基建处运行流程图汇总(共10页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上1.仪器设备入库工作流程图使用单位提交入库资料 低值品附发票购前论证、物资设备验收单、说明书、装箱单、中标结果、政府采购合同、委托合同、进口合同申购单（以上均需原件）进口设备另附报关单、免税证明及进口论证申请表；500元设备单价1000元，配件单价500元登入低值品系统登记，无需打印验收单，带发票到国资处盖低值品章设备单价1000元，需附材料：1、发票；2、单批量2万元，附申购单、会议纪要、物资设备验收单；3、经我处招标采购的另附合同；4、进口设备，另附报关单、免税证明 1 20万元以上 20万元以下 购买单位自行登陆资产管理平台、仪器管理系统登记并打印验收单，领用人

2、在验收单签名粘贴设备标签三联国资部门留存二联使用单位留存一联财务部门留存验收单盖章、打印标签国资处装备资产管理科承办人受理并核审通过凭验收单到财务处报销2.仪器设备报废工作流程图领用人自行登陆资产管理平台-仪器设备管理系统-变动申请-报废，并打印报废申请单，领用人在申请单上签名（一式三份）三人小组鉴定（领用单位内三位老师签字）领用单位审核，单位负责人签字并盖单位公章分管校领导审批国资处负责人审批国资处装备资产管理科承办人受理并初审单价20万元以上单价20万元以内审核通过，现场办理一联后勤部门留存二联使用单位留存三联国资部门留存将国资审批后的报废申请单，交后勤处校产科进行废品回收,盖章确认国资处

3、凭单减帐处理3.家具入库工作流程图验收合格家具 低值品单价200元的家具登陆低值品系统登记，无需打印验收单，带发票到国资处盖低值品章购买单位自行登陆资产管理平台、家具管理系统登记并打印验收单，领用人在验收单签名注单价200元家具入库所需提供资料：1、 所需入库家具的发票；2、 单批量2万元需提供询价采购会议纪要、申购单、物资设备验收单；3、 经我处招标采购的家具，入库时除提供1、2项所要求资料外，还需提供采购合同。材料齐全当场办理入库国资处资产综合管理科承办人受理并核审一联财务部门留存二联使用单位留存三联国资部门留存通过验收单盖章并打印标签 凭验收单到财务报销粘贴家具标签4.家具报废工作流程图

4、领用人自行登陆资产管理平台-家具管理系统-变动申请-报废，并打印报废申请单，领用人在申请单上签名（一式三份）三人小组鉴定（领用单位内三位老师签字）领用单位审核，单位负责人签字并盖单位公章分管校领导审批国资处负责人审批国资处资产综合管理科承办人受理并初审金额20万元以上金额20万元以内审核通过，现场办理一联后勤部门留存二联使用单位留存三联国资部门留存将国资审批后的报废申请单，交后勤处校产科进行废品回收,盖章确认国资处凭单减帐处理10.低值品报废工作流程图领用人在资产管理平台上提出变动申请使用单位审核分管校领导审批国资处负责人审批国资处资产综合管理科承办人受理并初审金额20万元以内金额20万元以上

5、审核通过，现场办理需提交报废申请单 后勤处负责废品回收自行处理，如有变卖，残值需交到财务处国资处固定资产减帐5.家具、仪器设备报失工作流程图领用人提出申请如被盗已报案使用单位审核保卫部门提出意见国资处负责人审批国资处固定资产减帐学校资产处置工作小组审批国资处资产综合管理科承办人受理并初审金额10万元以上金额10万元以内审核通过，现场办理6.临时用地审批工作流程图用地单位提出申请不符合报批要求的资料不全说明理由，告知申请人，退回资料国资处资产综合管理科承办人受理并初审一次性告知申请人补正资料分管校领导审批国资处负责人审核科研院教务处会审基建处后勤处7.设备采购工作流程图招标代理国资处使用单位接收

