员工手册-Word范文--Word范文.docx

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1、员工手册考勤与奖惩OfficePLUS 给予员工的薪水以公平地反映员工个人的工作表现为基础。（注：本文档为 OfficePLUS 制作的模板文档，请根据自身实际情况修改具体内容）2015OfficePLUS考勤与奖惩2015-8-262 员工手册2015年8月26日员工行为指南考 勤一) 总则OfficePLUS 实行每周 5 天 40 小时的定时工作制。工作时间是每日的上午 9:00-13:30，下午 13:30-18:00。如因特殊情况不能按以上时间段上班，应提前提出书面申请，申请弹性工作制，经公司有关领导批准后执行。 休息日为星期六、星期日及国家法定节假日（元旦、春节、五一劳动节、十一国

2、庆节） 。员工每天上下班必须亲自刷卡(分支机构员工须签到签退)，以提供准确的考勤数据。二) 迟到与早退员工每月迟到、早退累计超过 30 分钟（不含）以上，扣除本人半日工资；累计超过60 分钟(不含)以上，扣除本人一天工资。因特殊原因造成迟到者经人力资源部审核后酌情处理。三) 病假员工如果因病不能上班，请立即通知你的直属上司或人力资源部门有关人员。病好恢复上班后，必须凭医院开具的建议休息证明申请休病假。职员试用期满后每两个月可享受一天带薪病假，每年最多可休六天病假。如果没有医院的病假证明，则按事假或年假处理。带薪病假不按月累计。四) 事假员工需要时间去处理个人事务时，可申请无薪事假，但要事先填写

3、请假单，并详细写明请假期限及原因，由主管上司和公司有关领导进行审核批准。五) 年假员工转正之后享有每年四天的带薪年假。每在公司工作一年增加一天年假，年假最长为七天。员工应享年假均匀分布在每个月内，员工申请休年假原则上每月只能申请 1 天，年假不能隔年使用，年内修完（当年年假截止时间为次年 3 月底） ，过期作废。年假不能预支。员工申请休年假必须经主管上司和公司有关领导批准后方可执行。六) 请假规定员工因故需请假者（病假、事假、年假） ，应提前填写请假申请单 ，经获准并提交人力资源部备案后，请假才告成立。未经批准擅自离开工作岗位者，以旷工处理。如果因特殊原因不能事先请假（如突然生病或突发事件）

4、，必须尽快打电话给上级主管或人力资源部有关人员说明情况，上班后应及时填写请假申请单 。否则，按旷工处理。请假批准权限：因私事请假 2 天以下（含 2 天）必须报请直属上司、部门主管批准后方可休假，请假 2 天以上必须经直属上司、部门主管和公司主管共同批准后方可休假，请假者必须及时向 HR 部门提交请假申请单 。在请假过程中存在欺瞒行为，以虚假事由申请假期，经查属实的，将视情节轻重，给予警告（口头或书面） 、降级、撤职、罚款甚至辞退的处分。七) 外出员工在上班时间内非经许可不得擅自离开工作岗位。在工作时间内职员因公事外出必须向前台人员提交经直属上司签字确认的公事外出3 员工手册2015年8月26

5、日申请单 ，并进行刷卡。因私事外出应填写请假申请单 ，注明请假种类（病假、事假或年假） ，经直属上司签字批准后方可离开工作岗位。经确认擅自离岗的，2 小时以内按旷工半天处理，超过 2 小时按旷工天处理。八) 旷工无故未上班，并且未事先通知公司，事后也未补办请假手续者，视为旷工。每月旷工累计 1 天，则扣除本人三日工资，并通报批评；累计旷工 30 天或连续旷工 15 天，则被予以辞退。九) 考勤统计为保证当月薪水的准时发放，自 2008 年 1 月份起，每月 26 日 HR 部门将进行当月考勤统计，考勤起止时间为上月 26 日至本月 25 日（新到职员工为到职日至 25 日，离职员工考勤截止时间

6、为 30 日或 31 日） 。薪资政策总则OfficePLUS 给予员工的薪水以公平地反映员工个人的工作表现为基础。公司的原则是确保在报酬总额（工资与福利）方面在同行业中具有竞争力，以确保本公司能吸引、保留并激励称职的员工去达到业务目标。员工的薪水均为税前薪水，公司将为职员代缴个人所得税。个人所得税率表参见附件。员工之间不得互相谈论薪水。试用薪水所有新录用的员工都要经过三个月的试用期。在试用期间，员工按试用薪水（税前）领取工资。在试用期间表现不合格的员工，将被予以辞退。转正薪水员工在试用合格后即可转为正式聘用，并按转正薪水（税前）领取工资。员工转正薪水遵循按劳分配原则，实行职务薪水制。公司将根

