表格信息的加工与表达优秀课件.ppt

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1、表格信息的加工与表达第1页，本讲稿共32页第2页，本讲稿共32页一、表格数据的处理理解理解Excel工作画面工作画面工作簿工作簿是Excel中重要的基础概念之一。所谓工作簿是指：在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。在一本工作簿中，可以拥有多张具有不同类型的工作表。一个工作簿内最多可以有255个工作表，工作簿内除了可以存放工作表外，还可以存放宏表、图表等。工作表工作表是指由“65536”个行和“256”个列所构成的一个表格行号的编号是由上自下从“1”到“65536”编号；列号则由左到右采用字母编号为“A”“IV”。每一个行、列坐标所指定的位置称为单元格单元格。活动单元格活动单元格是指

2、正在使用的单元格，在其外有一个黑色的方框，这时输入的数据会被保存在该单元格中。对于每个单元格都有其固定的地址。比如“A3”，就代表了“A”列的第“3”行的单元格。第3页，本讲稿共32页一、表格数据的处理数据的计算数据的计算1、利用公式计算2、自动计算均值均值 计数计数 计算选中单元格中的数据的平均值 计算所选中单元格中的数据的个数 average Count 最大值最大值 最小值最小值 求和求和 计算所选中单元格中的数据中的最大数据 计算所选中单元格中的数据中的最小的数据 计算所选中单元格中的数据的总和 max min sum 第4页，本讲稿共32页二、表格数据的图形化图表的构成包含了下列基本

3、的元素：数据点，坐标轴，标题，网格线，图例数据点，坐标轴，标题，网格线，图例。第5页，本讲稿共32页高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础第一节第二节第三节第三章信息的加工与表达（上）各式各样各式各样的表格的表格第6页，本讲稿共32页高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础第三章第三章第三章第三章 信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）第一节第二节第三节第三章信息的加工与表达（上）明确任务明确任务明确任务明确任务建立表格建立表格建立表格建立表格分析数据分析数据分析数据分析数据形成报告形成报告形成

4、报告形成报告 前面我们已经学了用计算机进行文本信息的加工与表达过程，在用计算机进行文本信息的处理时也涉及到表格信息的处理的，而且在日常学习和工作中，我们也经常要处理各种各样的表格，如课程表、学籍档案表、成绩表等，并且要对某些表格数据进行统计和分析，形成科学准确的分析报告，以便人们能快速地接收和提取所需信息，作出有效的判断和决策。那么，这节课我们就一起来学习有关“表格信息的加工与表达”。第7页，本讲稿共32页高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础第三章第三章第三章第三章 信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）第一节第二节

5、第三节1、交流：提出任务2、需求分析3、选择软件 高一年级开展“文明班集体评优活动”，作为班级管理的重要内容，每周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成良好的风气。评比的项目主要有三项：“纪律”、“卫生”、“礼仪”，各项均以100分为满分。（1）想一想：需要处理哪些数据？（2）想一想：如何进行处理和比较？可采用何种工具软件来处理？需要处理的数据包括：各班每周的“纪律分纪律分纪律分纪律分”、“卫生分卫生分卫生分卫生分”、“礼仪分礼仪分礼仪分礼仪分”采用“二维表格二维表格”的形式进行管理和统计，再利用图表的形式将数据之间的对比情况直观地展示出来，配上文字说明，以简短的分析报告，提出建设性

6、意见或结论。第8页，本讲稿共32页高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础第三章第三章第三章第三章 信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）第一节第二节第三节第一周班别纪律卫生礼仪总分一班778573二班867686三班757271平均分第二周班别纪律卫生礼仪总分一班778085二班828275三班757475平均分第三周班别纪律卫生礼仪总分一班748082二班818583三班788584平均分第9页，本讲稿共32页高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础第三章第三章第三章第三章 信息的加工与表达（

7、上）信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）第一节第二节第三节单元格：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。工作表：工作表是一个由若干行和列组成的表格，一行和一列的交叉部分称为单元格。一般而言，数据处理都是在单元格内进行的。工作簿：工作簿一般由若干个工作表组成，并以文件形式存放在磁盘上。所以，工作簿是面向用户操作的一个概念，而文件则是面向计算机系统的一个概念。第10页，本讲稿共32页高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础第三章第三章第三章第三章 信息的加工与表达（上）信息的加工与表达

