excel小技巧汇总.pdf

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1、Excel 小技巧汇总用多窗口修改编辑Excel 文档如果要比较，修改Excel 中不同单元格间的数据，而单元格又相距较远的话，来回拖动鼠标很是麻烦。我们可以用多窗口来进行比较，依次单击“窗口拆分”，Excel 便自动拆分成四个窗口，每个窗口都是一个独立的编辑区域，我们在浏览一个窗口的时候，不影响另外一个窗口。在 word 中对长文档的修改比较繁琐，也可以用这种方法将窗口进行拆分。要取消多窗口，双击分隔线或依次单击“窗口取消拆分”即可。Excel 录入时自动切换输入法在 Excel 单元格中，经常遇到中英文交替输入的情况，如A 列输入中文而B 列却输入英文，这时就要在中英文输入法之间反复切换，

2、这样非常麻烦而且严重影响录入效率。其实可以先打开中文输入法，选中需要输入中文的列，执行菜单“数据有效性”，在“数据有效性”中切换到“输入法模式”标签分页，在“模式”下拉列表中选择“打开”，确定退出。接着选择需要输入英文的列，同样打开“输入法模式”标签分页，在“模式”下拉列表中选择“关闭（英文模式）”，确定后退出即可。Excel 中粘贴时避免覆盖原有内容在工作表中进行复制或移动操作时，粘贴的内容将自动覆盖工作表中的原有内容，怎样避免这一现象呢？首先选中要复制或移动的单元格，单击复制或剪切按钮，选中要粘贴的起始单元格，按下“Ctrl+shift+”组合键，在弹出的“插入粘贴”对话框中选择活动单元格

3、移动的方向，单击“确定”按钮就可以了。Excel 中快速排查公式错误在 Excel 中，经常会遇到某个单元格中包含多层嵌套的复杂函数的公式，如果公式一旦出错就很难追踪错误。其实在Excel2003 中利用“公式求值”功能就可以进行公式的错误排查。依次单击“工具自定义”打开“自定义”对话框并切换到“命令”选项卡，在左边“类别”列表中选择“工具”，在右边找到“公式求值”并将它拖放到工具栏，这样工具栏上就出现一个“公式求值”按钮。以后选中公式所有的单元格，单击“公式求值”按钮就可以按照公式的执行顺序逐步观察公式的运算结果，从而定位并找到错误之源，原理类似程序调试中的“单步执行”。Excel 中妙用“

4、条件格式”让行列更清晰在用Excel 处理一些含有大量数据的表格时，经常会出现错行错列的情况，其实可以将行或列间隔设置成不同格式，这样看起来就清晰明了得多。利用“条件格式”可以轻松地达到目的。先选中数据区中所有单元格，然后选择菜单命令“格式条件格式”，在打开的对话框中，在最左侧下拉列表中单击“公式”，然后在其右侧的输入栏中输入公式“MOD(ROW(),2)”，然后单击下方的“格式”按钮，在弹出的“单元格格式”对话框中单击“图案”选项卡，指定单元格的填充颜色，并选择“边框”选项卡，为单元格加上外边框，然后一路单击“确定”按键即可。如果希望第一行不添加任何颜色，只须将公式改为“MOD(ROW()+

5、1，2）”即可。如果需要间隔两行添加填充颜色只须将公式改为“MOD(ROW(),3)=0”就可以了。如果要间隔四行，那就将“3”改为“4”，以此类推。如果我们希望让列间隔添加颜色，那么只须将上述公式中的“ROW”改为“COLUMN”就可以达到目的。“照相机”的妙用如果要让sheet2 中的部分内容自动出现在sheet1 中，用excel 的照相机功能也是一种方法。操作方法如下：首先点击“工具”菜单，选择“自定义”命令，在弹出的对话框的“命令”选择卡下的“类别”中选择“工具”，在右边的“命令”列表中找到“照相机”，并且将它拖到工具栏的任意位置。接着拖动鼠标选择sheet2中需要在sheet1中显

6、示的内容，再单击工具栏上新增加的“照相机”按钮，于是这个选定的区域就被拍了下来。最后打开sheet1工作表，在要显示“照片”的位置上单击鼠标左键，被“拍摄”的“照片”就立即粘贴过来了。EXCEL 中快速插入系统时间与日期在用Excel 进行报表处理时，经常需要在表格的前端或者末尾输入当天的时间与日期。若用数字输入的话显得比较繁琐。其实可以这样来快速输入：首先选中需要时间的单元格，同时按下“ctrl+shift+；”组合键即可；若要输入系统日期则按下“ctrl+；”组合键即可。彻底隐藏Excel 工作表在 Excel 中可以通过执行“格式工作表隐藏”将当前活动的工作表隐藏起来，在未执行进一步的工

