人事处办事流程手册.doc

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1、人事处办事流程手册2019年5月目录新进人员报到流程1在校教职工取得博士学位回校报到2各类证明开具3附件1:开具证明委托书4教职工出国进修审批及归国后报到流程5附件1：东北电力大学教职工出国（境）培训审批表6附件2：公派出国（境）访学人员协议书7教职工申请学历学位提升办理流程8附件1：*学院（部门）人员学历学位提升计划9附件2：东北电力大学教职工培训审批表10附件3：东北电力大学领导干部学历学位提升审批表11学位学历提升与国内访问学者报销流程12档案查阅流程13查阅档案委托书14外聘教师及返聘教师聘任办事流程15东北电力大学外聘教师审批表16*学院关于返聘*的申请报告17东北电力大学返聘审批表

2、18东北电力大学管理（工勤）人员返聘审批表19退休办理流程20东北电力大学教职工校内岗位调动办事流程21附件1：东北电力大学工作人员校内调动审批表24附件2东北电力大学校内转岗申请表25附件3：东北电力大学工作人员借调审批表27申请使用学校事业单位法人证审批流程28教职工隐私出国（境）审批流程30东北电力大学教职工解除聘用合同流程32附件1：个人解除聘用合同申请33附件2：教职工解除聘用合同审批表34附件3：东北电力大学离校人员通知单35新进人员报到流程报到需本人携带以下材料：1 本科至最高学历毕业证、学位证原件及复印件1份（未取得者需携带毕业答辩通过证明）；2 本科至最高学历学信网中教育部学

3、历证书电子注册备案表打印件一份；3 本人名下建设银行卡复印件1份；4 蓝底电子版照片(180*240像素)；5 身份证原件及复印件1份。一、到人事处人事科（第一教学楼405）办理以下事项：1 毕业信息审核；2 签订工作协议，明确相关待遇（以人才科与来校人员签订待遇单为准）及义务。3 领取人事系统信息填报账号及网址。4 领取报到联络签；5 博士人员领取笔记本电脑联络签。二、自行完善人事系统信息后到信息化办公室（媒体楼503）办理以下事项：1 办理校园一卡通；2 开通上网账号；3 开通综合信息门户账号。三、到资产处办理以下事项：1 宿舍分配；2 携带笔记本电脑联络签领取笔记本电脑。四、到所在学院（

4、部门）报到：与所在学院（部门）主管领导联系并报到。在校教职工取得博士学位回校报到一、在校教职工取得博士学位回校报到所需材料：1、 博士毕业证、学位证电子版及复印件1份；2、 最高学历学信网中教育部学历证书电子注册备案表打印件一份；3、 国外读博教师携带教育部留学服务中心认证的国外学历学位认证书；4、 博士期间档案；二、领取笔记本电脑联络签到资产处领取笔记本电脑。各类证明开具凡我校正式在编职工需要开具个人在职（收入）证明，职工本人可在工作日内随时到人事处办理。职工在开具在职（收入）证明之前，应向需要出具在职（收入）证明的有关部门询问证明的格式及要求等。如办理贷款手续时，因各银行收入证明格式不同，

5、应向有关银行索要空白收入证明。因涉及个人隐私，须职工本人亲自前往人事处开具收入证明事宜。如本人确因事不能前来，须提供委托书（请写明职工的身份证号码、联系电话、委托办理人姓名、身份证号码、职工本人签字），委托办理人携带本人身份证复印件并出具委托书（附件1），经核实，即可办理有关证明事宜。在职证明请到第一教学楼405室王红红、于皓处办理。联系电话：043264806682收入证明请到第一教学楼402室闻竞处办理。联系电话：043264806438。附件1:开具证明委托书人事处:兹委托*(身份证号码:*)负责办理*工作（事宜）,请予以办理,由此产生的一切责任和后果由我本人承担.特此申明!授权有限期:

