办公室工作制度(11篇).docx

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1、 办公室工作制度(通用11篇)办公室工作制度 篇1 一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。 二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特别状况外不得空岗。 三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。公司办公室治理制度。 四、办公室工作人员都要严格履行职责,准时、精确地完成所担当的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。 五、建立请示汇报制度,但凡在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。但凡领导交办的工作,完成后必需逐

2、级向领导汇报办理结果,使工作连接严密、善始善终。 六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作,相互帮忙、相互学习、齐心协力搞好办公室各项工作。 七、积极参与机关和办公室各项活动,因故不能参与者,必需请假。 八、接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热忱接待,态度和气,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要急躁说明状况。公司办公室治理制度。 九、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随便性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。 十、各科室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,制造美丽舒适的工作环境,做到衣帽干净,仪表大方,争做文明机关工作人员。 十一、上述

3、工作制度,每个科室要每月进展一次检查、总结,办公室每季度进展一次考核,表扬先进,促进工作。 办公室工作制度 篇2 为了进一步加强办公室的治理,确保各项工作的顺当绽开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度: 根本制度 1、进入办公室必需着装干净。 2、在办公室自觉讲一般话,制止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。 3、爱惜办公室的各项设施,随时保持办公室洁净、干净、营造一个良好的工作环境。 4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。 5、各部门务必准时、仔细递交下个月的工作规划和上一月的工作总结。 6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以协作。 7、不准私自动用办公室物

4、品,如需应向办公室登记并做好领取记录。 会议制度 1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事确实不能出席会议者应先请假,同意前方有效。 2、学生干部参会时,务必做好会议记录,以便准时安排和布置工作。 3、每次例会后,各部须交书面报告和工作规划。 4、各项会议制度应充分坚持民主、仔细、广泛听取每位成员的意见。 值班制度 1、值班人员必需按时到办公室。 2、接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍治理的意见,巡察各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,准时向学生宿舍治理科报告状况。 3、工作中必需热忱、礼貌、仔细的原则。 4、在值班记录本上具体的记录当日的值班状况。 1、综合协调 1、1贯彻执行公司各项方针

5、、政策、指令,负责监视、协调、检查各部门、各分公司的实施状况; 1、2搞好信息效劳工作,为公司领导制订生产经营规划和长远规划供应相关信息; 1、3负责组织、承办公司有关会议,并形成和公布会议纪要; 1、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和治理标准;指导、协调分公司办公室工作; 1、5负责汇总、制定公司年度、月度工作规划并进展检查催促; 1、5负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象; 1、6完成公司领导临时交办的各项工作。 2、公文处理 2、1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档; 2、2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文; 2、3

6、负责公司内外文件资料的打印、复印; 3、档案治理 3、1负责公司行政档案的治理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作; 3、2负责公司执照、印章的治理,严格使用程序和手续。 4、后勤效劳 4、1负责公司通讯设施的治理和通讯费用的结算; 4、2负责公司办公用品的购置、登记和发放; 4、3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送; 4、4负责公司办公车辆的治理,做好车辆调度,修理和安全工作; 4、5负责公司总部安全、卫生的监视、治理工作; 4、6负责领导和总部员工的后勤保障工作; 4、7负责公司对外接待工作。 办公室工作制度 篇3 一、集体领导与个人分工负责制。办公室主任在校领导的领导下主持办公室工作

7、,并帮助校领导协调部门和教学院(系)的工作,作好效劳;副主任在主任的领导下,按分工仔细负责地做好各自分管的工作,并对主任负责。 二、岗位负责制。全体工作人员依据办公室工作职责,根据岗位职责及岗位所规定的工作任务,务实高效,保证完本钱岗位的工作任务,做到听从安排,听从统一指挥。 三、首问责任制。办公室全体人员均为首问责任制人。首问责任人要以高度仔细、负责的态度和礼貌用语接待来电、来访者,尽职尽责为其排忧解难。不得以任何理由搪塞、推诿或敷衍了事。首问责任人应准时按信访工作制度,办理有关材料的拟办请办工作,尽快把问题解决。 四、限时办结制。对领导交办的工作,依据要求,按质按量,限时办结,不延时,不推

