表格信息的加工与表达.ppt

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1、2022年6月9日星期四第三章 信息的加工与表达2022年6月9日星期四第三章 信息的加工与表达表格信息的加工和表达过程可以通过下图来表示：表格信息的加工和表达过程可以通过下图来表示： 表格信息的加工和表达过程表格信息的加工和表达过程2022年6月9日星期四第三章 信息的加工与表达3.2.1 明确任务需求明确任务需求1、交流：提出任务、交流：提出任务2、需求分析、需求分析3、选择软件、选择软件 高一年级开展高一年级开展“文明班集体评优活动文明班集体评优活动”，作为班级管理的重要内容，每周评比一，作为班级管理的重要内容，每周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成良好的风气。评比的项目主

2、要有次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成良好的风气。评比的项目主要有三项：三项：“纪律纪律”、“卫生卫生”、“礼仪礼仪”，各项均以，各项均以100分为满分。分为满分。（1）想一想：需要处理哪些数据？）想一想：需要处理哪些数据？（2）想一想）想一想：如何进行处理和比较？如何进行处理和比较？可采用何种工具软件来处理？可采用何种工具软件来处理？需要处理的数据包括：需要处理的数据包括： 各班每周的各班每周的采用采用“二维表格二维表格”的形式进行的形式进行管理和统计，再利用图表的管理和统计，再利用图表的形式将数据之间的对比情况形式将数据之间的对比情况况直观地展示出来，配上文况直观地展示出来，配上文

3、字说明，以简短的分析报告，字说明，以简短的分析报告，提出建设性意见或结论。提出建设性意见或结论。2022年6月9日星期四第三章 信息的加工与表达3.2.2 建立表格建立表格1、启动、启动 Excel 程序程序开始开始所有程序所有程序Microsoft Excel2、建表、建表:示例示例方法一：方法一：方法二：方法二：Microsoft Excel右击目标文右击目标文件夹件夹新建新建2022年6月9日星期四第三章 信息的加工与表达第一周评比成绩表第二周评比成绩表第三周评比成绩表2022年6月9日星期四第三章 信息的加工与表达三周汇总三周汇总统计表统计表2022年6月9日星期四第三章 信息的加工与

4、表达分析数据分析数据1、利用数值计算分析数据、利用数值计算分析数据2、利用图表呈现分析结果、利用图表呈现分析结果利用利用公式公式计算数据：求和（计算数据：求和（Sum）、平均（）、平均（ Averager）、最）、最大值（大值（Max）、最小值（）、最小值（Min）、计数（）、计数（Count）等等。）等等。把表格中的数据转换成把表格中的数据转换成图表图表，从而可以，从而可以“简单、直观、清晰、明简单、直观、清晰、明了了”的对数据进行分析。的对数据进行分析。图表的特点图表数据的转置图表数据的转置图表类型的灵活运用图表类型的灵活运用 对于同一组数据，我们如果从不同的角度、不同侧面、不同目标来审视

5、和挖掘数据之间的关系，就会得到不同方面的结果，这就是利用图表加工信息的价值所在。几种图表的用途及特点分析几种图表的用途及特点分析2022年6月9日星期四第三章 信息的加工与表达公式公式：是在工作表中对数据进行运算、分析的等式。公式由数据、运算符、函数、单元格地址等组成。数据类型有数据类型有：数值型数据、字符型数据、日期型数据、布尔型数据等。运算符运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符等算术运算符算术运算符：+（加）、（减）、*（乘）、（除）、 （乘方） 、 %（百分比）等，其运算的优先顺序是（）、%、*（或）、+（或）比较运算符比较运算符：（大于）、=(大于等于)、=（等于）、(小于)、=

