招标项目实施后期阶段实施细则.doc

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1、招标项目实施后期阶段实施细则1、评标结果公示、发放中落标通知书项目部在完成评标报告后，经过审批手续将评标报告及授标建议发至业主、持经业主确认的中标单位确认函，方可办理中、落标通知书发放的公司审批手续，通过公司审批后，由综合部盖总经理名章、公司印章，并在指定媒体发布公示，公示中标结果和落标结果的名单。在规定的公示期内未发生质疑或投诉的，综合部方能向项目部发放中标和落标通知书，由项目组填写中（落）标通知书发出登记表。2、听取反馈意见、进行项目总结除了收取评委、投标人的反馈意见表外，在评标结束后，部门经理应召集业主代表座谈，听取他们对此次招标的看法(包含会务安排、开标、澄清、评标过程)和建议。项目经

2、理应当联系业主出具意见反馈表，并将业主签章的意见反馈表原件作为重要项目资料，及时归档。项目经理负责总结招标过程中的经验及问题，编写项目小结，项目小结需报送综合部备案，作为本公司今后对该项目查证以及相关人员工作业绩和业务能力的考察评价依据。 大型和重要项目由部门总经理负责招集项目参与人员，并请公司综合部、主管领导参加项目总结会。3、中标服务费的收取和退还投标保金按照项目审批流程规定经过审批手续后持相关资料由项目部会同财务部门向投标人退还保证金及向中标人收取服务费。将中标单位服务费收取及保证金退还审批表、落标单位保证金退还审批表交财务部核对后，由财务部负责中标服务费的收取和落标单位保证金的退还工作

3、，对收取的服务费由财务部开出发票或收据。4、项目统计和文件归档项目经理应配合公司综合管理部做好项目的统计工作，及时提供项目的各项统计数据。自中、落标通知书签章发出之日起10个工作日内，项目经理应当按照项目资料移交清单、工程项目资料移交清单的要求，整理项目所有归档文件和过程资料并向综合部申请归档。综合部应明确专人负责验收、装订和存档。综合部档案接收管理人员应对照上述清单，检查归档文件的完好程度作同意归档或拒绝归档处理。对于归档后仍有部分文件尚未补齐的，综合部档案接收管理人员应当要求项目经理在20个工作日内补齐。如果仍未补齐的应当提交书面情况说明报总经理处理。 在项目资料的整理移交过程中发现的任何

4、问题，负责人员应当立即通报公司领导或有关部门负责人，并及时、谨慎的予以解决。归档文件缺项、错项将视为项目没有完成，并追究相应相关人员责任。相关责任人员已离职的，公司保留其通过诉讼等法律途径追究其责任的正当权利。招标项目资料归档必须真实、完整，其旨在切实维护公司权益。重要文件和关键过程资料的归档完整性程度，应当达到满足国家主管机关、审计监察机关进行审计监察和诉讼阶段调查取证的要求。 5、特殊问题的处理 若由于委托方的主观原因或中标方原因不能签定合同，或不执行中标决议，经协商无效的，应依照国家法律法规和招标文件的有关规定对其进行索赔、扣缴保证金，必要时通过法律解决。6、后期服务 项目经理应依照国家相关规定和招标委托代理协议的约定，做好后期服务工作。对于签约后的项目，按照“支付定金”、“设备到货、”“调试投产”等阶段了解情况，做好其它跟踪服务工作。