8、诿,切实表达工作效率和水平。 五、效劳承诺制:为学校中心工作服好务,为学校领导决策服好务,为全校师生员工服好务;坚持“六个不让”:不让领导布置的工作在我手里延误,不让传递的批件在我手里中断,不让办理的文件在我手里积压,不让各种过失在我手里发生,不让前来办事的人因我而受到冷落,不让学校和部门形象因我而受到影响。 六、请示汇报制。对领导交办的事宜,要准时仔细完成或仔细催促相关单位完成,要准时请示汇报进展或完成状况,不得擅作主见或不了了之。 七、工作总结制。办公室每周召开主任会,总结上周工作,安排本周工作,议定有关事项。每两周召开一次全体工作人员会,组织学习、总结、布置工作,商讨解决工作中的新问题。

9、 八、来文来电来信处理制度。办公室全部文件、材料均由专人负责处理。来文处理要严格执行收发文登记、文件办理、签发、传阅和借阅、平常分类、收集等各项规章制度,坚持来电来信登记制度。 九、安全稳定保密制度。坚固树立安全稳定高于一切的意识,建立健全安全治理制度,为促进校园和谐稳定积极工作,根据有关规定做好保密工作。 十、办公室全部人员要从全局动身,做到既有分工,又有合作,相互支持,团给合作,严密协作,对穿插工作要主动协商,不推诿,共同完成工作任务。 办公室工作制度 篇4 1、领导小组工作制度 (1)根据市教育局关于办事公开工作的部署和要求,领导州徐市第三十六中学办事公开工作有序开展。 (2)对州徐市第

10、三十六中学办事公开工作进展规划和指导,协调解决办事公开工作中所涉及的重要问题。 (3)对领导小组办公室工作进展安排部署和催促检查。 (4)领导小组会议每半年召开一次,准时总结州徐市第三十六中学办事公开工作状况。 2、领导小组办公室工作制度 (1)在州徐市第三十六中学办事公开领导小组的领导下,负责州徐市第三十六中学办事公开工作的详细组织协调、安排、规划、总结工作。做到年初有安排,半年有小结,年终有总结;有工作规划、有工作记录、有工作档案、图片资料。 (2)每月召开一次办事公开会议,学习办事公开业务文件,准时安排工作,协调处理日常事务。 (3)在详细组织、协调、总结工作中坚持客观公正、实事求是的原

11、则。 (4)准时总结办事公开工作阅历,发觉存在的问题,提出整改建议。 (5)根据要求完成上级领导交办的办事公开和其他各项工作任务。 办公室工作制度 篇5 儿童医院办公室是医院行政治理职能部门,在院长的领导下,负责行政治理、行政行文、公务接待等工作。 一、在院长领导下执行党和政府的方针、政策、上级的有关指示、规定和医院的打算、决议、重要通报、通知等;负责布置催促、检查执行状况并催办落实。 二、协调院领导与科室、全院职工之间的联系。 三、当好院长的参谋和助手,帮助院长了解状况、调查讨论。 四、负责组织起草全院综合性行政工作的规划、报告、总结、规划、决议等文件;组织拟定有关全院性规章制度,公布有关行

12、政事项的布告、通告、通知等。 五、负责组织安排院务会、院长办公会、全院性行政会议、院中层干部周会以及院长召开的其他特地会议,作好记录、整理纪要,依据会议打算,发出打算通知书,并检查会议打算的贯彻执行状况。 六、负责安排院行政查房;负责安排院领导接待,并进展记录,形成备忘录,传达至相关科室与部门办理解决。 七、负责协调各个部门共同办理的综合性工作。受理院内各职能部门的请示、报告,准时呈送有关领导批示和转有关部门处理。 八、负责院行政信息收集和信息反应工作。 九、负责全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作,负责催促检查各部门公文利用保管状况。 十、统管印信工作,把握院印及院领导

