资产管理信息系统操作手册.doc

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1、精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-目 录目 录1第一部分 浏览器设置及系统的初始4第一章 浏览器设置41、添加可信任站点42、设置浏览器每次访问刷新63、设置浏览器安全级别74、关闭弹出窗口阻止程序9第二章 系统基础数据初始及权限设置91、基础数据的逐条录入111.1 部门信息录入111.2 存放地点信息录入151。3 人员信息录入182、基础数据导入212。1 部门信息导入212.2 人员信息导入252。3 存放地点信息导入293、权限设置323。1 基层单位人员权限设置323.1.1 操作权限的设置323.1。2 管理权限的设置333

2、。1。3 查询单位人员所拥有的权限343.2 主管部门人员权限设置353。2。1 主管部门人员添加353.2.2 主管部门用户组添加363.3 财政部门人员权限设置383.4 领导查询的设置393。4.1 基层单位领导查询的设置393。4。2 主管部门与财政部门领导查询的设置39第二部分：资产的日常管理40第三章 资产增加401、资产原始数据的导入411.1 原始资产数据整理411。2 原始数据导入421.3 数据导入后的整理与入账492、本年新增资产的录入522。1 增加验收单542.2 修改验收单652. 3 修改资产卡片672.4 提交验收单692。5 撤销提交后的验收单702。6 财务

3、审核723、资产原始数据的录入773.1 增加卡片793。2 修改卡片信息833。3 提交卡片843。4 撤销提交卡片853.5 财务审核87第四章 资产处置921、资产处置申报单的填报和审核921。1 单位内部审核流程的设置921。2 资产处置申报单的填报及提交931.3 资产处置申报单的修改961.4 自定义流程审核971。5 主管部门审核981.6 财政部门审核1042、单位内部资产处置销账1052。1 资产处置单的填报1052.2 财务审核1062.3 部分处置流程1082。4 财务审核1092。5 资产处置信息的查询111第三部分：报表的填报及审核112第五章 资产报表和产权登记的填

4、制、上报及审核1121、 资产报表（基层单位)1121.1、选择年份1121。2、资产报表的填报1141.3、资产报表审核和提交1242、产权登记（基层单位)1262。1、产权登记报表的填报1262.2、产权登记的审核与提交1293、主管、财政部门审核1303。1、资产报表-主管部门审核1302、资产报表财政部门终审1373、产权登记审核137第六章 收入收缴月（季)报1381、基层单位1381。1 设定月（季）报表参数1381。2、设定收入收缴权限1391。3、填写收入收缴月报表1391.4、保存月报表1412 主管部门1422。1 月报表审核1422。2查看季报表1433 财政部门1443

5、.1 月报表审核及数据上报1443。2 季报表查看及数据上报145第四部分：领导查询146第七章 领导查询146第五部分：网站管理与信息发布149第八章 网站管理与信息发布1491、主网页发布消息1522、添加文档1543、修改密码162第六部分：问题汇总及解答163第九章 问题解答(一）163第十章 问题解答（二）171第一部分 浏览器设置及系统的初始第一章 浏览器设置系统的运行和操作依赖于网络浏览器，系统的某些功能的正常使用，如数据的下载，需要网络浏览器的一些必要设置。以最常用的网络浏览器Microsoft Internet Explore(简称IE）为例进行设置。建议使用IE6。0或以上

6、版本。1、添加可信任站点浏览器默认的配置可能阻止了访问服务器时弹出窗口，所以要将服务器地址添加到受信任的站点.打开IE浏览器，点击工具Internet选项安全，选择受信任的站点功能，如下图：点击站点弹出“可信任站点”对话框,如下图:在区域中输入你所使用的资产管理信息系统的服务器的网址或IP地址(具体地址由当地财政局提供）,如：http：/www。zc100。com或者http：/192.168。1.100/sdzc,去掉“对该区域中的所有站点要求服务器验证前复选框勾号，点击添加，添加后点击关闭即可。2、设置浏览器每次访问刷新打开IE浏览器,点击界面上方工具Internet选项，如图:在“常规”

