营口理工学院2016年迎新工作方案.doc

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1、 1 营口理工学院 2016 年迎新工作方案为切实做好 2016 级学生入学报到、入学教育、军事训练等工作，经研究制定如下工作方案:一、迎新工作主题和总体要求（一）主题热烈、有序、细致、安全（二）总体要求周密安排，精心准备；明确责任，各负其责；服从指挥，协调有序；坚守岗位，首问负责；热情服务，周到入微。二、成立组织机构成立营口理工学院 2016 年迎新工作领导小组（简称领导小组），领导、组织迎新的各项工作。组 长：张世泽副组长：唐海涛、霍仕武、朱秀慧、关明坤、荆珂成 员：孟宪阳、单红梅、张庆伟、张卉、张宗仕、林茂仁、刘学、高文春、高辉、张洪涛领导小组下设办公室，具体负责迎新工作的协调和实施。主

2、 任：唐海涛副主任：郑永军、孙琪恒、车晓彦、王蕊三、主要工作（一）报到接待 2 1报到时间：2016 年 9 月 3 日 7:0017:302报到地点：A 座、B 座、C 座教学楼西侧。3新生接站：在营口火车站、营口东站、营口客运站设立新生接待站。规定报到时间内到站的学生可统一乘接站车到达学院，其它时间到站的学生可乘坐公交车到达学院。4提前报到的学生请按下列方式办理入住，并联系各专业辅导员：化学工程系：张林艳 15841751054 D 座 307电气工程系：王同科 13941757365 G 座 208经济管理系：王树欣 18341716970 A 座 301机械与动力工程系：刘岩 1834

3、1757183 G 座 401临时住宿及餐饮办理：A2 龙源公寓办公室5报到流程：新生凭录取通知书，可无顺序办理下列手续后到指定寝室入住。（1）到所在（化工、电气、经管、机动）系接待站报到：登记家庭联系方式，登记军训服装号码，领取校园卡（预交 200 元），办理入住手续。（2）到收费接待站办理交费手续：已通过银行卡交纳规定费用的领取交款凭证，未通过银行卡交纳规定费用的办理交费手续、或上交生源地助学贷款受理证明、或办理“绿色通道”手续。6新生家长会：9 月 3 日 13 点在 F 座大报告厅召开新生 3 家长会，内容为营口市经济社会发展介绍、营口理工学院介绍、大学生创新创业、学籍管理规定解读，请

4、各系做好通知及组织工作。（二）新生入学教育1时间：9 月 4 日5 日2具体内容（1）办学传统教育及适应性、规范性教育：大学精神教育；校史校情宣讲；校训阐释、校徽内涵阐释教育;日常行为规范教育;组织校园参观；生活常识介绍。（2）学业指导及生涯规划设计教育：专业介绍；培养方案介绍；学习规律及自我学习管理教育；学习方法及学习态度教育。（3）校规校纪教育：安全法制教育；明礼诚信教育；规章制度及遵纪守法教育；安全教育；校园生活违纪违法案例教育。（4）心理健康及班集体教育：心理健康实证教育；积极自我调适及科学自我评价教育；和谐友善包容赏识体谅尊重交流谈心教育；班团组织意识和集体主义教育。（5）团委学生会

5、见面会暨校园文化活动介绍，学生社团见面会。（三）魅力营口一日行1时间：9 月 7 日9 日2内容：组织全体新生游览营口，了解营口风土人情、社情民意。 4 （四）军事训练1时间：9 月 6 日14 日2内容：队列训练、内务训练 （五）新生上课安排1时间：9 月 18 日（周日）2地点：A、D、G 座教室四、责任分工（一）学生处(团委)1为迎新工作牵头部门，具体负责迎新工作的协调和实施。负责编制新生入学教育手册叩开营理的第一扇门。2负责组织 2016 级新生辅导员、班主任的总体培训，对迎新学生工作人员进行岗前培训。负责赞助商进校推广业务区域划分，落实校内校外迎新帐篷搭建。3设立联系电话 0417-

