学生工作管理信息系统操作手册.doc

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1、学生工作管理信息系统操作手册1 系统登录91。1 系统登录91.2 进入主界面102 系统维护102。1 权限维护102.1。1组维护、用户维护的用途102。1。2组维护102.1.3 用户维护132.2 口令维护142.2。1 学生密码初始化142。2。2 修改口令142。3 代码维护152.4新闻管理142。5 操作日志152.6 系统备份152.7系统初始化162.8系统帮助163 党团建设163。1 数据维护173。1.1培训信息173.1.2入党积极分子183。1。预备党员193。1.4党员203。1.5入党申请203.1。6思想汇报213。1。7团员信息213。2 统计分析223。

2、2。1 数据查询223。2。2 统计分析233。3学生思想教育活动243.3.1 学校计划243。3.1 学院计划244 评奖评优244。1 参数设置254.1.1参数设置254。1。2条件设置304。2 奖学金314。2.1 填写申请表314。2.2 申请结果查询314。3 荣誉称号324。3.1 填写申请表324。3。2 申请结果查询324。4审核334。4.1奖学金审核334。4。2 荣誉称号审核344。4。3证书打印344.5 信息维护344。5.1纪实综合考评354。5.2军训获奖354.5.3综合素质测评354.5。4课程成绩测评364。6 统计分析374.6。1 数据查询374。

3、6。2 统计分析375 对外交流385.1信息发布395。1。1信息发布395。1。2信息查询395.2 申请405。2。1 对外交流申请405。2.2 交流奖学金申请405.2。3 申请结果查询415.3 审核415.3.1对外交流审核415.3.2交流奖学金审核425.4 统计分析425.4。1 数据查询425.4.2 统计分析426 学生资助436。1基础数据维护446.1。1 资助学金参数设定446。1。2 贷款及补助参数设定456。2 申请466。2。1 填写申请表466。2。2申请结果查询466。3 审核466。3.1选择审核列表466。3.2资助汇总476.4 统计分析486。4

4、.1数据查询486。4。2统计分析486。5 学生补助496.5。1 副食补助496。5.2 临时补助506.5.3 补助查询507 勤工助学517.1 参数设置517。1。1参数设定517.2 岗位发布527.2。1 岗位信息发布527。2。2 岗位信息查询537。3 申请537。3。1岗位申请537。3。2申请结果查询547.3.2卡号更改申请547。4 审核557。4.1岗位审核557.4。2个人审核567。4。3卡号更改审核567。4。4岗位调整577.5 酬金发放577.5.1酬金发放577.5。2酬金发放查询587.6 统计分析597.6。1数据查询597.6.2统计分析597。7

5、 经费管理607。7.1经费划拨607。7.2经费增拨607。7.3经费记录查询608 心理健康618。1 数据维护628.1.1测试结果维护628.1。2特殊学生维护628。2统计分析638.2。1数据查询638。2。2统计分析638.3心理协会638。3.1会员基本信息638.3.2活动情况记录648.4心理咨询648。4.1咨询师信息648。4。2学生申请预约658.4。3预约查询658。4.4预约资源管理668。4。5时间段地点维护688。5 学院心理健康管理688.5。1学生心理观察员698。5。2心理健康辅导员698。5.3学院心理健康教育活动708.6心理困惑学生管理708.6。

6、1心理困惑学生信息708。6.2心理困惑学生访谈记录719 军训管理729。1参数设置729.1.1时间设定729。2 申请729.2.1 尺寸表查询729。2。2 军训服装申请739。3 数据统计739.3.1 数据查询739.3.2 统计分析749.4信息维护759。4。1军训结果维护759。4。2 建制维护769.4。3军训不合格维护779.4。4军训日程安排779。4。5 军训名单维护789.4。6带队老师信息789.4.7教官信息维护799.4.8基干民兵组成809。4.9预备役部队组成819.5军训考核829。5。1学生军训表现829.5。2学生军训表彰839.5。3学生军训惩罚8

