基础人事规章制度.docx

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1、商品猪江西大区基础人事制度 签发人： 目 录第一章 基本人事制度第一节 人员任用规定第二节：员工入职管理办法一、办理入职的相关规定二、入职须交验及提供的项目三、入职办理须完成的项目 四、用工合同的签订标准. 五、用工合同的更改、续签、解除流程. 第三节：基础人事报表. 一、基础人事每月需完成的报表. 第四节 ： 员工异动操作流程及注意事项 一、试用转正流程及规定. 二、调动流程. 三、晋升流程. 四、离职返聘流程 第五节：公司的相关福利及假期第六节：员工离职管理规定一、离职分类二、辞职及辞退原则三、员工离职手续办理四、离职流程第二章 员工日常行为规范第一章 基本人事制度人事制度是最基本、最重要

2、的企业制度之一，与企业里的每一位员工都有着密切的关系。第一节 人员任用规定一、曾任职于本集团各猪场、事业单位者，须征得原单位最高主管同意后，方可录用。二、凡有下列情况之一者不予录用：1、未满16周岁者；2、涉嫌犯罪正被调查处理中或曾被追究刑事责任者；3、有赌搏、吸毒等不良习性或不良行为记录者；4、患有精神病、传染病或体格检查经本公司认定不适合者；5、品性恶劣，曾被用人单位开除者；亏欠公款受处罚有案者；6、曾被本公司各猪场、事业部辞退、开除者不得再次录用；7、在本集团工作辞职人员在一年之内原则上不得再次录用；8、严格按猪场生产定额、定岗定编招用人员，不得超编录用。第二节：员工入职管理办法一、办理

3、入职的相关规定1、所有招聘录用的新职员正式上班当日，应先向具有相应人事管理权限的人力资源部报到。报到后，以其上班开始工作的日期作为起薪日，财务部必须见人力资源部起薪单方可计发薪资。2、报到当天必须办好相关入职手续，并给新员工培训公司规章制度及企业文化。3、未毕业大学生按当年大学生实习管理办法或按总公司当年规定办理，由总公司人力资源部门统一下发猪场报到单，在猪场人事负责人处办理相关入职手续。4、报到当日，人力资源部应向新职员介绍公司的相关情况以及有关人事管理规章制度。5、新职员办理完报到手续后，人力资源部门领其到用人部门试用，由部门主管接受，并安排工作。6、新入职人员若是在总部招聘合格的，需持“

4、录用函”到相关公司报到，且办理相关入职手续。二、入职须交验及提供的项目原单位离职证明（经理以上人员需提供）原件交验：最高学历证（中专及以上人员才需提供）、居民身份证、特殊岗位执业证书（驾驶员提供驾驶证、厨师、水电工等技术岗位提供最高技术等级证）。复印件留存：学历证（中专及以上人员才需提供）、身份证。体检报告：（血压必须在140/90以下；有乙肝患者的谷丙转氨酶项：男低于40，女低于35,；血糖低于7.0；血脂低于6.5）。照片2张（1寸免冠彩照）。三、入职办理须完成的项目1、了解公司企业文化及公司规章制度；2、填写正邦集团新员工入职登记表；3、签订劳动合同、劳务合同、大学生实习协议临时劳动合同

5、（严格执行不同人员按不同合同类型签订用工合同；合同签字符合公司合同签订制度）；4、签订商业秘密保护合同；5、签订员工承诺书；6、签订担保合同 ；（对象：财务、高管人员等人员）7、入职手续办理完后，人力资源需给相关人员申请OA、NC,并及时将资料录入宏景系统。四、员工用工合同的签订标准1、劳动合同： （1）签订期限为3年（签订期限算法如2013-3-20至2016-03-19） （2）试用期签订为3个月（高管人员试用期为3-6个月） (3) 签订范围【男：16-59岁含；女：16-54岁含】 (4) 非短期工、非实习生、非事业单位挂职人员。2、劳务合同： （1）签订期限为1年 （2）签订范围【男

6、：60岁（含）以上；女：55岁（含）以上】 （3）事业单位挂职人员 （4）停薪留职人员3、大学生实习协议：未毕业的实习生4、临时劳动合同：临时用工人员五、用工合同的更改、续签、解除流程 用工合同更改：1、实习生拿到毕业证后更改成“劳动合同”，更改日期以毕业日期为准 2、员工在职且已签劳动合同的，工作几年后男满60岁，女满55岁需改签劳务合同，改签日期以到龄（男60周岁，女55周岁）日期为准 ，也可提前一个月。 用工合同续签：针对员工劳动合同到期临近2个月时，人力资源应与员工部门负责人协商是否续签，若是续签，必须提前30个工作日将“劳动合同到期通知函”及“劳动合同续订书”发给员工，并要求其签字返

