第十三章 调查报告的撰写.doc

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1、第十三章第十三章 调查报告的撰写调查报告的撰写（一）本章要点（一）本章要点了解调查报告的作用和特点，能区别调查报告与简报、总结的不同，掌握调查报告的基本结构和写作要点，能撰写简明扼要的调查报告。第一节第一节 调查报告的特点、类型与作用调查报告的特点、类型与作用1、调查报告的特点调查报告是常用的应用文体，也是常用的新闻体裁，但是，它又有别于常见的应用文体和新闻体裁。它的特点有：真实性、针对性、平实性、时效性。2、调查报告的作用调查报告的社会功能和作用十分广泛，因调查目的不同而各异。就一般而言，其作用主要为以下几个方面：（1）认识世界指导社会实践的显著作用。 （2）有关部门决策制定政策的参考作用。

2、 （3）促进科学理论丰富发展的重大作用第二节第二节 调查报告的内容与结构调查报告的内容与结构一般说来，调查报告都包括标题、前言、主体、结尾四个部分。也有的调查报告有附录。标题：调查报告的标题形式多样，从形式上分析，可分为两种类型：一种是单行标题，一种是双行标题。从内容上分析，调查报告标题的拟定，通常有以下几种写法：用调查对象和主要问题作标题；以一定的判断或评价作标题；用提问的形式作标题。无论采取哪种形式的标题，首先要求必须概括、贴切，服从内容需要，与报告的内容相符；其次是要有鲜明、恰当词语的逻辑组合，简明、新颖，富有感染力和吸引力。前言：前言是调查报告的开头部分，也称为导言、引言或绪论。写前言

3、的目的是向读者揭示报告的主旨、目的和总纲，起到使读者了解全文的作用。常见的有如下四种写法：第一，主旨直述法。第二，结论先行法。第三，情况交待法。第四，提问设悬法。无论采取何种模式，都应力求精简。主体：主体是调查报告的正文，是表现调查报告主题的主要部分。各类调查报告主体的写作要特别注意两个问题：一是观点材料的组织；二是布局结构的安排。一般来说，调查报告的结构主要有横式结构、纵式结构、综合式结构三种。结尾：结尾部分是调查报告的结束语，不同内容的调查报告，结尾的写法也不同。一般来说，结尾主要有以下几种写法：概括式、总结式、建议式、预测式、补充式。附录：附录是调查报告的附加部分，是对正文报告的补充或更

4、详尽的说明。由于主题、篇幅、或表述等原因的限制，调查者对于在调查过程中获得的一些有价值的资料可以在报告正文之后以附录的形式写出来，以便参考。第三节第三节 调查报告的写作调查报告的写作1、调查报告的写作环节调查报告的写作有五个环节：第一，提炼和确定主题。主题是整个调查报告的灵魂，是作者基本思想和观点的体现，主题是写好调查报告的关键。提炼和确定主题，要考虑以下因素：（1）调查报告的主题与调查的主题一致。 （2）从材料中提炼和确定调查报告的主题。 （3）主题提炼要求做到正确、集中、深刻、鲜明。 （4）要有时代的眼光，选择新颖的角度。第二，审读和选择材料。在社会调查中，一般获得的资料很多，但不是所有资

5、料都可以用于调查报告的，必须有所选择。认真审读和选择材料是关键的一环。材料的类型有定向材料、典型材料、综合材料、对比材料、统计材料。选材要真实、材料要符合主题的需要、材料要典型、材料要新颖生动。第三，精心拟订提纲。拟订提纲也就是事先考虑调查报告的布局，是将调查材料和研究成果见诸书面的重要阶段。提纲拟订得好，思路展得开，调查报告就会层次分明，结构严谨，中心突出。提纲的拟订有详略粗细之分，没有固定不变的格式。从步骤上说，应首先拟订概略的提纲，将调查报告大致分为几部分定下来，然后分部分详细列出较细的提纲。从内容上说，主要有两种写法：条目提纲和观点提纲。第四，撰写调查报告。提纲拟订以后，就可以动手实施