7、作簿设置的情况下，可以通过执行“格式工作表取消隐藏”来打开它。其实还可以通过设置工作表的隐藏属性来彻底隐藏。按下“ALT F11”组合键进入VBA 编辑窗口，在左侧选中需要隐藏的工作表，按下 F4 键打开“属性”对话框，切换到“按分类序”标签分页，将“杂项”下的“Visable”的值选择改为“2xlSheetVeryHidden”或“0 xlSheetVeryHidden”退出后返回Excel 即可。这样将选定的工作表隐藏起来，且“取消隐藏”也不起作用，这样就能彻底隐藏工作表了。将Visable 值改还原即可取消隐藏。轻松挑出重复数据笔者在工作过程中遇到这样的问题：要在Excel 中把 A 列

8、和 B 列中重复的数据和重复的次数找出来（A 和 B 两列数据之间存在逻辑关系，有重复现象出现）。笔者的做法是：选中C2 单元格，输入公式“=IF(COUNTIF(B:B,A2)=1,A2,)”，然后用“填充柄”将 C2 单元格中的公式复制到C 列的其它单元格中。假设重复出现次数的统计结果保存在D 列中，在 D2 单元格中输入公式“=COUNTIF(B:B,A2)”，然后将公式填充到D 列的其他单元格中即可。重复出现的数据和重复的次数自动列了出来。用 IF 函数搞定“DIV/0！”在 Excel 中用公式计算时，经常会出现错误值“#DIV/0！”，它表示公式中的分母引用了空白单元格或数值为零的

9、单元格。如果作为正式的报表，出现这样的字符当然不能让人满意。解决方法有三：1、手工找出单元格的出错公式，一一将它们删除。这种办法适合于出现“#DIV/0！”不多的情况。2、如果报表中出现很多“#DIV/0！”，上述方法就显得太麻烦了。这时就要利用IF 函数解决问题：C2 单元格中输入公式“=IF(B2=0,-,A2/B2*100-100)”，再用填充柄把公式复制到C 列的其它单元格中，“#DIV/0！”就会被“”代表，报表自然漂亮多了。3、打印时，打开“页面设置”对话框，切换到“工作表”选项卡，将“错误单元格打印为”选项设置为“空白”或“”就好了。改变 Excel 自动求和值默认位置Excel

10、 提供了自动相加功能，它可以自动将一行（或一列）的数据相加取和，计算出的值会放在这个区域下边（或右边）最接近用户选取的空单元格处。但有时我们需要把取和值放在一行（或一列）数据的上方或左边。具体的方法：单击需要求和的一行（或一列）数据的上方（或左边）的空单元格；接着按组合键“Shift+Ctrl”，然后单击工具栏中“自动求和”按钮；最后选中需要求和的一组数据（按住鼠标左键拖动），按下回车键即可。启动 Excel 时自动打开某个工作簿在 Excel2003（以下简称Excel）中如果一直使用同一个工作薄或工作表，则可以将该工作薄移到Excel的启动文件夹中，这样，每次启动Excel 时都将自动打开

11、该工作簿。具体方法如下：将要打开的Excel工作簿复制或移动到C：Program FilesMicrosoft officeOffice11XLStart文件夹中。如果不想变动工作簿的当前位置，可以为这个工作簿创建快捷方式，然后将快捷方式复制或移动到XLStart 文件夹中，然后重新启动Excel，该工作簿就会在Excel 启动时自动打开。Excel 快速实现序号输入在第 1 个单元格中输入撇号“”，而后紧跟着输入数字字符如：1，然后选中此单元格，将鼠标位置至单元格的右下角，当出现细十字线状的“填充柄”时，按住此键向下（或右）拖拉至所选定区域后，松开鼠标左键即可。自动填充具体日期当我们在exc

12、el 中输入日期数据时，可能需要确定该日期所对应的是星期几。而为了查明星期几，许多用户往往会查阅日历或使用转换函数，这都很繁琐。其实，我们完全可以让excel 自动完成这个任务。具体操作如下：选中需要录入日期数据的单元格区域，点击“格式单元格”。在“数字”标签页中单击“分类”列表中的“自定义”选项，然后，在右边的“类型”文本框中输入：yyyy 年m月d 日 星期 aaa，并单击“确定”。这样，只要输入日期，相应的星期数就会自动出现在日期数据后面。将计算器搬到Excel 中工具自定义命令选项卡，在类别列表中选“工具”，在命令列表中选“自定义”（旁边有个计算机器图标）。将所选的命令从命令列表中拖至