7、选项卡下点击设置，弹出设置对话框，如下图，选中：每次访问此页时检查,点击确定，设置完成关闭对话框.3、设置浏览器安全级别打开IE浏览器，点击工具Internet选项安全 ，选择受信任的站点，如下图点击自定义级别按钮，打开窗口,如下图：如上图所示，启用“ActiveX控件和插件”栏目下所有项目，然后将“下载”栏目下三项启用：文件下载、文件下载自动提示、字体下载.如下图：设置完成后，点击确定,弹出警告：点击是设置生效。4、关闭弹出窗口阻止程序点击浏览器最上方工具按钮,在下拉框中选择弹出窗口阻止程序,选择：关闭弹出窗口阻止程序。如下图所示:第二章 系统基础数据初始及权限设置单位第一次使用系统时，需要

8、进行数据初始工作。将单位内部部门、人员、地点的基础信息维护完善，并给相关人员赋予权限，以便能够正常使用系统.系统初始时,首先将单位的部门、人员和资产存放地点按照一定的逻辑关系进行统一编码，然后按照其上下级关系在系统中分别构建部门、人员、资产存放地点库.建立后的部门表、人员表、存放地点表是相互独立的三个基本信息表。这项工作由系统管理员来完成.具体操作步骤如下:第一步：单位第一次使用系统时，系统自动为各单位建立了由财政部门核准建立的一个部门和一个系统管理员账号，即“000001”的顶级部门和系统管理员用户.其中“000001”的顶级部门显示在部门树形结构的最上方，这个部门名称可以修改，但系统管理员

9、的用户名编号“000000”、名称system、权限等都不可以修改,此时system用户的登录原始密码为adminpassword。第二步:以系统管理员system的身份登录系统。登录系统都是通过网站平台窗口登录（具体登录网址由财政厅、当地财政局提供）。系统管理员登录时用户名为9位的单位组织机构代码加6位系统管理员编号“000000,原始密码为adminpassword.如下图：登录后界面如下：页面最上方“资产增加”、“辅助功能”、“系统设置为功能按钮.第三步：建立部门、人员、地点库 系统中提供了两种建立部门人员地点库的方法：1）系统中基础数据的逐条录入。2）整理基础数据的execl电子表格导

10、入系统。下面分别来说一下这两种方法的具体操作步骤。1、基础数据的逐条录入1。1 部门信息录入按照单位内部部门上下级关系，建立部门树形结构.单位的各子部门是单位进行固定资产购置、使用、管理的基本组织，也是系统进行数据录入的基础信息项.点击辅助功能基础设置部门机构设置，进入部门机构设置界面：窗口最上方是系统管理员操作权限：资产增加、辅助功能、系统设置.窗口的左边是一个操作员权限范围内的部门关系树，右边是一个列表窗口，显示当前树节点的详细信息。增加新部门：点击左侧树形结构单位结点,再点击页面右侧增加按钮,出现下图界面：在上图界面中输入部门信息，其中：部门编号系统默认6位编号,可以手工修改.部门性质需

11、要使用下拉框进行选择。上级部门默认当前树结点部门名称,表示在该部门下增加一个下级部门，完善该部门信息卡片，将各项信息填写完整后点击保存，保存部门信息.保存成功后就可以在左侧树形结构看到建立好的树形结构.注意：1） 部门领导需在完善了人员信息之后填写完整。2） 卡片栏目底色为粉色的是必填项，比如：部门编号、部门名称、成立日期、上级部门。3） 部门状态默认“正常”,该部门撤销时可以修改成“禁用”。4） 排序序号的填写顺序会影响到该部门在界面左侧树形结构的排序位置。修改部门信息：在部门列表中通过选中要修改的部门前面的复选框,点击修改按钮,进入修改页面，修改完毕后，点击保存，提示保存成功。这样部门信息

12、就修改完毕。删除部门信息：在列表中通过选中要删除的部门前面的复选框，点击删除按钮，删除该部门信息（注：只要该部门被系统使用，这条部门信息就无法删除）。这样就可以按照单位内部部门上下级隶属关系逐步建立好部门结构。1.2 存放地点信息录入按照地点的层次关系，建立资产存放地点的树形结构.根据管理的需要，每一件资产都应该有一个明确、规范的存放地点。点击辅助功能基础设置存放地点设置，进入存放地点设置界面，如下图。单位第一次登录系统后,需要建立第一个地点，在下图界面地点名称一栏填写单位名称即可.填写完毕进入存放地点界面：整个窗口分成两部分：左边为地点树形结构，右边是一个列表窗口，显示当前地点的详细信息。树