6、调查报告的写作了。在写作过程中，要注意好两个问题，一是科学地使用材料，二是注意语言表达。科学合理地使用材料，就是要注意材料的取舍、组合和搭配。如综合材料和典型材料、文献资料和现实资料、文字材料和统计材料有机地结合，材料和观点相一致。恰当地使用语言就是：语言要严谨；语言要简明；语言要朴实；语言要生动第五，修改调查报告。调查报告的修改是完成调查报告的最后一项工作，只有精心修改，才能使调查报告得以完成并获得成功。修改调查报告的主要方法是：检查标题；检查主题；检查观点；检查材料；检查结构；检查语言；检查文面2、调查报告写作对选材的要求调查报告的写作过程中对材料的取舍是很关键的，可以从下面几方面去考虑选

7、材：（1）选材要真实：材料真实是文章具有说服力和感染力的根本保证。所谓真实，一是指材料具有严格意义上的真实性。文章中的事实性材料要严格地尊重客观事物的原貌或实际情况。二是指材料在本质上能反映事物的真实。所选取的资料必须具有一定的代表性，从本质上反映生活的真实面貌。（2）材料要符合主题的需要：调查报告的主题是依靠材料来表现和深化的，要学会辨析、判断，看准材料和主题之间的联系，对表现主题无力、无关甚至有害的材料要坚决不用。（3）材料要典型：所谓典型材料，就是某一类事物中最有代表性的个体。它包括典型事件、典型例证、典型经验、典型事迹等。这些典型材料是具体的，体现个性与共性、具体性和普遍性的统一。典型

8、材料的运用要为表现主题服务。（4）材料要新颖生动：新颖，是说材料要有新鲜感，避免选用过时的和众所周知的材料；生动，是说材料以及对于材料的具体表述要有感染力，能有效地增强读者的阅读兴趣。第四节第四节 调查报告撰写应注意的问题调查报告撰写应注意的问题1、调查报告撰写应注意的问题调查报告撰写应注意以下问题：树立明确的读者意识；注意文体特点；强调调查事实；突出时代气息；重视写作中的再研究。2、调查报告与总结的区别调查报告与总结的区别表现为：一是着眼点不同。总结是对某项工作任务完成的回顾，目的是要肯定成绩，找出缺点，为了巩固成绩，克服缺点，总结时须对以往工作的经验、教训进行分析、研究、概括、集中，同时针

9、对存在的问题提出今后改进的意见或努力方向，它主要偏重于过去。而调查报告是基于检验原有理论、探求新的理论，或针对现实生活中出现的新情况和提出的新问题，通过调查报告作出科学的回答，主要着眼于未来。二是使用材料不同。总结是对本地区、本部门、本单位或作者本人自身实践的回顾，是对实际工作再认识的过程，其内容要完全忠实于自身的客观实践，其材料不允许东拼西凑，其观点要从工作实践中抽象概括出来，观点的概括和提炼，都要以实际工作活动为依据，不允许有任何主观臆断。而调查报告的材料则是从深入调查中获取的他人的实践材料，既包括第一手也包括第二手材料；三是人称不同。总结用第一人称，调查报告一般用第三人称；四是目的不同。

10、总结是从实践中找出经验或教训，引出规律性的东西，用于指导下一阶段的实践。调查报告重在研究问题，得出科学结论，或为领导、决策机关、有关部门制定方针政策、采取行动措施、指导工作等提供依据。3、调查报告与简报的区别简报具有一般新闻性的特点，一般由有关单位、部门主办，专业性十分明显。如“情况反映” 、 “工作动态” 、 “内部参考”等等都属于简报范畴。它和调查报告的区别表现为：一是撰写者不同。简报一般由主办单位组织专人撰写，而调查报告多由专业人员撰写。二是篇幅、容量不同。简报特别简短，语言必须简明精炼，比较起来，调查报告一般都有较长的篇幅，容量较大。三是撰写目的不同。简报一般在编写机关管辖范围内各单位

11、之间内部交流，不宜甚至不能公开传播，特别是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此。有的简报，往往是专给某一级领导人看的，有一定的保密要求，不能任意扩大阅读范围。而调查报告一般面向全社会，内容是公开的。四是撰写方法不同。简报要求侧重对情况进行描述，要求快速及时进行报道。调查报告侧重对客观事物进行研究、分析，概括出事物的本质规律，它以论理为灵魂和线索，事实的叙述为议论服务。（二）学习指南（二）学习指南本章学习应掌握的基本概念和术语主要有：应用性调查报告、学术性调查报告、工作总结。应掌握的基本内容有：1、调查报告的特点和作用2、调查报告的基本结构3、调查报告的写作环节4、调查报告材料的取舍要求5、调查报告与总结、简报的区别