《XX公司招聘管理制度》.docx

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1、XX公司招聘管理制度聘请管理制度 第一章 总则 第一条 适用范围 本管理方法适用于XXXX（以下简称公司）的人员聘请管理。 其次条 目的 为满意公司持续、快速发展的须要，特制定本管理方法来规范人员聘请流程和健全人才选用机制。 第三条 原则 公司聘请坚持公开聘请、同等竞争、择优录用、先内后外的原则，运用工用人机制更趋科学、合理。 其次章 聘请组织 第四条 聘请组织管理 一般人才聘请工作由综合部负责拟定聘请安排并组织实施，人员需求部门参加聘请选拔的技术设计和部分实施工作。高级人才的聘请由总经理干脆领导（特别状况可授权他人负责），综合部负责帮助。 第五条 聘请属特别规性的重要人事工作，聘请工作经费预

2、算实行单独列帐管理。 第六条 聘请流程 聘请流程分为如下工作环节：聘请需求的提出、聘请渠道的确定、人才选拔与录用、聘请工作评估。 第三章 聘请需求的提出 第七条 聘请工作从聘请需求提出起先，聘请需求由用人部门提出，详细包括：人数、时间、岗位要求、福利待遇、聘请途径等。第八条 人力资源需求安排 每年末综合部依据公司的整体安排以及用人部门的聘请需求编制年度人力资源需求安排，报总经理审批。 （一）制定人力资源需求安排的基本依据：将来组织结构的预料、人员供求关系、现有人员的调配培训等。 （二）人员需求预料要综合考虑公司战略、可能获得的财务资源、管理变革可能导致的公司规模改变、员工流淌等因素造成的人力资

3、源需求的变动。 （三）编制人员需求安排时要综合考虑内部人才和外部人才供应状况。综合部建立内部人才库，信息包括每位员工的绩效记录及评价、职业爱好、教化背景、工作阅历、培训课程、外语水平、具备的技能和证书等。进行内部人才供应预料时要调用内部人才库，推断内部人员是否与所需工作相匹配。在内部供应无法满意需求的状况下进行外部供应预料。 （四）综合部在人力资源需求与供应预料的基础上，制定出年度的人力资源需求安排。第九条 各部门对于因人员调动或其它缘由造成人员短缺的临时需求，在确认内部调配难以满意状况下，可以由各部门主管填写聘请申请表，报总经理批准后，由综合部制定聘请安排并组织聘请。第十条 拟定聘请安排 聘

4、请安排应包括聘请人数、聘请标准（年龄、性别、学历、工作阅历、工作实力、特性品质等）、聘请经费预算、聘请详细行动安排等。第十一条 职位说明书 各部门在打算聘请新人之前，一般由空缺职位部门的管理人员编写职位说明书,必需要清晰地知道空缺职位的工作职责和对任职者的任职资格要求。第四章 聘请渠道的确定与人才选拔、录用 第十二条 聘请渠道通常分为内部聘请和外部聘请两种形式。聘请渠道的选择，要依据人才需求分析和聘请成本等因素综合考虑。内部聘请对象的主要来源有：内部晋升、工作轮换或调换；内部聘请的主要方法有：人才储备法、举荐法、公开聘请法。外部聘请对象的主要来源有：熟人介绍、主动上门求职者、职业介绍机构、学校

5、、人才市场等；外部聘请的主要方法有：员工举荐、广告、校内聘请及人才聘请会等。 一、内部聘请 第十三条 鉴于内部员工比较了解公司的状况，对公司的忠诚度较高，内部聘请可以改善人力资源的配置状况，提高员工的主动性，公司进行人才聘请应优先考虑内部聘请。 第十四条 聘请形式 （一）内部晋升、岗位轮换或调换：当公司内部岗位出现空缺时，基于员工的工作绩效、任职资格和公司的业务需求，员工可以跨职系或在各自职系的发展通道内晋升、岗位轮换或调换。 （二）内部员工举荐：当公司内部出现职位空缺时，公司应激励员工利用自己的人际关系为公司举荐公司内的优秀人才，同时公司也应赐予举荐了合适的职位人选的员工肯定嘉奖。 （三）内

