xxx股份有限公司資訊化專案可行性研究報告5344.docx

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1、*股份有限公司企 业 信信 息 化 项项 目 可 行行 性 研 究究 报 告 目录录前言3第一章、公公司基础础描述4第二章、总总体建设设目标6第三章、基基础规划划7第四章、指指导原则则9第五章、系系统结构构和功能能10第六章、关关键技术术12第七章、投投资预算算13第八章:人人员培训训和技术术援助13第九章、工工程实施施与进度度计划15第十章、项项目风险险分析与与控制17第十一章、效效益分析析20编制方案的的依据23前言2001年年11月月26日日吴邦国国在国家家经贸委委、信息息产业部部联合举举办的“推推进企业业管理信信息化大大会”上上作了“大大力推进进企业信信息化建建设,带带动各项项工作创创

2、新和升升级”的的讲话。明明确提出出了推进进企业信信息化建建设需要要重点把把握的几几个问题题:企业信信息化建建设要与与“三改一一加强”相结合合企业信信息化建建设要与与强化企企业的基基础管理理相结合合企业信信息化建建设要与与引进先先进的管管理理念念相结合合企业信信息化建建设要坚坚持从企企业的实实际出发发,统筹筹规划,突突出重点点,量力力而行依据国家对对制造业业企业走走新型工工业化要要求的思思路和公公司的发发展需要要,公司司十五五计划提提出了“以信息息化带动动工业化化,发挥挥后发优优势,实实现社会会生产力力的跨越越式发展展”的战略略任务,并并充分认认识到经经营管理理信息化化对提高高集团整整体运转转效

3、率和和核心竞竞争力的的重要作作用,以以及自身身基础和和差距,把把信息化化规划列列为五年年发展规规划的专专题子规规划。公公司各级级领导对对信息化化工作给给予了高高度重视视,提出出了明确确的要求求和建设设性的意意见。第一章、 公司基础描描述(公司基本本情况介介绍,公公司发展展、业绩绩、行业业地位等等等)*公司司在成立立初期,公公司领导导就已经经认识到到信息技技术对企企业发展展的重要要影响,公公司领导导认为,身为制造业业企业实实现信息息化是参参与国际际竞争的的基本前前提;只只有实现现制造业业企业的的整体信信息化,才才能构造造整个企企业供应应链的信信息化平平台,实实现电子子商务;并且多多次提出出制造业

4、业企业信信息化不不是效益益工程,而而是生存存工程。在在此指导导思想下下,公司司对信息息系统的的引入作作了大量量的准备备工作,这这包括规范化、标标准化工工作,专专业的信信息化应应用人才才培养、计算机机应用技技术的普普及,企企业经营营管理模模式的优优化调整整,架构相相应的企企业文化化。计算算机信息息中心作作为信息息化建设设实施部部门,现现人员编编制为55人。为为保证信信息系统统的有效效实施,制制定了信息化建设设化五年年规划信信息化建建设项目目招投标标管理办办法、信信息化建建设项目目实施管管理办法法,并于于公司签签订了信息化建设设目标责责任书。公公司到目目前为止止已成功功实施了了:工业业园网络络系统

5、、企业技术中心CAD系统、办公自动化系统(OA)、财务电算化(用友ERP-U850)、人力资源管理系统(用友NC-HRM)、内外部网站系统等、公司级邮件系统。为后期的信息系统实施奠定了基础。1、公司工工业园区区网络系系统整体体千兆光光纤主干干、百兆兆到桌面面,信息息点为分分布在公公司工业业园区各各个场所所,包括括办公区区、生产产区、生生活区等等,共计计2400个信息息点。使使用全系系列CIISCOO网络设设备、熊熊猫网络络版防病病毒软件件、东软软40332防火火墙。公公司上网网即互联联网接入入方式为为中国电电信100兆光纤纤专线。整整个项目目从20001年年10月月开始,至至20003年11月

6、结束束,共计计投资880余万万元;公公司计算算机及办办公自动动化设备备投入情情况为:办公用用计算机机共722台,笔笔记本电电脑8台台,技术术研发、设设计、技技术管理理用计算算机共332台,笔笔记本电电脑2台台。打印印、复印印、传真真设备220余台台。共计计投资1100余余万元。2、公司自自20002年55月开始始上线办办公自动动化系统统,到目目前为止止已实现现各异地地分公司司、出差差用户的的全范围围联网。办办公过程程中的公公文收发发、请示示报告、会会议管理理、资料料的共享享等都已已实现的的无纸化化,此项项系统投投资共计计20余余万元;公司产产品研发发、设计计、标准准化、生生产制造造、施工工用的

