供应商管理制1人力资源管理学资料人力资源管理学资料.pdf

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1、第 1 页 共 4 页 供应商管理制度 1目的 为规范供应商管理，建立安全、稳定的供应商队伍，防止外购原材料、零件、设备发生安全事故，保护员工生命和财产安全，特制定本制度。2.范围 适用于向公司提供商品物资供应的各个供应商。3.职责 3.1采购部 3.1.1 负责组织评审、选定供应商活动，建立合格供应商档案。3.1.2 负责对供应商进行评审、建档和定期复审。确保这些供应商具有提供满足本公司规定要求的产品或服务的能力。3.1.3 总经理或其授权人负责采购合同的批准，和对物料紧急采购的批准。3.1.4 按计划与认证结果进行采购工作，并跟踪到货情况，确保如期完成采购任务。3.1.5 接受各物料使用部

2、门的质量信息反馈，协助改善供应商的产品或服务质量。3.2品控部 3.2.1 按规定程序验收采购物料。3.2.2 负责向采购部反馈供应厂商的质量信息。4.内容 4.1定义 4.1.1 供应商：为本公司提供产品或服务的组织。本公司供应商主要有以下情况：4.1.2 物料供应商直接为我公司提供标准产品制造厂商。4.1.3 物料代理商根据协议要求为我公司提供标准产品的经销商。4.1.4 外部协作加工商按照特定的要求为我公司加工产品的厂商。4.2供应商的开发程序 4.2.1 采购部应积极开发新的供应商，减少对个别供应商大户的过分依赖，规避采购风险。4.2.2 供应商资讯收集，是否有相关资质证明，并且具备合

3、法性。4.2.3 供应商基本资料的填写。第 2 页 共 4 页 4.2.4 供应商接洽。4.2.5 样品检点。4.2.6 提出供应商调查申请。4.3供应商的调查程序 4.3.1 采购部对供应商定期进行实地考查，掌握供应商生产、管理情况。4.3.2 组成供应商调查小组。4.3.3 分别对供应商之价格、品质、技术、生产管理作评核。4.3.4 列入合格供应商名录。4.3.5 对选定的供应商，采购部可与之签定采购合同，在合同中具体规定双方的权利与义务及互惠条件。4.4订购、采购程序 4.4.1 请购；4.4.2 询价；4.4.3 比价；4.4.4 议价；4.4.5 定价；4.4.6 订购；4.4.7

4、交货；4.4.8 验货。4.4.9 当公司采购大中商品时，采购部进行市场调查，拟出至少3家具备资质和能力的单位，由采购部组织相关人员组成评选小组，对拟定的供应单位进行实地考查，形成考查报告。依据考查报告，品控部确定供应商排名顺序，建立供应商资料。4.5供应商评鉴 4.5.1 采购部对供应商产品的质量水平、交货能力、技术能力、合作状况、价格及服务进行评定，供应商评鉴程序如下：4.5.1.1 每年对办公就品质、交期、价格、服务项目作评鉴。4.5.1.2 列出各供应商之评鉴等级。4.5.2 采购部对供应商进行评价不合格的建议有关领导解除长期供应合作协议，对优秀供应商可酌情进行下列优惠待遇：4.5.2

5、.1 可优先取得交易机会。4.5.2.2 可优先支付货款或缩短票期。工生命和财产安全特制定本制度范围适用于向公司提供商品物资供应的各个供应商职责采购部负责组织评审选定供应商活动建立合格供应商档案负责对供应商进行评审建档和定期复审确保这些供应商具有提供满足本公司规定要求的作并跟踪到货情况确保如期完成采购任务受各物料使用部门的质量信息反馈协助改善供应商的产品或服务质量品控部按规定程序验收采购物料负责向采购部反馈供应厂商的质量信息内容定义供应商为本公司提供产品或服务的组织本标准产品的经销商外部协作加工商按照特定的要求为我公司加工产品的厂商供应商的开发程序采购部应积极开发新的供应商减少对个别供应商大户