13、工具栏中，关闭，退出Excel，重新打开Excel 即可。不用小数点，也能输入小数在 excel 中，需要输入大量小数，而且小数的位数都相同，方法是：工具选项，点击“编辑”选项卡，勾选“自动设置小数点”，调整小数“位数”（如 2），确定。现在再输入几个数值，不需要输入小数点，会自动保留二位小数。巧按需要排序学校一次上公开课，来的客人有400 多人，打字员已按来人的先后顺序在excel 中录入了客人的姓名、职务、所在学校等，如果要按职务高低即校长、副校长、教导主任、教导副主任等排序，可以如下操作：依次单击工具选项，弹出窗口，单击“自定义序列”选项卡，点“添加”按钮，光标悬停于“输入序列”窗口，在

14、其中按次序输入“校长、副校长、教导主任、教导副主任,”后再按“添加”后确定。定义完自己的序列后，依次单击“数据排序”，把“主要关键字”定位于职务列，再单击“选项”，从“自定义排序次序”中选取上述步骤中自定义的序列，“方向”选择为“按列排序”，点确定回到“排序”窗口，再按“确定”便大功告成。在 excel中删除多余数字学生的学籍号数字位数很多，比如“1996001”，要成批量删除前面的“1996”，手工删除肯定不行。可以用“分列”的方法一步到位。选中“学籍号”这一列，依次单击“数据分列”，弹出“文本分列向导”窗口，点击选中“固定宽度”后按“下一步”按钮，在需要分隔的地方单击鼠标左键，即出现分隔线

15、，再单击“下一步”按钮，左边部分呈黑色显示（如果要删除右边部分，单击分隔线右侧，右侧即呈黑色）；再在“列数据格式”中点选“不导入此列（跳过）”，单击“完成”即可。圈注表格中的无效数据数据输入完毕后，为了保证数据的真实性，快速找到表格中的无效数据，我们可以借用excel 中的数据有效性和公式审核来实现。选中某列（B 列），单击“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，切换到“设置”选项卡，输入符合条件的数据必须满足的条件范围（如“=and(B160,B190)”）。右击工具栏打开“公式审核”工具栏，单击工具栏中的“圈释无效数据”按钮，此时表格中的无效数据都被清清楚楚地圈注出来了。

16、两个日期之间的天数、月数和年数计算两个日期“1995 5 12”和“2006 1 16”之间的天数、月数和年数可使用下面的公式：“=DA TEDIF(A1,B1,d)，其中 A1 和 B1 分别表示开始日期和结束日期，d 表示天数，换为m或y 就可以计算两个日期相关的月数和年数了。在不同单元格快速输入同一内容首先选定要输入同一内容的单元格区域，然后输入内容，最后按Ctrl回车键，即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。轻松去掉姓名中的空格编辑查找替换，在查找内容栏输入一个空格，替换栏保持为空，点击全部替换就可以去掉所有姓名中的空格了。多个单元格数据巧合并在编辑了一个excel 工作表后，

17、如果又需要把某些单元格的数据进行合并，那么我们可以请“”来帮忙。比如需要将A、B、C 三列的数据合并为D 列中的数据，此时请按下述步骤操作：首先在 D2 单元格键入公式“=A2&B2&C2”。单击单元格，然后将鼠标指针指向D2 单元格的右下角，当指针变成一个黑十字时（这个黑十字被称为填充柄），向下拖动填充柄到所需要的行，松开鼠标左键。在 D 列单元格中，我们就得到需要的数据了。输入平方数在 excel 单元格中要输入100 平方这样的数字，可以先输入“1002”（最外层的引号不要输入），然后在编辑栏中选中最后的2，点击“格式单元格”，在对话框中点击“字体”选项，选中“上标”复选框即可。不过，用

18、这种方式输入的是文本型数字。输入等号当我们使用excel 时，想在一个单元格只输入一个等号，我们就会遇到这样的问题：你输入完等号后，它认为你要编辑公式，你如果点击其它单元格，就表示引用了。这时你可以不点击其它单元格，而点击编辑栏前面的“”号，或者直接敲回车确认就可以完成等号的输入了。在 excel中快速输入分数通常在单元格中直接输入分数如6/7，会显示为6 月 7 日。如何快速输入分数“6/7”时在它前面添加一个 0 和一个空格即可，但是用此法输入的分母不能超过99（超过 99 就会变成另一个数）。让 excel自动创建备份文件用 excel2000/2002 编辑重要数据文件时，如果害怕不小

19、心把数据修改错了，可以让 excel 在保存文件时自动创建一份备份文件。打开“文件保存”，在出现的对话框中按下右上角的“工具”，点选“常规选项”，出现“保存选项”对话框后，勾选“生成备份文件”选项，按下确定，现在保存一下文档，excel 就会自动给这个文件创建一份备份文件，备份文件的文件名为原文件名后加上的“的备份”字样，如 BOOK1 的备份.xlk，而且图也不相同，相信很容易分别出哪个是备份文件。轻松切换中英文输入平时用 excel 录入各种表格时，不同的单元格中由于内容的不同，需要在中英文之间来回切换，这样既影响输入速度又容易出错，其实我们可以通过excel“数据有效性”功能进行中英文输