7、图图纸的绘绘制均采采用计算算机绘图图,公司司采购了了12套套网络版版的绘图图软件、大大幅面绘绘图出图图设备、晒晒图设备备等。此此项投资资近155万元;3、公司财财务管理理信息化化已从财财务核算算电算化化向财务务管理信信息化转转变,公公司从成成立之初初开始使使用财务务电算化化软件,从从用友软软件的DDOS版版到现在在用友EERP-U8中中的财务务管理模模块,在在财务管管理职能能不断完完善和提提升的过过程中不不断升级级财务管管理软件件,到现现阶段,财财务软件件涉及的的模块有有:帐务务管理、应应收账款款、应付付账款、固固定资产产、合并并报表、预预算管理理、成本本管理等等模块,而而且计划划今年以以财务

8、管管理为核核心,以以成本管管理为主主线,拓拓展财务务管理的的职能,逐逐步实现现业务与与财务的的集成。此此项投资资近188万元。4、公司人人力资源源管理系系统正在在实施过过程中,此此项人力力资源系系统实施施以管理理咨询为为先导,以以用友NNC EERP中中的人力力资源模模块为软软件支撑撑系统,投投资预算算在244万元左左右,现现正在调调研期,实实施周期期为三个个月。5、公司外外部网站站系统的的建设由由以前的的宣传性性网站转转向实用用性网站站,正在在开发的的网上询询价、供供应商登登陆、分分销商查查询、最最新招标标信息公公布、人人才招聘聘、销售售人员网网上办公公系统、公公司信息息门户、邮邮箱登陆陆入

9、口等等功能。公公司内部部网站提提供公司司最新新新闻发布布、在线线学习、个个人办公公、光荣荣榜、建建议箱、员员工论坛坛、聊天天室、各各单位专专区、软软件下载载,在线线影视娱娱乐等栏栏目。此此项系统统由我部部门人员员与软件件公司合合作开发发,以上上投资共共计近88万元。到目前为止止,整个个集团公公司信息息化的应应用方面面已涉及及到公司司的生产产经营、研研发、销销售、后后勤保障障等方方方面面,投投资总额额在2770万左左右。第二章、总总体建设设目标以集团五年年发展规规划确定定的管理理改进计计划为基基础,配配合集团团体制、机机制、管管理和技技术的持持续创新新,充分分利用现现代信息息技术,经经过三到到四

10、年的的努力和和拼搏,建建立和形形成满足足集团公公司及控控股企业业协同运运转、高高效管理理和科学学决策需需要的综综合信息息系统。为为深度开开发信息息资源、加加速信息息流通、实实现信息息资源共共享和提提高信息息利用能能力提供供有效手手段,促促进集团团公司及及其控股股企业的的生产、经经营、管管理和决决策方式式的改进进和优化化,提高高集团的的整体创创新能力力、经济济效益和和市场竞竞争力;并实现现与*总公公司的信信息系统统联网。第三章、基基础规划划一、信息资资源规划划经过一一年的努努力,分分别完成成集团公公司及所所属企业业全统的的全面信信息资源源规划工工作。摸摸清信息息家底,搞搞清信息息需求,建建立和初

11、初步形成成集团信信息资源源管理基基础标准准体系;通过信信息资源源规划工工作,配配合集团团管理改改进计划划的实施施,分析析和建立立集团公公司及所所属企业业的经营营管理主主系统业业务模型型和数据据模型;结合信息息资源规规划工作作,建立立和形成成全集团团的信息息开发应应用管理理体系。包包括信息息管理组组织职能能、信息息归口管管理制度度、信息息管理责责任网络络和信息息内容管管理制度度等,确确保经营营管理和和决策支支持信息息的明时时、准确确和完整整;结合*总公公司的信信息化总总体规划划,逐步步实现与与总公司司系统的的对接,实实现办公公自动化化、产品品研发、物物流系统统的联网网。 二、集集团公司司信息系系

12、统开发发和应用用随之经济全全球化的的日益加加快和我我国加入入WTOO,*领域域面临全全球性的的市场、资资源、技技术、和和人才的的竞争。*公公司作为为一个新新兴产业业中最为为活跃的的一分子子,肩负负着*、*的重任任,为使使高新技技术企业业的高新新技术产产品的开开发、生生产、销销售能健健康的发发展,能能为更多多的用户户服务,提提高自身身的应变变能力,启启动更为为深层次次的信息息化项目目势在必必行。集集团公司司信息系系统开发发和应用用定位在在:以集团公公司管理理职能定定位及管管理和决决策流程程的改进进和优化化为基础础,经过过三到四四年的努努力,建建立和形形成以战战略信息息管理为为龙头、财财务信息息管