13、的每一个结点代表一个存放地点。增加新地点：点击左侧树形结构地点结点，再点击右侧界面增加按钮，出现下图界面：完善上图地点卡片信息：其中上级地点默认当前树结点地点名称，表示在该地点下增加一个下级地点。录入信息完毕后，点击保存,保存该地点信息。这样左侧树形结构就会显示出增加的地点。注:1） 地点卡片底色为粉红色的是必填项，比如：地点名称。2） 所在部门,上级地点点击选择按钮进行选择。3） 地点状态默认“正常”，当该地点撤销时可以修改为“禁用”。4） 排序序号的填写顺序会影响该地点在左侧树形结构的排序位置。修改地点：在列表中通过选中要修改的地点前面的复选框，点击修改按钮，进入修改页面，修改完毕后，点击

14、保存，保存修改后的地点信息。删除地点:在地点列表中通过选中要删除的地点前面的复选框，点击删除按钮，删除该地点信息（注：只要这条地点信息被系统使用,该地点信息就无法删除）.1。3 人员信息录入按照部门的上下级隶属关系，在部门树形体系结构的基础上建立人员信息。系统中所有人员（如资产管理员、财务审核人员）相关的信息都从这里建立和维护。点击辅助功能基础设置人员信息设置，进入人员信息设置界面：整个窗口分成两部分：左边为部门树形结构，右边是一个人员列表窗口，显示当前部门下的所有人员的相关信息。增加新人员:点击左侧树形结构某部门结点,再点击右侧增加按钮，出现下图界面:完善上图人员卡片信息,其中部门编号默认当

15、前树结点部门编号与名称，表示在该部门下增加一个人员，录入信息完毕后,点击保存，提示保存成功.保存该部门下该人员信息。注：1） 登录账号的设置为登录系统的用户名，系统默认登录方式为9位组织机构代码+6位人员编号。在登录账号设置后可以直接用登录账号更为简便的登录系统。2） 部门编号为默认的左侧树形机构的部门编号与名称,可以点击选择进行修改。3） 人员状态默认为“正常”，该人员不使用系统后可以将其状态修改为“禁用”.4） 排序序号的填写顺序影响该人员在人员列表中的排序位置。5） 卡片栏目中底色为粉红色的为必填项。增加完该人员后，点击左侧树形结构的该人员所在部门，在界面右侧就可以看到增加的人员信息，如

16、下图：修改人员信息：在列表中通过选中要修改信息的人员前面的复选框,点击修改按钮，进入修改页面，修改完毕后，点击保存，保存修改后的人员信息.删除人员信息：在列表中通过选中要删除的人员前面的复选框，点击删除按钮，删除该人员信息（注：只要系统使用了某条人员信息,那么该人员信息就不能删除。）。2、基础数据导入为使数据初始入库工作的简单、方便、快捷进行,系统提供基础数据导入功能，主要分部门信息导入，人员信息导入，地点信息导入。2。1 部门信息导入部门信息的建立也可以通过导入的方式，建立系统部门树形结构体系。具体操作步骤如下：1.把本单位各部门的信息整理成excel表格形式。excel的要求（具体要求参见

17、网站首页文件下载资产导入说明）:（1）execl工作簿左下角名称必须为：sheet1。（2）excel的第一行必须是列名,比如：部门编号、部门名称、简称、性质、部门领导、上级部门、建立日期、部门状态、排序序号。其中部门编号、部门名称、上级部门、部门状态是必填项，其余选填:部门编号：长度必须为6，不能有汉字.部门名称、地址：长度不能超过50。部门简称：长度不能超过30。部门领导：长度必须为6位，且为系统中存在（准备导入系统)的人员编号。上级部门：长度必须为6,且上级部门与部门编号存在上下级次关系，请检查是否死循环（死循环即某两个部门互为上下级）（注：000001系统默认的顶级部门）。成立日期:格

18、式必须为日期型2001314。可以右击选择“设置单元格格式”进行日期型的设置。部门状态：1为正常，0为禁用。性质必须填写代码：比如：1教学，2科研，3行政，4生活与后勤，5生产，6技术开发，7社会服务，9其他。排序序号：必须为数字，排序序号的填写顺序影响了部门在导入系统之后部门列表的排列顺序。整理好部门电子表格之后就可以向系统里面导入了。2。导入时点击辅助功能基础设置基础数据导入准备导入系统的是部门信息,所以在选择数据类型下拉框中选择“部门”。点击浏览选择excel部门信息文件后，点击导入数据，打开导入窗口，如下图：3.如上图所示,选择数据对照关系,点击“导入按钮即可。完成后会给出提示如下图：