7、还给人力资源部。 用工合同解除：1、员工正常辞职，且已办“离职审批表”经相关领导审核，从离职日起就自动解除用工合同。2、对于公司辞退及开除的员工，开具解除劳动合同通知书并收回回执单 。 第三节、基础人事报表一、基础人事每月需完成的报表1、周报：（1）意外险更换（每周四17:00前上交） （2）周人事异动表（每周五17:00前上交）2、月报：（猪场每月24号12点前上交至片区，片区每月25号12:00前上交至大区）（1）人事月报表（2）人事信息统计分析月报表 （3）人员结构分析表 （4）下月欲离职人员统计表 （5）通讯录 第四节 员工异动操作流程及注意事项1、 试用转正的流程及规定1、凡被录用的

8、新员工，试用期间，公司可视其工作能力、态度、责任心、绩效和该岗位技术难易程度，决定是否提前结束试用、试用延长或辞退。试用期满考核合格的员工即转为正式员工。试用延长期不超过2个月。2、 试用期内，若员工犯有严重过失或发现隐瞒不良事实者，将可能随时被辞退。3 、试用期员工在试用期内有突出表现或重大贡献，公司将视情予以提前结束试用期，转为正式工。4 、经试用合格的员工，由所属部门负责人填写员工转正表，由所属部门负责人定岗和人事部门审核，所属高二级领导审批，则该员工成为正式员工。2、调动流程 人员调动流程：员工调动审批表（部门负责人签字） 办公用品、工作移交清单（移交人、接交人、监交人签字）人力资源部

9、负责人签字、财务负责人签字调出部门高二级领导签字 接收部门负责人签字人力资源部负责人签字、财务负责人签字接收部门高二级领导 调动完成 （1）、 原部门有义务对调动员工进行全面的客观评价，并将评价结果递交至接收部门，以便接收部门对员工进行全面的了解；（2）、人员在各部门各分子公司/服务部/猪场之间平调，见习期间新岗位薪金不得高于原岗位薪金，调动人员须在新岗位通过3个月的见习期；（3）、如部门未经正常调职审批流程，预先安排人员上班，相关人员所产生的一切费用支出、劳动纠纷及劳动经济补偿，由接收部门相关负责人承担，将追究接收部门相关负责人相应责任（包括经济扣罚等）。3、晋升流程： 符合以下条件的员工可

10、以参与公司的员工晋升制度1）爱公司、爱岗、有责任心、敬业、遵守纪律；2）具备优秀独立工作能力和优秀协作能力；3）创造突出工作业绩；4）具有优秀创新能力。晋升需要按照授权审批表进行审批，具体附件如下:4、 离职返聘流程离职返聘流程：调查原单位离职原因 离职返聘审批表（原单位负责人签字、审批） 现录用单位部门负责人审批所属单位人力资源部负责人审批所属单位总经理审批 重新签订劳动合同 调动宏景（更改相关信息）、OA、NC 离职返聘完成注：如原工作部门负责人已不在原工作岗位上，则需附上由原部门曾与该离职返聘员工共事的人员给予评价，原部门现任负责人参照其评价再签批。（1）、公司对曾离职（包括分子公司/服

11、务部/猪场）的人员原则上一年之内不再重新录用，适用以下条件的离职人员除外：A、在公司内无任何违规记录及离职返聘记录者；B、因公司需求主动联系其留下继续为公司服务者；（2）、离职人员重新申请入职需在面试时如实说明曾在集团内工作的情况，如有隐瞒，一经发现即时开除。（3）、符合离职返聘的，集团内工作年限不予累加，且应重新办理入职手续，劳动合同重新签订，并严格按照审批流程签批，方可办理入职。第五节 ：公司的相关福利与假期1、公司的相关福利项目金额备注传统节日福利春节200未满三个月者按标准一半发放端午160三八节60中秋160员工生日60员工结婚贺礼160员工住院治疗慰问金60标准内发放实物丧事慰问金

12、父母或子女丧亡130含配偶方亲属祖父母、外祖父母丧亡110兄弟姐妹丧亡110降温费司炉工2006月20日9月30日共计100天，按实际上岗时间计算发放；总部、各公司办公室安装空调的人员不得发放；一线生产工人及仓管员120取暖费9012月2月，共计90天，按实际上岗时间计算发放；总部、各公司办公室安装空调的人员不得发放；2、手机费用定额标准部门岗位手机费最高标准/月参照此标准执行的对象商品猪公司事业部、大区、片区、县级公司总经理300副总经理、大区总经理（含副）、片区总经理300销售总监、南/北方建设总经理、采购总监参照此标准职能部门总监（含主持工作的副职）200销售副总监参照此标准、片区副总经