6、招标申请确定项目经办人确定招标代理 接收采购计划明确采购要求，询价档案整理，移交使用单位使用单位和国资处等共同确定采购方式 须签字落实采购资金，编制预算使用单位、国资处、招标代理确定质疑处理答复定稿、修改招标文件，招标代理发补充通知使用单位、国资处、招标代理确定质疑处理答复定稿、修改招标文件，招标代理发补充通知档案装订、电子档案归整使用单位、国资处、招标代理在国资处现场讨论、修改、确认标书定稿、开标时间 须签字告知国资处中标人是否领取中标通知书、是否退还投标保证金验收、进口论证费用报销验收、付款办理签订合同手续发放中标通知书，档案移交国资处（纸质，电子）接收档案评标确认招标结果 签字中标公示、

7、网址给国资处中标公示链接国资处网站部分：编制报教育厅财政厅相关材料、进口设备专家论证编制标书标书发国资处开标前一天通知国资处开标再次审核标书，挂标，网址、标书定稿发送国资处组织开标、评标参与开标，评标开标前一天通知使用单位、监察处开标采购负责人当评标专家，若换人须交书面委托函国资处网站挂标，标书定稿发送使用单位接收标书定稿，关注开标时间地点审核标书，发给使用单位接收标书接收、修改标书采购计划发送招标代理采购负责人填写招标申请接收质疑，答复接收质疑，答复接收质疑，答复接收质疑，提出处理方案发送国资处接收质疑，提出处理方案发送国资处 备注：招标工作环节多，时间长，一个采购项目要经过报计划、标书确认

8、（约5天）、挂标（公开招标20天，谈判等7天）、开标、中标公示（7天）、签订合同等环节，至少需要一个月以上时间，使用单位请尽早提交招标申请。8.物资设备验收工作流程图采购人提出验收申请学院、各部处自行组织验收 单台件20万（含）以上，批量50万（含）以上交校级验收小组验收（国资处组织）未通过 接单之日起10个工作日内组织验收仪器设备由验收小组委托国资处聘请专家验收，验收时国资处、监察处需有人在现场苗木验收由物资验收小组成员验收采购单位进行整改盖章完通过验收9.基建工程招标及验收工作流程图招标申请：项目申请部门（业主）在到国资处领取或从国资处网站下载基建工程招标申请表备注：招标工作环节多，时间长

9、，一个项目要经过报计划、预算编制（约15天）、标书确认（约5天）、挂标（校外招标15-25天，校内招标5天）、开标、中标公示（校外招标13天，校内招标7天）、签订合同等环节，至少需要两个月以上时间，业主单位请尽早提交招标申请。基建验收自接单之日起5个工作日内组织验收。工程验收合格，基建处初审工程竣工决算和有关资料，初审结果及相关资料送审计处审计。业主负责工程相关费用支付。工程造价10万元学院进行验收工程造价10万元学院初步验收，再由学校工作小组验收 施工单位提出验收申请并填写工程建设项目验收证书交业主业主单位与中标方签订合同，并做好过程管理（工程变更应按规定程序审批）施工合同按印鉴使用审批程序

10、盖学校合同专用章。业主须将由学校工作小组组织招标的合同须送国资处存档。学校工作小组组织挂标、开标、评标等学院工作小组编制招标文件并组织招标，做好会议纪要由学院自行编制（或由学院委托有资质的机构编制），预算2-10万元的送国资处对单价进行审核（国资处自行审核或委托有资质的机构审核）。 学院（业主）自行决定采用校内公开招标或邀请招标或者竞争性谈判国资处或委托招标代理公司编制招标文件工程预算10万元，学校组织工程预算10万元，业主组织工程量清单的编制和审核造价100万元、造价在100万元以下但有正规施工图纸的工程，严格执行一编一审制进行工程预算。编制单位由基建处推荐一家，监审处和国资处推荐一家。造价在100万元以下但无正规施工图纸的工程由业主单位自行编制（或委托有资质的机构），送国资处审核（国资处、监审处自行审核或委托有资质的机构审核）财务部门出具资金证明、有关部门或校领导签署意见基建处、监审处、业主审核招标文件、预算专心-专注-专业