13、印章的使用,负责审定行政部门印章的刻制,开、发对外行政介绍信。 十一、负责接待上级领导机关或院外兄弟单位院级行政领导成员的参观、访问和视察。负责对外联络与外事接待。 十二、负责接待院内外群众来信、来访事宜,并依据来信、来访内容,转交有关部门办理。 十三、负责全院有关资料的收集和统计工作。 十四、负责治理档案室;治理机要档案和全院行政文书档案。 十五、办公室下设收发室、打字室、电话室,负责全院行政公文的打印,汇款单、电报的收发及刊物的递送以及对内对外电话接转。 办公室工作制度 篇6 1.自觉遵守学校的一切规章制度,喜爱本职工作,坚守工作岗位,听从安排,听从指挥,学校办公室工作制度。 2.不断提高

14、自己的思想素养和业务水平,仔细学习政治理论,刻苦钻研业务。 3.树立全心全意为教职员工、为教学效劳的思想,宣传贯彻党和国家的路线、方针、政策以及上级关于教育的文件精神,收集并准时向领导反映广阔教职员工的意见和要求,维护教职员工的切身利益。 4.负责印发学校各种文件、资料,准时处理来文来函,并做好文件、资料的分类、整理及归档工作。 5.负责记录汇总全校教职员工的出勤状况。 6.负责做好学校会议的预备与效劳工作。 7.管好学校电话,准时上传下达。 8.坚持节假日值班。 9.积极参加学校的对外宣传和联络工作。 10.热忱接待来校检查和参观访问的人员。 11.保质保量地按时完成学校领导交办的其它各项任

15、务 办公室工作制度 篇7 学校办公室担负着对外接待,电话、传真、信函收发,政工,教职工出勤,各下属办公室治理等项工作。学校办公室工作人员在学校行政的领导下,帮助校长、副校长开展工作,尽力做好分内之事。 1、坚持四项根本原则,积极参加教育教学改革,爱国、爱校、喜爱本职工作。 2、待人热忱,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。 3、常常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。 4、准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负

16、责人批准后,方能外出。 5、准时传阅、登记各类文件,准时传达、登记学校电话内容,准时发送各种报刊。 6、仔细做好学校政工工作,严格根据上级规定建立并报送教职工信息。 7、严格执行学校规章制度,切实履行请假手续,按时到各办公室和教室查岗,把住考勤关。 8、根据学校要求 积极筹备并仔细组织学校会议及大型活动。 9、努力抓好学校各办公室治理工作,指导并催促各办公室搞好文化建立和治理工作。 10、不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。 11、仔细学习有关学问,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。-案组、财务组、后勤组、福利(包括评优、晋升)组、审计监视组、档案资料组、文化消

17、遣组、日常事务组、女工老年关协组。 办公室工作制度 篇8 一、负责宣传部文书、信函、报刊资料的收发、登记、处理及清理、归档工作。 二、负责校报发行以及学生记者、通讯员稿酬统计与发放工作。 三、负责宣传部日常办公用品的选购、分发工作。 四、帮助部长负责宣传部资产治理,经费使用,根据财务规定报销各种票据。 五、负责宣传部考勤登记、上报以及有关活动和会议的安排、记录。 六、负责宣传部图章的治理和使用。 七、协作学校各项重大活动的开展,做好图片、标语等宣传效劳工作。 八、帮助做好宣传部对外宣传联络、接待工作。 九、负责校园宣传橱窗的治理工作。 十、完成部长交办的其他工作。 办公室工作制度 篇9 一、学

18、习制度。时间安排:以各组为根本学习单元,在每周例会上集中学习。学习方式:实行集中学与自学相结合进展。学习内容:中心、省、市文件和领导讲话,中心、省、市新闻媒体的论述、评论,创先争优书籍和有关材料。 二、调研制度。调研依据:依据郑州市创先争优活动办公室的要求,依据市委领导的指示精神,依据市创先争优活动办公室工作需要。调研预备:选派人员临时组成调研组,制定调研提纲,确定调研步骤和方法,明确调研要求。开展调研:深入基层一线,通过听汇报、开座谈会、查资料、实地走访等方式,仔细做好记录,全面了解状况,形成调研报告。 三、报告制度。报告事项:上级的重要文件、会议、打算等重大事项,市创先争优活动办的重要建议

