女子学院学生学籍管理规定.docx

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1、女子学院学生学籍管理规定第一章总那么第一条为了全面贯彻国家的教育方针，维护学院正常的 教育教学秩序和生活秩序，树立良好的学风、校风，不断提 高教育教学质量，保障学生的合法权益，促进学生的全面发 展，现依据教育部颁发的普通高等学校学生管理规定，结 合学院实际，特制定本规定。第二条本规定适用于学院普通高等学历教育注册在籍 在读的本、专科学生的管理。第二章入学与注册第三条按照国家招生规定录取为学院的新生，持录取通 知书和学院规定的有关证件，按期到校办理入学手续。报到 时，招生就业处应根据录取通知、身份证等考生信息，对新 生进行入学资格初步审查。审查发现考生信息与本人实际情 况不符，或有其他违反国家招

2、生考试规定情形的，取消入学 资格。因故不能按期入学者，应向招生就业处请假，请假期限 一般不超过2周。未经请假或请假逾期报到者，视为自动放 弃入学资格，超过2周不报到者，取消入学资格。第四条新生入校须参加统一体检复查，体检标准按照（三）由低学历层次转为高学历层次的。（四）通过定向就业、艺术类、体育类、高水平艺术团、高水平运动队等特殊招生形式录取的。（五）未通过普通高等学院招生全国统一考试或未使用 高考成绩录取的（含保送生、单独考试招生、政法干警、第 二学士学位、专升本、五年一贯制、三二分段制等）。（六）跨学科门类的。（七）正在休学、保存学籍的学生。（A）应予退学的学生。（九）其他无正当理由的。第

3、二十九条转学的办理流程：学院接收学生转学申请的 时间为每年6月和12月：（一）转学学生向所在系部提出书面申请并填写XX省 普通高等学院学生转学备案登记表，说明理由并提供与转 学理由和要求相吻合的证明材料（所有材料一式四份），学生 所在系部初核，教务处复审后报教学指导委员会审核并经院 长办公会议批准且公示7天。（二）转学学生将所有转学材料提供给拟转入学院进行 审核，拟转入学院签署是否同意意见并进行公示7天。（三）拟转入学院于每年2月底和8月底将同意拟转入 学生的转学材料（XX省普通高等学校学生转学备案登记表 和相关证明材料一式四份）统一报省教育厅备案。（四）省教育厅受理材料后15个工作日内作出同

4、意备案或不同意备案的结论并在XX教育政务网公布。（五）拟转入学院取回学生转学材料并通知同意备案的 学生办理转学手续并在“中国高等教育学生信息网”上及 时完成学籍标注。（六）未经省教育厅同意备案的不得办理转学手续。（七）跨省转学的，由转出地省级教育行政部门商转入 地省级教育行政部门，按转学条件确认后办理转学手续。须 转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入 学院所在地的公安机关。凡申请转专业或转学的学生，未经学院批准及办理有关 手续前，必须参加原所在专业学习。第三十条学生转学或转专业后，须修满转入专业教育教 学计划所规定的全部课程并获得相应的学分认定。学生转专 业前所修的课程成绩如实记

5、载在成绩库中，接受系部应根据 本专业教育教学计划的要求，对学生原专业所修课程的课程 类别进行认定。如学生在原专业所修课程难度低于转入专业 或原专业未修的课程，必须重修。第六章休学、保存学籍与复学第三十一条学生可以分阶段完成学业。学生因伤、病、 事或其他特殊原因，需要中断学业的，可以申请休学。学生 申请休学或学院认为须休学者，经学院同意，可以休学。学生休学一般1年为期，累计休学次数不得超过2次, 休学期限不得超过2年（入伍、就业和创业休学的除外）。休 学时间从学生不能坚持正常上课时算起，休学时间不计入在 校学习时间。学生有以下情况之一者，同意休学：（一）经医院诊断，因病停课治疗休养占一学期总学时