13、理为为核心、人人力资源源管理和和核心知知识管理理以及办办公信息息系统为为配套的的集团公公司综合合信息系系统。三、生产经经营主系系统的信信息系统统完善和和应用在生产产计划过过程中:由于公公司是个个多产业业、多产产品,生生产制造造和工程程施工并并行的混混合型企企业,产产品和工工程的物物料清单单复杂,且且自行生生产的产产品也用用于工程程的施工工,这使使得生产产制造和和工程施施工过程程中影响响计划的的因素较较多,且且相互关关联,生生产计划划的制定定非常复复杂,且且计划调调整的影影响面广广;在能力需需求计算算过程中中是根据据每个产产品和工工程混合合建立,很很难预测测。主要要是因为为施工地地点偏远远、环境

14、境恶劣、交交通不便便、客户户群的文文化素质质普遍较较低,而而工程的的施工工工艺复杂杂、周期期却又相相对较短短,这使使得整个个工程的的预算(材材料、人人工、进进度、资资金使用用等)控控制显得得很重要要;在过程控控制过程程中:由由于生产产车间分分布在不不同地点点(*)、产品品种类多多、生产产任务多多,生产产过程控控制困难难;生产产数据多多,且数数据的收收集、维维护和检检索工作作量大;由于产产品和工工程依客客户和工工程需求求不同,非非标准的的产品多多,设备备和项目目经理必必须有足足够灵活活的适应应能力;在成本管管理方面面:由于于工程项项目影响响,原材材料、半半成品、产产成品、废废品频繁繁出入库库,多

15、工工程并行行实施,人人工、运运输费用用繁多,成成本核算算复杂,基基于此,需需使用标标准成本本进行成成本核算算。并且且依据成成本数据据注重成成本差异异分析,找找出原因因,才能能节能降降耗。在产品研研发方面面:公司司新产品品研发机机构设在在北京,新新产品产产业化机机构在(*公公司企业业技术中中心,已已通过自自治区级级技术中中心认定定),产产品的生生产制造造过程中中的技术术指导由由各厂、经经营单位位技术科科完成。从从产品设设计、研研发到产产品生产产工艺的的标准化化再到产产品的生生产制造造,这条条主线的的管理、分分工及协协作的效效率及能能力直接接影响公公司新产产品的上上市时间间和产品品适应市市场的能能

16、力,整整体设计计能力有有待提高高、产品品数据的的规范化化管理体体制急需需建立,并并且必须须与产品品实现的的相关过过程集成成在一起起,使信信息能使使所有相相关用户户方便的的存取。基于以上情情况,生生产经营营主系统统的信息息系统完完善和应应用定位位在:依依托信息息技术为为工具引引入先进进的管理理模式优优化库存存管理环环节,合合理控制制库存减减少资金金的占用用;满足足多种业业务类型型需求整整合供应应商,合合理制定定采购计计划,控控制资金金风险;抓住市市场需求求,保证证交付时时间和数数量,满满足客户户需求,动动态报警警应收账账款,控控制销售售渠道;实现物物流、资资金流、信信息流的的整合,为为生产经经营

17、提供供决策的的依据,依依据财务务部门对对下属经经营单位位的专业业的财务务分析报报告,增增加集团团公司对对下属企企业的掌掌控力度度,及时时了解企企业的营营运能力力、盈利利能力、偿偿债能力力。四、全集团团基础应应用服务务系统建建设和推推广经过一一到二年年的努力力,借鉴鉴生产经经营主系系统实施施及企业业内成功功的应用用系统的的实施以以及国内内外先进进的基础础应用服服务系统统建设的的成功经经验,以以互联网网技术为为主要手手段,建建立和形形成全集集团互连连和协同同运作的的基础应应用服务务系统,包包括电子子邮件系系统、协协同办公公系统、企企业信息息门户等等。五、集团信信息技术术基础设设施建设设和完善善经过