19、如果要查看导入的信息是否正确或者是否符合要求,需要进入辅助功能下的部门机构设置检查导入数据的正确性，同时检查树形结构是否按照需要建立。如下图所示：2。2 人员信息导入人员信息的建立也可以通过导入的方式，建立人员体系。具体操作步骤如下：1。把人员的信息整理成excel表格形式。excel的要求（具体要求参见网站首页文件下载资产导入说明):（1)execl工作簿左下角名称必须为：sheet1。（2）excel的第一行必须是列名，比如:人员编号、所在部门、姓名、性别、职务、出生日期、身份证号、文化程度、调入日期、人员状态、排序序号、登录账号。其中人员编号、所在部门、姓名、人员状态为必填项：人员编号：

20、长度必须为6，不能有汉字。所在部门：长度必须为6位，且为系统中存在的部门编号。姓名：长度不能超过10.性别:必须填写代码：1为男,2为女。出生日期：格式必须为日期型20013-14;可以右击选择“设置单元格格式”进行日期型的设置。身份证号：不能有汉字,长度不能超过18。文化程度：必须填写代码，比如：0为研究生,1为研究生毕业（具体代码参考资产导入说明）。调入日期：格式必须为日期型2001-3-14.人员状态：必须填写代码,比如：1正常2离退休3调离4离职5出国6死亡排序序号：必须为数字，排序序号影响了人员在导入系统之后人员列表的排列顺序.备注:长度不能超过100。整理好人员信息电子表格后就可以

21、向系统里导入人员信息。2。导入人员信息时，点击辅助功能基础设置基础数据导入需要要导入的是人员信息,选择数据类型下拉框选择“人员”.点击浏览选择excel人员信息文件后，点击导入数据,打开导入窗口,出现下图界面：3.如上图所示,选择数据对照关系,点击左上角导入按钮即可。完成后会给出提示.如下图：导入完成后可以从辅助功能基础设置人员信息设置检查导入的人员信息是否符合要求.如下图所示：2.3 存放地点信息导入地点信息的建立也可以通过导入的方式，建立地点体系。具体操作步骤如下：1.把地点的信息整理成excel表格形式。excel的要求（具体要求参见网站首页文件下载资产导入说明）:（1）工作簿名称必须为

22、:sheet1。（2）excel的第一行必须是列名,比如：地点编号、地点名称、上级地点、所在部门、状态、排序序号，其中地点编号、地点名称、上级地点、状态是必填项：地点编号：长度必须为6，不能有汉字。地点名称：长度不能超过25。上级地点:长度必须6,不能有汉字，000001系统默认顶级地点，不能存在死循环.所在部门：必须填入系统中存在的部门编号.地点状态：1为正常，0为禁用。排序序号：必须为数字，排序序号影响了地点在导入系统之后其在地点列表的排列顺序.整理好地点电子表格之后就可以向系统里导入了.2。导入地点电子表格，点击辅助功能基础设置基础数据导入选择数据类型：地点后,选择excel地点信息文件

23、后，点击导入数据,打开导入窗口,如下图：3。如上图所示，选择数据对照关系，点击左上角导入按钮即可。导入完成后，系统给出提示。如果要查看导入的地点信息是否符合要求,可以点击辅助功能基础设置存放地点设置查看导入后的地点信息。通过以上两种逐条录入以及整理execl电子表格导入的方式就完善了系统的基础部门、人员、地点信息.3、权限设置完善了系统部门、人员、地点信息后,需要为人员赋予权限,以便能够正常的使用系统管理资产.权限设置分：基层单位人员、主管部门人员、财政部门人员.通过给三类人员设置权限，使其能够使用软件的不同功能。3。1 基层单位人员权限设置系统中有两种权限需要系统管理员为普通用户设置：操作权

