EXCEL小技巧培训.pptx

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1、EXCEL 实用小技巧实用小技巧基础篇 单引号 自定义排序 复制粘贴 分列主要内容主要内容日常日常 函数（IF/VLOOKUP/常用函数）分类汇总 数据透视表数据数据1-1 1-1 单引号的使用单引号的使用主要用途：使单元格定义为文本状态，而不再参与数字编辑。一般使用：身份证号录入，字符串录入等。任务录入身份证号110108198101045555录入字符串 01059128322未使用单引号1.10108E+171059128322使用单引号110108198101045555010591283221-2 1-2 自定义排序自定义排序主要用途：自定义排序顺序，使表格按照我们自己的惯用习惯排列

2、。一般使用：按照公司惯例排列机构顺序：总公司、天津、北京、浙江、江苏、上海等。2003版：菜单栏 工具选项自定义序列2007版：office按钮 EXCEL选项常用编辑自定义列表未使用自定义北京江苏上海天津浙江总公司使用自定义总公司天津北京浙江江苏上海仅粘贴筛选显示的区域数据 Alt+；或 F5定位转置粘贴公式复制：绝对引用$符号的使用多表格同一操作1-3 1-3 复制复制粘贴粘贴1-4 1-4 分列分列主要用途：主要用于将同一规则的列数据按照一定宽度或一定分割符号拆分为多列显示，便于查看或编辑。序号序号姓名姓名身份身份证号号性性别第一次合同第一次合同续签合同合同1AAA116103*女200

3、6-09-01-2008-08-31 2008-09-01-2010-08-312AAA123729*女2006-09-01-2008-08-31 2008-09-01-2010-08-313AAA133729*女2006-09-01-2008-08-31 2008-09-01-2010-08-314AAA143729*女2006-09-01-2008-08-31 2008-09-01-2010-08-31序序号号姓名姓名身份身份证号号性性别第一次合同第一次合同续签合同合同开始日期开始日期截至日期截至日期开始日期开始日期截至日期截至日期1AAA116103*女2006-9-12008-8-31

4、2008-9-12010-8-312AAA123729*女2006-9-12008-8-312008-9-12010-8-313AAA133729*女2006-9-12008-8-312008-9-12010-8-314AAA143729*女2006-9-12008-8-312008-9-12010-8-312-1 2-1 函数函数 IFIF函数函数 函数定义：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。主要用途：可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)解释：=IF(逻辑判断，如果真返

5、回值，如果假返回值)1.公式中的符号必须为英文半角；2.返回值可为公式、文字、数字等。举例：=IF(A1=B1，“正确”，“错误”)=IF(A114016，14016，A1)=IF(A10，3，0)2-1 2-1 函数函数 VLOOKUPVLOOKUP函数函数 函数定义：是按列纵向查找函数，最终返回该列所需查询列序所对应的值。主要用途：用于将两个具有相同属性的表格信息进行汇总匹配及整理。语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)解释：=VLOOKUP(要查找的值,要查找的区域,返回数据在区域的第几列数,模糊匹配

6、)举例：将培训扣款导入月度工资计算表 表1：员工编号、员工姓名、培训扣款 表2：员工编号、员工姓名、各项工资数据 将表1数据导入表2“培训扣款”列 *员工编号在日常工作中的重要意义2-1 2-1 函数函数 其他常用函数其他常用函数 SUM：求和 AVERAGE：平均值 ROUND:取整 NETWORK：求两个时间点间的工作日 CONTIF：条件统计，统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。2-2 2-2 分类汇总分类汇总 分类汇总即按照表格中同类描述的各项数据进行统计计算。主要用途：可用于计算同类标志的相关数据的总和、平均值、最大值、最小值、个数等。操作：1、将分类汇总的标志列进行排序；2、菜单栏“插入”数据透视表数据透视表2-3 2-3 数据透视表数据透视表 数据透视表是microsoft excel表格提供的又一便捷的数据分析工具。能够较快的将所需数据呈现在表格或者图形中。主要用途：用于将两个具有相同属性的表格信息进行汇总匹配及整理。操作路径：菜单栏“插入”数据透视表数据透视表THE END