18、一一到二年年的努力力,实现现集团公公司与所所属企业业的网络络互联,完完善、建建立和形形成支持持集团综综合信息息系统的的高效、安安全、可可靠和稳稳定运行行的分布布式数据据中心和和集团广广域网等等信息技技术基础础设施。六、信息系系统组织织、管理理、安全全与运行行服务体体系建立立和完善善以生产产经营主主系统实实施及企企业内成成功的应应用系统统的实施施的组织织、开发发、管理理、运作作和维护护的经验验和制度度为基础础,再经经过半年年至一年年的努力力,完成成集团公公司及所所属企业业的信息息统筹管管理。建建立和形形成目标标明确、组组织科学学、业务务规范、制制度健全全、运作作高效、服服务优质质的信息息系统组组

19、织体系系、管理理体系、运运行服务务体系、技技术标准准体系和和安全保保障体系系,确保保信息系系统可靠靠、稳定定、安全全和高效效运行,为为全集团团提供优优质的信信息技术术服务。七、信息化化人才队队伍整合合、培养养和使用用以生产产经营主主系统实实施及企企业内成成功的应应用系统统的实施施的信息息技术力力量为主主体,全全面整合合集团现现有的信信息技术术力量,形形成合力力,培养养和形成成一支统统一管理理的专门门为集团团信息化化建设服服务的信信息化建建设人才才队伍。第四章、指指导原则则信息化建设设的指导导原则确确定为:“集团团领导,归归口管理理;统筹筹规划,分分步实施施;统一一标准,互互连共享享”。本本指导

20、原原则贯穿穿于集团团信息化化规划的的全过程程,也是是今后集集团信息息化规划划实施的的指导方方针和政政策依据据。设计原则:长远粗粗规划,近近期细规规划;先进性与实实用性相相结合,既既考虑企企业未来来发展战战略目标标的需要要,又兼兼顾企业业当前业业务管理理的需要要;建设原则:按照系系统轻重重缓急,分分期建设设,急用用先上,滚滚动开发发,不断断完善,边边开发边边应用,将将风险降降到最低低限度。一、集团团领导,归归口管理理成立由由集团公公司总经经理任组组长的集集团信息息化领导导小组,负负责统一一领导整整个集团团的管理理创新和和信息化化建设工工作;领领导小组组下设集集团信息息化办公公室,负负责领导导小组

21、的的日常工工作,根根据集团团日常运运作、管管理和决决策的需需要,组组织编制制和修订订集团信信息化建建设规划划;建立集集团公司司及所属属企业信信息化委委员会制制度。集集团公司司及所属属企业指指定一名名副总经经理担任任该企业业的首席席信息主主管(CCIO),负负责具体体领导本本单位的的信息化化工作,组组织和管管理企业业信息资资源的开开发和利利用,并并接受集集团信息息化领导导小组的的领导、指指导和监监督;对全集集团现有有的信息息技术力力量进行行整合,成成立集团团信息中中心,作作为整个个集团的的信息技技术归口口管理部部门。负负责整个个集团信信息化建建设规划划的具体体实施、运运行维护护和技术术服务工工作

22、。二、统筹筹规划,分分步实施施集团信信息化建建设是一一项涉及及集团公公司及所所属企业业日常运运作、管管理和决决策的系系统工程程必须坚坚持统筹筹规划,统统一部属属的原则则;集团公公司及所所属企业业按照自自身的发发展目标标和集团团信息化化规划,落落实和分分解自身身的信息息化目标标,以需需求为导导向,以以应用促促发展,以以实用为为准绳,以以效益为为目标,在在集团信信息化领领导小组组的统一一领导下下,由集集团信息息中心统统一组织织,扎实实有效的的分步开开展集团团公司及及所属企企业信息息系统的的建设和和推广应应用工作作。三、统一一标准,互互联共享享信息技术术成功应应用和效效益最大大化的重重要条件件是信息

23、息基础标标准的建建立和统统一。集集团将建立和和形成适适合自身身发展需需要的信信息基础础标准体体系(包包括数据据元素标标准、信信息分类类编码标标准、用用户视图图标准、要要领数据据库标准准、逻辑辑数据库库标准、网网络系统统设计规规范、应应用系统统设计规规范、IIT基础础设施配配置规范范、信息息管理和和开发利利用体系系、信息息安全保保障体系系等),这这些标准准的建立立和执行行,是集集团信息息化建设设避免重重复投资资、加速速信息流流通、实实现信息息授权共共享、取取得最大大效益的的基本前前提和基基础;从集团团管理和和发展的的需要出出发,在在不断建建立和完完善信息息安全管管理体系系、技术术标准体体系以及及