20、入法自动切换。选中需要输入中文字符的单元格，打开“数据有效性数据有效性输入法模式打开”，单击确定。再选中需要输入英文或数字的单元格，用上面的方法将输入法模式设置为“关闭（英文模式）”就可以了。这样在输入过程中excel 会根据单元格的设置自动切换中英文输入法。限制重复数据录入在 excel 中录入数据时，有时会要求某列单元格中的数据具有唯一性，例如身份证号码、发票号码之类的数据。为了保证数据的唯一性，我们可以这样做：选定目标单元格区域（这里假设为A1：A10），依次单击“数据有效性”，在对话框击“设置”选项卡，单击“允许”下拉列表，选择“自定义”，在“公式”中输入“=countif($A$1:

21、$A$10)=1”。接着，切换到“出错警告”选项卡，在“样式”中选择“停止”，然后分别在“标题”和“错误信息”中输入错误提示标题和信息。设置完毕后单击确定退出。此时，我们再在目标单元格录入数据时，Excel 就会自动对数据的唯一性进行校验。当出现重复数据时，Excel 中会出现前面设置的错误提示信息。excel的另类求和方法在 excel 中对指定单元格求和，常用的方法有两种，一是使用SUM，一般用于对不连续单元格的求和，另一种方法是使用，用于对连续单元格的求和。在有些情况下如果使用组合键alt+=，会显得更方便。先单击选中要放置和的单元格，再按下alt+=，用鼠标单击所要求和的单元格，被选中

22、的单元格即呈选中状态，这时可配合shift 选取连续多个单元格，或者配合ctrl 选取任意不连续单元格，使用ctrl甚至还可以对同一单元格多次求和，单元格选取完成后按回车键即可。这种方法在某些特殊场合十分有用。完全删除excel中的单元格想将某单元格（包括该单元格的格式和注释）从工作中完全删除吗？选中要删除的单元格区域，然后按下Ctrl+（减号），在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。批量查看公式在多个单元格或工作中设置了公式，要想查看公式和计算结果，就得反复滚动窗口或者来回切换工作表。其实我们可以先选中含有公式的单元格（多个单元格可用shift 和

23、ctrl 配合鼠标操作），然后右击工具栏选择并打开“监视窗口”，单击“添加监视”按钮，所有选中的单元格的公式及计算结果就显示在了监视窗口中，非常直观。如果你创建了一个较大的数据表格，并且该表格具有链接到其他工作簿的数据时，利用“监视窗口”可以轻松看到工作表、单元格和公式函数在改动时是如何影响当前数据的，这对于排查数据更改关联错误很有帮助。实现单元格跨表拖动在同一 excel 工作表中，拖动单元格或单元格区域的边框可以实现选定区域的移动操作，但该操作无法在不同的工作表间实现，其实可以按住Alt，将所要移动的单元格或单元格区域拖到目标工作表的标签处，excel 会自动激活该工作表，这样你就能够在其

24、中选择合适的放置点了。剔除隐藏单元格当将 excel 工作表中某个包含隐藏单元格的区域的内容拷贝到其他位置时，隐藏单元格的内容往往会被一同拷贝过去。那么，如果想将隐藏单元格的内容剔除出去，该怎么办？很简单，选中目标区域，按 Ctrl+G，单击“定位条件”，选择“可见单元格”选项，单击确定。现在，对目标区域进行复制或剪切操作就不会包含隐藏单元格中的内容了。不惊扰 IE 选定有超级链接的表格我们在 excel 中选定某个超级链接所在的单元格时，常会触发该链接，导致IE 出现并访问该链接。其实要想选中这类单元格又不惊扰IE，我们可采用以下方法：单击包含超级链接的单元格，按住鼠标左键至少一秒钟，然后释

25、放鼠标，这时就可以选定超级链接所在的单元格。用组合键选表格在使用 excel 编辑文档时，如果一个工作表中有多张表格，为了显示直观，你可能在这多张表格间用空白行和空白列进行间隔。这种情况下，当表格较大时，使用鼠标拖动的方法选中其中的一张表格，是不容易的，但如果使用快捷键，却轻而易举。在要选择的表格中，单击任意一个单元格，然后按下“ctrl+shift+*”组合键即可。及时更新共享工作簿在日常工作中，如果我们要想知道excel 共享工作簿中的更新数据，这时没有必要一次次重复打开工作簿查看，只要直接设定数据更新间隔即可。依次点击“工具共享工作簿”，打开“共享工作簿”窗口，单击“高级”标签，然后在“

