公司制度发文模板.doc

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1、公司制度发文模板篇一:公司管理制度模板目 录总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2三、组织架构图. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 第一部分 各部门管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .4第一章 市场部职责. . . . . . . . . .

2、 . . . . . . . . 4第二章 技术部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . . 4第三章 财务部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5第四章 行政办公室职责. . . . . . . . . . . . . . . . 6 第二部分 公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8第一章 文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .8第二章 印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . . .9第三

3、章 证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .12第四章 办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .13第五章 车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .15第六章 考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 19第七章 出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 20第八章 员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . . . 23第九章 财务报销管理制度. . . . . . . . . . .

4、. . . . 27总 则为加强公司的规范化管理完善各项工作制度促进公司发展壮大提高经济效益根据国家有关法律、法规及公司章程的规定特制订本公司管理制度大纲。一 、 公 司 管 理 制 度 大 纲1、公司全体员工必须遵守公司章程遵守公司的各项规章制度和决定。2、公司倡导树立“一盘棋”思想禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平不断完善公司的经营、管理体系实行多种形式的责任制不断壮大公司实力和提高经济效益。4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识为员工提供学习、深造的条件和机会努力提高员工的

5、整体素质和水平造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理鼓励员工发挥才智提出合理化建议。6、公司为员工提供收入和福利保证并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制实行考勤、考核制度评先树优对做出贡献者予以表彰、奖励。7、公司提倡求真务实的工作作风提高工作效率;提倡厉行节约反对铺张浪费;倡导员工团结互助同舟共济发扬集体合作和集体创造精神增强团体的凝聚力和向心力。8、员工必须维护公司纪律对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究。二、 员工守则1、 遵纪守法忠于职守爱岗敬业。2、 维

6、护公司声誉保护公司利益。3、 服从领导关心下属团结互助。4、 爱护公物勤俭节约杜绝浪费。5、不断学习提高水平精通业务。6、积极进取勇于开拓求实创新。三 、 组 织 架 构 图第一部分、各部门职责第一章 市场部职责一、负责公司全面形象的管理工作根据公司产品营销条件进行市场定位和势态分析作出公司营销策略、方针的建议方案。二、在公司营销策略下深入行业开拓市场。三、组织相关部门对客户能源进行调研分析。四、组织有关部门评估客户的能源状况。五、评审与客户的服务合约。六、和客户签订能源服务合约。七、领导技术部门对交付项目进行质量评价、检验和协助客户进行项目验收。八、 负责客户的沟通和联系及潜在客户的开发。第

7、二章技术部职责一、 新产品开发研制样件制作、鉴定与审核。二、 产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件的制定和管理。三、 生产过程中在技术方面进行指导并进行工艺技术上的监控确保生产的正常进行。四、 向其他部门提供技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面的信息反馈及处理。五、 负责建立公司技术资料库。六、 收集客户对本公司产品使用情况的各种信息资料并做相应分析提供改进的具体方案。七、协助市场部对跟进的客户进行现场调研并提交规范的调研报告。八、对签约的客户进行项目设计提交相关的图纸和材料表九、组织项目安装(外包项目做好招投标工作和协助相关部门进行评审和签约)十

8、、对交付的项目进行售后维护维修保养工作。十一、对交付的设施定期进行能源消耗测量。第三章 财务部职责一、负责对工程项目的预算和结算工作。二、 负责合同的管理对公司对外的经济合同进行审核并备案。三、负责建立公司内部成本核算体系并进行核算及控制工作。篇二:公司管理制度模板目 录总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2三、组织架构图. . .

9、. . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 第一部分 各部门管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .4第一章 市场部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . . 4第二章 技术部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . . 4第三章 财务部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5第四章 行政办公室职责. . . . . . . . . . . . . . . . 6 第二部分 公司管理制度. . . . . . . . . .

