员工聘用、解聘管理制度.docx

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1、QUANZHOU ZHENGRONG TRADING CO. , LTD员工聘用、解聘管理制度ZR/GL-RL-05（一）目的为规范公司员工聘用、解聘管理工作，确定员工招聘入职标准S管理依据， 切实提高招聘效率和质量，保证新入职员工的素质及员工解聘管理，组建一支 高素质、高效率的员工队伍，特制定本制度。公司全体员工，包括试用期员工和正式员工。三）计划内招聘1、相关责任人：1.1 部门主管：依E公司经营H划及部口等驮力需求负,责境艮部口 年度人员需求计划，由人力行政部报分管领导批准。1.2 人力行政部：负责评估、汇总各部门人员需求计划，定期或者不定 期甄选录用所需的各类优秀人材，实现企业人力资源

2、的合理配置。1.3 高层领导：负责制定公司经营规划，为各部门人力需求计划提供制 定依据；并负责批准需求计划。2、年度增员计划2.1 上年度12月份，各部门根据次年度业务需要填写人员招聘申请 表（详见附表一），送人力行政部汇总，并经分管领导审定。2.2 属于新增岗位的，应说明新增岗位的必要性（包括原岗位职责和工制定：胡坤濒 ii7发布时 间 ： 实施：2022.11.01. 版本：A.0第项共17页Cl 1AN7HCI1匚NCRQNC TRAniZC CC J 如符合职位责任的素质要求：（如：有明显的责任感）符合职位责任的工作经验要求（：如：1年以上跟单经验）优先考虑条件要求：（如：曾经在相关岗

3、位工作过）岗位工作职责人员招聘申请表（反面）增员（增岗）详细理由岗位调整思路新岗位说明书制定：胡坤濒审核:批准:发布时 间： 实施：2022.11.01. 版本：A.0第10页共17页附表二：应聘申请表应聘申请表ZR/RL-RS-07 A2022应聘岗位：一填表时间：年 月 日姓名性别出生年月相片视力身高身份证号家庭住址家庭电话籍贯婚姻状况已婚口未婚其他身体状况个人电话E-mail兴趣爱好紧急联系人与联系人关系联系人电话最高学历毕业院校所学专业毕业时间英语水平口六级口四级口三级口二级口一级电脑操作口熟练口普通口不会 期望待遇职业资格收获证书家庭关系称谓姓名年龄联系电话工作单位、职业自我评价工作

4、经历工作时间工作单位名称（全称）岗位职务证明人联系电话离职原因业绩概述本人愿意为以上填写的资料的真实性负责，如有虚假，愿承担由此带来的一切责任。填表人签名:附表三前试评价表面试评价表ZR/RL-RS-08 A2022QUANZHOU ZHENGRONG TRADING CO.,LTD姓名性另IJ应聘初试复试三试职位时间时间时间评价要素评价内容评价基本 情况 与 素质仪容、举巾、体格、神态机住住普诵略差语言表达与沟通能力1、请进行一下一个简单的自我介绍2、造淡淡你的优缺占求职动机与态度1、你对这个工作是怎么看的？2、你未来的职【1/视划是焦么样的？工作经验1、请谈一下你以前的工作？2、请谈谈你在

5、以前的丁作中取得的成绩或者艰难,请举例说明八稳定性1、你的薪资期望是多少？2、你心中认为什么样的工作是满意的？3、你的离职原|大I星什么?个人工作期望及要求敬业道德判断职业道德判断专业知 识能力岗位工作经验该岗位工作内容熟悉程度岗位必备的技能与知识团队协作能力其它 要求初试 评价 结果口试用口建议试用口有条件试用口建议复试口不录用说 明复试 评价 结果口试用 口有条件试用 _不录用 口保留说 明三试 评价 结果口试用口有条件试用口不录用口保留说 明备注附件四：试用期指导与考核表QUANZHOU ZHENGRONG TRADING CO.,LTD试用期指导与考核表ZR/RL-RS-09 A202