7、49。5。4军训成绩录入859。5。5学生团队获奖869。6军训风采879。6。1军训照片上传879。6.2军训照片浏览879.7网上征兵889。7。1入伍报名登记889.7。2入伍报名审核889。7.3入伍报名结果查询8910 违纪处分8910.1学院申报9010。1。1学生处分申报9010。1。2未通过申报信息9010。2审核9110。2。1学校审核9110。3数据维护9110.3.1违纪处分数据维护9210。3。2历史数据维护9210.4跟踪教育9310.4.1跟踪教育9310。5统计分析9310.5。1数据查询9310。5。2统计分析9410。6学生申诉申请9510。6。1申请9510

8、。6。2查询9510。7申诉申请审核9510.7。1委员会讨论9510。7.2委员会决定9611 学生信息9711。1 学生信息9811.1。1 个人信息9811.1。2信息修改9811。1。3家庭信息9911。1。4参数设置10011。1。5学费信息10011.2 学生档案10111.2.1历届学生档案10111.2。2在校学生档案10111。3 学籍异动10211.3。1学籍异动信息10211.3。2统计分析10311.4 统计分析10411.4。1统计分析10411.4.2数据查询10412 就业管理10512。1 学生信息10512。1。1学生信息上报10512.1.2学生信息查询10

9、612。2 就业协议方案10812.2。1毕业去向录入10812.2。2毕业去向查询10812.3 学生个人简历10912.3。1个人简历登记10912.3.2个人简历审核10912。3.3个人简历查询11012。4 模块维护11012。4.1 就业协议维护11012。4。2 就业招聘维护11012.4.3用户操作明细11113 文件管理11113。1发放11113.1。1文件发放11113。2接收11213.2.1文件接收11213。3管理11213。3。1文件管理11214 社会工作11314.1信息维护11314。1.1志愿者服务11314。1.2社团活动11414。1.3社会实践115

10、14。1。4培训信息11614。2社团活动管理11714.2。1社团申请11814。2。2社团申请审核11814。2。3活动申请11914.2。4活动申请审核11914。2.5活动经费申请11914。2。6活动经费申请审核12014。2.7社团申请结果查询12014.2。8社团活动申请结果查询12114.2。9社团活动经费申请结果查询12114。3社团互评12214。3。1社团互评12214.3。2社团互评结果查询12215 公寓管理12215。1信息维护12315。1.1房源库维护12315.1。2住宿信息维护12415。1。3 公寓维修12615。1。4 卫生检查12615.1.5 住宿纪

11、律12715。1.6 公寓德育考评12715。1.7 假期留校信息维护12815.1.8空闲宿舍管理12915。1.9外住学生管理13015。1.10楼长信息管理13015.1。11公寓水电费管理13115。1。12外来人员来访登记13115.1。13学生非常规出入登记13215.1。14学生意见箱13215.1.15学生住宿历史信息13315。2 宿舍分配13315。2。1 宿舍分配13315。2.2 床位分配13415.2。3 宿舍异动13415。3值班记录维护13515.3。1每日记录13515.3。2一周汇总13615。4 统计分析13716 思政队伍13716.1 信息维护13716

12、.1。1 思政队伍13716。1。2 辅导员个人信息13816。1.3辅导员编班13816.1。4 班主任编班13916.1.5 思政制度14016。1。6 工作调查问卷维护14016。1。6 辅导员培训信息14116.2思政考核14116。2。1 辅导员考核办法14116。2。2设置参评对象14216.2。3 评价参数设置14216。2.4 考核参数设置14316.2.5 评价14416。2。6 辅导员考核成绩查看14416。2.7 辅导员工作调查14416.2.8调查结果查看14516.3班级情况14516。3.1 学生人数比例14516.3。2 班级风采14516.4 导师其他相关146