6、3588529，安排值班人员，做好学生及家长的各种咨询接待工作。4分配新生宿舍，监督备好学生宿舍钥匙，组织新生床上用品发放。统筹各系新生入学教育、军事训练时间安排，发放军训服装，校园文化衫、帽。5安排迎新晚会策划、编排、观众组织相关工作，落实迎新晚会相关事宜；负责组织学生社团展示和社团纳新。负责开学典礼师生观众的组织工作，遴选开学典礼新生代表、老生 5 代表及发言稿审定。6做好与招生工作处新生花名册的交接，做好与宣传部宣传用品交接，做好与办公室迎新车辆对接。7负责新生学生证的制作发放、乘车优惠卡发放等事宜。负责组织“魅力营口一日行2016 级学生游览营口风光”活动。（二）各系1各系要高度重视，

7、加强领导，做好新生报到、新生家长会组织、入学教育、军事训练工作的具体安排，保证责任到人，安排时间表于 9 月 1 日前上报学生处。2各系根据招生人数，按比例安排迎新志愿者。安排值班人员，做好提前来校新生的接待工作，对迎新志愿者进行培训。各系要充分利用新生家长群，加强信息沟通，建立全面、细致的新生家长信息数据库，并明确家长信息数据库动态维护的基本要求。3在迎新工作中要组织学生干部、党员、志愿者做好新生教室卫生清扫工作，做好新生宿舍、床铺分配（名单贴到床上）工作，床上用品发放工作。4报到当天做好新生家庭联系方式登记、军训服装号码登记、收取 200 元并发放校园卡等工作。组织志愿者帮助新生办理入学相

8、关手续，引领新生入住宿舍；要提示新生初入校园谨 6 防上当受骗，特别是不要将身份证、录取通知书等借给不认识的人使用。5系主管领导、辅导员、班主任、班导生、学生骨干要深入到新生中去，把握新生思想动态，深入细致地做好各项工作，使新生入学工作务实有序有效。迎新当天 20：00 各系要组织相关人员到宿舍看望新生。6认真做好入学教育工作，重点是规章制度教育、专业教育、学业指导教育、行为规范教育、安全常识教育及适应性教育。重点学习学籍管理、行为规范、评优评奖等方面的规章制度。负责安排系领导、骨干教师为新生做专业介绍、职业规划、学习指导等项工作。7加强学风教育，引导学生勤奋学习，诚信考试，以典型案例形式教育

9、引导学生，树立积极向上的学风，倡导诚实守信的实践。从新生大学生活的第一天开始，做好思想教育和管理工作，使新生尽快地适应新的学习、生活环境。针对考上大学后普遍存在的松懈思想，狠抓纪律教育、思想教育，引导新生正确认识大学校园、客观评价自己。8各系结合实际，通过专家学者报告会、主题班会、主题团会、主题实践活动等形式，加强对新生的成长成才教育。组织学生干部以团、学生组织的形式参加迎新工作和入学教育工作，发挥学生党员、团员等学生中先进分子的示范带头作用。 7 9辅导员、班主任要高度重视新生思想政治教育工作，做到积极主动、细致耐心，切实关心学生、了解学生，帮助新生尽快适应大学生活。组织新生认真填写新生入学

10、登记表，全面了解学生的思想、生活、经济、家庭等状况。10配合学生处、团委等相关部门组织好学生参加“魅力营口一日行”、社团展示、开学典礼、军事训练等新生入学活动。11各系要做好贯彻落实辽财社2014372 号、营人社201455 号文件精神，做好学生的基本医疗保险参保工作。（三）办公室（工会）1负责联系、协调市直等有关部门支持做好迎新相关工作。2负责做好迎新车辆、魅力营口一日行车辆的准备、安排，负责迎新人员工作午餐和饮用水安排。3负责同营口火车站、营口东站、营口客运站、营口旅游业委员会及交通管制部门，协调好校外迎新点车辆停靠事宜、“魅力营口一日行”景点车辆停靠事宜，做好行驶路线方案。负责在高速公

