合同样例委托制造外加工管理准则范本.docx

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1、委托制造、外加工管控管理准则 总则第一条目的为使本公司外制开发及半成品、成品外协处理有所遵循，特订本细则。第二条范围本细则系指配合本公司销售、生产上需要，需通过协作厂商完成新相关生产产品零配 件的试作、量试及认可后的大展外协制造等作业均属此范围。第三条外协类别外协依其加工性质的不同区分为：（一）成品外协系指由本公司提供材料或半成品供协作厂商制成成品，其外协加工后即可缴交物量机 构部门当作成品销售或可直接由协作厂商交运者。（二）半成品外协系指由本公司提供材料、模具或半成品供协作厂商制造，其外协加工后尚需送回本公 司再经过加工始能完成成品者。（三）材料外协相关生产产品制造所需经过的某段加工过程必需

2、的材料，由于本公司无此种设备（或设 备不足）需要外协加工使其于公司内能使用均属之。第四条经办机构部门外协加工事务由下列机构部门办理。表 项目申请机构部 n承办机构部门发（收）料机构部门检验机构部门试作量试成品外协半成品外协材料外协注：各相关机构部门由公司自订第五条核决权限表 12. 2. 4项目申请机构部门核决核 决试作量试成品外协半成品外协材料外协注：申请机构部门及核决权限由各公司自定试作与量试外协第六条厂商调查（一）为了解外协厂商的动态及相关生产产品质量，采购外制有关人员应随时调查，凡 欲与本公司建立外协关系而能符合条件者应填具协作厂商调查表以建立征信资料，作为 口后选择协作厂商的参考。协

3、作厂商调查表一式一份呈主管核准后，自存。（二）采购外制有关人员应依据、协作厂商调查表每半年复查一次以了解厂商的动态， 同时依变动情况，更正原有资料有关内容。（三）于每批号结束后，将协作厂商试作、外协的实绩转记于协作厂商调查表以供日 后选择厂商的参考。第七条申请（一）试作采购外制有关人员依据相关生产产品设计有关人员所填制的“开发通报书”、“开发进 度表”、“新开发零件机构部门进度追踪报告”、“零件表”及图详细审核规划外制的零配件 等资料是否齐全、清晰，并按进度相关要求分别开立“外协加工申请单” 一式四联，呈总 经理核准后，第一联送会计机构部门，第二联自存，第三、四联物量，待试制品合格收料 后，第

4、三联附发票、收料单送会计机构部门整理支付。（二）量试1 .采购外制有关人员于第一批小量试作品完成并送交工程设计有关人员经确认正常后 （如需修改，则再通知外协厂商重新送样，以迄正常为止，即进行第二阶段的试量，其中申 请手续同第七条第一项作业。2 .如于量试与试作过程中，相关生产产品设计有关人员为求相关生产产品增加美观与 功能必需增减或修改某些零配件时，应统一由相关生产产品设计有关人员重新绘制零配件 成品图，循第七条第一项作业，唯若必需重新开发模具者，应给协作厂商提供损失的费用。第八条询价（一）采购外制有关人员提出、外协加工申请单前，应依需要日期及协作厂商资料进行 询价，询价对象以二家以上为原则（

5、最好三家）并需提供估价单，其有关内容有模具与零件 的材料、人工、税金、利润等资料，每家填写一张外包零件模具估价表及估价分析表。（二）经办有关人员审核估价明细表后遵循议价、比价方法方式方法（以确保质量交货期 为前提）将询价记录填写于外协加工申请单内呈主管核准后，外制有关人员需将承制厂 商、外协工资及约定交货期转记于外协加工控制表凭以控制外协品的交货期。（三）为配合工程设计机构部门之相关要求或制造机构部门的紧急需求，采购外制有关 人员得参考以往之类似品的外协价格，免经过议价、比价手续，径行指定信用可靠的厂商 先行加工作业，但亦应事后补办外协申请单及签订合约协议的手续。第九条外协有关内容与厂商变更（

6、一）外协询价经核准后，如需变更外协有关内容或承制厂商时，承办机构部门应开立 外协有关内容变更申请表一式四联，注明变更的原因及更改的厂商呈主管核准，第一联 送会计机构部门，第二联送物料管控管理，第三联办理支付时与发票一并附出，第四联自 存。（二）变更有关内容应转记于外协加工控制表内凭以管控管理进度。第十条签订合约协议（一）询价完成后，采购外制有关人员应于外协零配件交运前与协作厂商签订、外制品制 作进度追踪表一式二联，一联自存，一联送协作厂商据此依进度作业，同时订立模具开 发及制品委托制作契约书。（二）模具开发及制品委托制作契约书一式三份，由协作厂商用印后，送呈科长、总 经理核准用印后，一份送协作