6、部公开聘请：在敬重员工和用人部门看法的前提下，采纳举荐、竞聘等多种形式，为供求双方供应双向选择的机会。 第十五条 内部公开聘请流程 （一）聘请公告 用人部门依据公司所需聘请岗位的名称，编制职位说明书，综合部拟定内部聘请公告。公告发布的方式包括在公告栏发布或以电子邮件的方式通告给全体员工，符合条件的员工可以依据自己的意愿自由应聘。 （二）内部报名 全部正式员工在上级管理人员的许可下都有资格向综合部报名申请。 （三）筛选 综合部和用人部门将参考申请人及其相应上级管理人员的看法，依据职位说明书进行初步筛选。对初步筛选合格者，综合部组织内部聘请评审小组进行内部评审，评审结果经总经理批准后生效。内部聘请

7、评审小组由各部门主管及代表组成。 （四）录用 经评审合格的员工应在一周内做好工作移交，并到综合部办理调动手续，在规定的时间内到新部门报到。 二、外部聘请 第十六条 在内部聘请难以满意公司人才需求时，应刚好选择外部聘请。 第十七条 聘请组织形式 外部聘请工作的组织以综合部为主，其他部门协作。必要时公司高管、相关部门参与。 第十八条 外部聘请渠道 外部聘请要依据岗位和级别的不同实行有效的聘请渠道组合。详细聘请渠道如下： （一）员工举荐 公司激励内部员工举荐优秀人才，由综合部本着同等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。 （二）广告聘请 通过相关电台、电视、报纸、杂志、网络平台等发布聘请广告。聘请广告

8、的编写要做到真实、合法、简洁，要包括以下内容：公司的基本状况；聘请的职位、数量与基本条件；薪资和待遇；报名的时间、地点、方式及所需的资料；其他有关留意事项。 （三）校内聘请 校内聘请方式有聘请张贴、开聘请会、毕业实习、学校举荐等。一般在夏季选择聘请学校并制定聘请日程表，将公司聘请信息刚好发往各校毕业安排办公室，在秋季和春季的学期里到校内进行面试。对专业对口的院校也可有选择地参与学校人才沟通会，发布聘请信息并进行聘请活动。 （四）人才聘请会聘请 在选择聘请会时应选择对公司有价值的聘请会，展位打算要有吸引力，资料打算要齐全。 第十九条 聘请流程 （一）初步筛选 报名截止后，依据聘请岗位的要求，由综

9、合部会同各部门进行初选。审查求职者的个人简历和求职表，并依据收集到的求职者信息按标准的毕业生和有工作阅历者申请表分类建立外部人才库。 （二）初试 综合部向初选合格的求职者发面试通知，并要求其面试时供应学历、证书、身份证等相关证件的原件。初试由综合部组织进行。综合部对应聘人员的智力、品德、综合素养、工作阅历与实力等要素进行初试和评价。 面试人应作好初试记录工作，并在应聘人员初试测评表看法栏中填写初步面试看法。初试结果分为两种：需复试者和不合格者。“需复试者”的人员由综合部组织复试。（三）复试 1、复试由复试小组进行。复试小组一般由以下三方面人员组成：一、用人部门主管；二、各部门代表；三、相关专业

10、人员。高级专业技术人才和高级管理人才由总经理负责面试，综合部负责协调。2、复试的实施。复试过程中，复试小组成员应填写复试记录表，表明对应聘者的评语及结论。复试结束后，小组成员探讨对各应聘者的看法并分别将评价结果填写在复试记录表上，送达综合部备案，作为下一步行动的依据。当小组成员未能达成一样结论时，提交总经理确定。重要岗位的复试可以考虑实行笔试的形式，由综合部和用人部门共同组织进行。 （四）批准。全部拟录用的人员应经用人部门主管、总经理最终签字批准。 （五） 录用。如确定录用，综合部对社会应聘人员发聘用意向书；对被录用的应届毕业生向其所在高校发接受函，签定聘用意向书。聘用意向书中应要求应聘人员必

