表格信息的加工与表达教案整编.ppt

《表格信息的加工与表达教案整编.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《表格信息的加工与表达教案整编.ppt（25页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、表格信息的加工与表达,明确任务、建立表格,利用数值计算分析数据,利用图表呈现分析结果,形成报告,1,2,3,4,Content:,导入,在前段时间上课的时候，我们用word制作过一个“个人简历的表格”，那么现在给大家看另外一份简历。 请问这样的表格是在什么样的软件中制作的？ 请问excel和word相比，他的最大优势在什么地方？ 相对于WORD的而言，EXCEL在表格数据的加工和处理方面具有明显的优势，具体优势如何，敬听下文分解！,在日常学习和工作中，我们也经常要处理各种各样的表格，如课程表、学籍档案表、成绩表等，并且要对某些表格数据进行统计和分析，形成科学准确的分析报告，以便人们能快速地接收

2、和提取所需信息，作出有效的判断和决策。,一、表格信息的加工与表达过程,明确任务,建立表格,分析数据,形成报告,3.2.1 明确任务需求,在我们利用EXCEL进行数据的加工和处理之前，首先要考虑的是：我们最终想要得到的是什么？,2、需求分析,3、选择合适的工具软件,（1）想一想：需要处理哪些数据？,（2）想一想：如何进行处理和比较？,可采用何种工具软件来处理？,需要处理的数据包括： 各班每周的“纪律分”、 “卫生分”、“礼仪分”,采用“二维表格”的形式进行 管理和统计，再利用图表的 形式将数据之间的对比情况 直观地展示出来，配上文字 说明，以简短的分析报告， 提出建设性意见或结论。,常用的有ex

3、cel、WPS软件，今天我们主要就讲解Excel。,1、任务：高一年级开展“文明班集体评优活动”，作为班级管理的重要内容，每周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成良好的风气。评比的项目主要有三项：“纪律”、“卫生”、“礼仪”，各项均以100分为满分。,认识excel,我们很多同学都知道，WORD中也具有表格加工和处理的能力，在我们以前的学习当中也学习过WORD中表格的加工和处理的方法，那么我们现在为什么要选择EXCEL来完成这样的任务呢？原因就是我们前面讲的：相对与WORD的而言，EXCEL在表格数据的加工和处理方面具有明显的优势 。 下面，我们就一起来看看图表处理软件EXCEL的

4、优势具体在哪里。 EXCEL针对的是表格处理（数据处理）如：完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表,1、启动方法 方法一 “开始”“程序”“Microsoft Excel2003” 方法二 在桌面上双击Excel2003图标 方法三：单击右键选择新建Microsoft Excel工作表,一、Excel软件简介,菜单栏,标题栏,常用工具栏,格式工具栏,垂直滚动条,垂直拆分条,水平拆分条,二、Execl窗口简介,3.2.2 建立表格,建立表格时需要编辑文字，录入信息。注意单元格的调整。,选中单元格后就可以输入数据了,列：256个单元格 行：65536个单元格 共有：6553

5、6256=16777216,什么是工作簿、工作表？,计算和存储工作数据的文件,存储数据和分析、处理数据的表格,工作表从属于工作簿，一个工作簿有多个工作表。即一个工作薄对应一个EXCEL文件。,（1）每一个工作簿由一些工作表组成，Excel中，每个工作簿默认包含三张工作表，缺省的工作表名依次为Sheet1、Sheet2、Sheet3，根据需要可以添加更多的工作表，可以对它重新命名,A5：代表了“A”列的第“5”行的单元格,一个地址也唯一的表示一个单元格,思考？ C4如何表示呢？,列,行,怎样确定单元格地址？,A,5,A5,什么是单元格？,（1）工作表由若干行和若干列构成，行和列交叉成的小方格叫单

6、元格，它是存储数据的基本单位，将鼠标在单元格上点击一下，选中单元格后，单元格四周会有黑色边框，这个单元格称为当前单元格，也叫活动单元格，此时，可以在其中输入或编辑数据。活动单元格方框的右下角有一个黑点，叫“填充柄”。 （2）每个单元格都有一个地址，称单元格地址（单元格名称），由它所在的列标和行号构成（列号在前，行号在后）。比如，第一行第一列对应的单元格地址为A1，第三行第四列对应的单元格地址为D3。当列数超过26时，则列标顺序排列为AA，AB，ACBA，BB，BCIU，IV，共有256列。行号顺序为1、2、3，共有65536行。 由多个相邻单元格组成的矩形区域称为单元格区域，其表示方法为：区域

7、左上角单元格的地址:右下角单元格的地址，如D3:E4。,单元格地址,如何给单元格加斜线？,在制作表格过程中，经常要给表头加上斜线， 制作方法如下：先在A1单元格上单击鼠标，先输入右上端文本“科目”，按Alt+Enter键（参见相关技巧），再输入左下端文本“姓名”，按回车键结束文字的输入。当前行自动改变尺寸以容纳两行文本。 将此单元格文本左对齐，然后在第一行文字中加适当空格使其右对齐。 在此单元格上单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”命令。在“单元格格式”对话框中，单击“边框”选项卡，选取所需要的斜线方式，单击“确定”按钮，完成表头斜线的添加。,单元格格式,合并单元格 选中“格式”“单元格”，在

8、弹出的“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡中的“合并单元格”选项； 设置单元格底纹： 选中“格式”“单元格”，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡中的“单元格底纹”，选择所需颜色；，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮,单元格格式,数字 选选择自己需要用到的格式，如：,分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 序列“001”的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“”（西文单引号），然后输入“001”。 日期的输入 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键,单元格格式,对齐 文本对齐方式：水平对齐、垂直对齐。,文本控制 自动换行、缩小字体填充、合并单元格 从右到左 文字方向设置,单元格格式,字体 字体格式跟word相似。 边框 图案,第一周,第二周,第三周,任务一：建立表格，在一个工作簿中建立工作表,提出问题：目前市场上的有很多种杀毒软件，它们的满意度如何呢？,Thank You !,