智慧电厂信息系统行政管理功能方案.doc

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1、智慧电厂信息系统行政管理功能方案1.1.1. 办公自动化系统(1) 目标办公自动化系统主要用于公文的收、发和档案的管理，以减轻人的工作量，从而提高工作效率和管理水平。(2) 功能1） 公文管理包括收文和发文管理。能对文件进行登记、核稿、签发、流转、扫描、检索、打印处理。2） 行政事务管理电子公告栏：完成电子通知的发送和浏览；会议管理：实现会议安排、会议申报、会议查询、会议纪要或议程起草和通知发送等功能；公用信息：是网上成员共同查阅浏览的公共部分，包括部门人员分布、航班时刻表、公用通讯录、本单位信息等；电子论坛：同一单位内人员可以用计算机进行便捷快速的讲座，方便信息交流；实物档案管理：对有保存价

2、值的实物档案进行归档。1.1.2. 企业网站(1) 目标电厂的Internet站点完成发布电厂公开信息、宣传电厂、树立企业文化、与外界交流信息作用，实现内部和外部电子通信的E-mail、FTP、远程访问、视频会议等功能。企业网站作为企业对外的窗口，应体现企业特色，能以生动的图、文反映企业文化，要提供结构简洁，清晰的查询菜单，采用引导式，告之查询者如何获取有关的信息，并提供尽可能多的联机帮助。(2) 功能在设计网站时应当遵循这样一些基本原则，即：“大方得体、重点突出、风格统一、功能实用”。l 大方得体：指的是要体现出公司多种项目，公司的优势、特点和取得的重要成绩，与业界的普通公司有所区别；l 重

3、点突出：指的是在网站内容上有所取舍，要有自己的特点，内容对访问者要有吸引力，使得访问者能够很直接地在网站上获得希望他们得到的信息；l 风格统一：则包含了VI设计的理念，让网站的所有页面有一个统一的风格样式，该风格样式应与电厂的企业文化相吻合；l 功能实用：是表示网站应当真正地体现出其实用意义，发挥其应有的作用。电厂网站应分为内部网站、外部网站，对内可在电厂内部进行信息交流；对外是电厂的形象窗口，最终将发展到电子商务服务，直接为全方位的电力市场服务。系统包括：企业概况、新闻中心、专题报道、企业专栏、软件下载、技术论坛、公共信息、风土人情、休闲娱乐、系统管理等功能。l 企业概况包括企业简介、地理位

4、置、组织机构、企业荣誉.l 新闻中心包括焦点新闻、社会新闻、电力新闻、娱乐新闻、体育新闻等l 企业专栏包括科技信息、企业标准（包括管理标准、工作标准、技术标准）、宣传简报、职工培训、电力法规、规章制度等，l 技术论坛包括动力工程、电气工程、热控技术、信息技术、英语天地等l 公共信息包括厂区电话、系统电话、邮编区号、列车时刻、常用电话、车辆信息等，l 软件下载包括应用软件、网络软件、系统软件、办公软件、娱乐软件等l 休闲娱乐包括影视欣赏、文学天地、音乐时空、网络教程等l 风土人情包括电厂简介、风景名胜、历史名人等l 聊天室、电子邮件、电子公告、友情链接等内容。1.1.3. 党群管理系统(1) 目

5、标管理内容包括企业党建、思想政治工作、精神文明建设、党风廉政建设、工会工作和共青团工作等。(2) 功能1） 工会工作信息管理 工会组织机构管理； 工会生活工作：职工困难补助、职工健康疗养、职工生活状况调查； 工会组织工作：会员档案、会费收缴、工会工作管理； 工会日常工作：文体宣教规划、活动时间、成绩、会员思想状况调查管理。2） 青工工作信息管理 共青团组织工作：共青团组织机构，青年团员团费交纳帐目，青年工作先进表彰、共青团干部管理； 青工日常工作管理：青工技术比武活动记录、文体宣教工作规划，活动时间、成绩，青工思想状况调查等。1.1.4. 人力资源管理(1) 目标人力资源管理以行业最佳业务实践

6、为基础，业务范围涉及企业人力资源管理的主要方面。具有一整套完善的管理业务流程。通过对企业部门，岗位，人员基本信息，劳动合同，员工变动，薪酬体系，员工培训，日常考勤等业务综合而全面的管理，完成各类信息统计和报表工作，能极大的提高人力资源部门的工作效率，使人事部门从繁重的日常管理维护中解脱出来，专注于更高层次的人力资源战略决策上来，提升人力资源部门对整个企业发展的贡献率，真正实现高质量，高效率，高水平的人力资源管理。(2) 主要功能1） 组织机构管理设置各级部门和岗位，是全厂定员定岗的基础；也是整个系统中最基本的一个模块。根据企业发展的需要，进行各级部门的设置，并明确各部门的工作职责和工作任务；对

7、每个部门进行岗位设定，明确各岗位的名称，岗位性质，岗位职责，岗级，定员等属性的设定如出现没有部门及岗位管理的工作，可通过企业内部门职责调整、岗位责任调整确定新的工作范围；同时，各岗位的定员设置为企业精简人员，提高工效提供依据。2） 员工档案管理对员工的各种档案信息进行全面的管理；首先在员工档案模块中初始化员工的各种基本信息；然后可以通过职称评定管理、劳动合同管理对员工的相应信息进行维护和管理；还可以通过技能等级鉴定和高校毕业生转正考核对员工进行必要的考核。3） 调配管理员工调入、调出和内部调动部门岗位必须在调配管理中进行，在这里才能详细记载各种调动的历史信息，并能自动更新员工档案管理中相应信息

8、。4） 考勤管理通过进行权限配置可以分部门或班组记录员工每天的出勤情况，然后由人力资源部对全厂员工的出勤情况进行统计汇总，其汇总结果可作为对员工的考核依据，并为薪资管理提供基础数据。5） 薪资管理先通过薪资标准管理建立各种标准的发放模板（此模板对工资发放的部门、人员、工资项及算法、考勤数据、统计口径等进行配置）；然后薪资发放管理依据发放模板生成具体的员工薪资发放记录，并可分多种条件对员工的薪资发放进行统计汇总。6） 社会保险管理通过对医疗保险、养老保险等数据的记录，建立员工的保险台帐，对电厂的社会保险进行管理。7） 教育培训管理通过对教育培训计划、培训成绩等数据的记录，建立员工的教育和培训档案，提高电厂教培工作的效率和质量，通过本子系统，也可以方便的从整体上掌握电厂员工的教育培训水平，为人事管理提供依据和支持。1.1.5. 档案管理智慧电厂的档案信息化，实现档案资料的统一管理和共享。提供采编著录、借阅管理、档案管理、提供利用、权限管理、查询管理、档案销毁功能。档案类型包括各种办公文档、科技档案、工程档案、文书档案、财务档案、声像档案、图书资料、实物档案知识和信息。科技档案管理：从公文库提前文件信息，对科技档案进行归档；财务档案管理：对财务的有关档案进行归档；声像档案管理：对录音带、录像带、光盘的档案进行归档；