2022年企业信息化建设的实现及意义.docx

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1、精品学习资源作者： ZHANGJIAN仅供个人学习，勿做商业用途1、企业信息化建设的实现及意义科学有效的治理是现代企业赖以生存争进展的重要基础；企业治理就是对企业的人、财、物等方面进行有效的治理，使企业的各种资源达到合理有效的配置；企业治理的核心是决策，而决策的过程实际上是对信息把握的过程；因此，企业治理的本质就是对信息的把握、掌握和有效利用；企业治理信息化是指企业广泛利用现代信息技术，充分开发信息资源；把先进技术、治理理念和方法引入到治理流程中，实现治理自动化，提高企业治理效率和水平；随着信息技术的不断进展和我国企业改革的不断深化，企业治理方式正在向创新治理和学问治理转变；为适应新时期企业治

2、理方式的变革，企业必需加强治理信息化建设；企业治理信息化建设是一场革命，在提高企业治理水平， 促进治理现代化，转换经营机制，建立现代企业制度，有效降低成本；加快技术进步，增强市场竞争力，提高经济效益等方面都有着现实和深远的意义；个人收集整理 勿做商业用途1 企业治理信息化建设的意义随着信息技术的不断进展和我国企业改革的不断深化，企业治理方式正在向创新治理和学问治理转变；为适应新时期企业治理方式的变革，企业必需加强治理信息化建设；个人收集整理 勿做商业用途1.1 加强企业治理信息化建设，可以提高企业治理、决策的效率和水平在企业治理信息化过程中，通过建设企业信息系统和采纳企业重组理论建设，可以对企

3、业的业务流程和组织机构进行改革和简化，使得信息流淌更为顺畅，从而可以提高企业治理决策的效率和水平；个人收集整理 勿做商业用途1.2 加强企业治理信息化建设，可以提高员工整体素养企业治理信息化的主要特点是运算机技术广泛而深人的应用；为此；要求企业必需制定严格的操作规程和工作规范，要求对员工进行常常性的培训和训练，使员工逐步摒弃旧的工作方式，学习把握先进的操作规程和技术，并按先进的规程进行操作，从而可以提高员工的整体素养；个人收集整理 勿做商业用途1.3 加强企业治理信息化建设；可以增强对外沟通，制造更多的商机欢迎下载精品学习资源企业信息化工程的实施，特殊是Intranet和 Extranet网络

4、环境的建立， 为企业在网上做广告，利用网络宣扬自己供应了物质基础；网络环境的建立； 极大地便利了企业的对外沟通，不仅可以改善企业的形象，而且仍可以制造更 多的商机；目前，信息技术、电子数据交换、电子商务等技术得到大量采纳， 企业如不加强信息化建设，就无法实现对外沟通，无法全面深化地明白和更好 地介入国内外市场；个人收集整理勿做商业用途1.4 加强企业治理信息化建设；可以提高企业的经济效益企业建立信息系统需要投入肯定的资金，包括硬件购置、软件购置或开发、系统运行及爱护费用等；企业治理信息系统的建设是关系到企业生死存亡的长远大计，它的效益更主要的是表达在战略效益方面，但这并不意味着企业治理信息化就

5、不会产生直接的经济效益，由于：1 机构和业务流程的精简不但可以提高工作效率，而且可以节约大量劳动力；2 实现无纸化办公、无纸化设计与制造，可以节约大量的纸张和相关费用，效益也特别显著；3 采纳信息技术后，可以大量压缩库存，削减流淌资金的占用，可以削减库存面积，削减人员及设备数量，从而可以降低成本和投入，提高经济效益；个人收集整理勿做商业用途2 企业治理信息化建设的实现2.1 企业领导要转换观念，提高对治理信息化的重视企业治理信息化，领导是关键；企业领导的高度重视、直接决策和组织实施，对企业治理信息化建设至关重要；企业的领导要明白、学习和把握信息化学问，这样才能心中有数，把握大局；个人收集整理

6、勿做商业用途企业治理信息化不单纯是个技术问题，它涉及企业的方方面面，信息化的过程是从“人治”向“法治”转变的过程；企业组织框架的重组，流程的再 造；涉及权益和利益的再安排问题；强化治理和掌握，势必要和一些习惯势力产生碰撞；全部这些，都需要企业领导坚决信心，并能身体力行；个人收集整理 勿做商业用途2.2 加大资金投入企业要从战略高度动身，加大对企业治理信息化建设的资金投入；保证资金投入在肯定程度上打算了企业治理信息化的规模和水平；资金不足是制约我国企业治理信息化的重要因素；因此，要推动我国企业治理信息化，除政府连续加大对企业治理信息化建设的财政补贴，银行增加对企业治理信息化建设的贷款外，仍必需建