6、*年*月*日-*年*月*日委托人：*（身份证号：*）（亲笔签字）被委托人：*（身份证号：*）（亲笔签字）20*年*月*日教职工出国进修审批及归国后报到流程1、 选拔阶段1、 选拔范围：年龄不超过45周岁的具有博士学位的优秀中青年专任教师；2、 选拔流程：每学期选拔一次，具体时间以国际合作处通知为准。经个人申报，学校组织评审委员会评审选拔并报校长办公会讨论通过后，方可列为下一年度计划派出人员。2、 外语培训阶段拟派出人员需要参加派出前的外语培训，培训时间为一学期，培训结束后进行考核，考核通过后方可派出（有过出国经历的教师，外语水平能够适应出国学习要求的可以不用参加外语培训）。3、 派出阶段外语培

7、训通过后，并且已经获得国外高校录取通知的教师需要在离校前两周办理派出手续，具体需要如下材料：1、 东北电力大学出国（境）培训审批表(附件1)：院系领导签署意见后上报人事处主楼405；2、 签订公派出国留学人员协议书（附件2）；3、 到财务处缴纳1.5万元作为保证金：进修教师按期回校工作后，学校将全部保证金返还教师；4、 公证书一份；派出手续办理结束之后，方可离校；4、 培训结束回国报到阶段教师按期回国后，需要在两周内到国际合作处及人事处报到，并在一个月之内向所在院系提交书面的进修总结、学术报告等；同时在两个月内组织进修总结汇报会，汇报留学成果，国际处和人事处派专人参加，考核合格后，到人事处领取

8、押金票，到财务处退还押金。附件1：东北电力大学教职工出国（境）培训审批表所在单位： 联系方式： 姓 名 性别 出生年月学历最后毕业学校及时间来校时间学位所学专业现从事专业出境国家或地区出国（境）单位培训形式（博士研究生、出国访问学者）培训专业培训起止日期具体脱产时间职称培训经费（自筹、学校资助、国家留学基金委资助、其他）QQ号工作及进修简历本人意见本人签字 （必须本人手写签名） 年 月 日院系处室意见是/否同意 (公章)负责人： 年 月 日人事处意见是/否同意 (公章)负责人： 年 月 日国际处意见是/否同意 (公章)负责人： 年 月 日主管校长意见是/否同意主管校长： 年 月 日备注报销攻读

9、博士学位前四年的国内（省外）交通费，标准为每学期一次火车硬卧或高铁二等座（2019年5月制表）培训结束后应及时返校报道，未履行请假手续超出15个工作日未返校报到者，按照学校管理规定东北电力大学教职工考勤条例给予除名。本人已经阅读以上条款，同意以上条款。 确认签字：- 40 -附件2：公派出国（境）访学人员协议书东北电力大学（简称甲方）与*学院，*（姓名），*（性别），19*年04月出生（简称乙方），就甲方派遣乙方赴*大学访问事宜，签订如下协议：一、甲方根据人才培养和事业发展的需要，派遣乙方以单位公派访问学者身份赴美国*大学访学，自20*年*月*日至20*年*月*日，访问期限为一年。二、乙方为甲

10、方公派赴*大学进修人员，访问期间工资照发，校内津贴（包括博士津贴）照发，进修期间生活费和往返机票等相关费用由国家留学基金委提供。三、乙方需每月一次向甲方汇报学习研究情况。乙方不得擅自延长留学期限或改变留学单位。如有变更须经甲方批准。四、乙方访问期满回国后，应在两周内向甲方报到，按甲方规定办理有关手续。向甲方提交书面的留学总结、学术报告（或科研论文、科研成果报告）。考核合格后，由甲方负责安排乙方的工作。五、乙方承诺回国后，在甲方的其他服务期满后至少在甲方继续工作五年。若乙方提出缩短工作年限，由乙方赔偿甲方经济损失按每年1万元人民币计算。六、乙方赴国外留学前交甲方1.5万元人民币，作为乙方履行本协

11、议的保证金。乙方按期回甲方工作后，甲方将乙方的全部保证金归还乙方。如乙方违约，保证金将作为乙方违约对甲方的赔偿，不再退还乙方。乙方若留学结束后不回甲方工作，同时须偿还甲方支付给乙方自20*年*月*日至20*年*月*日留学期间的工资等费用。七、乙方逾期回校超过批准期限一年，甲方按自动离职处理。八、本协议书由甲、乙双方签字，甲方盖章后生效。九、本协议书一式两份，甲方一份，乙方一份。东北电力大学（甲方）盖章 出国留学人员（乙方）代表签字（盖章）： 本人（签字）：20*年*月*日 20*年*月*日 甲方联系人姓名：于皓 联系电话：0432-64806682 Email：乙方联系人姓名： 联系电话： 邮