6、2新员工姓名： 试用部门/岗位： 主管姓名： 填表日期： 一、试用期应达到的工作目标:二、试用期末应达到的目标主要工作安排完成情况（详细填写）以下内容试用满一个月后填写:三、主要工作表现及对以往不足的改进情况:四、考核表:考核项目评定分数（总100分）得分详细说明工作态度1.工作责任心T分）2.对待工作艰难的态度6 （分）3.敬业精神（7分）4.参加学习情况5（分）工作能力1.领悟能力、理解能力8（分）2.分析解决问题的能力10分）3.创造力（7分）工作业绩1.工作效率8分）2. 工作质量8分）3.工作成绩（7分）规范的遵守1.公司制度的熟悉程度12分）2.规范的遵守情况1（3分）合作协调性1

7、.人际关系（12分）2.与他人的合作程度1 （3分）合计分数综合意见口建议提前转正口建议继续试用口退回人力资源部 指导人签字：1.此表请在试用一周内填写，并于七日内发至人力行政部。2.凡考核分数低于0分者，一律住手试用，退回人力资源部。QUANZHOU ZHENGRONG TRADING CO.,LTD附件五：员工转正报告考核表员工转正报告考核表ZR/RL-RS-10A2022试用期： 年_月一日至年_月一日报告人部门岗位填报日期工作计划目标或者指标完成情况，个人总结:报告内容工作 效果 自我 评价部门 主管 评价人力 行政 部领导意见评级与理由:签字:日期:评级及理由:日期:评级及理由:签字

8、:日期:日期:附件六：试用期末结束谈话记录试用期末结束谈话记录ZR/RL-RS-11 A2022员工姓名:试用部门/岗位:.主管领导:谈一话日期谈话内容：对企业文化的感受（重点）；试用期间的工作收获；工作的长项与优点；实际工作与目标职责之间存在着的不足与差距；如何改进？你的工作内容、工作目标是什么？这个目标你已做到了什么逐度？对 公司的意见或者建议；关心新员工的生活和需求等。谈话双方签字：QUAN7HCU 7HENGRONG TRADING CCLLTD此表于转正时填写。附件七：员工转正定级通知单员工转正定岗审批单ZR/RL-RS-12 A2022部员工于 年月 日起入司试用，试用期一个月已经

9、届满。经工资级人力行政部会同用人部门考核合格，拟建议办理转正手续，确定职位、职务部门主管分管领导年 月日人力行政部意见：年月日副总意见：年月日总经理意见：年 月 日附表八：终止试用通知书终止试用通知书ZR/RL-RS-13A2022存根：NO：同事：您好！经我部会同用（人部门）对您讲行为期的转正考核观察，您未能通过考核，公司拟与您终止试用关系。请您于 年_月一 日到行人力行政部领取离职审批表和工作交接 清单，办理有关终止试用的离职手续。人力行政部：年 月日员工签收：年 月日终止试用通知书同事:您好！经我部会同一（人部门）对您讲行为期的转正考核观察，您未能通过考核，公司拟与您终止试用关系。请您于

10、 年_月一 日到人力行政部领取离职审批表和工作交接清 单，办理有关终止试用的离职手续。QUANZHOU ZHENGRONG TRADING CO.,LTD作量增加原因、）原岗位调整思路、新增岗位的岗位说明书，并附上拟变更 后的部门组织结构图。3、人力行政部应在每年1月份制定次年度招聘计划及预算（包括招聘工作费用和新增岗位人力成本，）并在各招聘信息发布前日向相关部门核实确认。（四）计划外招聘：1、各部门因特殊原因确需暂时招聘员工，应填写人员招聘申请，表4 在暂时招聘员工期望到岗时间前个月前按程序审批后向人力行政部报备。2、山沙杵召聘审批流程：用人部口填写人弼聘申请表,由人力行政 部对计划外招聘岗

11、位进行评估，经高层领导批准。3、人力行政部根据人员招聘申请表的需求进行相关招聘。4、用人部门主管应配合人力行政部暂时招聘的面试工作。（五）招聘渠道及时间规划：1、招聘渠道主要包括，各类院校、人材市场、媒体广告、推荐介绍、互联2、招聘时间规划:时间对象s三季度主要是应届毕业生定期招聘三、四季度非应届人员不定期招聘随时应届、非应届人员（六）招聘程序Is初步筛选：1.1 人*行政部负责采集、整里各招聘岗位的全部应聘简历并，进行初 步筛选。1.2 初步筛选标准：个人经历经验、学历、专业、籍贯、适应性、通勤 U氮2、笔试:2.1 人力行政部负责逐步建立包括专业技术内容在内的完整笔试题库。2.2 应届毕业