6、（小于等于）、（不等于）例如：A1单元格值为20 =A15 结果为false文本运算符文本运算符：& 例如：=“abc”&“你好！”结果 abc 你好！函数函数：是Excel系统中已定义好的具有特定功能的内置公式。包括财务、日期与时间、数学与三角、统计等函数。格式：函数名（自变量1,自变量2,）地址地址：相对地址（A12）、混合地址（$B31或B$31）、绝对地址（$C$21）2022年6月9日星期四第三章 信息的加工与表达1在Excel中，公式的定义必须以（）符号开头（ ）A=B” C： D*2. 在Excel中，对SUM函数说法不正确的是（ ）A. 只能对“列”信息实现求和B. 可对所选矩

7、形区域的数据求和C. 可实现由多个矩形区域组成的单元格区域的所有数据求和D. 可实现由多个不连续的单元格区域数据求和3、2022年6月9日星期四第三章 信息的加工与表达类型具体用途使用特点擅长比较数据间多少与大小关系使用柱形图和条形图时，柱形之间的距离应小于柱体本身同上在说明文字较多时，用条形图表示更清晰，便于人们辨认也称折线图，按时间轴表现数据的变化趋势在某个时间段内，通过把若干个坐标点连接成一条折线，从中可以找到数据状态的改变也称扇形图，适用于描述数据之间的比例分配关系在饼形图中，同时使用数值与数据标识，可以使数据之间的比例关系更为清晰柱形图条形图线形图饼形图2022年6月9日星期四第三章

8、 信息的加工与表达形成报告形成报告 要形成报告，我们不能单纯的使要形成报告，我们不能单纯的使用图表，还应根据实际情况附上一些用图表，还应根据实际情况附上一些相关的文字说明，并进行修饰，从而相关的文字说明，并进行修饰，从而丰富报告形式，以方便阅读、突出重丰富报告形式，以方便阅读、突出重点。点。2022年6月9日星期四第三章 信息的加工与表达本课习题 请同学们认真回答以下调查问卷，交到组长处汇总，最后由班长汇总全班，并公布数据，利用本课所学知识，同学们可选以下题目之一形成报告。 （一）：中学生上网利大于弊 （二）：中学生上网弊大于利2022年6月9日星期四第三章 信息的加工与表达调查问卷调查问卷1

9、、你的性别、你的性别A男男 B女女 2、你上过网吗？、你上过网吗？A.上过上过 B.没有没有3、你的父母同意你上网吗？、你的父母同意你上网吗？A同意同意 B不同意不同意 C在不影响学习的情在不影响学习的情况下同意况下同意4、你上网一般干什么？、你上网一般干什么？A玩游戏玩游戏 B 调查资料调查资料 C其他其他5、你一般在那里上网？、你一般在那里上网？ A网吧网吧 B 家里家里 C不确定不确定 6、你上网的时间大概多长？、你上网的时间大概多长？A 1-2h B 2-3h C3h以上以上7、你觉得上网的用处是什么？、你觉得上网的用处是什么？A 打发时间打发时间 B 增加课外知识增加课外知识 C 其

10、他其他8、上网之后，你的学习成绩有什么变化？、上网之后，你的学习成绩有什么变化？ A上升上升 B下降下降 C不变不变9、你能抵制网上的不良诱惑吗？、你能抵制网上的不良诱惑吗？ A能能 B 不能不能 C 不清楚不清楚10、你觉得上网会导致高中生误入歧途吗？、你觉得上网会导致高中生误入歧途吗？ A会会 B 不会不会 C凭人而论凭人而论11、上网时，你能遵守网络道德规范吗？、上网时，你能遵守网络道德规范吗？ A能能 B不能不能 C 偶尔能偶尔能12、你会去黑网吧上网吗？、你会去黑网吧上网吗？ A会会 B不会不会 C偶尔会偶尔会13、你会为了上网而欺骗老师或家长吗？、你会为了上网而欺骗老师或家长吗？A 会会 B 不会不会 C 只有少数几只有少数几次次14、你对校方禁止学生上网有何看法？、你对校方禁止学生上网有何看法？ 答；答； 2022年6月9日星期四第三章 信息的加工与表达