11、需在正规医院进行体检，并附上“假如体检结果不达标将不予录用”的说明。（六）报到。应聘人员在收到聘用意向书后必需在规定时间内到公司报到。如在发出聘用意向书15天内不能正常报到者，可取消其录用资格。特别状况经批准后可延期报到。应聘人员到公司报到后，需向综合部供应以下材料： 1、身份证、毕业证、学位证原件及复印件； 2、英语/计算机/等级证书/专业证书原件及复印件； 3、体检报告； 4、彩色一寸登记照片2张和电子登记照片一份； 5、指定银行卡或存折复印件； 6、离职证明。 综合部依据应聘人员体检结果，对体检合格者办理录用手续，同时签定劳动合同，试用期为6个月。若员工所在部门主管认为有必要时，也可报请

12、公司批准，将试用期酌情缩短。员工必需保证向公司供应的资料真实无误，若一经发觉虚报或伪造，公司有权马上将其辞退。 （七）试用。试用期的人员，尚不属于公司正式员工。在此期间，本人可以随时提出辞职。试用人员如不能胜任本职工作或工作中出现重大失误，公司有权随时将其辞退。 （八）转正。试用期满后的员工，经考核合格，综合部应在试用期满一星期前向用人部门书面征询看法。用人部门不管是否同意接着运用，均须于收到综合部通知后24小时内出具书面看法。综合部在收到运用部门的书面答复后24小时内，书面通知试用员工。经所在部门考核合格者，可转正定级。由部门填写试用员工转正审批表，由本人填写试用期间工作小结，由用人部门经理

13、和综合部经理填写考核看法，试用人员转为正式员工。 其次十条 高级人才聘请 为了满意公司对特别人才的需求，公司建立人才特区，对高级人才实行特别的聘请形式和管理方式。 （一）高级人才聘请渠道 高级人才聘请主要以特别的外部聘请渠道。如人才中介、探讨机构、院校挖掘、同行业竞争对手处挖掘等渠道。 （二）高级人才面试形式 高级人才可以不经过综合部的初试和面试小组的复试，由各部门主管、总经理及专业人员干脆进行面试，综合部在高级人才聘请流程中起到搜集及传递高级人才相关信息和初步筛选的作用。 （三）高级人才薪酬政策 对于高级人才，在聘请时可以实行谈判工资、并制订敏捷的优秀人才雇佣合同。 第五章 聘请工作评估 其

14、次十一条 综合部应对聘请流程的每个环节进行跟踪，以检查聘请效果。聘请效果的评估可以以三种指标体系去评价，即一般评价指标、基于聘请者的评价指标和基于聘请方法的评价指标。其次十二条 一般评价指标详细包括：补充空缺的数量和百分比；刚好地补充空缺的数量或百分比；平均每位新员工的聘请成本；业绩优良的新员工的数量或百分比；留职至少一年以上的新员工的数量或百分比；对新工作满足的新员工的数量或百分比 。基于聘请者的评价标准包括：从事面试的数量；被面试者对面试质量的评级；职业前景介绍的数量和质量等级；举荐的候选人被录用的比例；举荐的候选人被录用而且业绩突出的员工的比例；平均每次面试的成本。基于聘请方法的评价指标

15、：引发的申请的数量；引发的合格申请的数量；平均每个申请的成本；从方法实施到接到申请的时间；平均每个被录用的员工的聘请成本；聘请的员工的质量（业绩、出勤等）。其次十三条 聘请活动结束后，综合部应根据以上指标作好聘请评估工作，仔细调查求职者及新员工对聘请组织工作的看法、测量新员工的工作业绩、探讨每种聘请渠道的时间、成本和效果等评估聘请活动，作为聘请工作进一步改进的依据。 第六章 离职相关手续 一、辞职程序 其次十四条 （一）正式员工辞职应提前30天向其部门主管提交书面员工辞职申请表。 （二）试用期员工辞职应提前3天向部门主管提交书面员工辞职申请表。（三）员工离职申请获准后，部门主管应支配办理离职工