7、立以企业为主体的多元投资体系，全面增加企业治理信息化建设的投入；如企业进行股份制改造；面对社会和企业内部筹集资金；积极创办企业信息化开发投资公司，通过发行债券和股票，广泛筹集民间资金等；个人收集整理 勿做商业用途2.3 对现有流程进行适当的重组，建立适应企业治理信息化的模型欢迎下载精品学习资源在传统的劳动分工原就下，企业流程被分割为一段段分裂的环节，每一环节关怀的焦点仅仅是单项任务和工作，而不是整个系统全局最优；在治理信息系统建设中，仅仅用运算机系统去模拟原手工治理系统，并不能从根本上提高企业的竞争才能，重要的是重组企业流程，按现代化信息处理的特点，对现有的企业流程进行重新设计，使之成为提高企

8、业运行效益的重要途径；企业流程重组的本质就在于依据新技术条件下信息处理的特点，以事物发生的自然过程查找解决问题的途径；个人收集整理 勿做商业用途企业流程与企业的运作方式、组织的和谐合作、人员的组织治理、新技术应用与融合紧密相关；企业流程的重组不仅涉及技术，也涉及人文因素，包括观念的重组、流程的重组和组织的重组；通过企业流程的重组；要达到以新的企业文化代替老的企业文化，用新的企业流程代替原有的企业流程；以扁平化的企业组织代替金字塔型的企业组织；可见，流程重组是一场革命，需要企业自上而下层层贯彻和实施推动；个人收集整理 勿做商业用途2.4 配备企业治理软件，架构企业信息系统企业治理信息化建设，第一

9、要构筑企业信息化网络；其次要对企业信息资源进行总体规划并建设企业信息系统，对于企业信息系统，企业可以自行开 发，也可以联合开发；再次是做好信息资源的标准化建设；最终是建立信息化治理体制；如数据录入制度，数据备份制度，数据更新制度，员工培训制度等等；个人收集整理 勿做商业用途2.5 对企业治理人员进行信息化学问培训企业治理信息化建设是一项复杂的系统工程，需要投入大量的人、财、物 等资源，涉及企业的方方面面 . 必需进行统筹规划和合理支配，否就就有可能达不到预期目标，造成庞大缺失；我国传统的企业治理体制很难适应现代治理信 息化建设的进展需要，企业必需对治理人员进行培训，使他们明白信息化基本 学问，

10、学习把握治理软件的使用方法，能对企业治理软件处理的数据进行维护，保证数据安全牢靠；个人收集整理勿做商业用途随着世界经济一体化、学问经济、网络经济和信息社会的到来，世界范畴经济竞争更加猛烈；企业要想在世界竞争的大环境中取胜，必需加强治理信息化建设，全面实现治理信息化；个人收集整理 勿做商业用途2、工程治理系统设计原就、设计思路与主要功能展现1.1. 工程治理系统设计原就（1） 贴近实际业务，简洁易用工程工程治理系统操作符合实际工程治理业务方式，使用方法易于懂得、操作简洁，把握起来快捷、便利；完整的随机帮忙及操作向导帮助学习操作；个人收集整理勿做商业用途（2） 先进的治理思想及软件技术系统要以国际

11、先进的PMBOK （工程治理学问体系）为基础、运用领先的工程治理理论及数学模型，同时要结合中国国情；产品要既适用，又具有先进性，具有生命力、欢迎下载精品学习资源有雄厚连续进展才能的主流技术，在今后的一段时间内不会过时、并且健康进展的技术平台；个人收集整理勿做商业用途（3） 良好扩展性和适应性能针对不断进展的企业经营活动和组织结构，满意各级组织、员工的门户界面扩充和变化的需要；能够满意工程治理系统与现工程治理业务双轨制运行的要求；具备门户单一密码登录、各职能应用通行的才能；同时可以要供应系统基础数据导入、导出接口，便于本系统与其它系统（如财务系统、OA 、 MS Project、公司网站）的数据