11、路营口北（高坎）出口、营口（大石桥）出口、营口南出口设立指示牌。4负责拟定开学典礼议程；负责开学典礼嘉宾的邀请；负责开学典礼场地布置、坐席区域划分；代拟开学典礼校领导讲话稿，汇总发言人名单，审定发言稿。（四）宣传统战处 8 1制定迎新期间宣传工作方案，切实做好宣传报导工作。2负责校园内外喜庆气氛的总体设计与营造,在校门口、报到处立彩虹门，在校园相关地方悬挂条幅、空飘彩球，在校园各路口竖放醒目引导牌等。3负责完成迎新专题展板监督制作；负责校外迎新点条幅、引导牌等制作；负责报到处标识牌、条幅、报到流程 X 展架制作。4统一印制张贴学校及各部门二维码，方便学生及家长扫描。5撰写迎新稿件，做好校园广播

12、宣传，烘托喜庆气氛。（五）教务处1. 负责开学典礼发言教师代表的遴选、审稿，并报办公室。2. 提前做好课程安排工作，做好新生上课各项准备工作。3. 做好新生家长会有关内容的准备（六）财务处1. 负责新生的收费工作及各项准备工作。2. 根据不同专业类别，做好学费、住宿费收费凭证的前期准备工作。3. 负责将已划款成功学生名单发放至各系，负责将新生 9 校园卡发放至各系。4. 收取已办理生源地助学贷款受理证明。5. 为需办理“绿色通道”的学生办理手续。6. 负责与相关银行联系，确保校内各银行提款机备款充足。（七）总务处1. 负责清理校园、教学区的环境卫生。2. 负责保障校园水电供应；保障校园内路灯、

13、景观灯的正常照明。3. 负责按要求准备好各迎新点的配电工作。4. 负责校园内外彩旗插放、广场音乐喷泉开放。5. 负责协调卫生所做好新生报到期间卫生保健工作，做好新生入学后的体检复查工作。（八）招生工作处1负责拟定入学须知随录取通知书邮寄给新生。2招生录取结束后将招生花名册移交给学生处、各系。3迎新当天邀请协议酒店到校为家长提供住宿服务。4. 迎新当天做好新生报到动态数据统计并上报学院。（九）安全保卫处1做好迎新工作安全预案，负责对迎新工作各个环节的安全隐患进行彻底排查，加强迎新期间保安力量，确保万无一失。 10 2负责新生报到处、校园各个场所秩序的维护。3负责与交警支队联系，送达“致交警支队的

14、工作函”，协调有关交通问题。4负责进出校园的车辆管理，制定行车路线，划定停车区域。确保新生报到当天校园内的交通顺畅、便利、及时。5负责监督学校前后门的出租车停放秩序，确保交通顺畅。6加强学生宿舍的治安巡逻，确保周边环境和谐稳定。7加强警力，安排好校园 110 值班人员。建立并发布紧急求助电话和 24 小时安全保卫值班电话，校园报警电话为0417-3588110。8负责为迎新晚会划定安全隔离区，并做好其他安全保卫工作。9做好“魅力营口一日行”的各项安保工作。（十）电气系（信息中心）1做好 2016 年迎新网络服务工作。2做好迎新摄录工作，做好开学典礼及迎新晚会的现场摄录工作，保障报告厅的正常使用

15、。（十一）图书馆1做好新生文献阅览及图书借阅准备工作。2做好新生入馆教育工作。3. 9 月 14 日下午图书馆大厅发放新生教材。 11 （十二）龙源公司1准备好临时餐饮卡，方便提前报到学生在校用餐。2负责在校园军事训练场地设置饮水点，提供凉开水、绿豆汤等，每天送水到指定场地，并负责取回茶水桶。3负责“魅力营口一日行”随行人员简易午餐。4适当延长迎新当日用餐时间，增加菜肴花色品种，提高饭菜质量，确保食品安全。5负责学生公寓（含新生寝室）的卫生清理工作。五、其它（一）高度重视迎新工作迎新期间，各部门要妥善安排各自工作，集中一定的人力、物力和精力，切实做好新生接待工作，安排专门值班人员，确保 24

