教育专题：技术组课件表格信息加工与表达.ppt

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1、表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达课程表课程表成绩表成绩表思考：思考：这些表格是用什么工具软件制作的了？这些表格是用什么工具软件制作的了？excelExcel介绍介绍1、启动 Excel 程序开始开始所有程序所有程序Microsoft Excel直接点击桌面上的图标直接点击桌面上的图标2、Excel 界面介绍标题栏标题栏标题栏标题栏菜单栏菜单栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏工具栏工具栏工作簿窗口工作簿窗口列标列标行号行号活动单元格活动单元格单元格单元格水平滚动条水平滚动条垂直滚动条垂直滚动条工作表工作表标签标签单元格单元格工作表工作表工作簿工作簿组成组成组成组成=65536行行=256列列=2

2、55个工作表个工作表=32000个字符个字符明确任务明确任务明确任务明确任务建立表格建立表格建立表格建立表格分析数据分析数据分析数据分析数据形成报告形成报告形成报告形成报告表格信息的加工与表达过程：表格信息的加工与表达过程：任务：“评优活动”P50高一年级开展“文明班集体评优活动”，作为班级管理的重要内容，每周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成良好的风气。评比的项目主要有三项：“纪律”、“卫生”、“礼仪”，各项均以100分为满分。3.2.1 明确任务需求明确任务需求1、需求分析2、选择软件（1）想一想：需要处理哪些数据？（2）想一想：既要直观准确，又要能反映各班的具体情况,如何进

3、行处理和比较？可采用何种工具软件来处理？需要处理的数据包括：各班每周的“纪律分纪律分纪律分纪律分”、“卫生分卫生分卫生分卫生分”、“礼仪分礼仪分礼仪分礼仪分”采用表格表格的形式进行管理和统计，再利用图表利用图表的形式将数据之间的对比情况直观地展示出来，配上文字说明，形成报告或结论。采用EXCEL在一个工作表中在一个工作表中建立三个表格建立三个表格(存放三周的数据存放三周的数据),并输入数据。并输入数据。3.2.2 建立表格建立表格任务一：任务一：计算总分计算总分,平均分。平均分。求出平均分和总分。方法：函数方法：函数1、Sum 求和求和2、Average求平均值求平均值3.2.3 利用数值计算

4、分析数据利用数值计算分析数据函数函数常用函数常用函数 求和函数：求和函数：SUMSUM 求平均值函数：求平均值函数：AVERAGEAVERAGE 求最大值函数：求最大值函数：MAXMAX 求最小值函数：求最小值函数：MINMIN3.2.4 3.2.4 利用图表呈现分析结果利用图表呈现分析结果任务二：任务二：任务二：任务二：利用图表呈现分析结果利用图表呈现分析结果1.1.表格数据转化成图表表格数据转化成图表 从该图表中，你能得到什么比较的结论呢？从该图表中，你能得到什么比较的结论呢？任务任务：将各周的数据转换成反映各班之间的各项评优指标情况的图表。将各周的数据转换成反映各班之间的各项评优指标情况

5、的图表。方法：方法：（1）选定该周得分统计表中的数据区域。）选定该周得分统计表中的数据区域。（2）单击常用工具栏的）单击常用工具栏的图表向导工具图表向导工具按钮，按钮，在对话框中选择图表类型在对话框中选择图表类型为为柱形图柱形图，并选择子图表类型为，并选择子图表类型为簇状柱形图簇状柱形图。单击。单击“完成完成”按钮，便得到统计图按钮，便得到统计图表。表。任务三：任务三：利用合适的图表呈现分析结果利用合适的图表呈现分析结果任务任务：将评优活动各：将评优活动各总成绩表总成绩表使用使用图表图表表达出来。表达出来。分析该分析该图表，提取有价值的信息。图表，提取有价值的信息。从图表中看出：哪个班的总体成

6、绩最好？哪个班进步最快？从图表中看出：哪个班的总体成绩最好？哪个班进步最快？折线图折线图按时间轴表现数据的变化趋势按时间轴表现数据的变化趋势3.2.5 3.2.5 形成报告形成报告附上文字说明，丰富报告的形式，以便阅读，突出附上文字说明，丰富报告的形式，以便阅读，突出重点。重点。3.2.3.2.5 5 形成报告形成报告课堂小结表格信息的加工与表达过程：表格信息的加工与表达过程：插入图表插入图表:选择数据区域选择数据区域计算平均分计算平均分:average:average计算总分：计算总分：sumsum明确任务明确任务明确任务明确任务建立表格建立表格建立表格建立表格分析数据分析数据分析数据分析数据形成报告形成报告形成报告形成报告图表向导图表向导思考这节课里，我们学习的计算总分和平均分这节课里，我们学习的计算总分和平均分是用到了是用到了EXCELEXCEL软件提供的函数，那我们软件提供的函数，那我们有没有办法根据我们的实际需要来编写函有没有办法根据我们的实际需要来编写函数呢？这个问题就留给大家课后去思考，数呢？这个问题就留给大家课后去思考，我们下一节课再来讨论。我们下一节课再来讨论。