24、限和管理权限。操作权限的设置可以使普通用户进行资产的日常管理以及相关报表工作、审核工作。注：设置操作权限一般可设置两类人的权限，即：资产管理员和财务审核人员。两类人不能同时拥有资产管理和财务审核的权限,即:资产管理员和财务审核人员不能是同一个人其他权限的设置可根据该人员的需要进行设置。操作权限的设置可以让不同人员拥有不同功能操作按钮进行各种资产管理工作;管理权限的设置可以让不同人员管理不同部门的资产，让不同人员管理不同大类的资产。下面分别介绍这两种权限的设置。3.1.1 操作权限的设置操作权限有两种状态：“有权、“无权”。如果用户对某个菜单无权操作，当该人员登录系统后,相应的功能菜单按钮下不会

25、显示该菜单项;如果用户对某个菜单有权操作，当该人员登录系统后,相应的功能菜单按钮下就会显示该菜单项，并且可以进行任何数据操作。系统管理员登录系统后，点击系统设置-权限管理操作权限。左侧显示建立好的人员树形结构，在此找到需要赋予操作权限的普通人员，点击后页面右侧出现操作权限按钮，可以针对具体的项目选择有权或者无权，也可以全选某类权限。比如需要设置某单位的资产管理员，可以将资产管理基础权限、申报权限、业务查询、资产年报与产权登记、收入收缴月(季)报、查询、内部帐表、资产清查。选择完毕后点击页面上方保存，提示设置权限成功，这样就完成了对某个资产管理员操作权限的设置。如下图：如果要设置财务审核人员的操

26、作权限，与上述操作类似,在左侧树形结构点击需要赋予财务审核权限的人员，界面右侧为该人员选择功能操作按钮：财务权限、业务查询、查询等,点击页面上方保存,就完成了对该人员财务审核权限的设置。3.1。2 管理权限的设置管理权限是给用户赋予管理某部门某类资产的权限。如果用户对某项大类或部门没有权限，则用户不能对该大类或部门进行各项操作管理，用户只能在自己的管理权限范围内进行操作。系统管理员进入系统后,点击系统设置权限管理管理权限。左侧树形结构选择需要赋予管理权限的人员，页面右侧就会出现部门权限设置和资产类别权限设置标签页。在部门权限设置标签页内点击需要给人员设置的部门管理权限，点击选择。该部门就会出现

27、在右侧窗口中,这时点击保存，就完成了部门权限的设置。如下图，设置的是人员对整个单位的管理权限.切换到资产类别权限设置标签页,选择某类资产点击选择，该类资产会出现在右侧窗口中，点击保存就完成了该人员对某类资产类别的权限设置，默认情况下系统选择的是全部的资产权限，一般我们都选择默认的全部资产管理权限。注：(1）如若部门权限设置不设置，则默认人员仅对其所属部门有权限（2）如若资产类别权限设置不设置，则默认人员对全部资产分类有权限3。1。3 查询单位人员所拥有的权限业务操作权限一览表列出操作人员对系统的各个功能操作的权限列表，以及有权进行资产管理和单位管理的列表，使各操作员的权限在此清晰的列出。点击系

28、统设置权限管理业务操作权限一览表。操作权限一览窗口由两部分组成:左边是单位人员树,右边为操作人员的操作权限列表。如下图： 通过以上几步就完成了对基层单位系统普通人员操作权限和管理权限的设置。为了保障数据完整、安全、稳定，根据职责范围,对每一个部门,最终对每一个操作员进行操作权限及管理权限的规划和分配，使其既能够顺利进行自己的工作，又不超越自己工作所需要的范围，更不会侵害到其他数据的安全。3。2 主管部门人员权限设置主管部门人员分主管本单位人员权限的设置和主管部门人员管理下级单位权限的设置。主管本单位内部人员权限的设置与基层单位人员权限的设置相同,下面重点讲解主管部门人员管理下级单位权限的设置。

29、3。2。1 主管部门人员添加作为主管部门登录时,使用的账号是最后一位为“H”的账号，登录时使用的账号为：XXXXXXXXH0000000(即组织机构代码最后一位换成H后加000000）。登录后的操作步骤为：(1）选择登录基层单位国有资产管理系统,如图:（2）添加步骤：点击功能人员信息设置。 在人员信息设置页面，把要添加的人员,添加进去。（3）添加人员完成后，系统会自动对人员进行分配用户组，该人员即可审核本单位的下属单位.除了自动分配的用户组之外,还可以自定义用户组。下面我们来看下自定义用户组的设置。3。2.2 主管部门用户组添加（1）使用账号：XXXXXXXXH0000000选择登录主管单位资