16、小时正常接待新生报到。（二）精细严实做好新生接待全院师生必须掌握迎新工作“应知应会”知识，熟悉整个工作流程，了解各部门职责，实行“首问负责制” ，对新生及家长做到热情接待，周到服务，有问必答，有求必应，主动当好“引路人” ，以热诚的态度、严谨的作风、入微的服务，为新生上好第一课，全面展示我院的良好形象。（三）切实保障校园安全稳定在迎新期间，为了保障学校安全稳定和校园秩序，除学校统一设立的接待点外，其它地点一律不准接待新生；学生宿舍 12 不得留宿外人；全院师生要提高警惕，注意安全，防止发生事故和意外，发现可疑情况应立即报告安保处。（四）及时收集和反馈信息迎新工作期间，学生处要会同有关部门注意随

17、时收集有关信息、统计报到人数，及时调整工作方案，准确上报、通报相关情况。 13 营口理工学院 2016 年迎新、军训工作日程表日期日期时间时间内容内容负责负责部部门门地点地点7:00-17:30新生报到学生处、各系、各相关部门A 座、B 座、C 座教学楼西侧13:00-15:00新生家长会学生处、各系F 报告厅9 月 3 日20:00-21:00慰问新生学生处、各系新生宿舍8:30-10:00新生校园参观学生处、各系、各相关部门食堂、图书馆、实验室10:30-11:00各系见面会学生处、各系教学楼经管系入学教育学生处、各系F 报告厅9 月 4 日13:30-16:00 化工系、机、电系系内安排

18、化工、机、电系各教学楼化工系入学教育学生处、各系F 座报告厅 8:30-11:00 经管系、机、电系系内安排经管、机、电系各教学楼机、电系入学教育学生处F 座报告厅9 月 5 日13:30-16:00 经管系、化工系系内安排经管系、化工系各教学楼9 月 6 日8：00-16：40军训承训部队、武装部训练场9 月 7 日8：00-16：40军训 经管系魅力营口一日行承训部队、武装部学生处、安保处、训练场 14 经管系等部门9 月 8 日8：00-16：40军训 化工系魅力营口一日行承训部队、武装部学生处、安保处、化工系等部门训练场9 月 9 日8：00-16：40军训 机、电系魅力营口一日行 承

19、训部队、武装部学生处、安保处、机、电系等部门训练场9 月 10 日8：00-16：40军训承训部队、武装部训练场9 月 11 日8：00-16：40军训承训部队、武装部训练场9 月 12 日8：00-16：40军训承训部队、武装部训练场9 月 13 日8：00-16：40军训承训部队、武装部训练场8：30开学典礼暨军训汇报表演办公室、承训部队、武装部运动场 9 月 14 日13：30发放教材图书馆、各系图书馆9 月 15-17日中秋节放假9 月 17 日9：00-11：30社团见面会及社团展示团委运动场9 月 18 日上课各系各班教室 15 2016 级提前报到新生办理流程通知亲爱的 2016

20、 级同学：你好！经过一路奔波，当你看到此通知时说明你已到达旅途的目的地，到达人生的新起点，欢迎来到营口理工学院！为及时、妥善地完成报到环节，请按以下流程按顺序办理：一、联系各系迎新负责人：化学工程系：张林艳 15841751054 D 座 307电气工程系：王同科 13941757365 G 座 208经济管理系：王树欣 18341716970 A 座 301机械与动力工程系：刘岩 18341757183 G 座 401二、由各系迎新负责人带领或按照校园路引自行前往 A2龙源公寓办公室办理临时入住手续，9 月 3 日正式报到时办理正式寝室入住手续三、办理临时入住手续之后，由所在临时寝室一楼宿管员 16 协助或自行前往一食堂办理临时餐饮卡。四、手续办理完毕，及时联系父母告之平安到达。积极联系辅导员、班主任，协助其完成 9 月 3 日的其他新生报到。并于 9 月 3 日完成正式报道手续。24 小时紧急联系电话：何庄 18741729188营口理工学院