16、作移交手续，对相关工作进行交接与清理，并具体填写离职资料/物品移交单，离职资料包括：电子版资料、书面版资料、磁盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等，移交物品主要包括：公司价值在20元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他全部属于公司的财物。 其次十五条 以上资料及物品交接完毕后，离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算，主要项目包括： （一）员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款； （二）员工应担当的赔偿金、抵押金或罚金； （三）其他未尽款项。 其次十六条 上述工作交接完毕后，请各部门主管在离职审核表上签字确认，综合部依据以上部门

17、的清交记录状况，做最终的签字确认与薪金结算。其次十七条 因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工，用人部门应向综合部提交解聘通知，经过相关权限部门审核批准后，由综合部提前30天通知被解聘人员离职，特别状况经过权限主管审批后特别对待。其次十八条 被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。二、其他离职管理规定 其次十九条 员工离职时，必需根据规定在一个月内把全部工作交接清晰，没有按时交接的员工，收入扣除不再发放。第三十条 员工离职前工作交接必需由员工的上级主管或上级主管指定人员监交，交接记录要求书面化，由于交接不清晰而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便，均由监交人和相应接收人共同负责。

18、第三十一条 员工离职时，部门主管要刚好通知该员工业务关联系统，该系统应当全力协作该员工业务的清查工作，假如没有刚好清查而造成损失，该系统主管负责。第三十二条 部门工作交接记录原件由本部门主管保存，复印件由工作接收人保存；特别岗位的保密资料，原件要由责任副总保存，复印件由接收人保存。第三十三条 离职手续办理完毕后，离职员工即与公司解除劳动关系。第三十四条 离职人员应于离职生效日当月内将本人档案、户口及其他一切人事关系从公司转出。逾期不到公司人事部办理相关转出手续者，本人将负担离职后的一切相关管理费用，并担当一切由此产生的后果。自离职生效日后，公司将不负责任何保险及出具任何与调动档案等人事关系无关

19、的证明。第三十五条 员工离职时公司可应要求向离职人员出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。第三十六条 辞职人员因为特别缘由不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作。三、离职谈话 第三十七条 全部员工离职时，综合部协同离职者所在部门的负责人与辞职人进行离职面谈。谈话应分别完成下列内容： 1、审查文件、资料的全部权； 2、审查其了解公司隐私的程度； 3、审查其掌管工作、进度和角色。 4、审查其劳动合同； 5、阐明公司和员工的权利和义务。 6、审查员工的福利状况； 7、回答员工可能有的问题； 8.、征求对公司的评价及建议。9、了解辞职缘由与动机。填写离职面谈表，并将离职人员对

20、公司的发展建议整理备案、存档。 四、工资福利结算 第三十八条 离职员工领取工资、享受福利待遇的截止日为离职生效日，特别状况的由相关主管出具书面证明后再另行处理。 第三十九条 离职员工结算款项： 1、结算工资； 2、应付未付的奖金、佣金； 3、公司拖欠员工的其他款项； 4、被解聘的正式员工的违约金、经济补偿金等。5、特别岗位离职人员在离职后被发觉由于原工作失误而造成的后续经济损失，相关负责人向综合部出具书面证明后，可以在离职后从其个人收入中扣除，并刚好电话通知到该离职人员。 第六章 附 则 第四十条 本管理方法由综合部负责说明。 第四十一条 本管理方法的拟定或者修改由综合部负责，经总经理同意，报

21、董事会批准后执行。第四十二条 本管理方法自颁布之日起实施。 附录： 附件一 外部聘请流程 附件二 聘请申请表 附件三 职位说明书 附件四 应聘人员登记表 附件五 面试评估表 附件六 背景调查表 附件七 录用邀约函 附件一：外部聘请流程 发布聘请信息 应聘材料登记 综合部和用人部门进行初步筛选/背景调查 不合格者 合格者 初试 合格者 不合格者 需复试者 复试小组复试 必要笔试 不合格者 部门负责人/副总经理/总经理审批 审批 暂不录用 确定录用 是 否 体检是否通过guo 过 是 办理入职手续，确定试用期目标 试用期考察、考核 进入人才储备库 不录用 办理转正手续 附件二： 聘请申请表 申请部

