32表格信息的加工与表达课件.ppt

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1、3.2 表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达利用数值分析数据利用数值分析数据常见的表格有：表格信息是如何处理的呢？表格信息是如何处理的呢？表格信息加工和表达的一般过程：明确任务明确任务建立表格建立表格分析数据分析数据形成报告形成报告WORDEXCEL2003/2007/2010/2013WPS利用数值计利用数值计算分析数据算分析数据利用图表呈现利用图表呈现并分析数据并分析数据利用数值计算分析数据0101案例：p1.1.每位同学的总分是多少？每位同学的总分是多少？p2.2.每门学科的平均分是多少？每门学科的平均分是多少？p3.3.每门学科的最高分和最低分分别是多少？每门学科的最高分和最低分分

2、别是多少？p4.4.名次又是怎样的？名次又是怎样的？p5.5.总总分分在在500500分分且且数数学学在在100100分分以以上上的的学学生生有有多少？多少？（1）函数法pExcel自带有很多函数，如sum（求和）函数、average（平均数）函数、rank（排序）函数、max（最大值）函数和min（最小值）函数等。p注注意意：函函数数的的书书写写方方法法以以“=”开开始始以以“ENTERENTER”结束。结束。p如：如：=sum(B3:K3)=sum(B3:K3)然后按然后按enterenter键。键。数据区域（连续数据区域用“：”连接）（2）公式法p在excel中函数不能计算的时候可以考虑

3、用公式的方法计算。如：三角形的面积、圆柱体积、各学科及格率的计算等。p常用到的数学符号有：+、-、*、/、()书写的方法和书写的方法和函数书写的方函数书写的方法一样法一样如：总分的计算用公式表示：=E2+F2+G2+H2+I2+J2+K2+L2Sum函数求和：1.请计算表“高一3班.xls”的总总分分，分别利用函数法和公式法进行计算。(1)函数法：=sum(E2:L2)(2)公式法：=E2+F2+G2+H2+I2+J2+K2+L2Average、max和min函数2.请计算表“高一3班.xls”的各学科的平平均均分分，分别用函数法和公式法计算。3.请计算表“高一3班.xls”的各学科的最高分和

4、最低分最高分和最低分。(1)函数法：=AVERAGE(E2:E66)(2)公式法：=SUM(E2:E66)/65(1)=MAX(E2:E66)(2)=MIN(E2:E66)排序4.请以表中的“总分”为主主要要关关键键词词，将全班成绩从高到低（降序）进行排序。数据数据排序，设置主要关键词排序，设置主要关键词筛选数据Excel的筛选功能可以在大量数据中快快速、准确速、准确地筛选出需要的信息。p5.5.请请同同学学们们筛筛选选出出总总分分在在500500分分（含含500500）和和数数学学在在100100分分（含（含100100）以上的同学有多少。）以上的同学有多少。筛选数据p筛筛选选之之前前必必须

5、须选选定定数数据据的的标标题题栏栏，即即含含姓姓名名、语语文文、数数学学等的一行。等的一行。p1.1.每位同学的总分是多少？每位同学的总分是多少？p2.2.每门学科的平均分是多少？每门学科的平均分是多少？p3.3.每门学科的最高分和最低分分别是多少？每门学科的最高分和最低分分别是多少？p4.4.名次又是怎样的？名次又是怎样的？p5.5.总总分分在在500500分分且且数数学学在在100100分分以以上上的的学学生生有有多少？多少？p除除了了以以上上问问题题你你是是否否还还能能想想到到其其他他的的关关于于成绩统计方面的问题吗？成绩统计方面的问题吗？形成报告p根据以上问题总结，并形成一个简短的小报告。小结p1.利用sum函数和公式法求和；p2.利用average和公式法求平均数；p3.利用“数据”“排序”排名次；p4.利用max、min函数求最大值和最小值；p5.根据一定的条件利用“数据”“筛选”数据。拓展知识：p同班同学出现了两个总分是一样的情况的时候该如何排序？除了我们前面讲过的自定义排序外还有其他的排序方式吗？