#DIV/O!：当公式被0（零）除时，会产生错误值#DIV/O! 。#NAME?：在公式中使用Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME? 。#N/A：当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A。如果工作表中某些单元格暂时没有数值，请在这些单元格中输入“#N/A”，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A 。#REF!：当单元格引用无效时将产生错误值#REF! 。#NUM!：当公式或函数中某个数字有问题时将产

36、生错误值 #NUM! 。#NULL!：当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL! 。（三十八）函数简介Excel中的函数是预定义的内置公式，参数可以是数字、文本、逻辑值、数组或单元格引用，还可以是常量公式或其它函数。给定的参数必须能产生有效数值。函数的语法以名称开始，后面是圆括号，括号内的参数用逗号隔开。Excel中提供了大量的函数，按功能分为：数据库管理函数、日期与时间函数、工程函数、信息函数、财务函数、逻辑函数、统计函数、查找和引用函数、文本函数、数学和三角函数。三、实验报告上机过程中注意记录完成各项实验内容时出现的问题、解决方法及心得，实验结束后整理具体实验内容和记录

37、，书写在实验报告册上。实验二 图表操作一、实验目的掌握图表的创建、编辑和修饰。二、实验内容（一）认识图表图表区域图例绘图区数据系列数值轴分类轴（二）创建图表1. 使用【图表】工具栏。2. 使用【插入】菜单【图表】。（三）更改图表类型1. 使用【图表】工具栏的【图表类型】。2. 在图表中单击右键，先【图表类型】。3. 单击【图表】菜单【图表类型】。（四）添加或删除数据系列1. 添加系列（1）选择图表。（2）单击【图表】菜单【数据源】【添加】。（3）在【名称】栏输入名称（最好是单元格的引用，当单元格的值改变时图表也自动更新）；在【数值】栏输入系列数值，然后确定。或：（1）选择要被添加的数据所在单元

38、格，复制。（2）选择要添加数据的图表。（3）单击【编辑】菜单【选择性粘贴】【新系列】。或：拖动填充句柄的方法。2. 删除系列（1）选择图表。（2）单击【图表】菜单【数据源】选择系列【删除】。或：拖动填充句柄的方法。（五）设置各种图表选项单击【图表】菜单【图表选项】，对图表的标题、图例、坐标轴等组成元素进行设置。（六）更改数据系列名称或图例文字在单元格中修改或在数据源对话框中改。（七）为数据系列添加误差线1. 选择数据系列2. 单击【格式】菜单【数据系列】【误差线Y】或【误差线X】3. 选择【显示方式】和【误差量】4. 确定【注意】对于一般的二维图表，只能使用Y误差线，X误差线只能在XY（散点）

39、图和气泡图的情况下使用。（八）删除误差线单击要删除的误差线，按Delete键。（九）为数据系列添加趋势线1. 选择数据系列2. 单击右键【添加趋势线】【设置类型与选项】【确定】（十）删除趋势线单击要删除的趋势线，按Delete键。三、实验报告上机过程中注意记录完成各项实验内容时出现的问题、解决方法及心得，实验结束后整理具体实验内容和记录，书写在实验报告册上。实验三 数据管理与分析一、实验目的掌握外部数据的获取和数据的筛选、排序；了解数据透视表；掌握Excel的常用分析工具。二、实验内容（一）获取外部数据1. 用复制粘贴的方法获取外部数据。2. 使用文本导入向导获取外部数据（1）单击【文件】菜单

40、【打开】选【文件类型】。（2）选择文件、单击【打开】。（3）其它按向导提示进行（文本）。【注意】若原文件中数据之间有分隔符，则在向导的第一步的原数据类型中选分隔符号；否则选固定宽度，然后设置各列宽度。（二）使用自动筛选1. 单击数据清单中任意单元格。2. 单击【数据】菜单【筛选】【自动筛选】。3. 在每列的第一行出现下拉箭头，单击它后选择要筛选的内容。（三）使用自定义自动筛选1. 单击数据清单中任意单元格。2. 单击【数据】菜单【筛选】【自动筛选】。3. 单击下拉箭头，选择自定义。4. 设置该字段的筛选条件。（四）自动筛选前10个如果数据清单中的数据很多，而我们只想显示某字段的最大或最小的几项