12、生需参加能力方面的测试；非应届人员的笔试可选择进 行。3、面试:3.1 面试步骤：初试、复试（三试。）3.2 人力行政部负责各招聘岗位初试，并决定是否进入笔试和复试。3.4 人力行政部配合部门主管、高层领导复试，并根J居综合评估结鼎是 出意向录用人选。3.5 应聘人员填写应聘申请表（详见附表二）；面试者对应聘者进行 面试评估，傩皿羁面试评价表（详见附表三）,并傩曲羁意见。3.6 校园招聘由人力行政部统一组织面试，相关部门主管配合参加。3.7 人力行政部组织面试时，初试候选人员与召聘岗位的比例应不少于3 : 1。3.8面试过程中，若发现应聘者有下列情况之一的，应不予聘用：3.8.1 以往患有严重

13、疾病史的（如肝炎、心脏病、精神病。等）泉州正荣贸易有限公司QUANZHOU ZHENGRONG TRADING CO.,LTD3.8.2 与原单位无法解除劳动关系的。3.8.3 在以往的工作经历中职业道德欠佳、品格恶劣、自私自利的。3.8.4 能力不能胜任所招聘岗位要求的。3.8.5 其他无法合用招聘岗位的情况。4、背景调查：4.1 在决定聘用过程中，人力行政部负责向拟聘用人员的背景进行调查 了解，最终决定是否聘用。4.2 背景调查针对所有拟聘用者进行。5、聘用决定：人力行政部会同用人部门主管根据应聘者的初试成缭试、成责、复试 （三试）成责、背景调查结果等进行综合评估建，议是否聘用，经高层领导

14、 核准后，由人力行政部正式通知录用。（七）员工入司程序1、确定入司时间：1.1 新员工入司时间，均以到人力行政部办理报到并正式到岗上班的时 间为准。1.2 新员号按报到时间报到的,应说明理由；逾3期天的，视为自愿 ft聘用。2、入司前准备：2.1 用人部门负谴责齐新员工的办公桌椅等必需办公用品。2.2 人力行政部负责向各部门介绍新员工。3、报到手续：3.1 新员工按时到人力行政部办蜀厩I手续后由，用人部门安邦暝体工 作。3.2 新员工（包括录用或者见习）上岗前，必须到人力行政部办理以下 手续：321提供身份证、学历证书、职称证等复印件。322提供与原单位解除劳动合同的证明等。323各类保险手续

15、。324提供个人建设银行卡号。4、接震斤员工岗前培训:人力行政部负责制定、修改、执行新员工岗前 培训内容（八）试用期规定1、新员工（包括调岗员工）试用期为-3个月,享有试用期工资。2、新员工试用期合格转正，试用期计入劳动合同期；新员工试用期不合格 离职，终止劳务关系自行解除劳动合同企，业与新员工双方各不承担违约责任。3、试腰月间，用人部已主管全面负责新员工的旨导考核并,航安排专 人对新员工进行业务指导并做好考核记录工作。部门主管应该匡助试用期员工 在入司后一周内填写好试用期指导与考核表（详见附表四），缁B门主管确 认后，交到人力行政部。4、试用期员工在试用期内,每f 月必须照T分试用期J旨导与

16、考傩。 （九）转正规定泉州正荣贸易有限公司QUANZHOU ZHENGRONG TRADING CO.,LTD1、人力行政部负责组织新员工的考核工作，并将考核结果通知试用员工。2、各用人部门需在新员工试用期满前0天办理转正考核工作，试用期员 工如实填写员工转正报告考核表（详见附表五），并将试用期内的相关考核 记录和工作成果报告人力行政部。3、人力行政部在转正前对试用期员工进行谈话并填写娥用期末结谈 话记录（详见附表六）。经考核合格者，人力行政部协同用人部门办理新员工 的转正、定岗、遗调踏手续，填写员工转正薇通知（单详则付表匕）4、如考核不合格者，人力行政部负责在试用期内通知新员工正式结束试用