12、连接；个人收集整理 勿做商业用途（4） 高牢靠性、高安全性多级权限掌握，防止非法操作和擅自使用，并具有操作全面跟踪记录功能；最好设置代理服务功能，实现内外网隔离和数据加解密功能爱护内网数据安全；具有一般员工、部门治理员、部门负责人、公司领导及网络治理员等多种权限设定；供应完整的历史追溯功能；可以为每个工程治理人营造一个度身定制的办公空间；个人收集整理勿做商业用途（5） 智能预警机制动态预警机制，突出监督时效，针对工程治理工作周期长、对象多、任务重的客观情形，系统在业务处理过程中，新增了智能预警机制，对于即将到来的合同、进度报告等工作，系统会自动报警，表达治理的时效性；个人收集整理 勿做商业用途

13、1.2. 工程治理系统设计思路 环绕工程进度方案核心，绽开工程相关的资金、合同、文档、费用、选购、资源、质量等工程治理工作； 工程合同、文档的分类治理与WBS 直接关联；合同付款方案与WBS 关联；合同变更与工程变更对应； 系统读写权限安排到模块级，对工程进度方案、工程合同、文档资料等核心业务的权限，可掌握到数据级； 基于 WBS 的材料设备治理，自动生成设备需求方案、选购方案，跟踪选购、入库、领用全过程；基于 WBS 的质量治理体系，生成质量甘特图、鱼刺图分析报告 要求具有基于 WBS 的挣值分析功能，为企业今后与国际接轨供应保证，成本数据源可从费用、工程量、材料、资源、合同中任意设定；个人

14、收集整理勿做商业用途基于业务数据的流转审批，将业务单据直接在审批过程中直观表达；1.3. 工程治理系统主要功能展现（1） 、进度方案模块进度方案模块包括工程方案、工程进度等功能，通过对工程的WBS 分解，针对每个工作包可以从时间、费用、资源、材料设备、工程量、合同资金、质量、文档、责任人等多个角度制订工程方案，并从上述各个侧面报告进度情形，便于跟踪、对比分析；工程进度报告、形象进度报告等报表随时反映工程进展情形；个人收集整理勿做商业用途WBS 编码设置功能，可以对不同的工程任意设置编码规章；软件工程模版功能，答应用户将 WBS 储存为模版或从模版生成，并据此与P3、MS Project 进行数

15、据交换；个人收集整理 勿做商业用途（2） 、合同治理模块合同治理模块以甲乙方、合同金额等关键数据信息为核心，帮助以合同付款方案与实际拨付、合同变更治理、合同违约索赔治理、合同模板等功能，并与WBS 关联，便利、快捷地产生合同台帐等各种汇总和明细合同报表，从而实现合同信息的储备、查询、分析等治理目标；个人收集整理勿做商业用途欢迎下载精品学习资源（3） 、材料治理模块依据加载到WBS 上的材料和设备需求，可以对工程形成总的材料设备需求方案，依据工程进度，材料进场日期和企业选购提前期，进行资源运算，得到不同时期的选购计划，选购申请单经过批准后，产生选购单、入库单、出库单等业务单据，全面跟踪、掌握材料

16、设备的方案、选购、入库、领用及库存情形；个人收集整理勿做商业用途选购单、入库单与选购合同关联，便于分析掌握拨款方案与实际付款；（4） 、资源治理模块以 WBS 为核心的资源治理，囊括了人力资源和机械设备等资源要素，通过分析工作包的资源方案、资源负荷，可对驱动资源进行合理协作、资源优化；对工作包明确责任部门及人员，是责任矩阵和资源中心的基础；个人收集整理勿做商业用途（5） 、文档治理模块个人收集整理勿做商业用途文档治理模块不仅是对各种文件、技术资料的简洁分类储存，实现WORD 、EXCEL文件的在线编辑，仍可与WBS 关联，实现按工程、类别的双向治理；文档查询可按各种要素进行资料快速检索、借阅治

17、理记录资料文件来龙去脉；基于文件级别的权限掌握，不仅保证文件安全，仍便于相关人员进行文件编辑；个人收集整理勿做商业用途（6） 、工程跟踪与报告模块工程跟踪模块将工程执行过程中常用的、需特殊关注的工程信息聚集生成工程对比报告，从时间、资源、费用、材料设备和成本等各个侧面，将工程的实际进度与方案进行对比，发觉偏差、找出缘由，是工程掌握的基础；同时，仍将一些即将发生的工作、滞后的工作、关键工作等信息准时报告给工程高层领导和治理人员；个人收集整理勿做商业用途（7） 、资金治理模块资金治理模块包括前期资金估算、资金方案、资金收支和资金报表等功能，以核算工程为中心、以资金收支类别为基础、环绕工程WBS，全