13、16。4.1 优秀导师风采14616.4。2 导师工作建议箱14616。5 学生干部管理14716。5。1 班级学生干部队伍14716.5。2 学生干部工作计划14716。5.3 干部面试结果录入14716。5.4 干部面试结果查询14816.5.5 学生干部评比14816.5.6 干部评比结果查询14916。6分析查询14916。6.1数据查询14917 日常事务15017。1 学生证管理15017.1。1 发放15017.1.2 补办15117。1。3 学生证打印15117。2 火车优惠卡管理15117。2。1 发放15117。2.2 充值15217.2。3 补办15217.3 考勤管理1

14、5217。3。1 旷课情况15217。4 学费催缴15217。4.1 催缴信息维护15217。4。2 缓交信息维护15318 素质拓展15318.1 参数设置15418。1。1 参数设定15418。2 拓展学分个人申报15418。2.1 填写申报表15418。2。2 申报结果查询15518.3 审核15618。3.1 学分申报审核15618.4 信息维护15718。4.1 素质拓展成绩15718。4。2 证书打印15818。5 统计分析15818.5。1 拓展项目汇总15818.5。2 学分查询统计15918。6 拓展项目申报16018.6.1 申报16018。6。2 查询16018.7 拓展

15、项目审核16018.7。1 审核16019 其他数据16119。1 保险信息16219.1.1 投保申请16219.1.2 申请结果查询16219.1。3 学校审核16219。1.4 投保信息维护16319.1.5 理赔信息维护16319。1.6 班级投保信息导出16419。1。7 统计分析16419。2 伙食消费信息16519。2。1 伙食消费信息16519.2。2 统计分析1651 系统登录1。1 系统登录登陆流程图：根据权限不同，进入相应的系统（子系统）并执行权限范围内的相关操作结束操作，退出系统身份验证权限识别用户登陆用户名、口令成功正常失败出现意外在浏览器中输入访问学工的地址，出现以

16、下登录界面 1-11登录界面输入用户名，密码，对应的验证码，选择对应的用户类型(例如教师,学生）,点“登录”框即可进入系统.1。2 进入主界面进入主界面如下所示：MENU主菜单12-1主界面移动鼠标到“MENU菜单，选择相应的模块进入2 系统维护系统维护是为了满足学校各种工作管理制度的需求，系统管理员可以根据学校的实际情况灵活的进行系统设置.也可以对用户或组进行维护和权限分配,以及各模块的基础代码的维护等。2。1 权限维护2.1。1组维护、用户维护的用途组维护：方便对用户进行管理,所有的用户都要归属到某个组,对某个组进行授权，该组下的所有用户都会相应的继承该组的权限;用户维护：对某个用户的权限

17、进行单个更改时，可以通过这里实现.2。1。2组维护点击组维护弹出以下界面系统权限系统权限2-1-1组权限维护图“21-1组权限维护实现组的添加，修改，删除及组权限的维护， 它的左边是本系统的所有权限,而右边是对应组所授于的权限。如添加组:“学生处”操作步骤：点击2-12中的添加按钮进入以下界面，在对话框中输入组名“学生处”后点击添加即可。21-2组的添加对“学生处”组进行授权操作步骤：a. 图“21组权限维护”中，下拉列表中选择“学生处”.b. 在下拉列表中选择某个子系统例如,则下拉列表中就会包含该子系统(党团建设）的所有功能模块（子系统所有功能模块可以看成是一级目录、二级目录、三级目录组成,

18、例如“一级目录“二级目录“三级目录）。c. 选择一级目录点击“按钮,则下属的所有二级及三级目录都会被添加到下拉列表中， 选择二级目录点击“”按钮，则下属的三级目录都会被添加到下拉列表中，选择三级目录点击“按钮，则该目录被添加到下拉列表中。d. 如果要删除下拉列表中的权限，选择一级目录点击“”按钮，则下属的所有二级及三级目录都会从下拉列表中被删除，选择二级目录点击“”按钮，则下属的三级目录都会都会从下拉列表中被删除，选择三级目录则该目录会从下拉列表中被删除。e. 选择该按钮,则把所有的权限（所有一级二级三级菜单)增加到下拉列表中,选择该按钮，反之。f. 对组授完权限后下拉列表中就有对所授模块的只