6、 三分之一以上者。（二）因其他特殊原因必须休学者。学生申请休学，应填写XX女子学院学籍异动审批表， 按相关流程办理。第三十二条新生和在校学生休学应征参加中国人民解 放军（含中国人民武装警察部队），学院保存其入学资格或者 学籍至退役后2年。学生参加学院跨校联合培养工程，在联合培养学院学习 期间，学院同时为其保存学籍。学生保存学籍期间，与其实际所在的部队、学院等组织 建立管理关系，时间不计入在校学习时间。第三十三条学生因就业或创业休学的，学院保存其学籍 最常年限为2年。第三十四条休学学生的有关问题，按以下规定办理：（一）学生休学一经批准，必须办理休学手续离校，并 停止校内一切活动，路费自理，学院保

7、存其学籍。（二）学生休学期间，不享受在校学习学生的待遇，不享受助学金、奖学金。（三）休学学生患病，医疗费按国家及当地的有关规定 处理。（四）学生休学期间的人身平安行为责任自负。第三十五条休学、保存学籍的学生复学按以下规定办理:（一）学生休学、保存学籍期满前1周，应向学院申请 复学。学生本人填写XX女子学院学籍异动审批表（因病 休学的需二级甲等以上医院诊断恢复健康的证明等材料（一 式两份），经所在系（部）审查，证明确已恢复健康、能坚持正常学习者，并签署系（部）意见），按相关流程 签字完成即可办理复学手续。（二）学生在休学、保存学籍期间如有严重违法乱纪的， 学院将根据相关政策取消其复学资格。（三）

8、复学的学生，原那么上编入原专业下一年级学习， 如原专业下一年级未招生，也可安排到相近专业学习。第三十六条学生在保存入学资格、休学、保存学籍期间， 不得参加课程考试。学院不对学生保存入学资格、休学、保 留学籍期间发生的事故负责。第七章退学第三十七条学生有以下情形之一，学院可予退学处理：（一）学业成绩未到达学院要求或者在学院规定的学习年限内未完成学业的。（二）未经批准连续2周未参加学院规定的教学活动的。（三）休学、保存学籍期满，在学院规定期限内未提出 复学申请或者申请复学经复查不合格的。（四）根据学院指定医院诊断，患有疾病或意外伤残不 能继续在校学习的。（五）超过学院规定期限未注册而又未履行暂缓注

9、册手 续的。（六）学院规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。 学生本人申请退学的，经学院审核同意后，办理退学手续。 凡因上述原因退学的学生，由学生本人申请并填写XX女子 学院学籍异申请表或由所在系部提出书面报告并附有关材 料，经教务处和学生处审核同意后，报教学指导委员会审议 后，由院长办公会议研究决定，同时校办公室出具“院长办 公会议纪要”结论并送达本人，无法送达的在校内及校园网 站公告，且报XX省教育行政部门备案。第三十八条学生退学后，按以下规定办理：（一）退学的学生，必须在退学结论送达或公告之日起 办理退学手续离校，办理退学手续不得超过1周。退学学生 的档案由学院退回其家庭所在地，户口按

10、照国家相关规定迁 回原户籍地或者家庭户籍所在地。凡不按规定离校的学生, 产生的一切后果，责任自负。（二）退学结论下达后，由学生本人申请，发给肄业证书或者写实性学习证明。（三）退学的学生，逾期不办理离校手续，由学院有关 部门注销其在校各种关系。（四）退学的学生，不得申请复学。第八章毕业与结业第三十九条在学院规定学习年限内，学院对修完教育教 学计划规定内容的学生，成绩合格，到达毕业要求的学生, 准予毕业，由学院发给毕业证书。符合学位授予条件的，学 院授予学位证书。学生提前完成教育教学计划规定内容，获 得毕业所要求的学分，可以申请提前毕业。学生提前毕业的 条件，由学院规定。第四十条对获得毕业证书且符

