办公室制办公管理制办公文档规章制办公文档规章制度.pdf

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1、1.目的 为加强公司总部办公管理.捉高办公效率.降低办公成本.特制定本制度 2.原則 2.1?办公管理贯彻？“规范.效率.效益”的理念 规范：以制度规范办公管理 效率：有助于提鬲整体匸作效率 效益：减少资源耗费.降低成本 3.范围 3.1?办公管理的范闱包括：档案管理 办公用品管理 邮发管理 3.1?4?文件打印管理 办公现场管理 4档案管理 4.1?归档范阖：由公司总部接收和发出的正式公文 公司总部接收和发岀的垂耍文书.主要指及总部及下属公司各类规划.年度计划、规童制 度、统计资料、财务审计报育及报表、劳动工资报育及报表、经营情况报育及报表、公司级会议记 录、领导报育.抉议、合同.协议.项目

2、方案、通育.传真电报等 总部职员及下属公司委派人员人爭档案.委任书 各类证书 以上内容的电子档案 档案管理由综合管理部指定专人负责.规范編码.设立卷宗。密级档案4.2?必皴保证安全 4 3?档案的借阅与索取 专业经理以上级借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续.直接捉档 部门总经理借阅机密级以下密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续.直接提档 总裁可直接捉档所有档案 公司其它人员借阅绝密级文件需由总裁签准.需借阅其它密级档案时,需经部门负资人批准，并办理借阅手续 借阅档案必须爱护.保持整沾.严禁涂改.注总安全和保密，严禁擅白翎印、抄录、转借、遗 失.如确属L作需耍摘录和复制.凡属密级档案

3、.必孩由总裁批准方可复制.一般内部档案由综合 管理部总经理批准方可摘录和复制.4.4?档案的销毁：任何组织或个人无权随惫销毁归档的档案材料 卄按规定需耍销毁时.凡属 密级档案效经总裁批准后方可销毁.一般内部档案.经综合管理 部总经理批准后方可销毁 经批准销毁的档案.档案人员耍认真填写.编制销毁清单，由专人监俘销毁？5公文打印管理 5.1?本制度所指公文为公司对外的请示、报告及其它文书.对内的以总部或部门名义发布的乞类正 式文件 5.2?公司公文的打印1：作由综合符理部负资 5.3?各部打印的公文、文件效经本部门负资人签字.交综合管理部统一打印 5.4?乞部门打印的公文、文件一式卿份交综合管理部

4、统一存盘 6办公用品的符理 办公室用品的采购6.1?综介管理部制定每月办公用品计划及预算.报总经理批准.并负资采购 負责采购人员耍做到价格合理、数址适中.品种满足工作需耍 6.2?办公用品入库 采购人员购入的物品必皴附冇合格证及入仓单.仓库保管员收票时耍 当而点淸数目检査包装是否完好.如发现短缺或损坏.应立即拆包清点数 目，如发现实物与入仓单数址.规賂不符.应向交货人提出并通知有关负资人 库房物资存放必效按分类、詁种、规賂、型号分别设帐 物资入库后.应当口入帐亠所有帐册、帐单耍填写整沽.清楚、计篦 准确.不得随总涂改 物资出库匆填出库单经综合管理部总经理批准后方可出库 库房物资一般不可外借特殊

5、情况由综合管理部总经理批准 6.3?办公用品发放 综介管理部按计划分发给各部门.由部门负责人指定专人领发 计划以外办公用品领用.狈经综介管理部总经理批准方可领用 新聘人员办公用品.综合管理部根据部门提供的名单.负说为其配备 7.邮发管理 7.1?7.1?综合管理部统一管理并部室邮发倍件、邮件.所有公发倍件、邮件 由收发员登记.负责寄发 7.2?综合管理部负资在每年根据并部门的需耍制订报刊订阅计划报总裁 审核批准后.办理有关订阅手续 7.3?综合管理部指定一名报刊管理人员每口负资将报刊进行处理.分类 登记.并及时送达有关部门？&办公现场管理 员工形欽的基本要求8.1?衣冠整沽.得体.按规定佩带公

6、司标志 男员工不得留长发.胡须.女员工应化淡妆 8.2?工作行为耍求 坐立规范.举止文雅大方 不聊天喧哗 不随总串岗 不用电话闲聊 不做与工作无关的爭 范以制度规范办公管理效率有助于提鬲整体匸作效率效益减少资源耗费降低成本范围办公管理的范闱包括档案管理办公用品管理邮发管理文件打印管理办公现场管理档案管理归档范阖由公司总部接收和发出的正式公文公司总部接收育及报表经营情况报育及报表公司级会议记录领导报育抉议合同协议项目方案通育传真报等总部职员及下属公司委派人员人爭档案委任书各类证书以上内容的子档案档案管理由综合管理部指定专人负责规范編码设立卷宗密级档案必经理借阅机密级以下密级档案可通过档案管理人员

7、办理借阅手续直接提档总裁可直接捉档所有档案公司其它人员借阅绝密级文件需由总裁签准需借阅其它密级档案时需经部门负资人批准并办理借阅手续借阅档案必须爱护保持整沾严三加垂耍会议注总关闭手提电话.bp机（或置後动档）8.3?办公环境耍求 毎天下班前整理一次办公环境 办公桌上摆放物品简沽.整齐 办公区内沾净有序 办公区内不任总悬挂、张姑物甜 办公区内除会客室外严禁吸烟 9.附則 9.1?综合管理部报据本制度制订有关实施细則并下发落实 9.2?全资子公司.绝对控股子公司三照本制度制订本公司相关制度.耍注？:&与本制度的接口 9.3?本规定解释权归综合管理部 本规定经总裁审批.从发布Z口起生效。9.4?范以

8、制度规范办公管理效率有助于提鬲整体匸作效率效益减少资源耗费降低成本范围办公管理的范闱包括档案管理办公用品管理邮发管理文件打印管理办公现场管理档案管理归档范阖由公司总部接收和发出的正式公文公司总部接收育及报表经营情况报育及报表公司级会议记录领导报育抉议合同协议项目方案通育传真报等总部职员及下属公司委派人员人爭档案委任书各类证书以上内容的子档案档案管理由综合管理部指定专人负责规范編码设立卷宗密级档案必经理借阅机密级以下密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续直接提档总裁可直接捉档所有档案公司其它人员借阅绝密级文件需由总裁签准需借阅其它密级档案时需经部门负资人批准并办理借阅手续借阅档案必须爱护保持整沾严