19、读权限，通过设置模块的读写权，点击“保存”按钮保存组权限.读写权说明：如果是只有读权限的则“增加，“删除”,“导入数据”这几个按钮就不会出现，读写权的区别在此,后面将不再做解释2。1。3 用户维护点击用户维护进入用户权限维护界面如下所示：系统权限用户权限用 户2-13用户权限维护图“213用户权限维护”实现用户的添加，修改,删除及用户密码的查询,用户权限的更改1. 添加用户操作步骤：a.点击图“213用户权限维护”的“添加用户”按钮进入以下“添加用户”界面2-1-4添加用户b。维护用户的相关信息(用户名，口令，选择所属组等）点击“添加按钮，下拉列表中就可以看到用户注：该用户继承了所属组的权限如

20、果要对某个用户的权限进行更改在下拉列表中中选择用户，在下拉列表中选择相应的功能模块权限通过,，按钮进行权限的更改，通过设置模块的读写权，点击“保存”按钮保存用户权限。C用户查询:点击按钮，出现以图2-5，选择相应的查询项目（如用户名、用户组等)，按键即可。2-1-5用户查询2。2 口令维护2.2.1 学生密码初始化点击“口令维护”下的子菜单中的进行学生密码的初始化按钮：对输入的学号的学生密码初始化为”888888;2。2.2 修改口令点击“口令维护下的子菜单中的“可以对个人用户的口令进行修改，为了安全起见，修改的口令必须在6位以上。2。3 代码维护代码维护中的各类子系统代码的维护满足了系统对数

21、据规范化的要求，同时也适应现代化教育管理的数字化和信息化要求。代码维护包含Menu菜单中的所有子模块:党团建设，评奖评优，对外交流,学生资助，勤工助学,心理健康，军训管理，违纪处分，其他数据,社会工作，公寓管理，日常事务，思政队伍等，各个模块中的基础代码在这里维护。如下:党团建设:培训项目。评奖评优：奖学金 、荣誉称号、军训奖项。对外交流：对外交流方式、对外交流类别、对外交流项目。学生资助：外设助学金，困难补助.勤工助学：岗位性质、用人单位。心理健康：心理测验项目、心理测验结果、需要特别关心学生类别、试题类型、试题难度级别、试题所属类别。军训管理：作训服号型表、解放鞋尺码表、作训帽头围表、文化

22、衫尺寸表。违纪处理：处分类别、处分原因。其他数据：保险公司、保险险种。社会工作：任职部门、学生社团、社会活动性质、学生干部培训项目、社团申请类别、社团评优项目.公寓管理：宿舍楼栋、值班人员、卫生检查部门、公寓维修人员、违纪类别.日常时务：经办人、车站列表、欠费类型。思政队伍：职务列表、班干部种类、学生干部面试项目、学生干部评比项目、学生干部帐户维护.素质拓展：科目设立。学生信息: 异动类别、历届生学院、历届生专业、历届生班级。就业管理:本专高职专业、研究生专业、本专培训方式、研究生培训方式、毕业去向、地区流向、单位地址、居住证或蓝表标志位、生源地主管部门、单位性质、单位性质2、行业分类、生源地

23、区、性别、学历、学校、主管部门、政治面貌。专业对照：教务处与就业部专业代码对照表。（与就业管理学生信息上报有关）例如:对奖学金代码进行维护操作步骤：a。选择Menu菜单中的“系统维护代码维护-评奖评优”,选择奖学金选项卡进入以下界面2-31奖学金代码维护b. ：对奖学金奖项进行添加 ：对奖学金奖项进行删除 ：对除代码外的奖学金项目进行修改：对奖学金奖项进行全部删除 :i.适合于数据比较多时用,单击”导入数据”按钮进入以下界面232数据导入ii.单击”浏览按钮选择要导入的excel文件后再点击”上传”按钮，进入以下界面进行源数据列表（导入的excel文件的表头字段）与目标表字段例表（系统中接收的