41、，则应用自动筛选前10个功能进行筛选。1. 单击数据清单中任意单元格。2. 单击【数据】菜单【筛选】【自动筛选】。3. 单击下拉箭头，选择前10个。4. 设置该字段的筛选条件。（五）使用高级筛选1. 单击数据清单中任意单元格。2. 单击【数据】菜单【筛选】【高级筛选】。3. 在【高级筛选】对话框中修改【数据区域】和【条件区域】的引用。4. 单击【确定】。（六）取消数据清单中的筛选1. 如果要在数据清单中取消某一列的筛选，则单击该列的下拉箭头，选【全部】。2. 如果要在数据清单中取消所有列或高级筛选，则单击【数据】菜单【筛选】【全部显示】。3. 如果要取消自动筛选的箭头，则单击【数据】菜单【筛选

42、】【自动筛选】。（七）排序1. 单击数据清单中任意单元格。2. 单击【数据】菜单【排序】。（八）分类汇总1. 首先应按分类字段排序。2. 单击数据清单中任意单元格。3. 单击【数据】菜单【分类汇总】。（九）创建和编辑数据透视表1. 单击数据清单中任意单元格。2. 单击【数据】菜单【数据透视表和图表报告】。（十）数据分析加载分析工具：单击【工具】菜单【加载宏】选【分析工具库】。使用分析工具：单击【工具】菜单【数据分析】。1. 单因素方差分析【输入区域】：在此输入待分析数据区域的单元格引用。该引用必须由两个或两个以上按列或行组织的相邻数据区域组成。【分组方式】：如果需要指出输入区域中的数据是按行还

43、是按列排列，请单击“行”或“列”。【标志位于第一行/列】：如果输入区域的第一行中包含标志项，请选中“标志位于第一行”复选框；如果输入区域的第一列中包含标志项，请选中“标志位于第一列”复选框；如果输入区域没有标志项，则该复选框不会被选中，Excel将在输出表中生成适宜的数据标志。【】：在此输入计算F统计临界值的置信度。Alpha置信度为一型错误发生概率的显著性水平（舍弃真实假设）。【输出区域】：在此输入对输出表左上角单元格的引用。当输出表将覆盖已有的数据，或是输出表越过了工作表的边界时，Excel会自动确定输出区域的大小并显示信息。【新工作表组】：单击此选项，可在当前工作簿中插入新工作表，并由新

44、工作表的A1单元格开始粘贴计算结果。如果需要给新工作表命名，请在右侧的编辑框中键入名称。【新工作簿】：单击此选项，可创建一新工作簿，并在新工作簿的新工作表中粘贴计算结果。2.可重复双因素方差分析此分析工具是对单因素方差分析的扩展，即每一组数据包含不止一个样本。【每一样本的行数】：在此输入包含在每个样本中的行数。每个样本必须包含同样的行数，因为每一行代表数据的一个副本。3. 无重复双因素方差分析此分析工具通过双因素方差分析（但每组数据只包含一个样本），对两个以上样本均值进行相等性假设检验（抽样取自具有相同均值的样本空间）。4. F - 检验：双样本方差分析此分析工具可以进行双样本F - 检验，用来比较两个样本总体的方差。【变量1的区域】：在此输入对需要分析的第一列或第一行数据的引用。【变量2的区域】：在此输入对需要分析的第二列或第二行数据的引用。5. 描述统计此分析工具用于生成对输入区域中数据的单变值分析，提供有关数据趋中性和易变性的信息。【分组方式】：如果需要指出输入区域中的数据是按行还是按列排列，请单击“逐行”或“逐列”。【平均数置信度】：如果需要在输出表的某一行中包含均值的置信度，请选中此复选框，然后在右侧的编辑框中，输入所要使用的置信度。例如，数值95%可用来计算在显著性水平为5%时的均值置信度。【第K大值】：如果需要在输出表的某一行中