平度市档案局文件.doc

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1、 1 平平度度市市档档案案局局文文件件平档字201614 号平度市档案局平度市档案局 关于档案安全检查的通知关于档案安全检查的通知各镇（街道）、园区、市直各单位：为加强档案安全体系建设，确保档案实体和档案数据安全，根据平度市机关 2016 年度档案工作检查标准（平档字20164号）文件要求，决定对全市各镇（街道）、市直单位的室藏档案实体和档案数据进行安全检查，现将有关事项通知如下。一、检查时间 检查定于十月上旬进行，具体时间另行通知。二、检查内容1、按照档案安全检查标准（附件 1）的要求逐项检查。2、2015 年安全检查后送达的档案安全检查告知书问题整 2 改情况。三、检查方法检查采取听取情况

2、汇报、实地检查、汇总反馈检查情况的方法进行。检查结果以档案安全检查告知书（附件 2）的书面形式通报给相关单位。希望各镇（街道）、市直各单位按照档案安全检查标准，认真做好检查前的各项准备工作。附件 1：档案安全检查标准。附件 2：档案安全检查告知书。平度市档案局2016 年 9 月 29 日 3 附件 1： 档案安全检查标准档案安全检查标准序号检查内容检查要求检查结果 机构： 建立档案工作领导小组，明确分管领导； 明确日常安全管理责任制。档案安全 组织建设人员： 落实档案安全责任人员； 按时组织档案人员参加档案安全知识教育培训。安全制度建立安全责任制； 制订包括消防、安防、保密等内容的安全管理制

3、度，档案接收管理制度，档案保管制度，档案 利用制度，安全保密制度，鉴定销毁制度，数字化安全管理制度，制订突发事件应急预案。1安全 保障 机制安全管理进行日常安全巡查与安全隐患排查，建立安全检查记录。档案室建筑要求： 楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧，要远离卫生间、洗涮间、热水房等； 档案室应安装防盗窗、防盗门，安全保管钥匙，建议安装防盗报警装置； 档案库房不宜安装水（气）暖，上下水管道禁止通过档案库房； 电力线路铺设必须为暗线，且选用的线材、开关、插座必须符合安全要求。 档案装具： 铁皮档案橱，容量足够； 配备密集架的库房电器线路应有可靠的短路保护装置，电器元件与档案载体应有隔离防护

4、措施；电动密集架每列活动架的底部均装有止动保险护板，止动灵敏可靠。2档案室 安 全设施 设备 配置防有害生物： 应该配置防虫、防鼠设施； 密集架库房应配备消毒设备。 4 空气调节设备： 配置温湿度调节设备和温湿度计，并且有温湿度情况记录。消防设施设备： 档案库房配置有效的二氧化碳灭火器，不能使用 1211 和干粉、泡沫类灭火器； 密集架库房配置中央控制惰性气体灭火系统，并配置有效的二氧化碳移动灭火器。防光设施设备： 档案库房配置 LED 灯或加装防爆网的白炽灯，不得使用能产生紫外线的日光灯； 档案室应配备符合防光要求的窗帘或其他防范设施。档案管理建立档案出入库房记录簿，并进行登记； 定期对档案

5、进行虫霉情况检查并建立检查记录簿。库房管理非档案管理人员出入库房要进行登记并建立记录簿，库房钥匙由专人管理； 库房要保持卫生整洁，不得堆放与档案工作无关的杂物； 消防通道通畅。3档案 实体 安全 档案利用 管 理建立档案查借阅登记簿，并履行档案利用登记手续； 告知档案利用注意事项。网络安全局域网、政务网、因特网三网的网络边界划分与配置清晰，安全隔离。存储方式 及数据管 理数据要存放到与互联网物理隔离的专用计算机； 无专用计算机，可以在与互联网物理隔离的计算机的非系统盘中建立专门文件夹以存放数据； 档案数据应该按照相关标准要求刻录光盘（一式三套）备份存储。4档案 信息 安全档案数字化涉密档案数字化由市档案馆按有关规定组织进行，非涉密并采用外包方式的，应该与承包单位 签订档案安全管理协议书，加工人员必须经过公安部门身份审查，并签订安全承诺书； 数字化加工网络单独建设，与其他网络隔离。 5 附件 2：平度市档案局档案安全检查告知书平度市档案局档案安全检查告知书【2016】第 号被告知单位主要安全隐患：整改时间：请你单位在 年 月 日前将整改情况书面报告市档案局监督指导科。联 系 人： 联系电话： 发布告知单位：平度市档案局 年 月 日注：该告知书须填写一式二份，发布告知单位、被告知单位各存一份。