10、. . . . . . . . . 8第一章 文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .8第二章 印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . . .9第三章 证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .12第四章 办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .13第五章 车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .15第六章 考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 19第七章 出

11、差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 20第八章 员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . . . 23第九章 财务报销管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 27总 则为加强公司的规范化管理完善各项工作制度促进公司发展壮大提高经济效益根据国家有关法律、法规及公司章程的规定特制订本公司管理制度大纲。一 、 公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程遵守公司的各项规章制度和决定。2、公司倡导树立“一盘棋”思想禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。3、公司通过发挥全体员工的积极性、

12、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平不断完善公司的经营、管理体系实行多种形式的责任制不断壮大公司实力和提高经济效益。4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识为员工提供学习、深造的条件和机会努力提高员工的整体素质和水平造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理鼓励员工发挥才智提出合理化建议。6、公司为员工提供收入和福利保证并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制实行考勤、考核制度评先树优对做出贡献者予以表彰、奖励。7、公司提倡求真务实的工作作风提高工作效率;提倡厉行节约反对铺

13、张浪费;倡导员工团结互助同舟共济发扬集体合作和集体创造精神增强团体的凝聚力和向心力。8、员工必须维护公司纪律对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究。二、 员工守则1、 遵纪守法忠于职守爱岗敬业。2、 维护公司声誉保护公司利益。3、 服从领导关心下属团结互助。4、 爱护公物勤俭节约杜绝浪费。5、不断学习提高水平精通业务。6、积极进取勇于开拓求实创新。三 、 组 织 架 构 图第一部分、各部门职责第一章 市场部职责一、负责公司全面形象的管理工作根据公司产品营销条件进行市场定位和势态分析作出公司营销策略、方针的建议方案。二、在公司营销策略下深入行业开拓市场。三、组织相关部门对客户能源进行

14、调研分析。四、组织有关部门评估客户的能源状况。五、评审与客户的服务合约。六、和客户签订能源服务合约。七、领导技术部门对交付项目进行质量评价、检验和协助客户进行项目验收。八、 负责客户的沟通和联系及潜在客户的开发。第二章技术部职责一、 新产品开发研制样件制作、鉴定与审核。二、 产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件的制定和管理。三、 生产过程中在技术方面进行指导并进行工艺技术上的监控确保生产的正常进行。四、 向其他部门提供技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面的信息反馈及处理。五、 负责建立公司技术资料库。六、 收集客户对本公司产品使用情况的各种信息资料

15、并做相应分析提供改进的具体方案。七、协助市场部对跟进的客户进行现场调研并提交规范的调研报告。八、对签约的客户进行项目设计提交相关的图纸和材料表九、组织项目安装(外包项目做好招投标工作和协助相关部门进行评审和签约)十、对交付的项目进行售后维护维修保养工作。十一、对交付的设施定期进行能源消耗测量。第三章 财务部职责一、负责对工程项目的预算和结算工作。二、 负责合同的管理对公司对外的经济合同进行审核并备案。三、负责建立公司内部成本核算体系并进行核算及控制工作。篇三:公司公文管理制度(完整版)1.目的: 为进一步加强公司的公文管理严格公文处理程序提高公文运转时效明确公文承办要求实施公文管理工作的规范化

16、、制度化特制定本制度。2.适用范围:本制度适用于集团总公司、子公司。3.职责范围3.1集团总裁办3.1.1总裁办是公司公文处理的管理部门。3.1.2负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。同时负责指导各部门和各子公司的文件处理工作。3.1.3负责建立健全公司文件管理制度负责本制度的制定与修改。负责本制度的实施。3.2 集团其它各部门、子公司3.2.1不得以集团名义自行对外正式行文。3.2.2负责按本制度规定执行4. 公文处理原则4.1公文处理原则4.1.1公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。4.1.2公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行做到准确

17、、及时、安全、保密。5. 公文的种类:5.1公文的定义5.1.1公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书是传达、发布指示、请示和答复问题指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。5.1.2常用的公文种类常用的公文种类有:决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。 (一)决定、决议:对重要事项重大行为做出安排用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项用“决议”。(二)意见:用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。 (三)通知:用于传达上级部门指示要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。(四)通报:用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流