24、信息分分类授权权体系的的基础上上,把集集团公司司及所属属企业的的网络互互联互通通和信息息资源共共享作为为一条基基本要求求逐步落落实,最最终实现现集团公公司与所所属企业业之间信信息双向向的授权权互动共共享和高高效的协协同运作作。同时时,使集集团内的的信息技技术队伍伍的知识识和经验验、积极极性和创创造性得得到充分分的共享享和利用用。第五章、系系统结构构和功能能对于大多数数企业信信息化建建设来讲讲,都是是由下至至上的,就就是先对对业务中中心的部部门或企企业实施施信息化化建设,在在其内部部形成关关键业务务信息自自动处理理和集成成处理,然然后利用用现有的的信息技技术(分分布式数数据库技技术、通通讯技术术

25、等等)将将各企业业内部经经过整合合的数据据或信息息实时传传递至管管理中心心,经过过汇总、分分析,提提供管理理中心各各职能部部门进行行管理的的数据或或信息依依据,提提高管理理力度和和管理效效率;同同时根据据决策中中心的决决策要求求,将业业务中心心的数据据或信息息在管理理中心再再次整合合,提交交决策中中心,作作为企业业决策者者进行正正确决策策的信息息来源。因此对于*公公司信息息化建设设,考虑虑先将企企业的关关键业务务实现信信息化管管理,建建立起信信息采集集、加工工、应用用、分析析的应用用系统,然然后按照照管理中中心和决决策中心心的要求求,将各各业务部部门的信信息实时时传递上上来,作作为管理理系统和

26、和决策支支持系统统的数据据信息来来源,并并建立起起从项目目立项,产产品研发发,生产产计划,过过程控制制到利润润分析的的全过程程信息化化。基于以上考考虑建立立的信息息化系统统模式的的优点是是:1)保证数数据信息息的准确确性,因因为信息息采集是是从业务务过程中中收集上上来的2)保证管管理层和和决策层层看到的的数据是是实时的的,因为为数据是是从业务务过程中中实时传传递上来来的3)保证管管理层和和决策层层的管理理出发点点放在了了事中甚甚至事前前,因为为数据是是业务过过程中实实时采集集上来的的,它反反映了经经营的动动态变化化。4)企业风风险小,由由于将企企业信息息化项目目分为多多个小项项目,而而且每个个

27、项目都都针对一一定的业业务问题题,目标标比较明明确,投投入的资资金和人人力相对对教少,因因此可以以避免在在企业信信息化过过程中经经常出现现的信息息化陷阱阱。综上,公司司信息化化系统由由以下系系统组成成:1) 与财财务管理理集成的的项目管管理系统统 (Prrojeect Mannageemennt)2) CAAD/PPDM系系统 (PProdductt Daata Mannageemennt)3) 企业业资源计计划系统统 (EEnteerprrisee Reesouurcee Pllannningg)4) 协作作办公自自动化平平台系统统 (Offficce AAutoomacctioon)5)

28、与与ERPP集成的的物流及及电子商商务系统统3、*应用系系统建设设基本步步骤面对激烈的的市场竞竞争,企企业采用用以网络络为中心心的信息息技术,提提供“沟通(CCommmuniicattionn)、协协作(ccolllaboorattionn)、协协调(CCoorrdinnatiion)”的手段段,开发发面向企企业日常常关键业业务流程程的应用用,满足足企业内内部知识识管理的的需要,实实现企业业与客户户、合作作伙伴之之间的电电子商务务。通过对*企业业需求的的分析,我我建立企企业信息息化系统统建设的的的基本本步骤为为:1)提供企企业级通通信服务务,实现现企业行行政资源源管理自自动化。建建立企业业内部

29、通通信和交交流的基基础设施施,实施施以协同同工作、知知识管理理、人力力资源管管理、工工作流自自动化为为特点的的办公应应用,解解决基本本的沟通通问题,提提高工作作效率和和信息的的传递速速度;2)实施企企业信息息基础管管理系统统,实现现企业物物流,采采购,销销售,生生产,计计划等业业务部门门的的信信息化,提提高企业业基础管管理水平平;实现现企业对对项目的的管理。3)实现企企业产品品数据管管理(PPDM),实现现产品设设计的并并行工程程,解决决产品设设计和工工艺设计计中存在在的问题题,加快快产品研研发数据据传递,避避免并行行研发过过程中产产生信息息失真和和信息脱脱节现象象。增强强企业的的研发能能力和

