24春国家开放大学《office高级应用》大作业1-4参考答案.docx

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1、国家开放大学office高级应用大作业1-4参考答案大作业1在当前演示文稿中添加新的幻灯片，请写出至少三种方法。答：在当前演示文稿中添加新的幻灯片，有多种方法可以实现。以下是三种常见的方法：（1）快捷键法：按下“Ctrl+M”组合键，即可快速添加一张新的空白幻灯片。（2）回车键法：在“普通视图”下，将鼠标定位在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），即可快速插入一张新的空白幻灯片。（3）命令法：在演示文稿的菜单栏中，选择“插入”选项，然后找到并点击“新建幻灯片”选项，即可添加一张新的空白幻灯片。在选择添加幻灯片的方法时，可以根据个人的操作习惯和喜好来决定。在添加幻灯片后，可以根据需要编

2、辑和格式化幻灯片的内容，如添加文本、图片、图表等，以丰富演示文稿的内容和表现形式。大作业2如何为演示文稿插入声音，请实际操作并写出操作步骤，辅导老师根据操作步骤给分。答：为演示文稿插入声音的操作步骤如下：（1）打开演示文稿软件，如PowerPoint。（2）在菜单栏中找到并点击“插入”选项。（3）在“插入”菜单中，找到并点击“媒体”或“影片和声音”选项。这里可能会看到“来自文件中的声音”或“录制音频”等选项。（4）选择“来自文件中的声音”选项，如果想要从计算机中的现有声音文件中插入声音。点击后，会打开一个文件选择对话框。（5）在文件选择对话框中，浏览并找到想要插入的声音文件，然后选中它并点击“

3、打开”或“确定”按钮。（6）此时，声音文件已被插入到演示文稿中。可以通过单击演示文稿中的声音图标或音频剪辑来调整音量、播放方式等设置。（7）如果想要录制自己的声音并插入到演示文稿中，可以选择“录制音频”选项。点击后，会打开一个录制音频的对话框。（8）在录制音频的对话框中，按照提示录制音频。录制完成后，可以选择保存并插入到演示文稿中。（9）完成声音插入后，可以根据需要调整声音播放的时机和方式，如设置声音在特定幻灯片播放时自动播放或单击时播放等。以上就是在演示文稿中插入声音的基本操作步骤。请注意，具体操作步骤可能会因不同的演示文稿软件版本而有所不同。大作业3用出生年月来计算年龄公式，请写出相应的公

4、式并进行实操，辅导老师根据公式给分。答：我们要用出生年月来计算年龄。为了计算年龄，我们需要知道两个日期：出生日期和当前日期。 然后，我们可以从当前日期中减去出生日期，得到年龄。假设出生日期是 YYYY-MM-DD 的格式，我们可以将当前日期和出生日期都转化为年、月、日的形式。然后，通过比较这两个日期，我们可以得到年龄。计算年龄的公式如下：年龄 = 当前年份 - 出生年份。但是，如果当前月份小于出生月份，或者当前月份等于出生月份但当前日期小于出生日期，那么年龄应该减1，因为当前日期还没有到达今年的生日。大作业4请写出格式刷的作用（作用越多得分越高）答：格式刷是Microsoft Office中非常实用的功能，它可以将一个单元格或文本框的格式复制到另一个单元格或文本框上，使得文档格式统一。使用方法如下：（1）选中要复制格式的单元格或文本框。（2）点击“格式刷”按钮（通常在“开始”选项卡中）。（3）选中要粘贴格式的单元格或文本框。（4）格式刷会自动将选中单元格或文本框的格式应用到粘贴的单元格或文本框中。如果想要多次应用复制的格式，可以双击“格式刷”按钮，然后逐个选中要应用格式的单元格或文本框。复制的格式也可以用快捷键 Ctrl+C 和 Ctrl+V 进行复制和粘贴。