人事规章制度管理.docx

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1、人事规章制度管理 深圳市宏华溢彩包装制品有限公司 编号：WI-PS-001 版本：A 修订： 人事规章管理方法 发行日期：2022-09-27 生效日期： 页数：第 1 页，共 1 页 第一章 任免制度 一、新进员工之任用由各部门依据工作须要填写人员增补申请表经相关权责人员核准后，由公司人事单位采纳公开聘请方式任用，公司因生产须要聘请临时员工由人事单位与其签订短期契约，期满后表现优异者将转为正式员工，享受公司正式员工同等福利。 二、新进员工之聘请方式分为面试、笔试和实测三种。笔试为智力测试，实测为专业测试或专业技能操作，面试由用人单位主管与之面谈为原则。录用之新进人员，按通知日期、地址到公司人

2、事单位办理报到手续并缴验相关证件： 1、身份证、毕业证正本及影本或经指定应缴验的其它证件 2、最近 1 寸免冠彩色照片 2 片。 3、指定医院的体验合格证明。 三、新进人员试用期为 3 个月，当月 10 日前进厂计 1 个月，试用期经发觉有不适用或工作表现不良、品德恶劣等行为，公司可终止其试用，受聘者无条件接受。 四、具相关阅历或表现良好之员工，经部门主管提报，经理级以上主管同意可缩短其试用期或免予试用。 五、员工离职分为：试用离职、辞职、撤职、自离及资遣五种。 1、试用离职：试用期间自上班日起一个月内因个人因素或不合格离职，公司将按工资比例的 80或按深圳最低标准工资结算薪资。 2、辞职：公

3、司员工辞职，须提前一个月提出申请，如急辞职，公司有权扣除半个月薪资作为通知赔偿金 。 3、撤职：员工不能胜任现职或犯有重大过失即予撤职，必需在规定时间内办理移交手续。 4、自离：连续旷工三天者，赐予除名不办理任何薪资结算。 5、资遣：按国家相关条例办理。 6、全部离职人员必需按规定提前填写离职单，经核准后提交至人事单位，人事依离职单核准日期由部门文员帮助办理相关离职手续。薪资可经核算后于每月 25 日领取。 7、员工辞职，公司保留是否可提前离厂的裁决权；辞职、资遣者若申请再返厂需满 3 个月后方可被录用。 六、公司保证赐予每个员工公允、公正之待遇、福利及升迁机会，凡员工经公司考核合格或合于嘉奖

4、之员工，得依其实力、工作表现、服务看法、工作胜任程度来调升其职务。员工因工作须要经核准后迁调工作部门，从收到人事异动通知单后，该员工应于规定期限内办理移交手续并向新单位报到。各项职务升迁及轮调，均应知会人事办理，依正式人事吩咐而行之。 其次章 服务 一、全体员工应恪遵法令、公司规章制度，重视品质，协同作业以求本公司拓展国内、国际市场之经营理念。 二、员工应对经办业务主动负责，快速的确，不得积压延误，对于临时发生之紧急事务或奉主管通知赶办事情，虽非上班时间，亦应协作办理。 三、员工应重视公司之信誉，避开损害公司名誉及泄露公司机密或其它致使公司发生不利之行为。 四、不得假藉职权贪污舞弊，接受款待或

5、收受其它不法之利益，从事公司业务者不得收取厂商回扣或做出任何有利他人之事。 第三章 考勤制度 一、每周上班六天，周一至周六，每天工作 8 小时。员工除有特别规定或核有案外，均须 于规定时间内到达公司并依规定按时打卡，有关服勤、迟到、早退、旷工计算之规定如下： 1、服勤：本公司正常上班 08:00-12:00; 13:30-17:30; 但依任务需调动上班时间以公告另行通知. 2、迟到、早退： 上、下班迟到全月累计不超过 3 分钟忽视不究，超过 3 分钟至 30 分钟内每迟到或早退一分钟罚款一元，3 分钟以上扣迟到相应分钟数外另扣当月全勤 30 元。 漏打卡由副总签核，每次罚款 5 元，以上罚款