30、对对市场的的反应速速度;实实现产品品数据和和企业管管理系统统的结合合,提供供从产品品设计到到制造计计划的快快速反应应,快速速进行产产品成本本预算,帮帮助企业业制订有有利的价价格策略略。4) 实现现生产自自动化系系统,对对企业的的SMTT生产线线进行自自动化控控制,并并和产品品设计(CADD)和企企业资源源计划系系统(EERP)进进行整合合。5) 供应应链管理理系统,对对企业的的产品供供应环节节,生产产制造环环节进行行信息化化管理,通通过集中中采购策策略搭建建采购信信息品台台。通过过EDII技术实实现与供供应商的的数据交交换。通通过和EERP系系统进行行整合,减减少企业业的采购购作业成成本和产产

31、品采购购成本。6) 后勤勤管理系系统;对对企业的的的安装装工程,产产品运输输进行管管理,减减少重复复搬运和和停工待待料时间间,节省省运输成成本,后后勤管理理系统和和ERPP系统相相集成并并和项目目管理相相结合形形成对后后勤管理理的项目目成本核核算制。第六章、关关键技术术在本规划实实施过程程中,将将会遇到到各种各各样的信信息技术术问题和和难题。企业信息化化的关键键技术包包括:(1) 集团公司管管理过程程重构和和电子商商务平台台规划;(2) 信息资源规规划技术术(3) 集团总部与与下属企企业之间间的网络络平台构构建和异异质系统统之间的的接口设设计与实实现;(4) 集团公司投投资决策策模型和和经济活

32、活动分析析。(5) 基础设施技技术:计计算机网网络技术术、数据据库技术术和网络络安全技技术;(6) 基于网络的的CADD/CAAPP/CAMM/PDDM集成成技术,实实现真正正的数字字化设计计和数字字化制造造集成;(7) CAD/CCAPPP/CAAM/PPDM技技术和MMIS/ERPP的结合合,实现现企业设设计、管管理、经经营的数数字化,实实现企业业内部的的信息化化建设数字字化企业业;(8) SCM、CCRM及及EC平平台的搭搭建,并并实现与与MISS/ERRP的集集成,形形成企业业间的信信息化整整体结构企业动动态联盟盟。(9) 数字证书与与安全控控制技术术这些关键技技术需要要给予高高度重视

33、视,一方方面需要要安排足足够的培培训使有有关领导导、用户户尤其是是信息技技术人员员切实了了解甚至至全面掌掌握相关关技术,另另一方面面,需要要与外部部有关有有实力和和信誉的的厂商和和有关技技术专家家建立战战略性的的长期合合作关系系,主动动借助外外部技术术力量全全面研究究和妥善善解决这这些问题题,以确确保公司司综合信信息系统统在技术术上获得得成功。第七章、投投资预算算公司的信息息化工程程实施内内容及投投资预算算如下表表所示。预算根据:公司的的信息化化现状、公公司发展展规模、未未来的发发展战略略以及现现有信息息化规划划资料企业信息化化投资预预算(在在原有系系统上的的增加内内容)序号项目名称实施内容数

34、量(台套套)资金(万元元)1ERP生产计划调调度动态态监控系系统460成本动态管管理系统统460财务管理系系统345人事工资管管理系统统324供销存管理理系统440CAQ质量量管理424设备管理系系统420条码管理系系统4402技术研发(企业技术术中心及及北京太太阳能研研究所)三维图形工工作站及及三维CCAD20100企业技术中中心及北北京太阳阳能研究究的安全全联网40设计软件20节点60CAM软件件完善及及应用15产品数据自自动编码码系统110技术信息系系统与EERP接接口1203对外上网及及电子商商务304建立各分支支机构局局域网805网络系统计算机及其其它硬件件设施10050服务器增容容

35、345总计884万元元注:不可预预见费用用:不可预见费费用按上上述总投投资的55%计算算,约为为44.2万元元。第八章:人人员培训训和技术术援助集团总部和和各所属属企业自自身信息息化队伍伍建设是是信息化化项目成成功的重重要保障障。没有有高素质质的人员员,再好好的信息息系统也也无法发发挥其水水平,这这样就会会导致信信息化得得不到应应有的效效益回报报,所以以信息化化队伍建建设要同同步进行行的,这这也是实实施信息息化项目目的核心心内容之之一。对企业相关关人员的的系统培培训贯穿穿于项目目的整个个实施过过程中。培培训对象象分为三三类:部部门管理理层、系系统管理理与二次次开发层层、用户户层。部门管理层层包