17、关系，并签定终止试用通知书。详见附表A。）5、如考核不合格者自愿书面申请延长试用（见习）时间，经高层领导批准 后可赋予延长，但最长不超过个月。延长试用时间的，仍需遵守相关转正规 定。（十）员工解聘规定员工解聘分为辞职、辞退、解雇、终止劳动合同等四种。1、辞职：凡员工因病、因事，或者其它原因，申请辞去本公司工作，离开 本公司为辞职。2、辞退：有下列行为的公司提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外 支付劳动者一个月工资后赋予辞退：2.1 员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作, 也不能从事由用人单位另行安排的工作的；泉州正荣贸易有限公司QUANZHOU ZHENGRONG TR

18、ADING CO.,LTD2.2 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位仍，不能胜任工作的；2.3 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，导致劳动合同无法履行，经公司与员工商议，未能就变更劳动合同内容达成协议的；2.4 劳动法或者公司有关制度规定予以辞退的。3、解雇：有下列行为的公司赋予解雇：3.1 在试用期间被证明不符合录用条件的；3.2 严重违反公司规章制度的；3.3 严重失职，营私舞弊，给公司造成重大伤害的；3.4 员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任 务造成严重影响，或者经公司位提出，拒不改正的；3.5 被依法追究刑事责任的。3.6 劳动法或者公司有关制度规

19、定予以解雇的。4、终止劳动合同：4.1 因法定不可抗拒原因或者员工个人与公司发生意见分政方，允许提前终止劳动合同。4.2 辞职、辞退、解雇手续办理完毕，自行解除劳动合同。5、解聘程序与工资结算5.1 辞职：泉州正荣贸易有限公司QUANZHOU ZHENGRONG TRADING CO.,LTD5.1.1 试用期员工必须提前三天、转正后员工必乡时是前一个月提出 辞职书面申请部门主管/经理确认，报人力行政部复穗L总签署意见， 总经理审批，办理离职手续。5.1.2 工资按实际上班天数予以结算。5.1.3 工资按公司正常工资发放时间发放。5.2 辞退:521由部门或者公司提前三十日书面通知被辞职员工，

20、人力行政部 复核，副总签署意见，由总经理审批，办理离职手续。522部门或者公司未提前三十日书面通知被辞职员工的赋予额外 支付一个月工资。523员工辞退公司赋予相应的经济补偿，员工在公司服务年限， 每靖一年支付一个月工资的标）留M尝六个，月以上不满一年的按一年计 算，不满六个月的支付半个月工资的经济补偿。524辞退员工手续办理清晰后，及时予以结算工资并予发放。5.3 解雇:5.3.1 员工的解雇由人力行政部人力行政部会同员工所在部门主 取寸照趣定商定意见，由副总签署意见，总经理朝t人力行政部45 面通知被辞职员工并按照辞职、辞退程序办理手续。5.3.2 工资按实际上班天数予以结算。533解雇员工

21、手续办理清晰后，及时予以结算工资并予发放。5.4 终止劳动合同：根据双方商议结果进行处理；泉州正荣贸易有限公司QUANZHOU ZHENGRONG TRADING CO.,LTD5.5 人力行政部根据辞职、辞退审批意见，办理离职手续：5.5.1 部门主管负责工作、技术文件资料、办公物品、门柜钥匙等移 交；5.5.2 人力行政部网管负责电脑、网络设备及光盘、磁盘的收回；553财务部负责帐务的清算；（十一）其他人力行政部定期向各用人部门进行招聘结果反馈调查，了解各用人部门对 新员工的使用情况及相互满意度，以检验招聘工作的质量和效果。（十二）以上事宜尚处摸索探讨阶段，若有不足，有待日渐完善。（十三）本制度经总经理批准后正式生效执行。附：人员招聘申请表人员招聘申请表ZR/RL-RS-06 A2022编号:部门岗位名称岗位状况现有人数人增补人数人汇报关系直接上级：直接下级：期望到岗时间工作经验要求应届生口年以上基本要求最低学历专业性别年龄区间任职资格要求符合职位责任的技能要求：（如：熟练制作单据）