大学学生学籍学历信息管理办法.docx

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1、大学学生学籍学历信息管理方法为加强学生学籍学历信息管理，依据普通高等学校学生管理 规定、高等学校学生学籍学历电子注册方法，结合XX大学本 科生学籍管理条例，制定本方法。一、新生入学资格检查新生入学资格初步审查、入学后复查程序与工作内容按本科 新生入学资格复查工作实施细那么进行。二、学籍注册（一）新生入学电子注册1 .经学校初步审核，符合入学资格的新生，与中国高等教育学生 信息网（以下简称学信网）新生信息一致后，学校在学信网予以注册， 所注册的信息作为将来学校颁发学历证书及学历证书电子注册的重 要依据；2 .新生报到后，学校启动新生入学资格复查，如复查不合格，取 消入学资格。对放弃入学资格、保存

2、入学资格、取消入学资格的学生 予以标注；.新生入学电子注册程序：（1）招生办公室将录取信息移交学生处。各学院在迎新报到时 完成初步审核；（2）各学院组织学生核对相关信息（包括姓名、性别、民族、出 生日期、身份证号、录取专业等)。核对无误后由学生本人签名，由 学院汇总加盖学院公章报招生办公室。招生办公室在学信网上维护学 生入学资格情况，学生处维护综合教务管理系统(URP)O各学院对所 提交学生信息的完整性、正确性负责；(3)招生办公室在新生报到、审核学生档案等环节中，假设发现 新生入学关键信息有误，及时登记并按规定处理；(4)招生办公室负责在教育部学籍学历信息管理平台上进行新 生电子注册。在注册

3、过程中，根据录取系统原始数据对录取数据信息 内容不完整者进行补充，对放弃入学资格、取消入学资格、保存入学 资格者予以标注；发现与其他高校学生重名重号的，及时联系对方学 校，待查明情况后予以注册。假设发现录取数据有误或缺失的，向省级 招生部门提出申请，省级招生部门核实后将修改意见或补充录取数据 报教育部，并将相关结果及时反应学校。招生办公室根据反应结果予 以电子注册；(5)学籍注册后，教务处发布通知，各学院告之学生及时查询。 学生可登录学信网实名注册后查询、核实本人身份信息和学籍注册信 息。(二)学生学年电子注册L每学期开学时，学生必须按规定办理报到注册手续，因故不能 如期报到注册应履行请假手续

4、；.学生在校期间原那么上不得进行信息变更，确属高考采集信息出 错的，由学生向生源地省级招生部门申请修改，经学校确认后方可进行变更。因擅自修改身份信息造成的一切后果由学生本人承当；2 .教务处在每学年第一学期开学后1个月内在学信网完成注册登 记，在学籍处理发文后30个工作日内在学信网完成更新。三、日常管理（一）学生处、教务处管理学籍人员要充分认识到学籍注册制度 的严肃性，要及时处理学生休学、复学、退学、保存学籍、取消学籍、 恢复学籍等学籍变动情况，确保在规定的时间内完成学生注册工作。 学生处及时对学校教务管理系统（URP）学籍管理模块进行维护。教 务管理系统（URP）中学籍信息作为学籍电子注册的

5、依据。（二）各项学籍异动（转专业、转学、休学、复学、保存学籍、 恢复学籍、退学）处理依据、程序按XX大学本科生学籍管理条例 相关规定执行。（三）信息平安与保密校内各单位需使用学生数据信息的，需到学生处办理数据使用手 续，并安排专人负责学生数据信息管理，对于学生家庭信息、联系方 式、身份证号等敏感信息不公开、不扩散。不得买卖学生信息。现代信息与教育技术中心做好服务器、网络等信息设备的平安工 作，防止“黑客”攻击，保证学籍管理在相对封闭的系统内平安正常 运行。校外单位或人员查询学生信息时，须经学校办公室、或党委办公室、或保卫处或纪委等部门审核，确系工作需要后，到学生处办理查询，否那么不予受理。（四

6、）学校学籍管理人员职责.认真学习有关信息平安的管理制度，对学生学籍信息平安负责;1 .利用数字证书做好学籍学历信息管理平台的维护工作，确保数 据信息平安；2 .严格学生学籍信息存储和备份管理，定期做好学生信息纸质、 电子版数据备份与抽检复核，确保数据一致准确。（五）学历证书电子注册.电子注册信息（1）未经电子注册的毕（结）业证书，国家不予成认；（2）电子注册信息中的姓名、性别、出生日期、民族、身份证号 必须与招生录取时信息一致。凡因学生擅自改动本人信息（如身份证 信息变动，出生日期和户口本上的出生日期不符合等）导致电子注册 信息不相符而造成的不良后果，由学生本人承当；（3）网上信息包括：姓名、

7、性别、出生日期、民族、政治面貌、 身份证号、高考准考证号、入学日期、学号、专业、层次、学习形式、 学制和电子图像；（4）学历证书信息包括：姓名、性别、出生日期、学习起止年 月、专业、层次、毕（结）业、学习形式、本人免冠正面二寸彩色照 片（由教育部指定机构采集）、学校钢印、学校名称、学校印章、校长 签章、发证日期、证书编号。1 .电子注册步骤(1)春季学期，教务处组织次年拟毕业学生进行毕业生电子注 册图像信息采集；(2)春季学期，教务处组织开展毕业生信息核对与毕业生资格 审核工作；(3)每年毕业典礼后颁发毕(结)业证书，同时进行应届毕业 生学历证书即时电子注册工作；(4)每年10月底进行结业证书

8、换毕业证书的学历证书电子注册 工作；(5)学历证书注册信息进入全国高等教育学历证书档案库，供 网上查询。2 .电子图像采集(1)毕业生的像片拍摄、整理工作统一由教育部指定机构完成；(2)教育部指定机构在规定的时间到校进行实拍，不进行照片 翻拍；(3)未能在规定时间拍摄像片的学生，应主动与所在学院联系， 及时报教务处登记后，按规定时间自行到指定地点补拍；(4)因个人原因未进行照片采集而造成在教育部学籍学历信息 网上无法查到其毕业电子照片的，由学生本人承当责任。四、责任追究.实行谁牵头谁落实，谁经办谁负责的层层责任制度；1 .学籍学历管理工作人员应严格按照有关规定和程序，认真履行 职责，发现问题及时报告；2 .在学籍学历管理工作中玩忽职守、违规操作以及弄虚作假的, 学校按有关规定给予严肃处理。情节严重的，追究有关单位和人员的 法律责任。五、本方法由教务处、学生处负责解释。六、本方法自公布之日起执行。