30、产管理系统（2）添加用户组,这里是为了细化主管部门管理下级部门。例：新建一个业务组，该业务组主要管理下级单位单位提交的资产购置申报和资产处置申报。操作步骤：系统管理权限管理用户组管理添加用户组如下图：（3）操作员管理，把在上步中登录基层单位资产管理系统中添加的人员分到添加的用户组里，让该人员完成实际工作中所负责的业务部分。操作步骤:系统管理权限管理操作员管理这里的人员是在上步中添加的人员用户组要选择之前添加的用户组,然后点击保存。（4）用户组操作权限，给该用户设置相应的权限，那么就为之前设置的业务组，设置相应的资产购置申报和资产处置申报权限。这里为业务组设置操作的权限，用的是这2个，设置为有权

31、，当然其他权限可根据需要设置，或者直接点击前面的“全选。设置完毕后点击即可。（5）用户组管理权限，在这里设置该用户要管理的单位。操作步骤：如上图所示。选择用组户-选择管辖单位点击选择点击保存。3.3 财政部门人员权限设置财政部门人员权限的设置跟主管部门权限的设置大致相同，财政部门需要用最后两位为HH的机构号码登录系统进行设置.其余步骤同主管一致。不再赘述。3.4 领导查询的设置单位领导只有查询本单位、下级单位资产信息方面的权力，没有其他业务上使用，系统提供领导查询的功能。3.4.1 基层单位领导查询的设置设置方法：使用基层单位系统管理员账户登录系统，点击系统设置权限管理操作权限，选择需要设置登

32、录领导查询的人员后，在右侧界面最下方选择领导查询操作权限中的本单位及默认登陆领导查询，如下图: 设置完后点击保存即可.这样该人员登录系统时即默认登陆到领导查询界面看到该单位的资产及相关信息。3。4。2 主管部门与财政部门领导查询的设置主管、财政部门设置权限跟基层单位类似。主管部门使用最后一位为H的机构号码登录系统,首先选择登录基层单位国有资产管理系统，在辅助功能人员信息设置中增加需要登录领导查询的人员，然后在系统设置-操作权限设置选择该人员后选择包含下级、默认登陆领导查询，设置完后点击保存即可.如下图: 同样的方式登录系统选择登录财政、主管单位资产管理系统，点击系统设置权限管理-操作员管理，将

33、该人员放置到领导查询领导查询用户组.通过以上两步设置完后即可使该主管人员默认登陆领导查询功能界面进行相关查询操作。财政部门领导查询的操作同主管单位操作类似，不再赘述.进行了相关人员权限的设置后，即可以进行资产的日常管理操作，下面详细介绍各种资产的日产管理操作。第二部分:资产的日常管理第三章 资产增加系统存在两种资产类型：资产原始数据、新增资产。针对这两类资产分别使用不同的方式增加：资产原始数据的导入、资产原始数据的录入、新增资产的录入。其中资产原始数据和资产原始数据的录入是针对没有验收单据信息的资产或者本年盘盈出的资产。新增资产录入的是本年度新购置的资产。资产原始数据导入由系统管理员操作，后两

34、者需要资产管理员和财务审核人员共同完成。下面分别介绍这三种方式。1、资产原始数据的导入将部门、人员、地点等基础信息整理进入系统后进行资产原始数据的整理及导入工作.1.1 原始资产数据整理将原始资产数据整理成execl表格形式。具体要求说明如下:1） Excel文件的工作薄命名必须为:sheet1，如图:打开想要导入的Excel文件，查看左下角工作薄的命名，如果不是Sheet1,则需要重新命名。重命名方法:右击左下角工作簿名称，在弹出菜单中选择重命名，修改成sheet1即可.如图：按照资产导入模板将各类资产的各类信息项填写完整。各类资产整理时需要注意的格式及导入模板可以从网站首页文件下载-资产导

35、入说明进行下载和参考。2）Excel文件的保存类型必须为:工作薄（*.xls），操作方法:打开想要导入的Excel文件,选择文件另存为，如下图确定选择保存类型：Microsoft Office Excel 工作薄（*.xls)。1。2 原始数据导入资产数据导入只能由本单位系统管理员操作，具体操作步骤如下:第一步：系统管理员登录系统，系统管理员的默认用户名为：本单位组织机构代码+000000 默认密码：adminpassword。第二步：系统管理员登录后，依次点击菜单系统设置系统初始资产数据导入。进入界面如下：第三步：在上图界面中,首先选择数据类型，包括十大类资产,比如：设备、房屋、土地、图书文