24、字段）的匹配23-3字段匹配iii。单击中的字段,选择中要匹配的字段后点击按钮,中就出现了源数据与目标表字段的一个对应例如：，iv。按钮：可以删除这种对应关系，单击中的一组对应，例如点击按钮删除这种对应关系；按钮即删除所有的对应关系,v。 重复步骤iii待要导入的源数据列表与目标表字段列表中的字段匹配好后，单击”确定按钮，即可实现数据的导入, 适合于数据量多时用：对显示代码数据用excel格式导出。：对显示代码数据进行打印。2.4新闻管理新闻管理包含Menu菜单中的所有子模块的新闻、通知、以及发生的事情和即将举行的活动等.例如：发布党团建设模块的新闻a。选择Menu菜单中的“系统维护新闻管理-

25、党团建设”，进入以下界面2-41新闻发布b。 241新闻发布由两部分组成: 部分（显示添加的新闻列表）部分（对新闻进行添加）注意：在新闻管理中进入各模块添加的新闻在“系统维护右边窗口中也可以看到，单击新闻标题可以查看新闻的详细的内容2。5 操作日志为了系统使用安全，本模块设有操作日志，如下图：25-1操作日志窗口这个模块的作用：对一定时间段内登录，操作进行认证，同时生成日志文件，对用户的操作进行记录，以保系统的安全。如：操作员：zf01 操作日期:XXXX-XXXX IP为:127.0。0。12.6 系统备份对系统数据进行备份,避免为了需求改变、更新数据时,系统管理员由于操作失误而造成的损失。

26、25-2数据备分备份步骤:a.单击按钮，设置好并保存要备份的数据库用户名，数据库用户密码，网络服务名，备份路径b.单击图“252数据备分”中的“保存”按钮进行数据备份,路径为备份设置里所设的路径.2。7系统初始化系统初始化分为两个部分：系统设置和基础数据初始化。系统设置对学校、当前学度、当前学年、当前学期等进行设置并保存，而学校代码是在学校名称中按+键自动生成。如下图：27-1系统设置基本数据初始化对基本数据表进行的数据导人初始化.如下图:272基础数据初始化2。8系统帮助提供操作系统的手册,方便引导用户对本系统的更好的使用3 党团建设党团建设流程图：学生培训信息入党积极分子预备党员信息党员信

27、息系统数据处理查询、数据维护、统计相关报表、图表打印导入系统3。1 数据维护数据维护分别实现对培训信息,入党申请，入党积极分子，思想汇报，预备党员，党员信息等的维护。该功能实现了对思想教育的简单维护。3.1。1培训信息主要实现对学生参加培训信息的维护，选择enu菜单中的“党团建设数据维护培训信息”，即可进入以下界面：31-1 培训数据维护以下对图“311培训数据维护”的一些按钮功能及培训信息的维护进行介绍：1查询：对学生的培训信息进行查询操作步骤：i。 在图“311培训数据维护”中选择相应的条件例如：年级，学年，学期，院系等进行组合点击“查询”即可查出符合该条件的培训数据2增加： 对学生参加的

28、培训信息进行添加操作步骤:i。在图“3-1-1培训数据维护中单击“增加”按钮进入以下界面3-12培训信息的增加注：1。带标记的信息是必填项2。单击按钮进入学生信息查询窗口，按条件查出要增加的学生后双击该条学生记录，则该学生的学号，姓名，性别,年级，院系，专业,班级信息在图“3-12培训信息的增加”窗口中自动填充,3.下拉表中的数据必须在思想教育代码中维护好，维护好数据后点击“保存”按钮,即实现了增加一条培训数据3修改：对单条学生的培训数据进行修改操作步骤：i。在图“31-1 培训数据维护中选择条件查出要进行修改的学生记录ii.单击要修改的学生记录，点击“修改”按钮后进入培训信息修改窗口进行修改