8、（上）信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）第一节第二节第三节工作簿窗口工作簿窗口列标列标行号行号活动单元格活动单元格单元格单元格水平滚动条水平滚动条垂直滚动条垂直滚动条第11页，本讲稿共32页1、数据的输入、数据的输入文字输入时应在中文输入法下文字输入时应在中文输入法下数字输入时应在英语输入法下数字输入时应在英语输入法下注意注意注意注意：时间输入的格式是月时间输入的格式是月/日，如日期日，如日期“10月月1日日”，应键入，应键入10/1回车。回车。分数输入的格式是分数输入的格式是0空格分子空格分子/分母，如键入分母，如键入01/5回车。回车。高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息

9、技术基础信息技术基础第三章第三章第三章第三章 信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）第一节第二节第三节第12页，本讲稿共32页高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础第三章第三章第三章第三章 信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）第一节第二节第三节任务一：按要求建立表格，输入数据。对表格进行修饰。第13页，本讲稿共32页高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础第三章第三章第三章第三章 信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上

10、）信息的加工与表达（上）第一节第二节第三节任务二：按要求完成数据分析。利用公式或函数。常用函数：sum、average、max第14页，本讲稿共32页高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础第三章第三章第三章第三章 信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）第一节第二节第三节公式公式公式的构成公式的构成 Excel Excel 的公式是由数字、运算符、单的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中，必须以等号格中，必须以等号“”开头。开头。运算符的表达式：（加号）、运

11、算符的表达式：（加号）、（减号）、（减号）、*（乘号）、（乘号）、/（除号）、（除号）、%（百分比号）、（乘幂运算号）。（百分比号）、（乘幂运算号）。第15页，本讲稿共32页高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础第三章第三章第三章第三章 信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）第一节第二节第三节 求和函数：求和函数：SUMSUM 求平均值函数：求平均值函数：AVERAGEAVERAGE 求最大值函数：求最大值函数：MAXMAX 求最小值函数：求最小值函数：MINMIN常用函数常用函数第16页，本讲稿共32页高中信息技术（

12、必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础第三章第三章第三章第三章 信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）第一节第二节第三节数据的筛选：对表格中的某一特定数据所蕴含的信息进行筛选处理。（简单通俗来说就是从表格中选中符合某个特定条件的数据来）第17页，本讲稿共32页数据的排序：对表格进行一般排序或进行自定义排序。有时候我们可能对数据进行排序，如对学生的成绩排名顺序来进行排序，那么如何对数据进行排序呢？高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础第三章第三章第三章第三章 信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）信息的

13、加工与表达（上）信息的加工与表达（上）第一节第二节第三节第18页，本讲稿共32页高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础第一节第二节第三节1.表格信息的加工与表达过程是（）。A、明确任务、形成报告、分析数据、建立表格B、建立表格、分析数据、明确任务、形成报告C、分析数据、明确任务、建立表格、形成报告D、明确任务、建立表格、分析数据、形成报告2.Excel工作簿文件的默认扩展名为（）。A、ppt B、doc C、exl D、xls第19页，本讲稿共32页高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础第一节第二节第三节3._是电子表格软件中最基本的操作单位

14、。A、单元格 B、工作表 C、工作簿D、区域4.缺省状态下，数值和文本的对齐方式分别是_、_。A、左对齐 B、右对齐 C、居中 D、跨列居中第20页，本讲稿共32页高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础第一节第二节第三节柱形图柱形图：擅长比较数据间的多少与大小关系，柱形图：擅长比较数据间的多少与大小关系，用于比较相交于类别轴上的数值大小。用于比较相交于类别轴上的数值大小。第21页，本讲稿共32页高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础第一节第二节第三节条形图第22页，本讲稿共32页图表高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术

15、基础第三章第三章第三章第三章 信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）第一节第二节第三节饼形图：显示每一数值相对于总数值的大小，适用饼形图：显示每一数值相对于总数值的大小，适用于描述数据之间的比例分配关系。于描述数据之间的比例分配关系。饼形图第23页，本讲稿共32页图表高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础第三章第三章第三章第三章 信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）第一节第二节第三节第24页，本讲稿共32页图表线形图（折线图）：按时间轴表现数据的变化线形图（折线图）：