36、物陈列品、交通工具、家用家具、无形资产等。如果需要导入的是设备类资产，那数据类型这里就应该选择设备，如上图。然后选择数据位置，通过点击浏览，弹出选择文件对话框：找到本机上整理好的Excel文件，点击打开。数据类型的选择决定了可以导入的资产信息项。下面举例介绍设备类资产的导入操作。其他类资产导入步骤类似。选择整理后的设备电子表格文件如下图：点击导入数据按钮,这时如果提示则说明整理的电子表格太大，内容过多。需要将表格拆分后再导入：拆分方法：首先打开整理的电子表格，将表头复制到一个新的电子表格里面。然后将设备电子表格的部分资产剪切至新的电子表格里面.调整格式后分两次导入。拆分完毕后执行导入操作,弹出

37、导入数据对照界面如下：这时需要操作的是将系统数据库的字段和整理的execl字段对应起来，比如：资产编号对应资产编号，折旧对应折旧,价值对应价值（系统数据库字段为红色必须对应正确）。在execl数据一栏从下拉框中找到与系统数据库对应的栏次，比如需要对应品牌项，如下图：下拉框中选中品牌，这样就能将系统数据库的品牌和整理电子表格中的品牌栏对应起来，导入后才能正确显示.如果在下拉选项中不能找到对应列。比如:资产来源列，说明导入的Excel文件中不存在资产来源列，需要重新对照模板整理Excel文件,增加相应列，比如资产来源。需要按照上述步骤重新导入。全部对照正确后如下正确截图：点击该界面左上角导入按钮，

38、导入完成会给出提示这时如果出现拒绝记录：系统会弹出错误窗口，提示错误原因:需要对照模板重新整理电子表格，将各栏次格式设置好之后重新导入。（出现拒绝记录错误具体原因及解决方法附后问题解答给出详细解释说明）1。3 数据导入后的整理与入账导入成功后想要查看和整理导入的数据，可以点击菜单资产管理资产增加原始数据整理(原始数据整理列表中显示的资产都是没有成功入账或提交的。入账或提交成功的将不会再在此显示）。进入如下界面由于是选择设备类型导入的数据，所以选择设备前复选框点击确定进入如下界面左边是该单位的部门绑定树，右边则是导入的数据,在这里看到的数据并没有真正的入库（因为没有入账），需要在此进行整理、信息

39、项的确认、入账。提供的功能按钮有复制，修改，批量赋值，数据检测，提交,快速入账（选择资产大类进入后才能看到快速入账按钮）等。数据检测:需要选择操作对象，选择方式等同其他列表页面，点击后右侧界面左下角会给出具体检测结果的提示：根据系统检测后给出的错误或者成功提示进行修改，直至检测成功。再进行提交或者快速入账的后续操作. 提交：将导入的资产提交到资产管理员用户，再由资产管理员提交至财务人员进行审核后入账。选中需要提交的资产，点击提交按钮，系统给出提示:点击确定，提示这样选中的资产就提交到了资产管理员用户，使用资产管理员账户登录系统将提交的资产卡片再次提交至财务审核即可.提交后以及财务审核的操作详见

40、下节原始数据录入。快速入账：系统这里同时提供了快速入账按钮,可以将这类资产直接进行入账操作。可以不选择操作对象，默认是对本次导入的全部数据的操作,当然也可以进行选择对象的操作。入账成功会后给出提示：入账后需要用资产管理员或者财务审核人员登录系统使用查询菜单进行查询.按照上述步骤将不同类别的资产整理电子表格导入系统检测成功后入账即可。以上步骤介绍的是使用系统管理员登录系统后进行的资产原始数据导入的工作，下面继续介绍另外两种增加资产的方式：新增资产的录入以及资产原始数据录入。这两种方式都需要使用系统初始时设置的资产管理员和财务审核人员登录系统进行操作.登录用户名为9位组织机构代码+6位人员编号，密