6、由人事核准，在当月员工薪资中扣除。 3、旷工： 未办理请假手续或假满未续假而不出勤者以旷工论处。 经查打卡有异样事项之员工若未于规定时间内完成相应程序，概以旷工论处。 旷工一天，扣除三天薪资及全勤奖；旷工两天，扣除六天薪资及全勤奖；旷工三天以上作自动离职处理，不予结算任何薪资。 二、考勤记录： 1、员工出、缺勤状况一律以打卡记录为准。公司各部门主管每日查对员工之上、下班记录并反映打卡异样事项，转请各单位主管签核后送人事存档备查并作为年度评定及当月薪资扣款之依据。 2、未打卡者需填写漏打卡申请单经相关权责主管核准后交人事单位修改考勤记录。 三、加班申请方法： 1、凡属职务上之持续工作或工作量增加

7、及由主管指示下班后或例假日接着工作者可申请加班。 2、加班单位主管应在现场督导员工操作平安并于工作结束巡察门户及平安设施后方可离开，且于次日将副总核准之员工加班报告单报人事计加班工资。 3、凡上班或加班时间超过 23:30之同仁，公司均供应夜宵补助，按每餐 5 元进行补助。各加班部门主管应于当日 17:15 前向人事报备，以便人事核计人数并作相关支配。 4、凡上夜班同事，夜班补助每人 10 元/晚。 4、加班津贴标准，参见公司薪资管理方法。 第四章 差假制度 一、本公司员工之假别为法定假、病假、事假、工伤假、婚假、产假等七类，请假依下列规定： 、法定假： 1、指依国家规定应放的法定假日 其它经

8、法律规定的休假日 2、如因业务须要或其它必要之情形取消休假，仍需照常处理业务。 3、除例假日外，如遇停电通知、天灾须于假日作弹性调整，公司将公告通知补假、调班或以加班费支付。 病假： 员工因疾病治疗养息者，1 天以上须上须具备镇人民医院证明方可请病假，如属传染病，则一律先行撤职，待治疗终结后再议。 事假： 试用员工不得请假，正式员工服务一年以下者，可请事假 3 天，满一年以上可请事假 7 天，特别状况延假，由副总核准。 工伤假： 1、因工受伤，须具备检查医院的诊断证明方可请工伤假。 2、工伤假经行政部主管确认后，其薪资照常支付，并享受相关法律规定的待遇。 婚假： 员工在职 2 年以上期间结婚，

9、可请假 7 天，每晚婚一年增加一天，假后凭当地证书申请有薪假。 丧假： 员工在职期间不幸遇丧事，可凭当地证明申请无薪丧假。 员工丧假按关系可分为： 1、父母、配偶丧假为 10 天。 2、祖父母、外祖父母、子女或配偶之父母丧假为 7 天。 3、兄弟姐妹丧假为 5 天。 产假： 女性员工在职 2 年以上期间经相关医院证明孕期达七个月以上且即将分娩者，核给有薪产假 1 个月。 任何人请假须事先填写请假单，经各级主管核准后将请假单交人事存档，若须要续假须刚好办理续假手续，否则以旷工论处。如因急事不能刚好办理请假手续，经主管口头核准假期，可于销假上班之当日下班前补办手续，逾期不办理作旷工论处。 二、请假

10、以半天为最小单位，请假核准权限见下表： 1、表中主管层有职缺时，应向上类推呈报。 2、干脆员工由直属主管负责初核。 请假核权限表 核准权限 职别 作业员 班组长职 文员职 技术职 主管职 工程师职 经理 主管 审 审 审 经理 准 准 准 审 副总经理 准 审 总经理 准 深圳市宏华溢彩包装制品有限公司 编号： 版本： 修订： 发行日期： 生效日期： 页数：第 页，共 页 第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页