18、面实时地反映工程资金的方案和使 用情形，包括现金流量的估算、方案、记录、猜测的汇总和明细报告；个人收集整理勿做商业用途资金收入、支出的记录，可与合同拨款关联，并可通过预设的凭证模版，实现与财务软件的完善对接；（8） 、招标治理模块实现招标、评标、定标全过程的治理；招标工程/子工程划分，工程评分标准及权重多 级定义、专家评分汇总，自动生成评标汇总表，便于决策层定标；个人收集整理勿做商业用途对于招标设备、工程的市场参考价、以往合同价等相关信息具体记录；（9） 、协同办公模块以工作流引擎为核心协同办公模块，包括工作方案、消息中心、资源中心等功能，基于工程业务平台，实现对合同拨款、合同变更、进度方案调

19、整、材料招标等业务的网上流转、审批；智能提示功能可实现新的工作任务需要处理时（如新消息、合同审批、工程变更及其他待办事宜等），系统自动弹出提示消息窗口，对于离线用户支持手机短信通知， 便利高效处理工作； 个人收集整理 勿做商业用途（10） 、安全治理模块安全治理包括安全文档和安全设施等功能，安全文档实现各种安全法规制度、安全会 议的信息治理；安全措施与WBS 关联，治理安全设施、施工安全问题、隐患整改等业务功能，实现安全工作报表的汇总分析；个人收集整理勿做商业用途（11） 、质量治理模块质量治理模块包括质量资质、质量规划、质量报告等功能，可以依据WBS 制定相应欢迎下载精品学习资源的质量工作结

20、果、质量检查方案、操作描述、检查表格；对于常见质量问题，系统可以生成因果分析图；个人收集整理勿做商业用途四、实际业务操作成本掌握分析几个大阶段，不同岗位的工作人员在每个阶段的工作内容也是不同的，通过各司其职，最终实现整个工程的透亮、高效治理！成本执行内部掌握成本形成确定工程预算通过上述对产品功能的描述，再结合下面的流程图我们可以看出，整个工程治理的核心在于进度、质量、成本的掌握，而整个过程又分为签订收入合同个人收集整理 勿做商业用途五、实施工作情形介绍1. 实施说明实施治理信息系统是一个环环相扣的工作过程；实施治理包括技术手段和治理手段；通过实施治理的技术手段，帮忙用户明白系统的使用运行，为实

21、施供应便利条件；相应的治理手段手段包括 :个人收集整理 勿做商业用途将 PM 实施做为企业的一项基础工作，督促企业领导加以足够重视，把住处作为一种重要的战略资源，增强其对系统的认同感；工程工程治理各部门有明确的职责分工并和谐 工作，信息中心积极与各业务部门协作，并接受他们的指导；制订相应的治理制度保证住处源的唯独性、确保信息准时精确，使PM 融为工程治理的有机组成部分；推动企业制度的转变，使传统工作方法、习惯、观念、办事原就的转变符合运算机环境下的治理工作的需要；用户自始至终地参加系统建设；制订具体的系统实施方案，有步骤、有方案地推动系统应用；个人收集整理勿做商业用途2. 主要工作介绍1） 、

22、业务调研明白相关部门的组织结构、业务流程、治理状况及信息化状况，搜集资料为基础数据、培训等工作奠定基础；2） 、系统安装系统安装与调试主要是依据PM2 工程治理系统的软硬件环境要求，进行相关的调试与测试，具体内容如下：硬件及网络环境软件环境服务器系统的安装与设置客户端系统的安装与设置3） 、相关培训培训工作是实施过程中最重要的一项内容，主要包括以下两个方面的培训： 软件应用培训软件操作培训4） 、数据预备整理相关的业务数据与流程，为系统运行作最终的预备；系统输入输出数据及表格各类编码系统的编制建立工程治理软件应用的治理方法和相关细就工程方案的层次和作业、组织、资源、费用的划分原就5） 、试运行