41、码默认为初始密码:adminpassword。2、本年新增资产的录入对于正式使用本系统后的新增资产存在单据信息，需要通过验收单的形式来增加这类资产.使用资产管理员登录系统后，界面如下：界面上方一排按钮是系统初始时给该资产管理员人员设置的操作权限按钮.点击上方的资产增加按钮，左侧的功能操作区中点击资产增加出现下图页面.录入数据年份：表示生成的验收单的编号将按照所编辑的“录入数据年份”进行编排，例如：录入数据年份输入2010,增加验收单时，系统将自动生成2010+6位的验收单号。比如：2010000001当前年数据：表示进入资产增加窗口后,列表中是否显示所有年份的验收单信息.选中复选框表示只显示“

42、录入数据年份”编辑框中标注的年份的验收单信息，不选中复选框表示显示所有年份的验收单信息.点击确定，进入资产增加窗口。如下图窗口中，左边显示的是当前资产管理员有权管理的部门树形结构，右边是验收单信息显示的区域.2。1 增加验收单手工填写增加验收单第一步：选择左侧部门树中某部门。第二步：点击工具按钮增加，生成验收单，如下图:注：1）红色信息为必填项，比如：资产名称、分类代码、计量单位、价值、入账日期等。2）有下拉框的必须下拉选择，比如：使用状况、资产来源、经费来源等;可以选择的需要选择填写，比如：分类代码、内部管理部门、申购部门、经手人。这时如果选择不了需要的部门、人员信息则需要用系统管理员登录系

43、统完善部门、人员的基础信息。3）日期可以手工填入也可以选择，如上图界面所示。申购部门：验收单的申购部门默认的就是在增加验收单前选择的部门树上的某部门名称，生成验收单后，仍然可以通过选择按钮修改申购部门.点击选择出现下图界面后选择需要填写的申购部门即可。分类代码：验收单的资产分类通过“分类代码后的选择按钮进行选择,分类代码不同，验收单的信息项也不一样。为验收单填写分类代码有两种方式:1） 通过分类代码选择按钮直接选择资产分类。2） 在资产名称处输入如：“计算机，点击分类代码后的“选择”按钮，打开分类选择窗口，如下图分类代码选择窗口中由两个标签页组成:反查结果、分类选择反查结果：根据输入的资产名称

44、“计算机”，系统自动从库中提取曾经增加的验收单中资产名称类似计算机的分类，在左边列表显示，右边列表显示了所有与计算机相关的资产分类代码及名称。双击需要的分类名称即可.分类选择:切换标签页到分类选择页可直接去选择其它资产类别，如下图在上图界面中逐级展开系统预置的资产大类类别，找到需要的资产分类，选中该类别名称,点击确定即可。如果验收单上有数量信息（土地、房屋、构筑物、图书类不计算数量），系统根据该数量，在验收单下方自动生成相应数量的卡片记录。验收单上的信息项是这些资产卡片的共有信息项,其他信息比如使用部门、使用人、存放地点等信息需要在验收单下方的资产卡片列表中填写完善，可以手工填入或者选择。注：

45、填制验收单生成的资产卡片时，可以先将第一条资产卡片信息完善.如果24条资产卡片与第一条资产卡片信息相同的话，可以双击序号1进行批量赋值,双击后，出下图界面：选中需要赋值的信息项,选择开始行、结束行点击确定即赋值成功(档案号、出厂编号仍需要手工填入）。验收单信息填写完毕后，点击上方保存，这样就完成了该张验收单以及资产卡片的填制。该张验收单及卡片信息可以从验收单列表中选中查看.注意：如果需要批量录入内容相同的验收单可通过验收单列表标签页复制功能进行增加验收单。选中需要复制的验收单,在工具按钮复制前框体中填入需要复制的数量，如若需要复制一张相同的验收单，填写1，点击复制，系统给出提示：点击确定，即成

46、功复制1条该验收单。相关文档可以用来上传验收单的相关文件信息,可供以后下载查看验收单相关资料.点击上传，弹出窗口浏览选中需要上传的文件（不能超过3M）,文件可以为任意文件类型,比如：.doc，。xls,.jpg等.点击上传提示上传成功这样就能够看到上传的相关文档。可以下载、删除或者修改.上述步骤上传的是关于验收单的文档，如果需要对具体的资产卡片进行图片描述，可以进行如下操作.选到卡片列表标签页，出现该张验收单上的资产卡片信息，如下图所示：可以点击选择需要上传图片的资产卡片，点击修改，出现卡片信息界面：左上角标签页选择图片信息界面下方点击浏览选择需要上传的图片。点击上传上传成功后就可以查看该图片信息，如下图:2。2 修改验收