29、，iii。单击“保存即单条学生的培训记录的修改,双击图“31-1 培训数据维护”中的该记录可查看修改的信息4删除： 对单条或多条学生(按住ctrl单击学生数据)的培训数据进行删除5.全部删除：对查出的数据进行全部删除5导入数据:适合于数据量多时对数据进行批量增加具体方法请参照第二章奖学金代码导入的例子导出数据：把查询出来的数据导出到excel中模板下载：提供要导入数据的准备格式3。1.2入党积极分子主要实现对入党积极分子信息的维护，选择enu菜单中的“思想教育数据维护入党积极分子”,即可进入以下界面：313入党积极分子数据维护图“313入党积极分子数据维护的一些按钮功能及入党积极分子信息的维护

30、在此不做介绍，请参照培训信息的介绍3.1。预备党员主要实现对预备党员信息的维护，选择enu菜单中的“思想教育数据维护预备党员，即可进入以下界面:314预备党员数据维护图“314预备党员数据维护”的一些按钮功能及预备党员信息的维护在此不做介绍,请参照培训信息的介绍注:如果某个学生在入党积极分子中维护了，预备党员中再维护此学生，则该学生在入党积极分子中的数据将被自动删除3.1.4党员主要实现对预备党员信息的维护，选择enu菜单中的“思想教育数据维护党员”,即可进入以下界面：3-1-5党员数据维护:将政治面貌党员的信息更新到学生库.图“315党员数据维护”的其他一些按钮功能及党员信息的维护在此不做介

31、绍,请参照培训信息的介绍注：如果某个学生在预备党员中维护了，党员中再维护此学生，则该学生在预备党员中的数据将被自动删除3。1.5入党申请主要实现对学生入党申请的信息进行维护,选择enu菜单中的“思想教育数据维护入党申请，即可进入以下界面：316入党申请数据维护图“316入党申请数据维护的一些按钮功能及入党申请信息的维护在此不做介绍，请参照培训信息的介绍3。1。6思想汇报主要实现对学生思想汇报信息的维护，选择enu菜单中的“思想教育数据维护思想汇报”，即可进入以下界面：3-1-7思想汇报数据维护图“31-7思想汇报数据维护”的一些功能按钮及思想汇报信息的维护在此不做介绍，请参照培训信息的介绍3.

32、1。7团员信息主要实现对学生团员信息的维护，选择enu菜单中的“思想教育数据维护团员信息，即可进入以下界面:318团员信息数据维护图“3-1-8团员信息数据维护”的一些按钮功能及团员信息的维护在此不做介绍，请参照培训信息的介绍3。2 统计分析3。2.1 数据查询实现对思想教育模块中培训，入党申请,入党积极分子，预备党员数据的查询，更快的了解思想教育信息以下是数据查询界面321数据查询查询分几步：i. 在下拉列表中选择一个表名(例如查询“预备党员”可选择“预备党员信息视图”)ii. 在下拉列表中选择一个字段，选择运算符及填写字段值，点击按钮,此条件就被增加到条件框中iii. 需要再组合条件时，确

33、定条件的逻辑关系选择，再重复步骤iiiv. 在流动窗口中选择要显示的字段（，代表需要显示的字段，代表不需显示的字段，按钮则把变成)v. 如果条件选错了要进行删除，可在条件框中选择某个条件按按钮逐个删除。也可按清空所有条件.vi. 点击即可查出选择表名中的数据3.2。2 统计分析对思想教育的信息进行分析并出报表,向上级报告，同时了解思想教育的取得的成果.统计分析操作分以下几步i. 在主页面中点击统计按钮,进入以下操作页面。3-2-2统计分析ii. 选择统计项目、具体项目、运算符、字段值、和显示字段，按增加条件增加到条件框中， 条件框可以根据需要增加删除清空条件iii. 按统计按钮进行统计，出现以