22、门 岗位名称 职级 人数 工作地点 安排到岗时间 聘请缘由：安排内聘请： （）年度聘请安排内 （）原岗优化替补 安排外聘请： （）新增编制 （）新设岗位 （）新成立项目 部门负责人看法： 签字： 日期： 副总经理审核看法： 签字： 日期： 总经理看法： 签字： 日期： 附件：职位说明书 经办人： 联系电话： 申请时间： 附件三： _职位说明书 基本 状况 职位名称 职位编号 所属部门 职位级别 直属上级 业务指导 干脆下属 职 责 职 权 办公 设备 个人专用 电话（长途）、移动电话、台式电脑（互联网） 部门共用 传真机、打印机 公司共用 复印机、笔记本电脑、投影仪 内部 工作 关系 督导 协

23、调 汇报 外部 工作 关系 任 职 资 格 学历 专业 年龄 性别 专业技 术职务 个人执 业资格 特性 工作 阅历 工作 技能 职前 培训 其他 要求 修订 履历 修订时间 修订内容 修订人 审核人 审批人 附件四： 应聘人员登记表 应聘职位： 所属部门： 填写留意事项： 1、请您仔细阅读以下内容并细致填写，字迹工整。 2、请您保证填写内容的真实性，公司会以此为依据进行具体的背景调查。 是否离职 最快 到岗时间 期望薪酬 照片 姓名 性别 诞生日期 民族 籍贯 户口所在地 身高 体重 健康状况 婚姻状况 现工作单位 政治面貌 学历状况 博士 硕士高校大专中专 身份证 号码 档案存放地 现居住

24、 地址 联系方式 紧急联系人及方式 外语 及程度 专业特长 业余爱好 关于个人须要 说明的特别状况 原薪酬 底薪 奖金 津贴 税前工资总额 税后工资总额 备注 原福利 年假天数 年终奖 住房补贴 伙食补贴 其他 薪资福利 最低 可接受薪资 其它要求 正式 上岗时间 离职通知期 预料报到日期 家庭状况及主要社会关系（此项必填） 姓 名 关 系 年 龄 工 作 单 位 职 务 工作经验（按时间依次填写） 单位名称 工作时间 职务/职称 薪金 离职 缘由 证 明 人 起 止 上级姓名 职务 联系方式 注： 1、请您仔细填写以上内容并确认以上内容属实，公司有权以此为依据进行详尽背景调查。假如与您供应的

25、内容不符，公司有权以此为依据结束聘请程序或解除双方劳动合同关系。2、在“上级姓名”一栏必需填写您的干脆上级和人力资源部负责人，“联系方式”一栏原则上要填写其工作电话（座机）号码。 教化经验（从中学填起） 学校/学院名称 年限 学习时间 专业 所获证书 证明人及联系方式 起 止 培训经验 机构名称 年限 学习时间 培训课程 所获证书 证明人及联系方式 起 止 何种渠道获得聘请信息 是否经人举荐 举荐人姓名 与本公司何人相识 是何关系 是否与原单位签订有效的竞争行业禁止协议 是否存在劳动纠纷 有无犯罪记录 假如有，具体说明 有无被开除经验 假如有，具体说明 有无重大病史 假如有，具体说明 声明：以

26、上所填写全部信息均真实无误，贵公司可进行背景调查。如填写内容及相关证件存在虚假，贵公司可取消本人的应聘资格；如已录用，贵公司可按不符合录用条件或存在合同欺诈，解除与本人的劳动合同关系，并可进一步追究本人的经济和法律责任。 签字： 日期： 附件五： 面试评估表 所属部门: 申请职位： 一般考核项目(请打勾） 优秀 良好 一般 差 备注 10 9 8 7 6 5 4 1 仪表 2 礼仪 3 沟通实力 4 工作看法 5 从业阅历 6 工作稳定性 7 专业技能 8 团队精神 初试面试记录 工作内容： 工作风格： 职业倾向： 对公司认可度： 其它通用实力： 总体评价 优秀 良好 一般 差 备注 10 9