16、按时间轴表现数据的变化趋势。趋势。高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础第三章第三章第三章第三章 信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）第一节第二节第三节线形图第25页，本讲稿共32页高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础了解几种图表的具体用途和使用特点类型具体用途使用特点擅长比较数据间的多少与大小关系使用柱形图和条形图时，柱体之间的距离应小于柱体本身。同上在说明文字较多时，用条形图表示更清晰，便于人们辨认。也称折线图,按时间轴表现数据的变化趋势。在某个时间段内，通过把若干个坐标点连接成一条折

17、线，从中可以找到数据状态的改变。也称扇形图,适用于描述数据之间的比例分配关系。在饼形图中，同时使用数值与数据标识，可以使数据之间的比例关系更为清晰。第三章第三章第三章第三章 信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）第一节第二节第三节第26页，本讲稿共32页第一节第二节第三节观看案例，回答用哪种图表类型较恰当电脑游戏对中学生有着巨大的吸引力，根据调查结果显示：25.3%的中学生玩游戏是为了缓解学习中的压力；64.7%的中学生只是把游戏当作一种消遣，就像爱好篮球的同学，一有时间就去打篮球；其它占10%。10月份班级黑板报评比结果公布：高一（1），89

18、分；高一（2），91分；高一（3），88分；高一（4），83分。P56页各类能源消费量各年份的变化趋势情况 第27页，本讲稿共32页图表高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础第三章第三章第三章第三章 信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）第一节第二节第三节练习题：为了做好售后服务，某集团每年都做一次用户调查。今年的调查结果如下：非常满意的占20%，满意的占60%，不满意的占15%，非常不满意的占5%。若用图表来表示各种满意度的比例，最适合的是（）A、柱形图 B、饼图 C、折线图 D、条形图第28页，本讲稿共32页1 1

19、、选择用来创建图表的单元格；、选择用来创建图表的单元格；2 2、插入、插入图表图表；3 3、选择图表类型；、选择图表类型；4 4、单击、单击“完成完成”按钮。按钮。高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础第一节第二节第三节1、创建图表、创建图表第29页，本讲稿共32页1 1、图表的移动、图表的移动、图表的移动、图表的移动将鼠标指向图表的任意处，拖动鼠标即可。将鼠标指向图表的任意处，拖动鼠标即可。2 2、图表的缩放、图表的缩放、图表的缩放、图表的缩放将鼠标指向图表的控制点上，拖动鼠标。将鼠标指向图表的控制点上，拖动鼠标。3 3、图表的删除、图表的删除、图表的删除、图表的删

20、除选中图表，然后按选中图表，然后按Delete键。键。高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础第一节第二节第三节2、图表的编辑、图表的编辑第30页，本讲稿共32页高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础五、利用图表呈现分析结果（1）图表是将分析数据的结果表示出来的最有效的方法之一，但文本也是表达和组织信息的重要途径，两者相互结合起来才能将主题内容表达得更加清晰和直观。（2）展示作品：评优活动的分析报告 第三章第三章第三章第三章 信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）第一节第二节第三节第31页，本讲

21、稿共32页高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础第一节第二节第三节 下图是某国各类能源消费量各年份的变化趋势情况分析表，下图是某国各类能源消费量各年份的变化趋势情况分析表，从图中可看出（从图中可看出（）历年来煤炭在各类能源消费中所占比例历年来煤炭在各类能源消费中所占比例最高最高 从从1970年至年至2000年石油消费年石油消费呈逐年递减的趋势呈逐年递减的趋势 近年该国加近年该国加大力度开发石油、天然气资源，石大力度开发石油、天然气资源，石油、天然气的消费增高，而煤炭消油、天然气的消费增高，而煤炭消费比重降低费比重降低 天然气具有价格低、天然气具有价格低、污染少、字全等优点，人们对天然污染少、字全等优点，人们对天然气的需求大幅底增加气的需求大幅底增加简析：使用数据表可以比较直观地对一些量化的事件做出判断，所以，人们常使用数据表的形式简析：使用数据表可以比较直观地对一些量化的事件做出判断，所以，人们常使用数据表的形式来统计数据。从上表数据可以分析出，石油、天然气消费呈波浪状，但总体消费量在上升，煤炭来统计数据。从上表数据可以分析出，石油、天然气消费呈波浪状，但总体消费量在上升，煤炭消费量呈下降趋势，但消费总量还是保持在比较高的水平。消费量呈下降趋势，但消费总量还是保持在比较高的水平。A.B.C.D.B第32页，本讲稿共32页