11、合XX女子学院普通本科 教育学士学位授予条例规定的本科生，由本人申请，各系 部审核并整理汇总名单，报教务处复核，并提交学院学位评 定委员会讨论通过，可授予学士学位并颁授学位证书。第四十一条根据专业教育教学计划规定，修业期满而未 到达毕业要求的学生按以下方法处理：（一）学生在校期间所修的必修课程中有1门以上（含 1门）虽经重修或补考仍不及格，那么不能毕业，只能结业。（二）因课程不及格者，先发给结业证书离校。结业后， 经补考或重修合格者，由学生本人申请，经系部审核，教务 处复审，并报学位评定委员会和院长办公会批准后，学院发 给其毕业证书且收回结业证书。符合学位授予条件的，学院 授予其相应的学位证书

12、。结业证书换发毕业证书时，毕业证 书的毕业时间按换证实际日期填写，学位证书按XX女子学 院普通本科教育学士学位授予条例要求办理。对退学的学生，由学生本人申请，学院发给肄业证书或 写实性学习证明。第九章学业证书管理第四十二条学院严格按照招生时确定的办学类型和学 习形式，以及学生招生录取时填报的个人信息，填写、颁发 学历证书、学位证书及其他学业证书。学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写个人信 息的，由学生本人申请，且应当有合理、充分的理由，并提 供有法定效力的相应证明文件，经本人所在系部初审，教务 处复审后，教务处将相关变更信息提交至“中国高等教育学 生信息网（学信网）“，教育部学信网通过并

13、备案后方可。第四十三条学院严格执行高等教育学籍学历证书电子 注册管理制度，每年将颁发的学业证书信息由教务处学籍管 理员上报“中国高等教育学生信息网（学信网）”和“中国 学位与研究生教育信息网（学位网）”进行注册。第四十四条对违反国家招生规定取得入学资格或者学 籍的，学院必须取消其学籍，不发给相应的学历证书、学位 证书；已发的学历证书、学位证书，学院将依法予以追回并 撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正 当手段获得学历证书、学位证书的，学院将依法撤销。被撤销的学历证书、学位证书已注册的，学院将予以注 销并报XX省教育行政部门宣布无效。第四十五条毕业证书和学位证书遗失或损坏不能补发

14、, 经学生本人申请，学院核实后可出具相应的证明书。证明书 与原证书具有同等效力。第四十六条本规定由教务处负责解释。第四十七条本规定经XXXX年10月5日院长办公会讨论 通过，自公布之日起执行。普通高等学院招生体检工作指导意见进行。体检复查患 有疾病者，经学院指定的医疗单位证明，短期治疗可达健康 标准的，由本人提出申请，经学院批准后，可准许保存入学 资格1年，并回家治疗。因病保存入学资格的学生，必须在 下学年开学时向学院申请入学，经县级以上的医院证明，学 院复查合格，方可重新办理入学手续。复查不合格或逾期不 办理入学手续者，取消入学资格。第五条新生因就业、创业等原因可以申请保存入学资格, 以1年

15、为期，最长不超过2年；入伍的新生保存到退役后2 年；新生保存入学资格期间不具有学籍。新生保存入学资格期满前1周应向学院招生就业处申请 入学，经学院招生就业处审查合格后，办理入学手续。审查 不合格的，取消入学资格；逾期不办理入学手续且未有因不 可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。第六条新生入学后3个月内，学院招生就业处组织各系 （部）按照国家招生规定对本系新生进行复查，复查内容主 要包括以下方面：（一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定。（二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定。（三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一 致。（四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体 检

16、要求，能否保证在校正常学习、生活。（五）艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否 符合录取要求。第七条复查中或其它任何时候发现学生通过弄虚作假、 徇私舞弊方式骗取高考加分资格、录取资格或冒名顶替入学 的新生、未按规定公示有关资格身份的新生、未经省级招生 考试机构办理录取手续的新生以及其他违规录取的新生，取 消入学资格，并报告生源省教育考试院。对入学资格复查中发现问题拟取消入学资格的新生，由 招生就业处汇总名单，报院长办公会审议，由教务处统一办 理退学手续并注销学籍。第八条新生在复查中，发现身心状况不好或患有疾病 （包括新患疾病），不适宜在校正常学习，经学院指定的二级 甲等以上医院诊断，需要在