7、据每一位转正职员的工作表现、工作能力以及所处的工作岗位，确定其转正薪水。发薪日公司每月发工资一次。通常在每月五日由中国建设银行代发，薪水以人民币支付，由银行转帐记入个人银行帐户。对于一个月中途开始工作的员工或月末前终止雇佣关系的员工，用其工作天数除以一个月总工作天数，按比例支付工资。每月的实际工作日按 21.5 天计算。绩效考评与奖酬激励绩效考评是公司按照工作要求对员工个人工作表现的正式估价。它是员工个人记录的一部分，并和其他因素一起作为奖金发放和调薪的依据。OfficePLUS 对员工的绩效考评每季度和每半年度进行一次，考评将通过绩效考评系统进行。公司将根据考评结果，并结合企业经营业绩，发放

8、季度奖金和半年度奖金，以示公司对员工为公司的经营与繁荣所做贡献的认可与激励。考勤和工作日志提交情况是绩效考评的两个单独考核项目。公司要求全体员工都保持4 员工手册2015年8月26日准时、正常的考勤，按时提交工作日志。经常迟到、请假或不按时提交工作日志会严重影响个人的绩效考评结果。若员工在奖金发放期间提出离职申请，则不再享有奖金待遇。调薪公司将根据经营情况、员工个人工作表现和绩效考评结果，于每财政年度的最后一个月（六月）确定职员下一财政年度的加薪幅度。薪水保密规定公司实行员工薪水保密制，职员之间不得相互谈论薪水，一经发现将按公司有关管理规定进行处罚。员工行为规范新员工到职培训为了使初到 Off

9、icePLUS 试用的新员工尽早了解公司的历史和文化，树立 OfficePLUS人的自豪感和自信心，并尽快熟悉工作环境，掌握必要的工作技能，明确工作的规范和要求，顺利地投入到工作中去，新员工在试用期内（一般为 3 个月）将接受到职培训。新员工到职培训的主要内容有：OfficePLUS 的发展历史和业绩；OfficePLUS 组织结构及各部门职能；OfficePLUS 的主要规章制度及日常管理办法；参观公司环境，并请各部门主管介绍各自部门的情况；OfficePLUS 的企业文化、管理思想和行为准则；以上培训主要由人力资源部及职员所属部门组织进行。新职员到职后必须认真参加有关培训，培训期间不准请假

10、、迟到、早退。员工行为守则热爱本职工作，尊重公司形象，重视公司信誉，维护公司利益，保守公司机密。崇尚协作精神，讲求团队合作；遇事多进行交流与沟通，不专行，讲合作，服从领导。讲究文明礼貌，相互尊重，互相理解。不说粗话、脏话，不侮辱他人，不背后议论他人，不干涉他人隐私；对待同事多一分谅解与理解，少一些抱怨。爱护公共财产，节约使用办公易耗品和各种能源；爱惜自己使用的电脑、办公用品和其他办公设备，并对其损坏、丢失承担相应责任。工作时间内禁止在办公区及咖啡厅内大声喧哗；咖啡厅有重要客人时公司员工应主动回避。珍惜时间，按时完成工作。遵守公司制度，不迟到、不早退、不随意旷工。工作努力，工作时间不做私事。坚守

11、自己的工作岗位，不随意串岗、聊天，不大声喧哗，不影响他人工作。保持个人与公共办公环境的卫生与整洁；办公桌上用具摆放整齐,不随地乱扔垃圾，工作场所禁止吸烟。个人仪表端庄大方，着装整洁、朴实，不穿奇装异服。办公环境内禁止接待私人朋友；接打私人电话简洁明了，不长时间占用线路。5 员工手册2015年8月26日公司薪水实行保密制，职员之间不相互谈论薪水。 公司根据经营管理的需要，视职员的工作表现和能力，综合考虑安排、调整职员职务时职员可以申明合理建议，但应首先服从公司安排，并在规定期间内保质、保量地完成公司指派的任务。职员于聘用合约存续期间，非经公司书面同意，不得有以下行为：以自己或他人名义投资或参与投

12、资与公司业务相同或类似的事业；在其他公司兼职。公司规章制度汇总加班管理规定第一条 加班定义本公司员工在规定工作时间外，因本身工作需要或主管上司指定事项，必须继续工作者，称为加班。加班分下列 3 种：工作日临时加班：因工作原因需要在工作日规定工作时间外继续在公司工作。节假日工作加班：因工作原因需要在法定节假日时间来公司工作。节假日外出参加公务活动：因公司指派在节假日时间参加公司组织的大型市场活动、展览展示或其它大型公务活动。本公司员工于节假日或工作时间外因工作需要而被指派加班时，如无特殊理由不得推诿，应服从加班安排，否则视情节轻重惩处。第二条 加班申请本公司各部门员工因工作需要必须加班时，应填写

13、加班申请表 ，经部门主管签字确认后，交人事部备案，以便为报销因加班产生的费用提供依据。第三条 加班考勤管理 因工作事由于节假日来公司加班的，出入公司大门必须刷卡，以提供必要的考勤数据；节假日在公司以外地点参加市场或其它公务活动的，由活动组织者负责具体考勤工作，即组织者要在活动之前从人事部领取参加公务活动人员考勤登记表 ，所有参加活动人员必须在活动当天进行签到、签退，活动结束后组织者要及时向人事部提交以上考勤数据。第四条 加班津贴（仅适用于北京地区的员工）误餐津贴：15 元/人标准（工作日晚上加班时间超过小时者或节假日在公司加班时间超过3 小时者）30 元/人标准（节假日外出参加公务活动时间超过