26、更新”栏选中“自动更新间隔”项，并设定好间隔时间（如3分钟）。这样一来，每隔3 分钟，excel 会自动保存所作的修改，他人的更新内容也会及时显示出来。拖空选定区域一般情况下，在excel 中删除某个选定区域的内容时，直接按delete 键即可。不过，如果你此时正在进行鼠标操作，且不想切换至键盘的话，那么，你还可以这样操作：鼠标左键单击并选定区域的填充句柄（右下角的黑色方块）不放，然后反向拖动它使它经过选定区域，最后松开鼠标左键即可。另外，拖动时按住ctrl 键还可将选定区域单元格的格式信息一并删除。给工作表上点色在 excel 中通常是通过工作表表名来区分每一张工作表的。但是，由于工作表表名

27、显示在工作表底部狭小的标签中，一些视力不佳的用户查找起来相当吃力。为了照顾这些用户，我们可为每张工作表标签设定一种颜色，以便于查找。具体操作如下：右键点击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”选项，然后在出现的窗口中选定一种颜色，点击“确定”即可。excel的区域加密你是否想让同一个工作表中的多个区域只能看不能改呢？启动 excel，打开需要加密的数据文档，执行“工具保护允许用户编辑区域”，击“新建”按钮，在弹出的对话框中接着在“标题”中输入非字符的标题，在“引用单元格”中选定一个或一部分连续单元格的重要数据，接着输入“区域密码”，确定返回“允许用户编辑区域”对话框，点击“保护工

28、作表”，撤消工作表保护密码，点击确认密码后可以进行工作了。打印时自动加网格线在 excel 中打印表格时默认是不加网格线的，因此，许多人往往手动设置网格线。其实，完全可以不必这么麻烦。执行“文件页面设置”，在“工作表”标签页中钩选“网格线”，确定。我们就可以在“打印预览”中看到excel 已经自动为表格加上网格线了。货币符号轻松录入我们在向excel 录入数据时，有时需要录入货币符号，比如欧元符号。你是怎么录入的？在插入符号中慢慢找？那样挺费功夫的。按alt+0162，然后松开alt 键，就可以输入分币字符。按 alt+0163，输入英镑字符输入英镑字符。按 alt+0165 输入日圆符号￥，

29、而按下 alt+0128，输入欧元符号?。有一点要注意，那些数字，只能用小键盘的数字键来输入。快速复制表格格式在 excel 中，我们对一个工作表设置好了格式以后，如果新插入一个工作表，那么新表的格式不会继承原有表格的格式，还需要我们对新工作表的诸多格式进行重复设置，比较麻烦。其实，我们可以利用格式刷，使这一工作变得简单。首先先设置好原来的工作表格式，选中该表格，然后单击工具栏中的“格式刷”工具，再点击新插入的工作表，选中要设置格式的那些单元格，那么原来表格中的表格就会被复制过来。如果新表格区域大于原来的表格，那么会用原表格的格式“平铺”新表格区域。常用序号快速输入当我们在excel 中录入数

30、据时，经常要在开头某列单元格中输入一些常用序号，如一月、二月、三月等，如果一个个地键入，不但费时，工作量也很大。难道就没有什么简便易行的方法吗？当然有。笔者在此就以录入甲、乙、丙为例，首先输入开头的前两个序号“甲”、“乙”，然后选中第二个序号也就是乙所在的单元格，将鼠标缓缓移到第二个序号单元格的右下角，当鼠标指针变成黑细十字架形状时，按住鼠标左键并将它拖到要输入序号的末尾单元格，放开鼠标。看到了没？甲、乙、丙是不是就自动录入好了？其他常用序号的输入方法同上。快速设定打开区域在 excel 中，要打印选定区域，除了在打印对话框中进行设定外，我们还可以这样做：选定待打印区域，单击文件打印区域设置打

31、印区域，然后直接单击工具栏上的“打印”按钮即可。另外，为了简化操作，还可将“设置打印区域”工具栏按钮添加到现有工具栏，这样只需单击“设置打印区域”，就能轻松地将选定区域设置为打印区域。具体操作步骤如下：右键单击工具栏，单击“自定义”。单击“命令”选项卡，在“类别”下选“文件”，在“命令”列表中找“设置打印区域”并将其拖动到工具栏上即可。在 excel中实现分行填写默认情况下excel 单元格只能显示一行数据的内容，希望在同一个单元格中显示多行内容，则需要调整单元格高度，然后输入每行信息，行与行之间还要加上很多空格。其实如果想在excel 中显示多行内容，还可以在同一个单元格中输入一行信息，然后