12、政编码：工作单位： 通讯地址：教职工申请学历学位提升办理流程1、 培训审批阶段每学期开学一个月内由学院（部门）上报本学年学院（部门）人员学历学位提升计划表（附件1），由人事处汇总后报学校主管领导审批，审批通过人员方可列入学历学位提升计划。未列入计划人员而被录取的，学校不予承认，不能享受相关待遇。非教学实验岗位教师参加学历学位提升需报校长办公会审批，审批通过后方可报名参加考试。2、 录取阶段1、 教职工参加博士研究生入学考试通过并收到录取通知书后，需要到人事处网站“培训审批”栏中下载“东北电力大学教职工学历学位培训审批表”（附件2），院系领导签署意见后上报人事处。2、 取得录取通知书后一周内，携

13、带录取通知书原件及复印件一份到人事处签订东北电力大学在职培养博士研究生协议书。3、 博士毕业回校阶段取得博士学位后，持博士毕业证、学位证原件、复印件（3份）以及本人档案（自带或邮寄）到人事处（第一教学楼405)报到，按学校现行文件兑现相关待遇。联系人：王红红、于皓 联系电话：043264806682附件1： *学院（部门）人员学历学位提升计划学院：（公章）负责人：填表人：填表日期：序号学院姓名工号（八位）拟报考学校拟报考专业拟入学时间是否脱产具体脱产时间联系电话12345678附件2：东北电力大学教职工培训审批表所在单位： 联系方式：姓名五号或小五号字填写性别出生年月学历学位职称来校时间最后毕

14、业院校/毕业专业现从事专业培训单位培训专业培训形式博士研究生 访问学者其他R 培训起止时间-是否脱产是 否半脱产具体脱产时间-培训经费预算（元）培训费/学费 住宿费 交通费 其他 培训经费支付方式自筹 学校资助 省财政资助 国家留学基金委资助 其他 备注 培训经费报销备注（请注明具体需要报销的项目及金额）工作及进修简历院系处室意见是/否同意 (公章)负责人： 年 月 日人事处意见是/否同意 (公章)负责人： 年 月 日主管校长意见是/否同意 主管校长： 年 月 日备注（2019年5月制表）注：1.填写此表应根据培训需要填写培训申请。2.是否脱产栏填写：不脱产、半脱产或脱产，请一定注明具体脱产时

15、间。附件3东北电力大学领导干部学历学位提升审批表所在单位： 联系方式：姓名五号或小五号字填写性别出生年月学历学位职称来校时间最后毕业院校/毕业专业现从事专业培训单位培训专业培训形式博士研究生 访问学者其他 培训起止时间-是否脱产是 否半脱产具体脱产时间-培训经费预算（元）培训费/学费 住宿费 交通费 其他 培训经费支付方式自筹 学校资助 省财政资助 国家留学基金委资助 其他 备注 工作及进修简历院系处室意见是/否同意 (公章)负责人： 年 月 日组织部意见是/否同意 (公章)负责人： 年 月 日人事处意见是/否同意 (公章)负责人： 年 月 日主管校长意见是/否同意 主管校长： 年 月 日备注

16、（2019年5月制表）注：1.填写此表应根据培训需要填写培训申请。2.是否脱产栏填写：不脱产、半脱产或脱产，请一定注明具体脱产时间。学位学历提升与国内访问学者报销流程1、 报销内容1、教师攻读省外博士研究生，可以报销每学期往返一次的交通费，标准为火车硬卧或者高铁二等座；2、列入东北电力大学资助优秀中青年教师出国进修计划人员参加出国前外语培训，可以报销学费、住宿费（学校宿舍）、往返一次的交通费。2、 报销流程1、 本人正确填写出差旅费报销单、出差审批单、职工报销银行卡信息表，并正确粘贴票据粘贴单，以上表格均可在财务处网站（http:/ 携带以上单据到人事处（第一教学楼405）审核，人事处领导签字