23、PM 工程治理系统在正式启动前，必需初始化整个系统，即将各个模块使用的基础资料输入系统，并开头实际运行；个人收集整理勿做商业用途6 / 10欢迎下载精品学习资源六、几点体会1. 信息反馈准时精确为公司主要领导供应准时、直观的工程进度、资金使用情形，使领导能从宏观角度进行宏观掌握和治理 .2. 工程工作流程标准化参加工程工作的各个部门及人员，在自己的意识中都已知道工程工作的基本流程，但作为工程业务，建议应形成标准化的业务流程，并将其内容制度化，为以后的具体工程工作供应指导；个人收集整理 勿做商业用途3. 工程成本核算与财务分析无论是从一个部门的角度，仍是从公司整体的角度，都应将工程的成本方案与跟

24、踪工作细化，将人力资源成本、费用、选购、材料设备等成本要素分解到工程各个工作环节；这样才能为公司级的成本核算与财务分析供应基础数据；个人收集整理勿做商业用途4. 工程相关部门、人员之间的沟通由于每个工程都要涉及到各个相关部门及不同的供应商，每个部门及相关人员从不同的角度都需要明白工程的各个方面进度情形，供应一个有效的工程数据平台是解决各个相关群体和个人之间沟通和谐的捷径；个人收集整理 勿做商业用途5. 工程的跟踪报告机制随着工程工作的绽开，工程进度、合同执行情形、资金使用情形、物资及人力资源调配情形是公司、工程公司及各个专业工程师都特别关怀的问题，只有各个相关部门都准时报送相关的工程数据，才能

25、保证各级领导准时明白工程的进展情形，进行动态地分析、掌握、治理工作；个人收集整理 勿做商业用途6. 信息的有效性传递：由于个人懂得差异、部门利益考虑、过程延误等缘由，组织内部上下级之间的信息、 指令的在传递过程中也存在着信息失真与信息延误等现象，组织内部自上而下形成的信息 漏斗效应；在信息技术（IT ）高度发达的今日，特殊是在信息流通量与协同治理量特别大的现代工程建设工程治理中，信息的有效性传递可以有效防止许多扯皮、推委现象的发生，使得工程高层治理人员（工程经理）的和谐工作得心应手；个人收集整理勿做商业用途7. 各个层次人员的应用价值为不同层次的人员的相关决策和工作供应准时的信息支持，提高企业

26、工程治理水平， 促进科学、规范的工程治理机制的形成，为企业培育一支高效精干的工程治理队伍；个人收集整理 勿做商业用途7.1. 决策层公司领导可以随时明白工程的总体方案及执行情形、落实工程需要的资源、并做出相关重要的决策；无需到现场，也无需层层汇报，通过工程治理系统，公司领导就可随时掌控工程的方方面面；系统的远程拜访功能使领导身处外地也能明白工程进展；个人收集整理 勿做商业用途7.2. 工程治理层使参加工程治理的各部门、人员准时、高效沟通，削减信息传递时间，提高沟通效率，将大量的手工工作交由运算机来完成，大大降低工作量，提高工作效率，同时能够将精力集中到运算机不能解决的工作上；个人收集整理勿做商

27、业用途7.3. 工程实施层系统便利地进行具体的任务施工、工程量进度和质量监督反馈工作；七、结语欢迎下载精品学习资源信息化工具已经很丰富了，治理信息系统已经不是一个生疏的产品，所以我们的关注核心就是如何挑选一款合适的产品，既结合企业实际，又能连续进展，鉴于目前我们已经建设财务治理、协同办公系统、再通过此次的工程治理系统建设，向下一步综合治理方向又迈进一步；为我们的最终目标尽早实现而努力！个人收集整理 勿做商业用途欢迎下载精品学习资源版权申明本文部分内容，包括文字、图片、以及设计等在网上搜集整理；版权为张俭个人全部This article includes some parts, includin

28、g text, pictures, and design. Copyright is Zhang Jians personal ownership.个人收集整理勿做商业用途用户可将本文的内容或服务用于个人学习、讨论或观赏，以及其他非商业性或非盈利性用途，但同时应遵守著作权法及其他相关法律的规定，不得侵害本网站及相关权益人的合法权益；除此以外，将本文任何内容或服务用于其他用途时，须征得本人及相关权益人的书面许可，并支付酬劳；个人收集整理 勿做商业用途Users may use the contents or services of this article for personal study,

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