32、按 alt+Enter，这样就可以轻松地excel 的分行填写。复制表格巧设列宽当我们需要在excel2003 中将某处表格复制到其它位置时，经常发现，原来表格的列宽会无形中被当前列宽所取代，造成数据显示不均匀。如果想将原来的列宽应用到当前位置，该怎么办呢？这个时候，大家可以在当前数据区域内点击鼠标右键，然后选中“选择性粘贴”，在弹出“选择性粘贴”窗口中，将“列宽”一项复选框勾中即可。给单元格设置监视点在 excel 中，假设你在第200 行输入数据，该数据可能会影响到单元格A10 中公式的结果。那么，为了查看单元格A10 中公式的结果，一般而言，你要滚动到单元格A10 去查看公式结果。不过，

33、如果你给单元格A10 加上一个监视点，则可省去这滚动的麻烦。右键单击单元格A10，在弹出的菜单中选“添加监视点”，此时将弹出一个监视窗口，并且在窗口中自动为单元格A10 添加一个监视点。这样，不管你在工作表的何处，你都可以从监视窗口中“监视”到单元格A10 中的值。另外，在监视窗口中双击单元格A10 的监视点，还能直接跳转到单元格A10 中。灵活打印表格中的批注文件页面设置，击“工作表”选项卡，从“批注”后面列表框中选中“工作表末尾”或者“如同工作表中的显示”选项选中即可。其中前者把表格中的所有批注放在表格的最后面。快速调用函数帮助窗口在 excel 中，我们可以使用函数来完成一些复杂的工作。

34、但是，excel 的很多函数有很长的参数，有的时候，我们在编辑栏内输入函数名之后，才尴尬地发现：把参数给忘了。不过现在不要紧，只要按 ctrl+A，就会立刻调出函数参数的帮助窗口。你就可以一边看参数的解释说明，一边直接输入参数了。对于参数很多很长的函数来说，这招特别管用。让控制指针改变方向系统默认情况下，当我们在excel2003 中的一个单元格中输入完数据后按回车键，单元格则会自动向下移动。那可不可以让指针向别的方向移动呢？执行“工具选项”，击“编辑”标签卡，然后选中“按 Enter 后移动”，接着在旁边的选择列表中选中你希望的移动方向即可。轻松实现行列互换首先选中要互换的单元格，并将它们进

35、行“复制”，然后依次点击“编辑选择性粘贴”，在弹出的对话框中勾选“转置”并确定即可。个性化 excel页码默认情况下，在excel 里设置的页码，都显示为阿拉伯数1、2、3 等形式，那么能否表示成“第1页”等形式呢？在“页脚”或“页眉”对话框中单击“页码”按钮，插入“页码”，此时修改为“第 页码”页”。预览后页码显示为“第1 页”形式，同样还可以设置为“”的形式。定制工作簿模板如果我们进入excel，会打开excel 默认的工作簿，在这个工作簿默认的工作表、格式并不一定是我们需要的，因此我们可以重新定制默认工作簿，设定适合自己的工作表、格式，具体步骤如下：创建一个新工作簿，将工作表、格式修改为

36、自己需要的样式。接着点击“文件另存为”，在保存类型选“模板”，保存位置选“c:program filesmicrosoft officeofficeXlStart（假设 office 安装在 C 盘）”，保存文件名为book（不能是别的文件名）。以后每次打开excel，便立刻进行已设定好的工作簿中，节省了设定格式的时间。轻松导入Web 数据想要将互联网上的某些数据资料导入excel 中，我们可以通过Web 查询功能来轻松实现。执行“数据导入外中数据新建Web 查询”，在其对话框中的地址栏中输入要获取数据的网址，然后在浏览窗口中进行查询。当我们找到需要导入的数据时，点击左上角的箭头，然后再点击“

37、导入”按钮，这时系统会弹出“导入数据”窗口，设置好数据放置的位置后，确定即可。快速输入特殊符号因工作原因经常要输入“度”的符号，例如“温度38.5”或者“角度90”，以前我们一般是切换到特殊符号然后再去输入，每次切换非常麻烦。其实，我们只要在excel2003 中按住 Alt 键，然后从小键盘输入数字“186”，再松开Alt键时，就出现了“度”的符号，另我建议你再试一下其他的数字，说不定还有意外的收获呢，比如按住Alt 键输入 178 得到的是平方的上标，而输入179 得到的是立方的上标。自动调整列宽有妙招在 Excel2003 中，如果某列单元格中输入的文字过长，超出了边线，单元格往往就无法