17、后即可到财务处报销。联系人：王红红、于皓（第一教学楼405） 联系电话：043264806682档案查阅流程查阅档案人员携带本人有效证件（身份证或工作证）到人事处（第一教学楼405）填写档案查阅登记表，写清查档需求方可查档。因涉及个人隐私，须查档人本人亲自前往人事处查阅档案。如本人确因事不能前来，须提供委托书（请写明职工的身份证号码、联系电话、委托办理人姓名、身份证号码、职工本人签字），委托办理人携带本人身份证复印件并出具查阅档案委托书，经核实，即可办理有关证明事宜。联系人：苏老师 联系电话：043264806682查阅档案委托书人事处：兹委托*（身份证号码：*）负责办理*工作（事宜），请予以

18、办理，由此产生的一切责任和后果由本人承担。特此申明！授权有限期：*年*月*日-*年*月*日委托人：*（身份证号码：*）（亲笔签字）被委托人：*（身份证号码：*）（亲笔签字）20*年*月*日外聘教师及返聘教师聘任办事流程一、外聘教师聘任办理手续：1、每学期放假前一个月上交以下材料：(1) 聘任申请：写清聘任原因，单位及教务处领导签字盖章；(2) 拟聘任人员的学历、学位证书及职称证书复印件（拟聘任人员一般应具备副高职称）；(3) 登录人事处网站“服务指南” “外聘、返聘教师办理”下载外聘教师申请表（附件1）；2、聘任流程：(1) 以上材料上交人事处，人事处报校领导审批；(2) 审批通过后，以实际产

19、生的工作量兑现待遇；(3) 外聘教师每学期聘任一次，聘任时间为一学期，每学年第一学期办理第二学期外聘教师聘任手续，第二学期办理下一学年第一学期外聘教师聘任手续。2、 返聘教师聘任流程：1、 需要上交的材料：(1) 学院提交拟返聘人员返聘申请报告（附件2）（后附模板返聘理由、工作能力情况、身体情况建议附体检报告）(2) 登录人事处网站“服务指南” “外聘、返聘教师办理”下载东北电力大学返聘审批表（附件3）(按管理、工勤、教师分类）2、 聘任流程：(1) 以上材料上交人事处，人事处报校领导审批；(2) 审批通过后，以实际产生的工作量兑现待遇；(3) 返聘教师每学期聘任一次，聘任时间为一学期，每学年

20、第一学期办理第二学期返聘教师聘任手续，第二学期办理下一学年第一学期返聘教师聘任手续。附件1东北电力大学外聘教师审批表姓名性别出生年月学历毕业学校毕业时间学位所学专业从事专业技术职务工作单位岗位聘任学院（系）聘任专业聘任起止时间年 月 日至 年 月 日联系电话受聘人简历工作任务课程名称课时聘任理由负责人： 教学副院长 年 月 日院系聘任意见负责人：院长年 月 日教务处意见负责人：年 月 日人事处意见负责人：年 月 日主管领导意见负责人：年 月 日校长审批 校 长： 年 月 日备注注：填写此表应附外聘教师学历证书和职称证书复印件。 （人事处2017年6月制表）附件2*学院关于返聘*的申请报告拟返聘

21、教师姓名性别出生年月政治面貌学历学位专业技术职务返聘理由返聘承担的工作任务工作能力介绍拟返聘人员身体情况（详细说明，并附近期体检报告）返聘单位意见情况属实，同意返聘 负责人：年 月 日 （公章）备注附件3东北电力大学返聘审批表姓名性别出生年月政治面貌学历学位专业技术职务退休前单位退休前从事专业退休时间退休前编制类型（或岗位）返聘时间 年 月 日 年 月 日返聘承担的工作任务起止时间工作任务本人意见本人承若遵守学校返聘相关规定，并保质保量的完成聘任单位交给的工作任务。如因个人原因不能完成聘任单位交给的工作任务时，返聘自然终止。 本人签字： 年 月 日返聘理由返聘单位意见（公章）负责人：年 月 日