34、下界面323生成报表iv. 根据统计的数据生成报表或者分析分析选择图表类型和项目分析,生成图表。3.3学生思想教育活动3.3。1 学校计划主要实现制作学校计划,促进学院之间的交流，加强学生思想教育活动。3.3。1 学院计划学院用户在此制作学院计划,学生处在此查看学院计划，从而促进学院与学生处之间的交流4 评奖评优评奖评优流程图：学校审核环节学生奖学金、荣誉号申请学院审核学校审核通过审核学生表号申请奖金额计算、输出分类查询导出数据报表、图表、文件打印各类证书打印学院审核环节流程描述:1. 学校设置参数,条件开放学生对奖学金荣誉称号的申请。2. 学生根据学校的条件对奖学金申请.3. 学院审核奖学金

35、的申请。4. 学校审核奖学金的申请,并对审核通过的打印证书(通过学院审核的信息才会在学校审核中出现）。5. 学生在网上查看申请结果.此模块是学校对奖学金（荣誉称号）的获得进行条件设置,和满足这些条件的学生对奖学金(荣誉称号)的申请，学校进行审核，并打印证书。和用户对此信息的查询.含模块：参数设置,奖学金申请，荣誉称号申请,审核，信息维护,统计分析等。界面如下4-评奖评优4.1 参数设置4。1。1参数设置1。 在MENU菜单中选择评奖评优，在参数设置（图43)中点击按钮进行奖学金评定年度的设置。如下图4-2界面:411参数设置这里的时间与系统维护系统设置中的当前学年年度的关系为：在当前学年年度的

36、时间下（如：20072008学年，2007年度)评定20062007学年，2007年度的奖学金。在当前时间下评定上一年度的奖学金.学年的调整只能每年进行一次。2。 调整好奖学金评定的学年年度后，接下来就是进行各个奖项各个学院专业的奖学金比例的设置.在下面界面中,选择好比例设置的条件：奖学金，显示方式，院系等.412参数设置若当前评定的比例为：优秀学生一等奖学金，计算机科学与技术学院计算机科学与技术专业为4，其他专业为10，而其他学院的比例都为3。则设置的顺序为学校计算机科学与技术学院计算机科学与技术专业。即先设置奖学金为优秀学生一等奖学金,院系为全部,然后点击【批量设置】如图：413参数设置点

37、击【确定】之后界面如下：4-14参数设置在建议人数中输入比例为:3.(此处同时设置奖学金申请以及审核的开始截至时间)保存之后,关闭页面。然后再选择条件：奖学金为优秀一等奖学金，院系为计算机科学与技术学院，点击【批量设置】,界面如下：4-15参数设置点击【确定】之后界面如下:41-6参数设置建议人数比例为：4。至此，该条件下的优秀学生一等奖学金的比例设置完毕.当所有奖学金的比例都设置完毕之后,学院用户就可以开始导出学生数据中心的数据然后进行核对后导入学生基本信息的数据了。3. 若所有学院的数据都导入进系统了，则可以进行初始化数据了。点击【初始化数据】按钮即可。如图：41-7参数设置 注意：一定要

38、在所有学院的学生数据导入系统后不再有变动后做数据初始化，因为一旦做了数据初始化所有的学院的人数调整的数据都将要重新设置.4数据初始化完成后,即可查看各学院的参评人数.然而此时的名额分配表中的名单还不能看,因为学院用户还必须到参数设置中经过人数调整,但是“奖金额还是能看到的.学院进行了人数调整的话就能显示名额了。奖学金人数调整学院用户进入评奖评优参数设置参数设置中调整奖学金的人数，有两种选择，一个是按专业分配，另一个是按班级分配.一旦选择了之后，就不能再修改了.界面如下：41-8参数设置4-19参数设置选择奖学金的名称,然后双击一条记录进行人数的调整。如下图，在人数调整为中输入调整的数量.4-1

