表格信息加工与表达.ppt

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1、XxxXxx部门部门X X年年X X月月X X日日3.2 表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达信息技术建立表格建立表格明确任务需求明确任务需求分析数据分析数据形成报告形成报告表格信息加工和表达过程：第三章 信息的加工与表达（上）明确任务需求明确任务需求1、提出任务2、需求分析3、选择软件 高一年级开展“文明班集体评优活动”，作为班级管理的重要内容，每周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成良好的风气。评比的项目主要有三项：“纪律”、“卫生”、“礼仪”，各项均以100分为满分。（1）想一想：需要处理哪些数据？（2）想一想：既要直观准确，又要能反映各班的具体情况,如何进行处理和比较？

2、可采用何种工具软件来处理？需要处理的数据包括：各班每周的“纪律分纪律分”、“卫生分卫生分”、“礼仪分礼仪分”采用“二维表格二维表格”的形式进行管理和统计，再利用图表图表的形式将数据之间的对比情况直观地展示出来，配上文字说明，以简短的分析报告，提出建设性意见或结论。采用EXCEL.第三章 信息的加工与表达（上）建立表格建立表格1、启动 Excel 程序开始开始 所有程序所有程序Microsoft Excel2、建表示例示例工作簿窗口工作簿窗口列标列标行号行号活动单元格活动单元格单元格单元格水平滚动条水平滚动条垂直滚动条垂直滚动条单元格单元格工作表工作表工作簿工作簿组成组成组成组成=65536行行

3、=256列列=255个工作表个工作表=32767个字符个字符工作表工作表标签标签第三章 信息的加工与表达（上）第一周评比成绩表第二周评比成绩表第三周评比成绩表任务一：任务一：建立表格建立表格 在一个工作簿中在一个工作簿中在一个工作簿中在一个工作簿中建立三建立三个工作表个工作表(存放三周的数据存放三周的数据),),并输入数据。并输入数据。第三章 信息的加工与表达（上）常用函数常用函数 求和函数：求和函数：SUMSUM 求平均值函数：求平均值函数：AVERAGEAVERAGE 求最大值函数：求最大值函数：MAXMAX 求最小值函数：求最小值函数：MINMIN函数函数任务二：计算总分,平均值。求出平

4、均值和总计。方法一：函数方法一：函数1、Sum 求和求和2、Average求平均值求平均值方法二：公式方法二：公式=(b1+b2+b2)例：例：=（b1+b2+b3）/3或或者者=sum(b1:b3)/3任务三：统计“评优活动”各班三周总分和各周平均分三周汇总三周汇总统计表统计表任务四：任务四：利用图表呈现分析结果1.表格数据转化成图表 从该图表中，你能得到什么比较的结论呢？任务：任务：将各周的数据转换成反映各班之间的各项评优指标情况的图表。将各周的数据转换成反映各班之间的各项评优指标情况的图表。方法：方法：（1）选定该周得分统计表中）选定该周得分统计表中A2：D5之间的区域。之间的区域。（2

5、）单击常用工具栏的）单击常用工具栏的图表向导工具图表向导工具按钮，按钮，在对话框中选择图表类型为在对话框中选择图表类型为柱形图柱形图，并，并 选择子图表类型为选择子图表类型为簇状柱形图簇状柱形图。单击。单击“完成完成”按钮，便得到统计图按钮，便得到统计图表。表。思考：除了可以从每周得分统计表中得到各项评优指标各班的成绩比较图表，还蕴涵着什么信息呢？能不能直接使用图表表达每个班自身的情况？我们又怎样使用图表直观地观察到这些信息？方法：（1）选中各项评优指标各班成绩比较图表，（2）单击图表工具栏上的按钮，将表头列的信息置于X轴形成轴标签。建立各班各项评优指标的成绩比较图表。任务五：图表数据的转置任

6、务六：利用折线图表呈现分析结果3.3.图表类型的灵活运用图表类型的灵活运用 任务任务：将评优活动各总成绩表使用：将评优活动各总成绩表使用折线图表折线图表表达出来。表达出来。分析该图表，提取有价值的信息。分析该图表，提取有价值的信息。从图表中看出：哪个班的总体成绩最好？哪个班进步最从图表中看出：哪个班的总体成绩最好？哪个班进步最快？每个班的发展趋势是如何？快？每个班的发展趋势是如何？类型类型具体用途具体用途使用特点使用特点擅长比较数据间的多少与大小关系使用柱形图和条形图时，柱体之间的距离应小于柱体本身。同上在说明文字较多时，用条形图表示更清晰，便于人们辨认。也称折线图,按时间轴表现数据的变化趋势。在某个时间段内，通过把若干个坐标点连接成一条折线，从中可以找到数据状态的改变。也称扇形图,适用于描述数据之间的比例分配关系。在饼形图中，同时使用数值与数据标识，可以使数据之间的比例关系更为清晰。图表类型的灵活运用（了解几种图表的具体用途和图表类型的灵活运用（了解几种图表的具体用途和使用特点）使用特点）形成报告形成报告 附上文字报告说明，丰富报告的形式，以便阅读，突出重点。