19、、进展状况、活动方案、上报材料、工作总结、重大表彰等,基层推举的先进典型和胜利阅历做法等。报告程序:根据市活动办分工,由各组拟定工作报告或建议,经组长把关后,先后报办公室、领导小组阅知。报告用途:让领导小组及其办公室领导了解状况,为领导决策供应科学依据。 四、例会制度。时间安排:一般状况下,每月安排一次例会,遇有特别状况和重大事情时,可随时召开例会。会议内容:简要总结前一阶段工作,安排下步工作,并争论有关事项。会议议程:市创先争优活动领导小组办公室领导主持并讲话,与会人员就工作中遇到的问题进展研讨。 五、会务制度。当召开创先争优活动发动会、阅历沟通会、专题报告会、总结会议等会议时,要做好以下预

20、备工作:一是合理分工。综合组把所需要做的工作进展具体分工,并责任到组,各组再分解到人。二是沟通协调。与市委办、政府办等有关单位主动沟通,确定领导参会、讲话、主持等事宜。三是预备材料。依据会议的内容,相关组要仔细预备会议有关材料,涉及市委主要领导的,要经市委办把关。 六、文件治理制度。文件起草:领导小组文件报送办公室主任审签,领导小组办公室文件报送主管副主任审签,各小组文件报送分管副主任审签,简报报送分管副主任审签。文件印发:领导小组文件、领导小组办公室文件由综合组进展发文登记并统一印发。文件处理:上级来文由办公室送分管副主任批阅后按批阅意见准时落实并做好存档,下发的各种文件要分类存档。 七、接

21、待制度。制定接待方案:依据上级精神,结合我市实际,科学制定接待方案,并准时向部领导报告。接待详细安排:主动把接待方案向市委办、宣传部等单位通报,寻求支持协作;设定日程和行车路线;预备有关材料。 办公室工作制度 篇10 为保证机关工作的正常运行,确保政令畅通及各项工作决策的贯彻落实,不断完善机关工作秩序,改良工作作风,特制定本制度。 一、督办工作的原则 坚持实事求是、分工合作、适时督办的原则。通过督办,使机关各项工作责任到人,做到事事有人承办、有人负责,提高工作效率。 二、督办的职责范围 (一)做好对上级的工作部署、重要指示、交办事项及来文、来电落实状况的催促办理工作 (二)做好本局各项工作目标

22、、决策、打算和确定的各项工作任务及领导交办事项的催促办理工作; (三)做好同级机关来文、来函、来电商办事项的催促办理工作; (四)做好外地单位来文、来函、来电协商事项的催促办理工作。 三、催促工作程序 (一)建立科学的登记制度 1、对上级的工作部署、重要指示及来文、来电交办事项和同级机关、外地单位来文、来函、来电商办事项要逐个进展分类登记,并依据领导批示状况准时转交承办部门办理; 2、对本局各项工作目标、决策、打算和确定的各项工作任务及领导交办事项要进展仔细登记,并依据本局各部门工作状况及领导批示准时转交有关部门办理。 (二)完善督办手续 1、对各项工作在交付承办部门承办时应完善登记、签收手续

23、,文件转到何部门、应当何时上报结果,应有明确记录; 2、对转交各部门承办的事项要分轻重缓急进展准时催办,历次催办的过程及状况,应有所记录; 3、留意反应信息,在督办中擅长发觉新阅历、新状况、新问题,并准时向上级反映,对办事不力,推诿扯皮的个别现象,在查清状况时要准时向上级汇报; 4、对办结事项,要准时将办结状况向上级汇报,并将办结事项资料(文稿)准时移交档案室归档; 四、督办工作要求 (一)督办工作要严格执行保密工作规定,不得随便泄露机密事项的承办过程和办复结果; (二)建立督办工作通报制度。对贯彻落实工作做得好的,要准时进展总结,并对典型的阅历通报推广;对贯彻落实工作做得差的,要查明缘由,通报批判;对造成严峻后果的,要追究有关人员的责任。 (三)各处室要听从督办人员对各项工作的检查和催促,不得顶住不办。 五、督办工作的实施 班子各成员及各股室的负责人均为督办事项的责任人,办公室是督办工作的全面实施者,带头遵守督办制度。

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