6、的过分依赖规避采购风险供应商资讯收集是否有相关资质证明并且具备合法性供应商第 3 页 共 4 页 4.5.2.3 可获得品质免检或放宽检验。4.6供应商评价项目（满分100分）。4.6.1 品质评价：50分。4.6.2 交期评价：20分。4.6.3 价格评价：20分。4.6.4 服务评价：10分。4.7评价办法 4.7.1 品质评价项目包括：4.7.1.1 来货物料的合格率；4.7.1.2 包装完好程度；4.7.1.3 对质量问题的处理。4.7.2 交期评价项目包括：4.7.2.1 交货的及时性；4.7.2.2 增、减订货的批应能力。4.7.3 价格评价项目包括：4.7.3.1 货品与市价的对

7、比。4.7.4 服务评价项目包括：4.7.4.1 配套售后服务能力。4.8详细评分标准。品质（50分）货品合格率 100%90%80%70%70%得分 20 15 10 5 2 包装损坏率 0 5%10%30%30%得分 20 15 10 5 2 对质量问题的处理 处理很好 处理好 处理一般 处理不好 得分 10 8 5 2 交期（20分）按期交货率 95%-100%94%-90%89%-80%79%-70%70%以下 得分 10 8 6 4 2 增减订单能力 随时可增减 经协商调整后可增减 不可增减 得分 10 8 4 工生命和财产安全特制定本制度范围适用于向公司提供商品物资供应的各个供应商

8、职责采购部负责组织评审选定供应商活动建立合格供应商档案负责对供应商进行评审建档和定期复审确保这些供应商具有提供满足本公司规定要求的作并跟踪到货情况确保如期完成采购任务受各物料使用部门的质量信息反馈协助改善供应商的产品或服务质量品控部按规定程序验收采购物料负责向采购部反馈供应厂商的质量信息内容定义供应商为本公司提供产品或服务的组织本标准产品的经销商外部协作加工商按照特定的要求为我公司加工产品的厂商供应商的开发程序采购部应积极开发新的供应商减少对个别供应商大户的过分依赖规避采购风险供应商资讯收集是否有相关资质证明并且具备合法性供应商第 4 页 共 4 页 价格（20分）货品价格 低于市价10%以上

9、 低于市价10%以下 等于市价 高于市价10%以下 高于市价10%以上 得分 20 15 10 5 0 服务（10分）退货配合度 配合很好 配合好 配合一般 配合不好 得分 10 8 5 2 4.8.1 评分依据 4.8.1.1 质量：根据品控部的验收记录进行参考评估。4.8.1.2 交期：根据物流部连同采购部的下单及收货记录进行参考评估。4.8.1.3 价格：根据采购部惯性采购经验及物价升降进行参考评估。4.8.1.4 服务：根据供应商的日常表现行为进行参考评估。4.9供应商评核分级 达60分以上为合格供应商，60分以下为不合格，共分以下四个等级：序号 等级 得分 处理方式 备注 1 A 8

10、5分以上 优先采购 2 B 70-85分 一般采购 3 C 60-69分 减量采购，并寻找供应商替代 4 D 60分以下 取消合格供应商资格 工生命和财产安全特制定本制度范围适用于向公司提供商品物资供应的各个供应商职责采购部负责组织评审选定供应商活动建立合格供应商档案负责对供应商进行评审建档和定期复审确保这些供应商具有提供满足本公司规定要求的作并跟踪到货情况确保如期完成采购任务受各物料使用部门的质量信息反馈协助改善供应商的产品或服务质量品控部按规定程序验收采购物料负责向采购部反馈供应厂商的质量信息内容定义供应商为本公司提供产品或服务的组织本标准产品的经销商外部协作加工商按照特定的要求为我公司加工产品的厂商供应商的开发程序采购部应积极开发新的供应商减少对个别供应商大户的过分依赖规避采购风险供应商资讯收集是否有相关资质证明并且具备合法性供应商