36、括企企业领导导和部门门领导,对对他们的的要求是是必须改改变传统统管理工工作模式式,应用用先进的的计算机机管理手手段和管管理思想想,站在在信息集集成的角角度,实实现管理理创新。部部门管理理层的参参与和支支持是系系统实施施成功的的关键。系统管理与与二次开开发层是是系统实实施应用用的核心心人员,负负责整个个系统的的安装、日日常维护护、应用用培训、二二次开发发等工作作。用户层是集集成化信信息资源源管理系系统中各各个分系系统的使使用人员员,他们们具体使使用系统统的各功功能模块块,进行行日常工工作。用用户层应应该克服服对集成成化信息息资源管管理系统统技术应应用的畏畏难情绪绪,通过过对他们们进行认认真培训训

37、,使他他们掌握握本系统统的技术术。通过集成化化信息资资源管理理系统各各个层次次的培训训,使本本系统能能够在集集团公司司形成先先进生产产力。针对不同的的培训对对象,安安排不同同的培训训内容。如如下表所所示:培 训 对对 象培 训 内内 容部门管理层层集成化信息息资源管管理系统统实施方方法、目目标集成化信息息资源管管理系统统技术、原原理集成化信息息资源管管理系统统管理模模块功能能操作系统管理与与二次开开发层集成化信息息资源管管理系统统技术、原原理集成化信息息资源管管理系统统实施方方法集成化信息息资源管管理系统统维护集成化信息息资源管管理系统统二次开开发方法法集成化信息息资源管管理系统统功能模模块操

38、作作用户层集成化信息息资源管管理系统统功能模模块操作作培训方式:培训形形式以专专题讲座座、授课课、讨论论、上机机操作为为主。培培训内容容根据实实施进度度,灵活活穿插安安排,制制定详细细的实施施培训计计划,必必要时可可调整。培培训工作作由公司司信息中中心与实实施项目目组双方方成员共共同组织织安排,当当应用软软件选型型工作完完成后,将将由软件件供应商商提供培培训和技技术支援援。所以以前期培培训教师师以信息息中心人人员为主主,后期期以软件件供应商商为主,信信息中心心配合。第九章、工工程实施施与进度度计划一、项目组组织机构构及主要要职责实施集成化化信息资资源管理理系统时时,企业业的管理理改革也也要配合

39、合进行。为为了保证证项目按按计划进进度顺利利实施,首首先要组组织落实实。通常常要成立立三级项项目组织织,即项项目领导导小组、项项目实施施组和职职能组。1、项目领领导小组组项目领导小小组简称称领导小小组,由由企业一一把手主主持,包包括企业业信息主主管、技技术依托托单位的的相应项项目负责责人、项项目实施施组组长长,共约约3至55人。领领导小组组从战略略层次领领导整个个项目的的实施工工作。2、项目实实施组在全公司范范围内实实施企业业信息化化工程,有有可能会会使组织织、业务务流程与与功能分分配发生生变化,因因此成立立一个由由企业最最高管理理层及各各个业务务部门人人员组成成的项目目实施组组显得尤尤为重要

40、要,不能能单纯由由IT部门门负责项项目实施施。项目实施组组的成员员应包括括各主要要业务部部门的主主管或业业务骨干干,这些些人员不不仅要熟熟悉本部部门的工工作,也也要了解解其他相相关部门门的情况况及相互互关系。其其中一部部分最好好兼任有有关职能能组组长长的工作作。他们们应当是是热心管管理改革革并能为为实施企企业信息息化系统统而勤奋奋工作的的人员。经经验表明明,没有有得力的的人员参参与企业业信息化化系统的的实施,将将会延误误进度,严严重的甚甚至导致致项目流流产。3、实施职职能组与企业实施施企业信信息化系系统有关关的部门门,指定定几名骨骨干组成成职能组组,在部部门主管管指导下下,研究究本部门门实施企

41、企业信息息化系统统的方法法和步骤骤,掌握握与本部部门有关关的软件件功能,准准备并录录入数据据,学会会应用各各种报表表提供的的信息,培培训本部部门的使使用人员员,参加加制定工工作准则则与工作作规程,做做好新旧旧管理模模式的切切换,运运行新系系统。每每个职能能组的成成员数约约3-55人,职职能组要要随时研研究工作作,并对对项目实实施组负负责。领导小组、项项目实施施组和职职能组的的关系是是环环相相扣的。下下层的负负责人是是上层的的成员,如如职能组组的负责责人是项项目实施施组成员员,项目目组长是是领导小小组的成成员。整整个项目目的负责责人是企企业第一一把手,它它是高举举火炬照照亮项目目前进道道路的领领