38、将文字完整地显示出来，这个时候我们需要调整该列的列宽，其实方法很简单，只要先将鼠标移动到该列顶部列标题的右下角，当光标呈十字黑箭头形状时，用鼠标左键双击，列宽则自动被调整好了。移动计算结果Excel 可以通过在单元格中输入公式自动求出相应的结果，但是如果你想简单移动到其他的位置，则是不可能的。移到新位置后的数字都会变成0。可以采取两种办法解决这个问题：将计算结果复制到一个word 文档中，这样最保险；在计算出结果后改变excel 的默认设置：在“工具选项重新计算”的对话框中选中“人工重算”，并将“保存前自动重算”前的对钩去掉，然后你就可以对原表格中的数据任意复制了。不过有一点需要注意，最好是将

39、移到新位置的数据接着打印出来，因为一旦将“人工计算”改为“自动重算”，则移动的数据就会出错。快速切换工作表在 excel 中，要在一个有很多工作表的工作簿中快速切换至另一个工作表，只须将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴处（含有四个三角形的区域），然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择你想要的工作表即可。设置共用标题我们在电子表格中要编辑多张同标题表格，但又不想复制多个工作表（如果复制，打印时会很慢）。这时我们希望在同一个工作表中连续地编辑多张表格，但是又不想重复编辑标题以及调整行距，就需要一个共同标题来解决这个问题。其实我们可以先把内容编辑好，再在“文件页面设置工作表顶端标题行”中选择你需

40、要的相同内容标题的地方就可以了。巧输较长数字当我们需要在excel 中输入一些较长且又比较有规律的数字时，如 12345001、12345002、12345003,实在没有必要去一个个从头输到尾，其实有办法可以偷懒哟！方法很简单，首先选中需要输入这些数字的单元格，然后在菜单中依次点击“格式单元格”，在“单元格格式”窗口中选中“数字”标签，在其下的“分类”栏中选择“自定义”，再在右侧输入框中输入“”12345”000”，确定后中。这样，往后只需在选中的单元格中直接键入尾数1、2、3,，系统便会自动将它们转为上面较长的数字了。快速设置单元格文本属性在 excel 工作表中，使用键盘快捷键可快速设置

41、运用某些属性。首先选择单元格，然后按Ctrl+B 可运用粗体。同样的方法，Ctrl+I 键运用斜体，按Ctrl+U 运用单下画线，按Ctrl+5 运用删除线。单独打印出图表用鼠标选中Excel 文档中某个待打印图表的任何一部分，然后再依次点击“文件打印”即可。快速移动工作表在 excel 中想要快速把工作表移动到另一个工作簿中有一个非常直接的方法。同时打开两个工作簿，从“窗口”菜单中选择第一项“与*并排比较”，此时两个工作簿将同时显示。我们只要把鼠标指向要移动的工作表标签，按住鼠标左键直接拖动到另一工作簿中即可。拖动时若同时按住Ctrl 键则可实现工作表的复制。当然通过拖动工作标签我们也可以直

42、接在同一工作簿中移动或复制工作表。用文本格式解决减法公式序号输入在 excel 中，有时我们会用到诸如减法公式“3-1”这样的序号。不过，在这种情况下，excel 会自作聪明地将它理解为日期，结果就会在单元格中显示为“3 月 1 日”。为了避免这种情况发生，输入时你可以在这种序号前输入一个英文状态下的单引号，即输入“3-1”了，那么显示出来的就是正常的“3-1”了。如果某一区域单元格均为此种序号，可以先选中这些单元格，然后在右键菜单中选择“设置单元格格式”命令，并在打开的对话框中单击“数字”选项卡，然后在“分类”列表中选择“文本”，将这些单元格都设置为文本格式。那么输入时直接输入“3-1”就可

43、以正常显示了。快速插入多行数据在 excel 中，如果要插入一新行，执行“插入行”命令即可。但是，如果要插入多行？你不是通过反复执行这个命令来插入多行吧？其实我们可以这样做：选中要插入的行数，再单击“插入行”命令即可。数字中加入前导零选择要输入前导零的单元格，单击“格式”菜单中的“单元格,”命令，再选择“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，然后在右边的“类型”框中输入“0”，零的个数（如设8 位）与要输入的数字的个数相同（8 位），最后确定。此时在单元格中输入数字的个数不足（如只输入了5 位），excel 会自动在数字前面补足前导零。快捷绘图在 excel 中，如果要利用同一工具按钮来

44、绘制多幅图，只要用鼠标左键双击一下该按钮即可，这样就可以反复绘制了。如果要取消，只要再单击一次该按钮即可。在工作表中快速插入图表选中要创建图表的单元格，然后按下F11 键或按下Alt+F1 组合键，都可以快速建立一个图表。快速选中大片单元格区域在 excel 中如果要选中一个较大的区域范围（比如A2：G2000），足足有2000 行，有一种简单的方法：只要在Excel 编辑栏左侧的“名称框”中直接输入要选中的范围A2：G2000 行，然后回车即可。此外，如果我们直接输入A2：B100，D2：F100，H4：G50 回车，还可以同时选中这几个不连续的单元格区域，在此输入的多个单元格区域间以半角的

