excel小技巧.doc

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1、1. 若要移动某列数据，需要先选中待调整列，将光标移至该列左右任意一侧边缘，呈四向箭头形状；按住shift键不放，拖动鼠标至待插入位置，松开鼠标左键完成。2. 巧妙删除空白列，excel只能筛选行，不能筛选列。如果要需要快速删除多个空白列则需要借助数据转置批量完成。步骤：复制所有数据；在待粘贴处，右键点选“选择性粘贴”，勾选“转置”并确定；在任一列筛选“空白”并删除所有空白行；再次使用“数据转置”完成。3. 单元格一键批量录入（即在大量不同的单元格录入相同的类容），步骤：选定多个单元格；接着什么都不要动直接输入内容；最后同时按下ctrl+enter键即可。4. 取消合并单元格并补齐数据，步骤：

2、全选数据，点击“合并并居中按钮”拆分合并单元格，按f5调用“定位功能”，设定“定位条件”为空值，若光标位置在b4（若不在按ctrl同时左键单击b4即可），直接输入“=b3”（因为b4这个空白单元格的值应该填充b3的数据内容，所以输入“=b3”，意思是输入的内容是为当前单元格的上一个单元格坐标，属于公式，必须加等号），紧接着是一键录入，按ctrl+enter键即可。6. 将阿拉伯数字变为中文大写数字，步骤：输入阿拉伯数字，单击右键设置单元格，选中数字标签下特殊中的中文大写数字，点击确定即可。此时注意看编辑栏，单元格数据的本质依然阿拉伯数字，只不过换了一种方式显示罢了。7. 单元格“切开”（即将单

3、元格内的内容拆分到几个单元格中），在excel中，运用“数据”“分列”功能可将单元格内容拆分。Excel提供两种拆法：按分隔符或者按固定宽度。前者要求有相同的分隔符，后者对单元格中的文本长度有要求。步骤：选中待分列的单元格（只能是同列），调用“数据”“分列”命令；选中“固定宽度”进入下一步，单击鼠标左键设置“切分点（切错了也没关系，只需双击鼠标左键即可删除分割箭头）”；之后点击完成即可。8. 单元格合并（即将多个单元格中的内容合并为一个单元格），此时需借助符号“&”，利用公式“=x1&x2&x3&.xn”。9. 条件格式的使用（所谓条件格式是指当单元格满足某种或某几种条件时显示为设定的单元格格

4、式，条件可以是公式、文本、数值），现以数值为例，任务：将数值小于60的单元格填充为红色底纹，步骤：选中数据，调用“格式”菜单里的“条件格式命令”；设置条件为单元格数值小于60，设置格式为红色单元格底纹，点确定即可。10. 在excel中若要使用绝对引用，则在输入公式时先左键单击选定区域再按F4即可。11. 行列互换（转置）先选中并复制所有数据，然后再粘贴，但粘贴时务必勾选转置。即可12. Excel的工作步骤：数据录入（导入）；数据处理；数据分析。 对应的操作：输入数据；整理数据；对数据进行分类汇总 对应的工作表：源数据表；源数据表或其他新建工作表分类汇总表13. 养成好习惯：（1）定期备份E

5、xcel文件，在非系统盘里至少有一份备份文件，并定期更新；（2）切记在源数据表中做实验，另存一份临时文件，随你怎么玩。14. 合并及居中仅限于需要打印的表单，而在源数据表中它被全面禁止使用，即在任何情况下都不需要出现合并单元格。源数据表里的明细数据必须有一条记一条，所有单元格都应该被填满，每一行数据都必须完整并且结构整齐。15. 系统数据：配置参数（后台数据，不需要经常操作）、源数据（通过系统界面录入的业务明细数据）、汇总报表（有系统自动生成）。 完整的工作表：参数表、源数据表、分类汇总表16. 数据透视表：汇总报表制作所遵循的原理：躺着不如站着，即在制作汇总表时，分类多的字段应该尽量作为行字

6、段；分类少的字段才可以作为列字段；一般不按日汇总数据（存在特殊情况）；做汇总表时，两个列字段是极限，一个列字段是标准（建议在任何时候只设置一个列字段，其余想要汇总的字段可以按顺序添加在行字段）；汇总跟着文字走；字段主次要分明；日期很特殊（选中日期可以创建组从而可得以年月日为行词头的表，所以组合很好用，但是源数据中的日期格式必须正确）；正确录入日期，常见的只有两种：a减号型，以“-”为分隔符录入的日期，如：2011-1-10,；b正斜杠型，以“/”为分隔符录入的日期，如：2011/1/10（快速录入当天日期方法“ctrl+；”，快速录入当前时刻“ctrl+；+shift”)；数据透视表提供的查看

7、明细功能非常简单，想看什么数据的明细，双击它即可。Excel会自动新建一张表，逐项罗列出所有的相关数据，看完不用了删掉即可（数据透视表很神奇，当我们把一份通过数据表得到的汇总表复制到新的工作薄时只需要双击任意汇总数即可在没有源数据的情况下显示完整的数据明细，即透视表中集成了源数据，汇总表走到哪里，这些源数据就跟到哪里。所以在复制时务必注意选择性粘贴为数值）；预约源数据新建明细数据源数据，只有更改源数据表中的数据才会更改数据透视表（刷新即可）；关键时刻要备份17. 数据的去重统计18. 汇总数据排排站（并列汇总）为了在透视表中同时显示数据的最大值、最小值、平均值登，可将数据反复拖入到数据框中，但

8、第二次拖拽前需要注意，应该将数据字段拖到汇总字段的单元格中，之后只需顺序拖拽并更改计算类型即可；19. 复制透视表得到第一个透视表后即可在同一工作表中复制几分，然后分别设置，得到从不同角度反应问题的汇总表；20. 选择性粘贴把Excel中的图表粘贴到word或者ppt中时需要找到选择性粘贴，粘贴到图表对象时会附带源数据，即便源数据不在本机也能打开对象文件，而粘贴为链接，如果不在本机对方就无法链接到源数据。21. 动态图表：让数据来源动和让坐标轴动5数据 轴标要动据让据待据到无列机不将果链粘件至对能在左数即任，附时侧图粘粘择找四中 箭或 粘状的 粘住表表 题度不 到，分放，制表动同可视透待视可入

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