档案服务基层社会治理工作任务清单.docx

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1、档案服务基层社会治理工作任务清单序号任务名称具体内容责任单位完成时间1建设标准化体系出台方案1. 成立档案工作领导小组，明确档案工作职责，健全基层档案工作网格；2. 出台档案服务基层社会治理工作建设方案。镇政府2023 年 3 月2召开动员会召开档案服务基层社会治理工作动员部署会议。镇政府2023 年 3 月3开展业务培训1. 开展镇村两级档案人员第一次培训，讲解档案收集、整理、移交、建设村级特色档案专题库意义、要求等。镇政府2023 年 3 月2.开展镇村两级档案人员第二次培训，讲解运用智慧档案系统进行本村查询及外单位申请查询方法。2023 年 7 月4建设标准档案库房1. 建设适宜档案安全

2、保护和利用的村级档案库房，各行政村分开管理。完善基础设施设备，预留足够空间，配全档案柜；2. 完善档案安全各项管理制度，完成制度上墙工作。各行政村每年 7 月序号任务名称具体内容责任单位完成时间5重点任务档案收集1. 各行政村根据村级档案管理制度、村级档案分类方案、归档范围和保管期限表对历年已归档的村级档案开展查漏补缺，对核查出的档案资料不全面、不完善等问题进行整改，确保村级档案内容齐全、准确；2. 收集文书档案。各行政村按各业务条线收集历年文书档案（包括各级收文、党建、村务、农户合同创建台账、村民档案、建房等），做到应收尽收；3. 收集工程档案。将历年工程资料收集齐全，并按工程分卷置放不同的

3、档案盒内；4. 收集会计档案。按照年度收集历年会计凭证、会计账簿、日记账、年报等；5. 收集特种档案。实物档案：收集区级以上奖牌、锦旗及印章；照片档案：收集村级重要活动照片，制作目录，记录照片拍摄时间、拍摄地点、拍摄者、具体内容等；6. 收集设施设备档案。收集设施设备采购单、说明书等；7. 重点做好组织建设、村务管理、基本建设、民生百姓等档案的收集要齐全完整，村级档案的完整齐全性由各行政村负责，缺少的档案制定缺档清单并写好情况说明。各行政村每年 7 月序号任务名称具体内容责任单位完成时间6档案整理1. 设置档案整理用房。各行政村设置一间档案整理用房，要求可以提供档案盒（卷皮）电钻、装订线、浆糊

4、、页码机等档案整理必备用具；2. 档案整理工作由各行政村负总责，指定专人负责。各村档案员做好村级档案的整理学习，第三方服务公司做好过程性指导，确保村级档案各项工作符合标准规范。将未整理未归档档案与历年已整理但不规范的档案按类别、年份进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒等整理，并制作电子目录，挂接至智慧档案综合政务服务系统；3. 村级档案领导小组对村级档案整理进行把关，确保村级档案应归尽归。各行政村每年 8 月7档案数字化采集清点待扫描档案，填写移交清单，统一由档案第三方服务公司协助完成纸质档案的扫描工作，并依托政务外网延伸档案管理系统建立村级档案电子目录和全文数据库，实现档案的信息网络共享。镇政府每年 9 月8档案查阅利用智慧档案系统1. 配置智慧档案综合政务服务系统账号；2. 依托智慧档案综合政务服务系统“查档直通车”实现村内档案查询。镇政府每年 9 月9考核验收目标责任制考核镇档案领导小组对各村年度档案服务基层社会治理工作任务完成情况进行评估，根据目标责任制考核体系标准进行打分。镇政府每年 11 月