45、逗号分隔。让相同数据在其他工作表各就各位如果已在某个Excel 工作表中输入了数据，则可快速将该数据复制到其他工作表的相应单元格中，方法如下：首先选中含有输入数据的源工作表，以及复制数据的目标工作表。方法是：单击源工作表的标签，再按住 Ctrl 键单击目标工作表的标签，然后单击源工作表的标签，选定包含需要复制数据的单元格。要选择多个区域，请先选中第一个单元格或单元格区域，再接Ctrl 键选中其他的单元格或单元格区域。最后点击“编辑填充至同组工作表”即可。将工作表复制为图像要向另一个应用程序中粘贴Excel 工作表中单元格、图表或任何图形对象的图像信息，可先选中对象，然后在按住Shift 键的同

46、时，单击“文件复制图像”命令。快速输入日期和时间首先选取一个单元格，要输入当时日期，按“Ctrl+；”组合键。要输入当前时间，按“Ctrl+Shift+；”键。要输入当前的日期和时间，可以先按“Ctrl+；”，再按空格键，最后按“ctrl+shift+；”键。要输入随系统自动更新的日期和时间，在单元格输入“=now()”（不输引号）即可；要输入自动更新的日期则输入“=today()”。复制整张工作表简单将整张Excel 工作表复制到另一个Excel 工作簿的方法如下：打开目标工作簿，切换到包含要复制工作表的源工作簿。鼠标右击该工作表的标签（如：sheet1），并在出现的快捷菜单中选择“移动或复

47、制工作表”。将选定工作表移至下拉菜单中，选择将接收该工作表的工作簿（如要将选定工作表复制到新工作簿中，请单击下拉菜单中的新工作簿）。选中建立副本复选框（如果没有选中该复选框，该工作表将被移走，而不是复制）。然后单击确定即可。灵巧汇总多工作表数据做报表的时间到了，在Excel 中如何将每天的销量（每天一张工作表）汇总到第32 张当月的工作表上去呢，假设将每张表格的D5 单元格汇总到第32 张表中的D5 单元格中，如果将每个单元格的地址 相 加，这 个 公 式 写 下 来 太 长 了，而 且 容 易 出 错。其 实 可 以 直 接 输 入 下 面 的 公 式“=sum(sheet1:sheet3!

48、D5)”就可以轻松实现了。轻松截图如果我们想将excel 工作表中的一部分内容变成图片，其实并没有必要使用那些屏幕截图。直接在Excel 工作列表中先选中需要截图的部分，然后按下Ctrl+C，再到“附件画图”工具中，进行粘贴即可。绝对引用和混合引用的快速输入在 Excel 中输入公式时，经常要用到绝对引用和混合引用，而每次都要在行号或列标前输入美元符号（$）很繁琐，这里介绍一种便捷方法。具体实现方法如下：把光标移到单元格名称上面，按下F4 就会在单元格符号前加上美元符号（绝对引用）；再按下 F4 就会在“列标”或“行号”前添加美元符号（混合引用）。快速输入同一数据有时需要将某一数据输入到Exc

49、el 中一系列非连续的单元格内。其实无须重复输入，首先按住Ctrl键，并用鼠标分别点击要输入数据的单元格，接着在最后一格中输入数据，最后拉下“Ctrl+Enter”组合键，这样一来，所有被选中的单元格内就都输入了同一数据。轻松搞定单元格数据斜向排在某些工作环境下，我们需要将Excel 的单元格数据斜向排列，如何快速达到这个目的呢？方法一：打开“工具自定义命令类别格式”，在“命令”列表中找到“顺时针斜排”和“逆时针斜排”两个命令按钮，将它们拖到工具栏的合适位置。然后选中需要斜排的单元格，执行命令按钮就可以实现数据的斜向排列。方法二：选中单元格，在“格式”菜单中单击“单元格”，选择“对齐”选项卡，

50、然后在“方向”下更改“度”前框中的数字即可实现数据斜向排，当数值改为“-45”时为顺时针斜排，为“45”时为逆时针斜排。与“自定义”工具按钮相比，该法可以实现任意方向的数据斜向排。实现以“0”开头的数字输入在 Excel 单元格中，输入一个以“0”开头的数据后，往往在显示时会自动把“0”消除掉。其实要保留数字开头的“0”，其实是非常简单的。只要在输入数据前先输入一个“”（单引号，英文状态下半角），这样跟在后面数字的“0”就不会被Excel 自动消除。当有大量这样的数字要输入时，可以先将单元格区域定义为文本格式：选中所需的单元格区域，单击“格式单元格”，选择“数字”选项卡，在“分类”框中单击“文