7、厂商，i份送会计机构部门，一份自存。（三）协作厂商履行合约协议情况如有异常致使本公司遭受损失时，采购外制有关人员 应立即设法改善依约追偿，并即以签呈，呈报主签，转呈总经理核示处理，扣损失金额超 过XX元以上时，应转呈总经理核示。第十一条质量检查（一）检查依据协作厂商就依据采购外制有关人员所提供的正式工程图或样品，先行以“检查记录表” 检查通过后，连同零配件（以犁胶透明袋装妥，并于袋上标明：1零配件名称，2数量，3 厂商）一并送交物料管控管理单位及外制有关人员登记，并转交相关生产产品设计有关人员 检验。（二）试样检查工程相关生产产品设计有关人员于接到采购外制有关人员所转来的样品后，应依原工 程图

8、的相关要求检查其规格与物性，其处理方法方式方法如F：1 .检验合格者：经检验合格者即填写“检查记录表”连同试样送交采购外制有关人员转记于“外协加 工控制表”结案，并将零配件连同“检查记录表”送物料管控管理单位办理入库收料，待 通知试装。2 .检验不合格者：其检验不合格的零配件，应由相关生产产品设计有关人员于“检杳记录表内注明不合 格的原因，送回采购外制有关人员转记于“外协进度表”内，继续追踪协作厂商如期（或延 期）完成。3 .如于检验过程中发生设计变更等事项，仍应通过采购外制有关人员向协作厂联系相 关要求变更事宜。第十二条支付（一）试作与量试之外协加工零配件经检验合格由物料管控管理单位办理入库

9、后，采购 外制有关人员应将外协申请单第三联，收料单第一联及发票一并核对无误，并呈核后， 转会计机构部门审查凭以支付。（二）若需由本公司支付模具费用者，除前述的支付凭证外，另由协作厂商提示模具、 机具的照片各壹祯贴于模具履历表内连同发票一并送交本公司整理，并建卡列入资产管 控管理。（三）采购外制有关人员每半年整理一次各协作厂商到期应付未付的试作、量试、模具 费用于外制零配件逾期支付费用明细表内一式二联，提出原因对策后呈主管核示，一份 自存，凭以追踪，一份送会计机构部门备查。第十三条模具管控管理（一）建档按照固定资产管控管理办法，几经本公司支付模具费的任何模具均应按其编号别（按固 定资产电脑编号说

10、明书原则编定）列帐管控管理，每一模具以一张、固定资产登记卡列管。（二）异动1 .配合外协零配件质量与交货期等因素的变动，必需将模具由原协作厂异动到其他（或 新开发）的协作厂或使用结案需移回本厂保管时，应按出入厂管控管理办法填写物品出入 厂凭单一式三联，于出（入）厂内注明异动原因后呈主管核准，第一联自存，第二、三联送 交原协作厂商签名后，第二联连同物品送回本厂（或新协作厂商），第三联存原协作厂商。2 .凡异动后的资料均应详细记载于固定资产登记卡内，若因相关生产产品停止生产、 制程变更、设备更新等原因而闲置时，采购外制有关人员应以闲置固定资产处理表一式 三联，提报模具闲置原因及研拟处理对策后，会业

11、务机构部门呈总经理核准，第一联送会 计机构部门，第二联送物料管控管理单位，第三联自存。第卜四条协作厂商绩效评核（一）为使协作厂商适时交运优良质量的零配件给予本公司生产总使用，采购外制有关 人员应每月整理外作品新开发评分表，区分为A、B、C品种等级，呈主管核准后，参酌 质量交货A级者，其相关相关货物款项以现金方法方式方法支付以示奖励；B级者相关相关 货物款项以一个月票期支付；C级者以二个月票期支付（含新开发的协作商厂）；D级者以叁 个月票期支付，而列入D级的协作厂商连续超过三次者，应予淘汰重新寻觅新协作厂商代 替。（二）采购外制有关人员为便于外协加工申请作业应于每月底将各协作厂所交的相关本 次项

12、目规格、材质、加工条件、价格等记录于外制零配件交运动态表，依几种分类归档, 以利查询。量试外协第十五条生产资料通知经量试的样品，经工程设计有关人员认可后，由采购外制有关人员主动联系生产部有 关人员领取相关资料（相关生产产品零件表、零件图、组合图、标准规格及用料清单、零件 部品的相关流程图及说明书、制程能力分析、产能设定资料、样品及各项操作、质量的基 准等），（若因业务需要，可由采购外制有关人员继续量产的采购）应立即由采购外制有关人 员主动召集此项检查会，提出量试期间发生的各项修正与变更，详细列入会议记录。第十六条量产订购、询价、收料、支付作业（一）采购外制有关人员于接获产销机构部门通知生产后，即（按交货期间）适当安排各 项外制零配件的交货进度，其手续同前第八条的询价作业，如价格与对象不变，不必再填外 协申请单，而直接以订购单、填写、单价栏注明系外协单价按正常采购方法方式方法作 业。（二）由本公司提供原物料者，由生产机构部门提出申请核准后，由填写外协出厂单 连同原料、半成品随车交运，外协出厂单一式四联，第一联自存，第二联存会计，第三、 四联送厂商，第四联由厂商签回，待加工完成并检验合格后，由物料管控管理单位填写外 协收料单，一式四联，第二联送会计，第一、三联自存，待收到发票后，连第一联整理支付, 第四联送厂商。 附则第卜七条本办法呈总经理核准后实施，增设修改时亦同。