14、 3 小时者）交通津贴：15 元/人标准（工作日晚上加班超过 9：00）20 元/人标准（节假日在公司加班超过 3 小时）30 元/人标准（工作日晚上加班超过 10：00）以上因加班而产生的费用必须凭加班当天的相关发票据实报销。第五条 节假日外出参加公务活动倒休规定因工作需要利用节假日时间在公司以外地点以集体形式参加公务活动的人员，如果本职工作允许且经有关主管批准同意，以上人员可提出倒休申请（填写请假申请单 ，注明6 员工手册2015年8月26日倒休原因与倒休时间，经主管上司签字确认后交 HR 部门备案） 。外出参加公务活动单日时间达小时的，按天进行倒休，外出参加公务活动单日时间达小时的，按半

15、天进行倒休。 因工作原因不能进行倒休的，公司将在每季度的 e-ABC 绩效考评时给予适当奖励。本制度于二零一五年九月一日首次制订发布，如有未尽事宜，可另行修订。本制度自发布之日起生效施行。纪律处分及辞退制度OfficePLUS 为规范对违反劳动纪律或制度员工的处分及合法有据的对违纪员工予以辞退，特制订本制度。OfficePLUS 员工（包括正式员工及试用期员工）应严格遵守 OfficePLUS 各项规章制度。如发生以下行为，OfficePLUS 有权给予违纪员工以下纪律处分直至辞退。一、 书面警告员工如发生以下行为，公司经查实后，向其发出书面警告，并要求其确认。如本人拒不确认，可由两位以上知情

16、员工作出书面证明，该书面警告亦可成立。旷工一日，或以虚假事由请假情节严重；代替他人或由他人代替刷卡、签到、签退；经查实，在经济往来中违反公司规定，收受各种名义的回扣、手续费、礼品归个人所有；违反员工行为守则；违反公司财务制度；其它违反公司制度的行为；二、 降级、撤职、罚款公司员工如发生以下行为，除向其发出书面警告外，公司有权根据情节对其进行降级、撤职、罚款处分。因工作过失或违反公司制度，给公司造成经济损失；管理人员未严格履行管理义务，因管理过失或违反公司制度，给公司造成经济损失；管理人员因无法履行管理职能，影响其管理员工正常工作的，应据情况予以降级或撤职；依照公司奖惩规定，给予违纪员工一定数额

17、的罚金；三、 辞退公司员工如发生以下行为，公司有权立即予以辞退。双方签订的劳动合同自公司向其发出辞退通知之日起终止。连续旷工十五天，全年累计旷工三十天；三次收到公司书面警告；探听公司内部他人薪金或向他人透露薪金；个人品质恶劣，严重违反公共道德、或经查实有偷窃、盗用公司财产等行为，数额不足以追究刑事责任；因个人原因与公司其他员工之间产生较大矛盾，并严重影响工作；7 员工手册2015年8月26日在公司内部谈恋爱；经查实，在经济往来中违反公司规定，收受各种名义的回扣、手续费、礼品归个人所有，金额为（或相当于）人民币五百元以上；无正当理由不服从工作分配和调动、拒不服从公司有关决议，经劝诫仍不服从；因个

18、人过错或违反公司制度（保密制度另行规定） ，工作出现重大失误，给公司造成名誉损失或较大经济损失，经济损失数额在人民币五千元以上；违反公司保密制度，经查证属实；被依法追究刑事责任；其它严重违反劳动合同或公司规章制度的情况；本制度于二零一五年九月一日首次制订发布，如有未尽事宜，可另行修订。本制度自发布之日起生效施行。奖励与惩罚条例OfficePLUS 为激励表现突出的优秀员工，同时惩罚严重违反员工手册规定与劳动纪律的员工，特制定此条例。一、奖励为表彰优秀员工，公司特设以下奖项：最佳员工奖长期服务奖以 5 年、10 年为计算单位，每年进行评比；突出贡献奖研究发明奖全勤奖进步突出奖公司将在每年年末对以上奖项进行评比，根据当年的运营情况对获奖者给予一定的物质奖励。二、惩罚员工有以下行为之一的，将被处以 500 元以上的罚款：盗用他人帐户密码上网、打长途电话；工作日志不及时提交；利用公司资源做自己的事情，情节比较严重；违反办公区安全规定，在办公区（含厕所）内吸烟；私下透露个人薪水或探听他人薪水；用粗话、脏话侮辱其他职员；破坏公共环境卫生，情节比较严重。8 员工手册2015年8月26日本条例自二零一五年九月一日首次颁布实行，如有未尽事宜，可另行修订。本条例自发布之日起生效施行。2015-09-01