人事处办事指南.doc

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1、1人事处办事指南（2013 年）校内各部门：为了规范人事工作管理和办事规程，方便教职工办事，现根据有关规定和要求，特拟定了一些常用的办理有关人事、职称、劳资等事宜的程序和要求并公布于后。若今后上级或学校有新的要求，我们将及时更改并按新的要求办理：一、人员调出（辞聘）程序适用：因工作需要调动到其他单位或者本人想与学校解除人事聘用关系的1提交调入单位“商调函”和本人填写的调出（辞聘）人员审批表，交所在部门签注意见并盖章；2所在部门同意后，再将审批表交人事处，由人事处提交学校研究决定；3对学校同意调出的人员，由人事处办公室通知其本人办理有关手续；4到人事处领取离校清单，并按要求办完手续；5持离校清单

2、、调入单位的调函到人事科办公室，开具人员介绍信、工资转移介绍信、解除聘用合同证明书。二、岗位变动程序适用：因职务职称或者工作岗位性质发生变化需要变动岗位的1本人申请，分情况填写岗位调整申请表（转部门、转岗位性质用）、岗位晋升申报表（职务职称晋升用）并提供岗位变动依据，由所在部门签字同意后交人事科；2学校根据申请人的实际情况，在申报岗位有空岗的情况下，决定是否同意；3如学校同意，则按岗位设置与管理的规定五至六级管理岗位、三至七级专业技术岗位、一至二级工勤技能岗位报市人社局核准，七至十级管理岗位、八至十三级专业技术岗位、三至五级工勤技能岗位报市教委备案；4人社局核准批复后，学校发文聘用并兑现待遇。

3、三、退休程序三、退休程序2适用：教职工达到法定退休年龄正常退休的1人事科通知劳资科，劳资科通知教职工所在部门，由部门领导及时通知教职工本人，做好退休前的工作交接；2持独生子女证、彩色登记照片 1 张到劳资科填写退休报批表，核对相关信息；3劳资科出具退休通知，本人凭退休通知到分别到离退休处报到、到财务处提取公积金、到医保办办理医保信息变更；4退休次月到离退休处领取退休证。5具备提高退休比例条件的副教授及以上人员，退休前 1 个月持相关材料到劳资科审核，对符合条件的，将单独上报市教委和市人事局审批。四、延长退休时间程序四、延长退休时间程序适用：高级专家到达法定退休年龄申请延长退休时间的适用：高级专

4、家到达法定退休年龄申请延长退休时间的1、符合延退条件的高级专家在每次到达退休年龄前 3 个月提交高级专家延长退休年龄审批表，由所在部门签注意见后交人事科；2、学校根据有关规定、工作需要以及专家本人健康情况等进行审批；3、对学校同意延退的，上报市教委、市人社局审批。五、因伤病申请提前退休程序五、因伤病申请提前退休程序适用：因伤病丧失工作能力需要在法定退休年龄之前退休的适用：因伤病丧失工作能力需要在法定退休年龄之前退休的1关注每年市人社局关于病退的通知；2本人到人事科提供亲笔签名的自愿病通申请书 1 份，近期 1 寸免冠黑白同底登记照片三张，近三年县级以上医院的原始病历材料及相关资料；3人事科上报市人社局；4等待并按时参加市人社局组织的劳动能力鉴定检查；5等待市人社局的结论,如同意,正式办理退休手续。六、办理工资、绩效变动程序六、办理工资、绩效变动程序3适用：因各种原因工资、绩效等发生变动的适用：因各种原因工资、绩效等发生变动的1.到人事科按岗位变动程序核定岗位等级;2.凭岗位等级聘用文件变动工资、绩效。3人事处审批后出具同意报考证明；4凭录取通知书、协议书、报考审批表到人才办办理有关手续。 长江师范学院人事处2013 年 12 月 31 日