22、主管教学校领导意见 校领导： 年 月 日人事处意见（公章）负责人：年 月 日主管校领导意见 校领导： 年 月 日校长审批 校长： 年 月 日备注（此表一式一份，留人事处备存） （2019年5月制表）附件4：东北电力大学管理（工勤）人员返聘审批表姓名性别出生年月政治面貌学历学位专业技术职务退休前单位退休前从事专业退休时间退休前编制类型（或岗位）返聘时间 年 月 日 年 月 日返聘承担的工作任务起止时间工作任务本人意见本人承若遵守学校返聘相关规定，并保质保量的完成聘任单位交给的工作任务。如因个人原因不能完成聘任单位交给的工作任务时，返聘自然终止。 本人签字： 年 月 日返聘理由 返聘单位意见（公章

23、）负责人：年 月 日返聘单位主管校领导意见 校领导： 年 月 日人事处意见（公章）负责人：年 月 日主管校领导意见 校领导： 年 月 日校长审批 校长： 年 月 日备注（此表一式一份，留人事处备存） 2017年6月制表退休办理流程1、 人事科提前一个月通知拟退休人员填写退休通知单；2、 拟退休教师本人在接到通知后两周内携带一张小二寸蓝底照片到主楼402签订退休人员审批表，同时留下联系方式。联系人：闻老师（主楼402） 联系电话：043264806438东北电力大学教职工校内岗位调动办事流程一、进行校内岗位变动的（不包括转到教学实验岗位），须按如下程序进行：1、 向人事处提交个人调动申请书（格式

24、自拟），内容需要包括个人基本信息，申请调动理由，由基层单位领导签署意见并签字加盖单位公章；2、 人事处根据调入岗位任职条件进行审核，审批通过后通知本人填写东北电力大学校内调动审批表（附件1）；3、 申请调入单位意见、调出单位意见、调入单位主管领导意见、调出单位主管领导意见签署完毕后，本人将东北电力大学校内调动审批表上交至人事处，人事处报校长审批通过后通知本人，本人持报到签方可到新的岗位报到。二、原来非专任教师岗位申请转为专任教师的具体工作流程如下：（一）申请转为专任教师一般应具有博士学历学位，并且本、硕、博所学专业与拟从事专业一致，具有一定的教学实践能力，具有教师资格证书，能够承担拟从事专业的

25、教学及科研任务。（1） 申请人向人事处提交岗位转换申请，转入及转出单位基层领导签署意见并签字后上交人事处；（2）人事处审核申请人基本条件，与基层单位沟通，并报相关主管领导审批；（3）转岗申请通过后，通知本人填写东北电力大学校内转岗申请表（附件2）；并由人事处和申请调入单位组织试讲和科研答辩考核，并报校长审批；（4）校长审批通过后办理相关人事信息变更手续。（二）、申请转为实验、实习指导教师，一般应具有硕士学历学位，并且本、硕所学专业与拟从事专业一致或相关相近，具有一定的教学经验和实践动手能力，能够承担拟从事专业的实验教学及实习指导任务。（1）申请人向人事处提交岗位转换申请，基层领导签署意见并签字

26、，上交人事处；（2）人事处审核申请人基本条件，与基层单位沟通，并报相关主管领导审批；（3）转岗申请通过后，通知本人填写东北电力大学校内转岗申请表；由人事处和申请调入单位组织试讲，并报校长审批；（4）校长审批通过后办理相关手续。（三）、申请转为辅导员，一般应具有硕士学历学位，中共党员，具有一定的思想政治教育工作经历，能够承担思想政治教育工作任务。（1）申请人向人事处提交岗位转换申请，基层单位领导签署意见后并签字，上交人事处；（2）人事处审核申请人基本条件，与基层单位沟通，并报相关主管领导审批；（3）转岗申请通过后，通知本人填写东北电力大学校内转岗申请表；由人事处和学生工作部组织考核，并报校长审批