42、路人。总之,集成成化信息息资源管管理系统统建设必必须有全全体管理理人员积积极参与与和应用用,同时时,又要要有计算算机专业业人员通通力合作作,才能能取得成成功。而而当前应应着重强强调的是是:必须须有企业业自己的的一批管管理骨干干投入。二、进度计计划根据项目范范围、目目标和方方法,经经项目组组成员讨讨论后,进进一步确确定项目目实施计计划。下下表为本本项目进进度总体体计划:总体实施进进度编号阶段主要工作内内容时间1需求调研与与分析、可可研报告告和讨论论集团总部和和各企业业需求调调研、业业务分析析、可研研报告和和讨论2003.1-220033.1002详细规划设设计业务流程改改造 业务需求与与软件功功

43、能匹配配 总体网络规规划设计计集团集成化化信息资资源管理理平台的的设计讨论、审批批并形成成最终规规划设计计 2003.11-20004.223分步实施与与上线网络平台系系统建设设,实现现信息高高速传输输,信息息中心开开始建设设2004.2-220044.6企业网站和和集团基基础应用用系统建建设。总总部、各各下属企企业实施施OA、计计划、统统计、财财务管理理2004.6-220055.1企业技术中中心与北北京太阳阳能研究究所协同同设计平平台实施施2003.10-20004.33重点下属企企业ERRP部分分模块实实施2003.2-220055.3一般下属企企业ERRP系统统的实施施2004.3-2

44、20055.54并行运行经过并行运运行,验验证新系系统的正正确性和和性能2005.7-220055.95正式运行并行运行正正常,进进行系统统切换,开开始正式式运行和和后期服服务2005.10该表反映实实施过程程的一个个概貌。实实际上,由由于公司司集成化化信息资资源管理理系统是是一个庞庞大的系系统,要要一步建建设到位位是不可可取的,所所以的分分系统和和功能模模块不可可能都按按照上面面的时间间表同步步实施,而而应该分分期完成成。每一一期实施施其中的的部分功功能模块块,每一一个模块块都有一一个设计计、实施施、并行行运行、正正式运行行的过程程。在安排系统统实施的的先后次次序时,主主要考虑虑以下几几个因

45、素素:l 首先选择技技术成熟熟、见效效快的系系统和模模块进行行开发与与实施,同同时进行行集团公公司公用用集成化化信息资资源平台台的规划划(含公公文处理理、集中中采购、协协同设计计、协同同商务、人人力资源源、市场场开发、BB2B电电子商务务)和实实施网络络平台以以及基本本功能模模块的建建设;l CAD/CCAPPP/PDDM系统统是产品品开发设设计的支支撑软件件系统,也也是企业业资源规规划(EERP)的的重要数数据来源源,所以以一般先先实施CCAD/CAPPP/PPDM,再再分步实实施ERRP中各各个模块块;l 选择信息化化基础比比较好的的企业先先行实施施,这就就是总体体原则中中有重点点、分步步

46、骤的实实施方法法;l 首先建立起起初具规规模的网网络系统统,使集集团能了了解各企企业的信信息资源源,以后后再逐步步完善这这个网络络系统;l 考虑系统间间的相互互联系,先先建设或或者开发发相对独独立或基基础性的的系统和和模块;l 要从信息系系统的实实施过程程中,获获取指导导性经验验,更好好地规划划二期、三三期工程程。基于以上考考虑,对对信息系系统的建建设作如如下安排排:在分阶段实实施过程程中,要要统筹考考虑,注注意与后后续实施施模块之之间的信信息交换换,要预预留数据据接口,各各系统各各模块的的代码设设置也应应严格一一致,以以便实现现系统信信息集成成;第十章、项项目风险险分析与与控制企业信息化化项

47、目实实施将引引起各个个方面的的巨大变变化。一一个完整整的企业业信息管管理系统统集成了了企业运运营的各各个方面面。这种种集成能能使企业业多方受受益,如如对市场场的迅速速反应、灵灵活的产产品配置置、减少少库存以以及更加加有效的的供应链链管理等等等。 但是应应当清楚楚企业信信息化项项目实施施更是一一场高风风险的管管理革命命。对于于在信息息化项目目实施过过程中的的风险必必须在项项目启动动之前加加以认真真分析,并并针对风风险产生生的原因因采取相相应措施施加以预预防和控控制。一、管理观观念风险险及控制制措施1、管理观观念的转转变企业信息化化项目的的实施不不仅仅是是一个技技术项目目,更是是一个管管理项目目。企业业信息化化带来的的不仅仅仅是一套套软件,更更重要的的是整套套先进的的管理思思想。只只有深刻

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