13、理、总助、总设计师、南/北方技术总监职能部门副总监100规划设计师、土建工程师、水电工程师、环保工程师、设备工程师、预决算员经理级人员100采购经理、发展、公关经理、总经理秘书、律师、财务经理（含副）、销售内勤、出纳一般员工50猪场/服务部生产场长200副场长、部门经理100服务部经理技术主任100技术部主任、育种技术员区长50组长50水电工50门卫50主办会计100出纳50仓管50项目经理100施工员100水电工50说明：1）以上为最高标准，实际执行可以低于此标准。2）手机费用不能在工资或作为补助发放，而是由公司统一在标准内据实缴纳，超额部分由个人承担；3、假期类别1) 法定节假日和公休日：

14、元旦：1天（1月1日）；春节：3天（农历正月初一、初二、初三）；妇女节：半天（3月8日）清明节：1天（根据每年而定）劳动节：1天（5月1日）；端午节：1天（阴日五月初五）中秋节：1天（阴日八月十五）国庆节：3天（10月1日、2日、3日）；2) 公司假：a) 事假：l 因事必须亲自处理者可请事假，事先必须办理请假手续，经过批准后方可请假。请事假一次不可超过3天，年累计不能超过10天，如有特殊情况，须由总公司总经理特批。l 员工请事假按请假时间扣除。b) 病假：l 因病须治疗或休养者可请病假，但每年累计请病假不得超过20天。l 病假须提供正规医院开具的医院证明，核定的依据是二级（含）以上医院开具的

15、病例卡（诊断书）或医院病假单证明、医疗费用收据。若为急诊可就近医治，但需提供医疗急诊证明。所有相关证明文件需提交给人力资源部门审查和备查，未出具相关证明文件的病假视同事假处理。c) 婚假（带薪,均包括例行假日）：l 员工结婚可请假3天，晚婚（男满25周岁，女满23周岁）15天；子女结婚可请假2天。l 婚假须一次性连续休假，不可将婚假拆分分别休假，如有特殊情况，另行呈批。员工离职时如有未休之婚假作自动放弃处理，不予补假。l 再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。l 员工在以前单位结婚的，本公司不能再享受婚假（以结婚证时间为准）。d) 产假（不带薪，均包括例行假日）：l 女员工符合计划生育条件的，

16、所休产假原则上实行90天；多胞胎生育，每多一胎增加15天；难产有医院证明的，增加15天。具体依当地法规执行；l 配偶分娩男方可申请休护理假10天。e) 丧假（带薪,均包括例行假日）：l 祖父母、父母、配偶及子女丧亡可请丧假8天；兄弟姐妹及岳父母之丧亡可请假5天；其他亲属丧亡可请假2天。3）请假流程、规定与核准权限：a) 员工请假，必须事前填写请假申请单并提供相关证明，办理批准手续，经批准后交人力资源部，假期方为有效。如遇特殊情况请假逾期，须及时补办请假手续，否则按迟到或旷工处理。b) 所有有薪假期（含调休）均不可提前预支、透支。第六节：员工离职管理规定一、离职分类（1）辞职：普通员工因个人原因

17、辞去工作的，辞职者须提前30天书面通知公司，经公司同意后方可办理离职手续。猪场场长、核心技术人员、财务主管须提前90天书面通知公司，经公司同意后方可办理离职手续。（2）辞退：员工因各种原因不能胜任岗位工作的（含病退、伤残）；公司应提前30天通知被辞退者，并由提报者申报辞退理由至人力资源部报批分管领导审批（程序参照人事审批层级权限），便于其重新寻找工作。（3）开除：严重违反公司规章制度或有违法犯罪行为的；凡通知即时离职者，自通知日起到离开，最长不超过3天；从通知开除日起，不允许在公司内逗留，交接手续由专人监督办理。（4）自行离职：未办理任何手续自行离开工作岗位的；凡在3天内无任何请假手续自行离开

18、工作岗位，按自行离职处理，由其所在部门负责人填写自行离职报告，人力资源部门确认，报分管领导审批后办理辞退手续。二、辞职及辞退原则（1）集团所有员工均应本着“员工进步，企业发展”的宗旨，对不胜任本职工作者采取换岗、培训等方法予以使用，控制员工流动过快；（2）工作成绩优秀员工辞职，单位主管应加以疏导挽留；（3）员工辞职、辞退应以不影响正常工作为前提，工作交接顺利，财物手续齐全、完备，并保证不泄露公司的机密为原则性要求；试用期内提出辞职的员工提前7天提出申请，对转正后提出辞职的员工，须提前一个月提出申请，由直线主管先对其辞职原因进行了解并做好思想工作，对坚持要辞职的，经人力资源负责人、总经理同意后方