18、重要情况。(五)报告、请示:向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”;向上级部门请示指示、批准用“请示”。(六)规定:用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。(七)函:是相互商洽工作、询问和答复问题向无隶属关系的有关主管部门提出请求的公文。(八)会议纪要:传达会议议定事项和主要精神要求全公司共同遵守执行。6. 公文格式和行文规则6.1公文格式和行文规则6.1.1公文用纸幅面及版面尺寸(1).公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸其成品幅面尺寸为:210mm297mm。(2).公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为:37mm1mm公文用纸订口(左白

19、边)为:28mm1mm版心尺寸为:156mm225mm(不含页码)。6.1.2公文中图文的颜色除红头文件外未作特殊说明的公文中图文的颜色均为黑色。6.1.3排版规格与印制装订要求(1).排版规格正文用4号宋体字一般每面排22行每行排28个字。(2).制版要求版面干净无底灰字迹清楚无断划尺寸标准版心不斜误差不超过1mm。(3).印刷要求单面印刷;页码套正两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%红色油墨应达到色谱所标Y80%M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。(4).装订要求公文应左侧装订不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4m

20、m。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处允许误差4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm;无坏钉、漏钉、重钉钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差1mm四角成90无毛茬或缺损。6.2公文中各要素标识规则组成公文的各要素可划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版心即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。6.2.1眉首(1).公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。(2

21、).秘密等级和保密期限密级公文应分别标明“密级”字样用3号黑体字顶格;密级分为ABC三个等级。密级程度应由发文主管单位领导根据文件内容确定。如需标识和保密期限用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行。(3).紧急程度如需标识紧急程度用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行两字之间空1字。(4).发文机关标识由公司全称或规范化简称后面加“文件”组成即“湖南九州集团有限公司(文件)”或“九州集团”;对一些特定的公文可做相应的改变如通知即可写为“湖南九州集团有限公司(通知)”。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。发文机关标识使用小标宋体字用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定但最大不能等于

22、或大于22mm15mm。(5).发文字号发文字号包括公司、部门字号、年号、顺序号。如发文单位为总裁办则具体格式为:发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。(6).签发人公文需标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧。签发人用3号仿宋体字签发人后标全角冒号冒号后用3号楷体字标识签发人姓名特殊情况手签签发人姓名。如有多个签发人主办单位签发人姓名置于第1行其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排下移红色反线应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。6.2.2主体(1).公文标题红色反线下空2行用2号小标宋体字可分一行或多行居中排布;回

23、行时要做到词意完整排列对称间距恰当。(2).主送部门左侧顶格用3号仿宋体字标识回行时仍顶格。(3).公文正文标题下另起一行每自然段左空2字回行顶格。数字、年份不能回行。(4).附件公文如有附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订并在附件左上角第1行顶格标识“附件”有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件(或带序号)。(5).成文时间用汉字将年、月、日标全;“”写为“零”;成

24、文时间的标识位置见公司内部文件标准格式说明书。(6).公文生效标识a.单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称只标识成文时间。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm-4mm端正、居中下压成文时间印章用红色。 当印章下弧无文字时采用下套方式即仅以下弧压在成文时间上; 当印章下弧有文字时采用中套方式即印章中心线压在成文时间上。 b.联合行文印章当联合行文需加盖两个印章时应将成文时间拉开左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间印章用红色。只能采用同种加盖印章方式以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时为防止出现空白印章应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前每排最多排3个印章两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章均居中排布;印章之间互不相交或相切在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。c. 加盖印章的页面如无正文时应在页面左上方括符说明(此页无正文)。(7).附注公文如有附件注用4号仿宋体字居左空2号字。6.2.3版记(1).主题词主题词用4号仿宋体字加粗居左顶格标识后标全角冒号词目用4号小标宋体字;词目之间空2字。(2).抄送公文如有抄送用4号仿宋体字加粗居左顶格标识后标全角冒号词目用4号小标宋体字;词目之间空2字。(3).编写机关和印发时间第 20 页 共 20 页

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