27、 8 7 6 5 4 评语 签名： 初试看法 （ ）拒绝复试 （ ）存档备用 （ ）举荐复试，复试职位： 复试负责人： 专业复试 （一） 签名： 专业复试 （二） 签名： 综合复试 （三） 签名： 终审结果 （人力资源填写） （ ）不予试用 （ ）人才储备 （ ）试聘，试聘岗位： 聘用期：（ ）年，试用期：（ ）个月 试聘薪酬（ ）元，转正薪酬（ ）元 签名： 附件六： 背景调查表 调查单位： 姓名 性别 诞生年月 学历 专业 毕业院校 该同志现应聘我公司XXXX职位，因该岗位属我公司关键岗位，为候选人在短时间内融入我公司企业文化，并发挥自己的专业特长，现就以下状况向贵单位相关人员作一简洁了解

28、。针对所了解内容，我公司仅作为录用候选人的参考，保证不向第三方泄密。 调查对象 主要了解内容 评价 人力资源部 1、该同志在贵公司入职时供应的教化背景 2、该同志在贵公司工作周期及任职状况 3、该同志在贵公司工作期间，主要业绩 4、该同志人格品德 5、该同志在职期间绩效考评状况 6、该同志离开贵公司缘由 7、该同志目前与贵公司是否存在纠纷 被调查者姓名： 职位： 联系电话： 干脆上 司 1、该同志的工作实力 2、该同志的团队合作力 3、该同志工作执行力 被调查者姓名： 职位： 联系电话： 业务亲密同级 1、该同志协同实力 2、该同志对业务支持力 3、该同志专业实力 被调查者姓名： 职位： 联系

29、电话： 感谢贵公司对我公司此次调查的协作！请供应背景资料的人员签名！ 调查者姓名（签字）： 干脆上级（签字）： 附件七： 录用邀约函 ：您好！ 首先很兴奋地通知您，XXXX已经确定邀请您入司工作，详细职位信息如下： 职位名称： 上级关系： 工作地点： 入职时间： 一 公司联系方式及办公时间 1 公司地址：内蒙古包头市东河区东兴街甲一号 2 邮政编码：014040 3 公司电话：0472-4193266 4 公司邮箱：nmgdkgs2009 5 公司办公时间：9：30-12:00；12：30-16:30 二 聘用期限及试用期 1 试用期_个月，劳动合同 年。三 福 利 按国家和当地政府有关规定办

30、理养老保险、工伤保险、失业保险、医疗保险、生育保险和住房公积金。四 邀约生效前提及报到要求 1 本邀约以您体检报告合格、教化和工作背景属实为生效前提，本录用邀约在_年_月_日前确认有效。2 报到要求 2.1 体检要求 请您在接受并确认本邀约后去相关医疗机构进行体检，并于两个工作日内取回体检结果。2.2 报到时携带资料 2.2.1 身份证电子扫描件 2.2.2 毕业证书及学位证书电子扫描件 2.2.3体检报告（或您持有近3个月的体检报告） 2.2.4 二张一寸免冠照片 2.2.5 离职证明原件 2.2.6 医疗保险相关资料 2.2.7 本录用邀约书一份（本人签字确认） 若您接受这份工作，请填写好本页下方，并尽快回复确认。无论您是否接受此邀约，我信任您都不会把本邀约的详细内容泄露给任何其他人，包括本公司内部人员。我们期盼着能与您一起工作，并从您的技能和才智中共享欢乐。在您步入 泛华集团这个充溢朝气与活力的团队之时，我们诚心地祝您事业上不断取得胜利！ 聘请负责人（签字）： 部门负责人（签字）： 总经理（签字）： 以下由受聘人员填写 致XXXX： 我接受公司聘用，任 职位的邀约，并可望于2014 年 月 日 就职。 签名： 日期：2014 年 月 日 联系电话： 身份证号码： END