19、可办理离职手续，员工在申请辞职的一个月内必须坚持上班，待公司找到顶岗人员后才可停工。对在没批准辞职前擅自停工的，停发本月及上月的工资、福利；对在申请期间内坚持上班的员工，据实发给工资；（4）员工确系不能胜任现工作岗位，且不能从事其它岗位工作的才可提出辞退；部门主管应与辞退员工详细说明辞退原因，并向上级人力资源部门提前告知。三、员工离职手续的办理：（1）离职员工须到办公室（人力资源负责人处）领取离职审批单填写。（2）由部门主管监交办理工作移交手续并签字同意，到财务、人力资源相关部门移交财物并签署意见，由总经理签署意见后到财务部按规定结算工资。（3）移交手续规定：工作移交：原职务上保管及办理中的文

20、件、资料等均应列入员工离职交接清单移交指定接交人或有关部门，并应将已办而未结案的事项交待清楚。物品移交：原领的工具、办公用品、生活用品等需交还，应移交指定接交人或有关部门。接交人：移交时由直属主管指定接交人接交。监交人：移交过程由直属主管监交，详细审查员工离职交接清单，发现问题及时更正，如离职者正式离职后发现财物、资料等有亏欠未清，应由单位（部门）主管负责追索。（4）离职流程由人力资源部实行一站式管理（离职人员不可自行持离职表单到各相关部门办理手续）。高管及核心技术人员的离职手续由人力资源部负责人亲自办理。四、离职流程：所在单位办公室行政办公物品交接所在部门工作交接所在部门负责人签署意见个人提

21、出离职申请人力资源部（劳动合同注销、培训费用清欠、违约金核算、离职访谈）财务部审核（核查欠款情况，账款清理和账款移交手续、工资结算、总经理离任审计情况）OA、NC、宏景注销人力资源部离职资料存底，财务备案，离职手续完毕财务工资结算分管领导、总经理意见第二章 员工日常行为规范1、在猪场内，应遵守公司各项规章制度，服从上级指挥。2、严格遵守作息时间，做到不迟到，不早退。下班时间到后，必须整理好物品下班。3、进入公司要自觉消毒洗手，从消毒池走过。4、工作期间应认真工作，不允许串岗聊天和在工作区内大声喧哗，不得妨碍他人开展业务工作，不得擅自离开工作岗位，不可阅读与工作业务无关的书报杂志。5、 工作时，

22、不打非业务性电话，接非业务性电话时应尽量缩短时间。6、必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务，不得将公司业务及营销信息泄露给他人。不打听，不传播与本人无关的，不该打听不该传播的事项。7、不得将公司资料、设备、器材用作私用，如需携带外出须得到批准。8、与工作无关的私物不得随意带入公司，工作场地非经许可不得进行各类娱乐活动。9、员工个人所借用的工具、物品必须妥善保管，不得随意拆卸或改装。若出现故障须及时向上级申报。离职时要归还相关部门。10、 未经允许不得私自使用其它部门的用电设备、器具等。11、客人来访原则上应有预约，并在指定场所接待。非工作人员不经许可不得进入工作场所。12、公司员工之

23、间及对公司外的人员，必须礼貌待人，文明用语，不讲粗话、脏话。同事之间要和睦相处，互相团结、帮助。每位员工都代表着公司的主人，不得恶意诋毁公司的形象。13、员工着装应以反映良好的精神面貌为原则。上班时：男职员着装要清洁整齐，女职员穿着要大方得体，不浓妆艳抹。14、随时注意保持周边环境卫生清洁，不随地吐痰、不乱扔纸屑烟蒂、不乱涂乱画。工作衣、雨具、雨鞋一律放置在规定存放处。15、节约用水、用电、办公用品。安全用电，爱护灯管、插座、开关等电路设施。不准私自拆除、搬移和乱拉线路。若有损坏，须通知水电组进行更换、修理。16、 下班后须关闭办公室电源。17、所有设备、器具等必须保持可正常安全运作状态。18

24、、发生传染病立即报告。19、公司内与同事相遇应相互问候礼或点头行礼表示致意，与公司领导相遇应停止行进行问候或点头行礼。20、节约用餐，不得浪费。21、用餐时注意保持地面和餐台的卫生，用餐结束注意将餐盘放在指定位置。22、桌面和墙壁不得做任何标记，不得粘贴或悬挂任何物品。23、重要文件、资料要随时存放，注意保密工作。24、参加会议应将电话置于振动模式或关闭，确实需要接听时，应走出会议室接听。25、按规定申领办公用品。所有从公司申领的用品均为公司财物，要妥善保管、正确使用，不能占为已有，离职时有剩余须交还。26、正确使用办公用品，如因个人使用不当而造成浪费者，需按规定做出赔偿。27、员工外出或休假要主配合门卫检查行李等物品。 商品猪江西大区人力资源部 2013.04.10