17、家休养的，由所在系（部）提出 处理意见，经教务处审核，报分管校领导批准后，可保存入 学资格1年，保存学籍期满后，仍未康复需继续治疗者，需 重新提出申请办理保存学籍等手续，以1年为期，最长不超 过3年。保存入学资格的新生应立即办理离校手续，回家疗 养，户口迁回原籍，2周内无故不办理离校手续者，取消其 保存入学资格。保存入学资格者不具有学籍，不享受在校学 生待遇。保存入学资格的学生经治疗康复，可在保存入学资 格期满前1周向教务处提交入学申请，经学院复查合格后, 可按当年新生办理入学手续；复查不合格者或逾期不办理入 学手续者，取消其入学资格。第九条每学期开学时，学生须按学院规定的报到日期， 持学生证

18、和交费收据办理注册手续。因故不能按期注册者， 必须办理请假或暂缓注册手续。具体规定如下：（一）家庭经济困难的学生，可申请助学贷款或者其他 形式资助，办理有关手续后注册。（二）因故不能如期到校的学生，应向学生所在系部请 假，经系（部）同意、学生处批准，报教务处备案后可以暂 缓注册。（三）学生未请假或请假未准逾期或无正当理由逾期2 周以上（含2周）及其他不符合注册条件的（含不办理报到 手续的），不予注册，视为放弃学籍，按自动退学处理。（四）其他不符合注册条件的，不予注册。（五）超过学制规定的修业年限未毕业、但未到达最长 学习年限的，均须办理延长学习时间手续，到系部、学生处、 教务处注册新学年学籍后

19、方可取得在校学习资格。除不可抗拒的原因外，超过学院规定期限未注册的学生, 由学生所在系部出具书面报告，说明学生情况并附与情况一 致的相关证明材料，注明处理意见后，经学生处、教务处审 核并报院长办公会研究通过后，视为自动放弃学籍，予以退学处理。第三章考核与成绩记载第十条学院按照专业教学计划组织教学，实施弹性学分 制。本科学生基本学习年限为4年（专升本为2年），最长学 习年限为7年（专升本为5年），专科学生基本学习年限为3 年，最长学习年限为6年，国家另有规定的除外。第十一条学生应当参加学院教育教学计划规定的课程 和各种教育教学环节（以下统称课程）的考核，考核成绩记 入成绩库，并归入本人档案。第十

20、二条考核分为考试和考查两种，成绩评定采用百分 制或等级制（分为优秀、良好、中等、及格、不及格五级）。第十三条学生思想品德的考核、鉴定，要以高等学校 学生行为准那么为主要依据，采取个人小结、师生民主评议 等形式进行。学生体育成绩评定要突出过程管理，可以根据考勤、课 内教学、课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定。第十四条学生违反考核纪律或者考试作弊的，该课程考 核成绩记为无效，取消其补考和正常重修资格，并视其违纪 或者作弊情节，根据XX女子学院学生考试违规处理方法 给予其相应处分，期限为6-12个月。到期后，由学生本人申 请，经学院批准后解除相应处分，其相应处分材料将完整地 录入学院文书档案及学生

21、本人档案。处分解除后，由学生本 人申请办理相关手续，再参加相应的课程补考或课程重修考 试；学生获得表彰、奖励及其他权益不再受处分的影响。第十五条学生不能按时参加教育教学计划规定的活动， 应当事先请假并获得批准。未经批准而缺席者，根据学院有 关规定给予批评教育，情节严重的给予相应纪律处分。第十六条学院结合学生学业成绩和学籍档案管理制度， 真实、完整地记载、出具学生成绩，对通过补考、重修获得 的成绩将进行标注。第十七条思想政治理论课、国防教育课、体育课和实践 性教学课除特殊情况外不能申请免听、免修。第十八条因考核成绩不及格而未取得学分的必修课及 专业选修课，必须参加学院组织的补考或重修。补考原那么