27、；（4）校长审批通过后办理相关手续。（四）、申请转为其它编制，要依据岗位性质、职责由人事处和所在单位组织相应考核，涉及专业技能的要进行专业技能考核，考核合格后报主管领导及校长审批，方可办理相关手续。三、其他岗位变动工作流程（一）借调1、借调手续：（1）由该岗位所在单位向人事处提出借调申请；（2）提供借调人员基本材料；由人事处报校长审批；2、审批通过后，填写借调审批表，并经借调双方主管领导签字审批后，上交人事处，由人事处负责完成审批表上签字。3.关于借调的一些说明：（1）为规范学校的人事管理和建立健全公平、自由的竞争上岗机制，学校的专职管理岗位原则上不办理借调手续，因某些岗位不具备组织公开竞聘条

28、件，又急需工作人员情况下，根据工作实际需要可设置借调，借调时间不得超过一个月。（2）借调期间工资待遇保持不变。附件1东北电力大学工作人员校内调动审批表姓名性别出生年月政治面貌最后学历学位毕业时间毕业学校参加工作时间技术职务实验师技术职务任职时间现工作部门现工作岗位及级别调往部门调往岗位及级别申请调入单位意见调入理由：负责人： （公章） 年 月 日调出单位意见负责人： （公章） 年 月 日批复意见调入单位主管领导意见： 负责人：年 月 日调出单位主管领导意见： 负责人：年 月 日人事处审核意见： 负责人：年 月 日主管领导意见： 负责人：年 月 日校长意见：校长： 年 月 日备注（2017年6月

29、制表）附件2东北电力大学校内转岗申请表姓名性别出生年月政治面貌学历学位专业技术职务最后毕业学校所学专业参加工作时间来校时间现岗位现从事专业编制类型申请转入岗位新岗位从事专业编制类型个人申请理由学习经历工作经历业绩情况考核方式考核内容考核组成员考核评议记要考核评议投票结果优秀良好一般较差考核聘任意见同意数不同意数弃权数申请岗位所在单位综合评议 （公章）负责人： 年 月 日原岗位所在单位意见 （公章） 负责人： 年 月 日原岗位主管校领导意见 （公章） 负责人： 年 月 日申请岗位所在单位意见 （公章） 负责人： 年 月 日申请岗位主管校领导意见 （公章） 负责人： 年 月 日人事处意见 （公章）

30、 负责人： 年 月 日校长审批 校长： 年 月 日备注注：此考核表作为岗位变更材料与个人申请、单位聘任报告同时上报。附件3：东北电力大学工作人员借调审批表姓名性别出生年月政治面貌最后学历学位毕业时间毕业学校参加工作时间技术职务技术职务任职时间现工作部门现工作岗位及级别借调部门借调岗位及级别借调单位意见借调理由：负责人： （公章） 年 月 日借出单位意见负责人： （公章） 年 月 日批复意见主管借调单位领导意见： 负责人： 年 月 日主管借出单位领导意见： 负责人：年 月 日人事处审核意见：负责人：年 月 日主管人事处领导意见：负责人：年 月 日备注人事处2015年制表申请使用学校事业单位法人证

31、审批流程一、个人登录OA系统点击协同工作，新建事项。二、点击调用模板-用印与机构代码证审批-使用学校事业单位法人证审批。3、 填写具体用印次数（事业单位法人证书份数），说明申请原由并上传使用学校“事业单位法人证”用途的相关材料（必须上传）。四、点击发送，并选择“节点执行人”，点击确定。五、由基层单位、党政办公室、人事处领导审批后，至主教405办公室领取“事业单位法人证”副本复印件。六、携“事业单位法人证（副本）”复印件到党政办公室文书室（联系人：王金阳），加盖学校公章后生效。联系人：韩冰 联系电话：043264806682教职工隐私出国（境）审批流程1、 教职工因私出国（境），需要登录“综合信息门户”-“OA系统”-“我的模板”-“更多”2、 详细填写因私出国（境）审批表，申请出境理由处务必写清楚出国（境）原因，和往返时间等重要事项，同时必须要上传相关证明材料。3、 流程审批结束后方可到人事处（主楼405、主楼402）开具相关证明材料。联系人：在职证明：王红红（主楼405） 联系电话：043264