39、10参数设置注：调整后的奖金总额不能超过建议中的奖金总额。4。1。2条件设置在评奖评优-条件设置界面中,进行奖学金条件的设置,如满足一等奖学金的条件是：学分总和大于30分，总绩点大于25，则设置如下:4111条件设置4.2 奖学金4.2。1 填写申请表所有的奖学金都从这里进行申请，(学生用户可以自己登录客户端进行申请)界面如下:421奖学金申请页面（非学生）4.2。2 申请结果查询查询学生在本年度获得奖学金的信息。如下图界面：注：具有此块功能写权限的用户可以直接对奖学金数据进行增加，修改、删除、导入、导出。4-22申请结果查询4。3 荣誉称号4。3。1 填写申请表学生根据规定条件填写信息申请荣

40、誉称号，交有关部门审核。如下图界面：4-31荣誉称号申请页面(学生）4.3.2 申请结果查询查询学生获得荣誉称号的信息.如下图界面:注：具有此块功能写权限的用户可以直接对学生荣誉称号数据进行增加,修改、删除、导入、导出。43-2申请结果查询4。4审核 4.4.1奖学金审核1。审核流程：学院学生处，只有通过学院审核的数据，学生处才能看到这条数据,学生处再对其进行审核.界面如下:（以学院审核为例，学生处审核过程也是如此)441奖学金审核奖学金的审核有两种方法:一个是自动审核，另一个是导入审核(即使用生成其他奖学金来审核）.自动审核的流程:首先导入学生综合素质测评（4。5.3)成绩（若前面导入了即不

41、需要重复导)然后点击【自动审核】即可。若是对单条或者多条记录的审核，则方法为：单击记录前的单选按钮或者全选按钮，然后点击【审核通过】或【审核不通过】即可。也可以双击一条记录，然后选择审核状态为通过或者不通过进行审核.4.4。2 荣誉称号审核1.审核流程：学院学生处，只有通过学院审核的数据,学生处才能看到这条数据，学生处再对其进行审核学校有关部门对学生荣誉称号申请情况进行审核，并根据情况是否给其相关荣誉称号.界面如下：（以学院审核为例,学生处审核过程也是如此）4-42荣誉称号审核方法为：双击一条要审核的记录,然后选择审核状态为通过或者不通过进行审核。4。4.3证书打印根据学生获奖情况证书打印分三

42、步完成:a选择获奖的学生名单b选择证书型号c打印证书。（注:需要学校提供模板)443证书打印4.5 信息维护对学生纪实综合考评、军训获奖、综合素质测评、课程成绩测评等数据的记录与维护.4。5.1纪实综合考评实现对学生纪实综合情况的记录与维护,以便学生的纪实综合考评451纪实综合考评4。5.2军训获奖实现对学生军训获奖情况的记录与维护452军训团队获奖4。5。3综合素质测评有关用户可以通过网络对综合素质测评情况进行录入和查询。453综合素质测评：点击此按钮进行导入 ，而数据的准备如下图：453综合素质测评格式注:导入的字段中，学号,学年,年度,德成绩，智成绩，体成绩，均不能为空。且德成绩和体成绩的等级必须为：优秀，良好，中等,及格，不及格。智成绩为排名.4.5。4课程成绩测评实现对学生课程成绩情况的记录与维护，以便学生的课程成绩测评4-5-4课程成绩测评4.6 统计分析4。6.1 数据查询通过运算符、增加、删除条件、字段、表名、字段值来查询相关数据.461数据查询4.6。2 统计分析对获奖，总评的数据的统计分析,更好的了解当前教育情况，并生成报表。462统计分析5 对外交流对外交流流程图:流程描述：1 学校发布对外交流信息2