22、上 在下一学期开学第2周由教务处统一安排，不计平时成绩。 任意选修课不及格的，可在后面的学期重新选修或选修别的 课程，具体情况根据XX女子学院考试管理规定执行。第十九条学生因住院治疗等特殊原因不能参加所修课 程的考核，可申请缓考。申请缓考的学生最迟应在考试前一 天持有关证明（如医院诊断书等）向学生所在系部提出，经 任课老师和学生所在系部签署意见报教务处批准，方能生效。 否那么以旷考论处。期末缓考考试随补考进行，缓考和补考课程不合格的可 依据XX女子学院考试管理规定参加补考或重修。缓考课 程的成绩可根据上一学期的表现给予相应的平时成绩并记 录加注“缓考”。第四章升级与留（降）级第二十条学生修完本

23、学年教育教学计划规定的课程，经 考核成绩合格，且不及格科目未到达留（降）级标准者，准 予升级。第二十一条学院在学期初组织对已学课程学分进行统 计，对学生所修课程总学分数未到达升级条件的，给予警示、 留（降）级等处理，具体标准参照XX女子学院学分制实施 方法。第二十二条符合留（降）级条件或申请留（降）级的学 生，由所在系（部）上报学生基本情况，经教学指导委员会审 查批准，于开学后2周内办理学籍异动手续。第二十三条学生在校学习期间留（降）级次数累计不得 超过2次。留（降）级手续于每学期初办理1次。留（降） 级的学生应按留（降）到所在年级的相应专业标准向学院缴纳 学费。第五章转专业与转学第二十四条学

24、生一般应在学院被录取专业就读完成学 业。艺术类等特殊专业的学生不能与其它普通专业互转，原 那么上文、理科专业之间不互转（文理兼招专业除外）；招生时 确定为定向、委托培养的或属于提前批招生专业（以当年招 生计划为准，下同）的学生，不予转专业。第二十五条具备以下条件之一者，可以准许提出1次转 专业的申请：（一）学生确有拟转入某专业的学习兴趣和专长，具体 条件参照XX女子学院普通全日制学生转专业管理方法执 行。（二）有某种疾病或生理缺陷（不含隐瞒既往病史入学 者），经学院指定医院检查证明确属不宜在原专业学习，但尚 能在拟转入专业学习者（转专业时需附二级甲等以上医院诊 断证明）。（三）因就业、创业保存

25、学籍或退役后复学者，因自身 情况需要转专业者，学院将优先考虑。（四）学院或所在系部根据社会对人才需求情况的开展 变化需要适当调整专业时，学生也可提出转专业要求。第二十六条有以下情况之一者，不予转专业：（一）入学未满一学期的。（二）本科三年级（含三年级）以上、专科二年级（含 二年级）以上的。（三）从外校转入学院的学生。（四）专科升入本科的学生。（五）在校期间已转过专业的学生。（六）以特殊招生形式录取的，国家有相关规定或录取 前与学院有明确约定的学生。（七）正在休学、保存学籍的学生或其他情况转入下一 年级的学生。（八）已到达退学程度的学生。（九）有违规违纪记录的学生（指处分未解除前的学生）。（十）

26、无正当理由者。（十一）上级主管部门相关文件规定不予转专业的学生。第二十七条转专业学生应经本人申请、系部考核、教务 处复查并报教学指导委员会审核，经院长办公会议批准。凡 转入低一年级的学生应按转入的专业和年级学费标准缴纳 学费。凡被批准转专业的学生根据XX女子学院普通全日制 学生转专业管理方法办理相关手续。第二十八条学生一般应当在被录取学院完成学业，因学 院培养条件改变等非本人原因或因患病或者有特殊困难（附 父母单位证明、家庭所在地社区证明及其它书面支撑材料） 确需学生本人就近照顾，无法继续在本校学习或者不适应本 校学习要求的，可以申请转学。有以下情况之一者，不予转 学：（一）入学未满一学期或者毕业前一年的。（二）高考成绩低于拟转入学院相关专业同一生源地相应年份录取成绩的。